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1、綜合管理部職能職責(zé)部門編號(hào)001部門名稱綜合管理部部門負(fù)責(zé)人*主管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理部門職能描述綜合管理部是企業(yè)行政人事工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督指導(dǎo)部門。為確保公司行政后勤及人力資源事務(wù)的有序開展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)做好服務(wù)與支持,在公司整體發(fā)展目標(biāo)的指引下,做好公司文件資料管理、車輛安排、食宿衛(wèi)生、人力資源管理、檔案合同等項(xiàng)事務(wù)性工作。部門職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,檢查落實(shí)經(jīng)理會(huì)議安排的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反饋;2、協(xié)調(diào)公司各部門工作,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)
2、信息。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好印鑒、文書、合同及檔案管理工作,及時(shí)對(duì)公司各類資質(zhì)文件進(jìn)行驗(yàn)證、年審等事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,對(duì)車輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核。6、負(fù)責(zé)核查全公司考勤情況,監(jiān)督檢查公司值班安排、保安巡更記錄情況。7、負(fù)責(zé)管理公司員工食堂宿舍,保證員工用餐。監(jiān)督檢查公司整體衛(wèi)生狀況,保持辦公環(huán)境良好。8、按公司規(guī)定程序,審核處理各項(xiàng)招待費(fèi)用9、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。10、組織開展文體活動(dòng),豐富公司員工業(yè)余文化生活。11完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 綜合管理部部長(zhǎng)崗位說明書崗 位 名 稱綜合管理
3、部部長(zhǎng)崗 位 編 號(hào)HQJ-ZG-001直 屬 上 級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理所 屬 部 門綜合管理部工作內(nèi)容:1、督促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)交派給職工的各項(xiàng)工作和批復(fù)的文件完成落實(shí)情況;2、整理匯總公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)事宜的結(jié)果進(jìn)程,并在每周每月的匯報(bào)中向總經(jīng)理匯報(bào),聽取下一步安排;3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達(dá),并做好督促檢查工作,下發(fā)文件要及時(shí)準(zhǔn)確;4、負(fù)責(zé)上報(bào)材料、下發(fā)文件起草、校對(duì),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批后及時(shí)上報(bào)、發(fā)放公司行文;5、妥善保管公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。根據(jù)公司各種證件證照的使用期限及時(shí)承辦各種驗(yàn)證、換證及商標(biāo)注冊(cè)續(xù)展工作,根據(jù)公司證照年審時(shí)間提前半年進(jìn)行年審,
4、換證、續(xù)展;6、審核、篩選公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行申報(bào);審核各種用印章;審核需上報(bào)審批的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證及上報(bào)文件;7、負(fù)責(zé)車輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用的審核,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、出納辦理款項(xiàng)用車;8、組織召開早會(huì)、例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)并督促文秘做出會(huì)議紀(jì)要;9、根據(jù)各種圖書、報(bào)紙的征訂時(shí)間進(jìn)行選擇的做好圖書、報(bào)紙的征訂、管理工作;10、根據(jù)公司需要在重大節(jié)假日及公司慶典到來(lái)前一周內(nèi)更換廠區(qū)旗幟、條幅、宣傳欄內(nèi)容;11、及時(shí)為需持健康證上崗的人員辦理衛(wèi)生部門的健康證明;12、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);13、監(jiān)督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項(xiàng)辦理情況;14、及時(shí)督促落
5、實(shí)經(jīng)理會(huì)安排的各項(xiàng)工作,企業(yè)日常綜合事務(wù)管理。工作責(zé)任:1、對(duì)公司行政人事工作負(fù)責(zé);2、對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)、監(jiān)督、檢查的到位性、有序性負(fù)責(zé);3、對(duì)所管轄員工的工作進(jìn)度及完成情況負(fù)責(zé);4、對(duì)重要資質(zhì)文件、印章、證照的安全有效性負(fù)責(zé);5、對(duì)涉及公司機(jī)密的協(xié)議、合同的保密性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、有對(duì)下級(jí)工作的檢查權(quán);2、有對(duì)下級(jí)在工作中產(chǎn)生爭(zhēng)議的裁決權(quán);3、有對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán);4、有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán);5、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。溝通方式:對(duì)外溝通:政府、工商等各相關(guān)部門對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:常務(wù)副總 2
6、、與同級(jí)溝通:公司其他各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、對(duì)下級(jí)溝通:本部門所管轄員工。任職要求:1、教育背景:大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè);2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);3、專業(yè)技能:熟悉行政事務(wù)處理方法與原則;熟悉各類公文的起草整理;了解國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定4、素質(zhì)能力:較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。文秘崗位說明書崗 位 名 稱文 秘崗 位 編 號(hào)HQJ-ZG-002直 屬 上 級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所 屬 部 門綜合管理部工作內(nèi)容:1、遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);2、對(duì)公司組織召開的會(huì)議做好記錄,在會(huì)議結(jié)束后
7、兩個(gè)工作日后形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審批,并按要求下發(fā)到相關(guān)部室人員;3、按文件要求在限定的時(shí)間內(nèi)撰寫公司上報(bào)文書、工作報(bào)告等;4、凡上級(jí)發(fā)來(lái)的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機(jī)要文書,送交綜合部部長(zhǎng)確定傳閱范圍,當(dāng)日送交總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門;5、對(duì)公司各類收發(fā)文件、會(huì)議記錄、有保存價(jià)值來(lái)信來(lái)訪記錄、各項(xiàng)活動(dòng)音像制品等資料當(dāng)日按要求整理歸檔建立檔案目錄,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定;6、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件建立專門臺(tái)帳進(jìn)行登記,當(dāng)日歸檔,定期進(jìn)行裝訂整理;7、保管好ISO質(zhì)量管理體系文件,對(duì)各部門外來(lái)文件及時(shí)進(jìn)行登記,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求在兩個(gè)工作日內(nèi)派發(fā)文件;8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件
8、及時(shí)通知給相關(guān)部門;9、按照公司辦公設(shè)備管理要求,妥善使用公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁外用,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。工作責(zé)任:1、對(duì)所經(jīng)手的公司各類文件、資料的保密性負(fù)責(zé);2、對(duì)所撰寫文稿的及時(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所負(fù)責(zé)整理裝訂各類檔案的完整性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、有權(quán)根據(jù)工作需要向各部門提出資料收集的要求;2、有權(quán)按照文案整理要求對(duì)檔案文件進(jìn)行甄選、裝訂、歸檔;3、有權(quán)按照辦公設(shè)備管理規(guī)定拒絕不合理的使用要求。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:綜合管理部部長(zhǎng)2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門。3、對(duì)下級(jí)溝通: 無(wú)任職要求:1、教育背景:中專以上學(xué)歷,中文、管理
9、等相關(guān)專業(yè);2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上正規(guī)公司文秘工作經(jīng)歷;3、專業(yè)技能:擅長(zhǎng)公文寫作,熟悉檔案管理方法,計(jì)算機(jī)操作熟練;4、素質(zhì)能力:具備良好的文字處理能力和高度的責(zé)任心。內(nèi)勤崗位說明書崗 位 名 稱內(nèi) 勤崗 位 編 號(hào)HQJ-ZG-003直 屬 上 級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所 屬 部 門綜合管理部工作內(nèi)容:1、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);3、負(fù)責(zé)辦公室及經(jīng)理班子考勤,按時(shí)核實(shí)全廠考勤,并將考勤情況每月5日前遞交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資;當(dāng)日監(jiān)督檢查保衛(wèi)科巡更記錄;4、按“以舊換新”的制度負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,各部門日常辦公消耗品按實(shí)際需要領(lǐng)用;5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理的開票及監(jiān)督管理
10、;6、負(fù)責(zé)當(dāng)日職工食堂采購(gòu)的監(jiān)督驗(yàn)收,審核職工食堂飯費(fèi)補(bǔ)貼;7、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理及安排;8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件及時(shí)通知給相關(guān)部門;9、按照辦公用品購(gòu)置審批程序,按時(shí)按量采購(gòu)或報(bào)銷日常辦公用品及大宗、高級(jí)辦公用品10、每個(gè)工作日負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室日常清理工作。工作責(zé)任:1、對(duì)所接觸的公司各類文件、資料,接聽的各類電話的保密性負(fù)責(zé);2、對(duì)所核實(shí)的公司考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、 有權(quán)對(duì)各部門在考勤、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)中不合理不真實(shí)的要求提出異議;2、 有權(quán)根據(jù)員工在食宿方面的意見反饋向部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
11、溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:綜合管理部部長(zhǎng)2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門。3、對(duì)下級(jí)溝通: 無(wú)任職要求:1、教育背景:高中以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以年辦公室工作經(jīng)歷;3、專業(yè)技能:具備簡(jiǎn)單的收支賬務(wù)處理能力;4、素質(zhì)能力:具有耐心細(xì)致的個(gè)性特點(diǎn)和高度的責(zé)任心。司機(jī)崗位說明書崗 位 名 稱司 機(jī)崗 位 編 號(hào)HQJ-ZG-004直 屬 上 級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所 屬 部 門綜合管理部工作內(nèi)容:1、加強(qiáng)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保障公司工作正常用車;2、下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給綜合部,出門時(shí)必須在保衛(wèi)科辦理出門登記手續(xù),否則按私事用車處理;3、保持
12、車輛清潔完好,定期進(jìn)行清洗整理;4、遵守交通規(guī)則,服從交通指揮,不開違章車,如因違章罰款或發(fā)生交通事故(客貨混裝、超載除外),事故若由本人造成,責(zé)任由本人承擔(dān),賠償損失;5、車輛維修、保養(yǎng)需到維修廠的,應(yīng)填報(bào)維修申請(qǐng)單,逐級(jí)審批后,持審批單到指定修理點(diǎn)修理;6、嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁將車輛交由非司機(jī)駕駛;7、定期詳細(xì)記載車輛使用情況,包括每日行程、行駛路程、車輛使用人員、派車領(lǐng)導(dǎo)等;8、遵守車輛及用油管理規(guī)定,嚴(yán)禁公油私用;9、遵守交通規(guī)則,負(fù)責(zé)按期限辦理使用車輛的各項(xiàng)手續(xù)。工作責(zé)任:1、 對(duì)所使用車輛的整潔性、安全性負(fù)責(zé);2、 對(duì)所記錄、上報(bào)的行車、油耗情況的真實(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所使用車輛應(yīng)辦理的
13、各項(xiàng)手續(xù)的及時(shí)性負(fù)責(zé);工作權(quán)限:1、有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定的用車要求提出異議;2、有權(quán)根據(jù)使用情況對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)等提出建議。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:接受本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門。3、對(duì)下級(jí)溝通: 無(wú)任職要求:1、教育背景:初中以上學(xué)歷;2、工作經(jīng)驗(yàn): 3 年以上駕齡;3、專業(yè)技能:具備駕駛資格,熟悉汽車維修保養(yǎng)常識(shí);4、素質(zhì)能力:反應(yīng)敏捷,責(zé)任心強(qiáng)行政人事工作管理制度總則一、為加強(qiáng)公司行政人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司具體情況,制定本制度。二、公司行政人事管理部門,以嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度為要求,以為全體員工提供完善及
14、時(shí)的后勤及人力資源服務(wù)為宗旨,促進(jìn)公司發(fā)展。第一章 人力資源管理制度招聘錄用制度人員招聘和錄用是公司為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展而及時(shí)補(bǔ)充所需各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要選拔有良好素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。一、招聘政策:(一)依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(二)依據(jù)年度人力資源規(guī)劃(三)依據(jù)人力成本控制目標(biāo)二、招聘原則:(一)選聘和錄用過程遵循公正、公平、公開原則。(二)擇優(yōu)錄取原則。三、招聘計(jì)劃:(一)各部門在每年1月30日前,根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,向人力資源部提交部門年度用人計(jì)劃表。(二)人力資源部根據(jù)各用人部門需求,統(tǒng)一擬定年度招聘計(jì)劃,并與各部門主管經(jīng)理討論。(三)人力資源部將討論通過后的年度招聘計(jì)劃
15、進(jìn)行匯總,并將匯總計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理審批。(四)經(jīng)審批通過的年度招聘計(jì)劃由人力資源部備案,作為年度招聘工作的依據(jù)。四、招聘方式:采取內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合的方式.職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部招聘,在沒有合適人選時(shí),再考慮外部招聘。(一)內(nèi)部招聘:內(nèi)部?jī)?yōu)先選聘,給在職員工提供更多的機(jī)會(huì),使之獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。(二)外部招聘:可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、職業(yè)中介服務(wù)等形式從外部招聘。五、招聘程序(一)招聘需求:每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)本地人才市場(chǎng)供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定出公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。招聘需求的產(chǎn)生一
16、般分為:1、缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、辭職、晉升等原因造成的缺員補(bǔ)充。2、擴(kuò)大編制。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。 3、突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。主要是指不包含在年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員需求。4、人才儲(chǔ)備。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才。(二)招聘申報(bào)流程:1、各用人部門在確認(rèn)本部門內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后,于每月10日前填寫員工需求申報(bào)表報(bào)人力資源部,如系新崗位需同時(shí)附上崗位說明書。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制計(jì)劃后,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅?/p>
17、建議,并填寫人員需求計(jì)劃表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、申報(bào)審核權(quán)限:本年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員選聘須經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,年度外的人員選聘須經(jīng)總經(jīng)理審批。(三)內(nèi)部招聘流程:1、人力資源部根據(jù)崗位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、所有的正式員工均可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工需首先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,經(jīng)本部門經(jīng)理同意后,方可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3、人力資源部根據(jù)崗位說明書要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,組織用人部門進(jìn)行甄選。4、人力資源部將甄選結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,應(yīng)聘合格者辦理原部
18、門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到,進(jìn)入新崗位的試用期。(四)外部招聘流程1、選擇招聘渠道。2、發(fā)布招聘廣告。3、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。甄選程序:1)簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部根據(jù)崗位說明書條件要求,審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,進(jìn)行初步篩選,對(duì)符合要求者通知參加初試。2)初試:人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試或筆試。3)筆試:由人力資源部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格人員通知復(fù)試。4)復(fù)試:由人力資源部組織,用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)初試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知
19、識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面進(jìn)行考察。5)背景調(diào)查:對(duì)于高級(jí)管理職位和核心技術(shù)職位的人員需進(jìn)行背景調(diào)查,由人力資源部主持對(duì)應(yīng)聘人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無(wú)誤后,人力資源部報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,通知被錄用人員前來(lái)報(bào)到,并通知用人部門接收。五、員工錄取聘用:(一)新進(jìn)人員試用期滿后,由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人在試用員工考評(píng)表上詳列考核意見(應(yīng)對(duì)照崗位說明書),報(bào)人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期,則酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。(二)對(duì)試用合格者由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同。
20、從正式聘用之日起,享受公司同等人員待遇。(三)各級(jí)員工的聘用權(quán)限如下:該權(quán)限也適用于各級(jí)員工的解職及續(xù)職。1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名、董事會(huì)任命;2、部門主管(部長(zhǎng)、主任)及下屬公司經(jīng)理:由總經(jīng)理任命;3、各部門職員,由部門主管提名,由總經(jīng)理任命;4、其他員工:主要指車間基層員工和后勤崗位員工,計(jì)劃內(nèi)人員由主管經(jīng)理提名,主管副總經(jīng)理審批;計(jì)劃外人員經(jīng)總經(jīng)理審批。5、特殊崗位由總經(jīng)理審批。六、特殊人才的選聘程序:(一)對(duì)于公司急需的特殊人才(如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家),可不經(jīng)過人力資源部的初試,由總經(jīng)理直接進(jìn)行面試甄選。(二)對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考
21、崗位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理進(jìn)行審核。通過后,由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同,正式聘用。七、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附表:應(yīng)聘人員初試評(píng)價(jià)表應(yīng)聘人員初試評(píng)價(jià)表姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)職稱工作年限應(yīng)聘崗位電話畢業(yè)院校形 象儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態(tài) 度 大方得體 傲慢 拘謹(jǐn)語(yǔ) 言 表達(dá)清晰 尚可 含糊不清 精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象 面試人:能 力口頭表達(dá)能力溝通能力應(yīng)變能力綜合能力 面試人:備 注 其 他求職動(dòng)機(jī)工作態(tài)度薪酬要求綜合評(píng)價(jià) 面試人:備 注新員
22、工入職流程一、新員工入職由人資人力資源部統(tǒng)一安排,各用人部門配合執(zhí)行。二、管理人員入職流程(一)面試合格后,由人力資源部通知本人按規(guī)定時(shí)限到人力資源部辦理入職手續(xù),因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,逾期且未及時(shí)說明原因者視為拒絕受聘。(二)辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、近期體檢報(bào)告(特殊崗位人員需到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者方能錄用)和免冠近照2張,上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用。(三)公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即辭退,并賠償公司為招聘該員工支付的
23、一切費(fèi)用。(四)以上手續(xù)辦理完畢后,新員工需接受如下安排:1、新員工入職培訓(xùn);2、領(lǐng)取工作服、辦公用品和相關(guān)資料等;3、與部門主管領(lǐng)導(dǎo)見面溝通,接受工作安排;4、簽訂勞動(dòng)合同;5、試用期工資參照薪資方案執(zhí)行。三、車間見習(xí)員工入職流程(一)崗前培訓(xùn):見習(xí)員工進(jìn)廠后由人力資源部組織為期一天的培訓(xùn),培訓(xùn)課程為:公司文化、員工 守則、消防知識(shí)、安全生產(chǎn)崗位教育、作業(yè)指導(dǎo)書、安全操作規(guī)程等,培訓(xùn)合格后方可分配崗位。(二)新招錄的見習(xí)員工,由用人部門負(fù)責(zé)人確定試用班組。(三)見習(xí)員工進(jìn)入工作崗位,由部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行工作指導(dǎo)。試用期管理制度一、目的:為規(guī)范員工試用期管理,營(yíng)造良好的試用期環(huán)境,特制訂本
24、制度。二、適用范圍:本管理制度適用于公司所有試用期員工。三、試用期管理:(一)新員工被錄用后,試用期一般為23個(gè)月,車間操作工試用期為715天。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求,公司有權(quán)終止試用。(二)新入職員工需接受崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)由人力資源部組織。用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前業(yè) 務(wù)知識(shí)及流程制度的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)崗位要求。(三)新員工必須遵守公司及部門的相關(guān)制度,按時(shí)完成安排的工作。(四)試用期工資按公司薪酬制度執(zhí)行。(五)試用期原則上不能請(qǐng)假,如確實(shí)需要請(qǐng)假,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。四、試用期考核管理:新員工轉(zhuǎn)正采取考核評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考試兩種形式
25、??己撕涂荚囉善渲苯宇I(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。五、轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)和試用終止(一)各部門負(fù)責(zé)人在員工試用期結(jié)束前10天,發(fā)放試用期員工考評(píng)表,員工于試用期結(jié)束前7天填完畢,和“試用期工作總結(jié)”一并提交人力資源部,由人力資源部組織轉(zhuǎn)正面談和轉(zhuǎn)正考核。(二)經(jīng)考核考試合格者,由人力資源部下發(fā)轉(zhuǎn)正通知單。自轉(zhuǎn)正之日起,享受正式員工工資福利待遇。(三)延期轉(zhuǎn)正的,由人力資源部提前3天通知被考核人。延長(zhǎng)試用期內(nèi)仍不符合要求的終止試用,解除勞動(dòng)合同。(四)試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在試用員工考評(píng)表上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。六、本制度由人力資源部負(fù)
26、責(zé)解釋和修訂。七、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起開始實(shí)施。試用期員工轉(zhuǎn)正考核細(xì)則一、目的:為確保員工轉(zhuǎn)正考核工作的規(guī)范、有效、有章可循,特制訂本細(xì)則。二、適用范圍:本細(xì)則適用于試用期轉(zhuǎn)正新員工以及崗位異動(dòng)人員的考核。三、職責(zé)分工:(一)被考核人所在部門的直接上級(jí)為第一責(zé)任人,職責(zé)是:1、收集被考核人的工作表現(xiàn)信息和相關(guān)資料,進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。2、對(duì)被考核人進(jìn)行初步考核,做出客觀評(píng)價(jià)并提交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、對(duì)被考核人進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及操作技能方面的考試。(二)所在部門的主管副總:1、負(fù)責(zé)部門主管、經(jīng)理級(jí)別員工的轉(zhuǎn)正考核,做出評(píng)價(jià)并提交總經(jīng)理復(fù)核。2、參與員工試用期轉(zhuǎn)正鑒定。(三)人力資源部:1、收集被考核人
27、的工作信息和相關(guān)資料。2、負(fù)責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正考核工作,參與考核評(píng)審工作。3、整理統(tǒng)計(jì)匯總考核數(shù)據(jù)和信息。4、發(fā)布考核結(jié)果。5、考核結(jié)果面談。四、試用期轉(zhuǎn)正條件:(一)符合崗位任職要求,能夠勝任本職工作。(二)轉(zhuǎn)正考核及專業(yè)考試成績(jī)均達(dá)到80分以上。(三)試用期間遵守公司各項(xiàng)管理制度,無(wú)重大違紀(jì)現(xiàn)象。五、轉(zhuǎn)正考核時(shí)間:(一)各部門負(fù)責(zé)人在員工試用期結(jié)束前10天,發(fā)放試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,員工于試用期結(jié)束前7天填寫完畢,和試用期工作總結(jié)一并提交人力資源部,由人力資源部組織轉(zhuǎn)正面談和轉(zhuǎn)正考核。(二)被考核人所在部門和人力資源部應(yīng)在員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)7個(gè)工作日內(nèi)(不超過員工的試用期最后一日)完成所有考核項(xiàng)
28、目,并作出考核決定。(三)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果由人力資源部在每月7日前報(bào)財(cái)務(wù)部。因延報(bào)造成轉(zhuǎn)正人員工資計(jì)算錯(cuò)誤的,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。六、轉(zhuǎn)正考核形式和內(nèi)容:(一)員工轉(zhuǎn)正采取上級(jí)主管考核評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考試兩種形式。崗位調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)正可采取上級(jí)主管考核評(píng)價(jià)方式。(二)轉(zhuǎn)正考核根據(jù)崗位不同,設(shè)置不同的考核指標(biāo)和權(quán)重。(三)專業(yè)考試由用人部門根據(jù)崗位性質(zhì)確定試題范圍和考試內(nèi)容,主要考核員工的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)。操作性強(qiáng)的崗位可采用實(shí)踐的方式進(jìn)行。(四)轉(zhuǎn)正考試和考核的滿分均為100分,80分以上為合格。1、90100分 優(yōu)秀 批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正 并可提高薪資標(biāo)準(zhǔn)。2、7980分 良好 批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正3、6079分 達(dá)標(biāo) 可以轉(zhuǎn)正
29、4、60分以下 不達(dá)標(biāo) 考慮轉(zhuǎn)崗 延長(zhǎng)試用期或辭退。七、本細(xì)則的制定、解釋和修改及實(shí)施工作歸人力資源部。八、本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒發(fā)之日起生效。附表:試用期員工考評(píng)審批表(模板)試用期員工考評(píng)審批表(模板)姓名部門崗位入職時(shí)間考核項(xiàng)目良好80100分達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)7079分可以接受6069分不達(dá)標(biāo)5059分得分崗位技能知識(shí)掌握情況(20%)熟知崗位要求和技能,能獨(dú)立完成工作且無(wú)差錯(cuò)。掌握崗位技能,能完成工作。掌握部分崗位技能,不能獨(dú)立完成工作。未掌握崗位技能,實(shí)際工作不能完成。學(xué)習(xí)能力(20%)具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿,對(duì)本職工作有明確的學(xué)習(xí)規(guī)劃。注重學(xué)習(xí),能很快學(xué)會(huì)新知識(shí)和新技能。在督促下學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)
30、能力一般,能很快糾正工作上的失誤。無(wú)學(xué)習(xí)意識(shí),工作上的錯(cuò)誤不能很快糾正。工作責(zé)任心(20%)對(duì)本職工作責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng)完成工作。工作責(zé)任心較強(qiáng),無(wú)推諉現(xiàn)象。具有責(zé)任心,偶爾疏忽但能及時(shí)調(diào)整。無(wú)責(zé)任心,易犯錯(cuò)誤。工作態(tài)度(10%)積極面對(duì)困難,主動(dòng)思考解決方案。有正確的工作態(tài)度,偶有工作情緒。有發(fā)牢騷現(xiàn)象,需要上級(jí)不斷教導(dǎo)。消極怠工,工作延誤。團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10%)有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),主動(dòng)合作。具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),自身做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作。需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)能夠配合。無(wú)團(tuán)隊(duì)意識(shí),需要培養(yǎng)改進(jìn)。執(zhí)行力(10%)能積極高效的完成工作。能保質(zhì)保量的完成工作?;灸軌虬磿r(shí)完成工作。無(wú)法按時(shí)完成工作。溝通和服務(wù)意識(shí)(10%)有主
31、動(dòng)的服務(wù)意識(shí)。部門內(nèi)部、外部溝通皆順暢。具有服務(wù)意識(shí)。能夠與同事進(jìn)行溝通。服務(wù)意識(shí)一般。有溝通意愿但欠缺技巧。無(wú)服務(wù)意識(shí)。與團(tuán)隊(duì)成員溝通困難。總 評(píng)90100分 優(yōu)秀同意轉(zhuǎn)正,建議提高薪資待遇。8980分 良好勝任職位要求,同意轉(zhuǎn)正。可重點(diǎn)培養(yǎng)。7079分 達(dá)標(biāo)符合崗位要求,同意轉(zhuǎn)正。6069分 可勝任基本勝任現(xiàn)職,可轉(zhuǎn)正。但需改進(jìn)。 60分以下 不達(dá)標(biāo)延長(zhǎng)試用期( 天)、轉(zhuǎn)崗或辭退;部門意見簽字: 年 月 日主管副總經(jīng)理意見簽字: 年 月 日行政人事部意見簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見簽字: 年 月 日注:考核指標(biāo)和權(quán)重可根據(jù)崗位做相應(yīng)調(diào)整。離職管理制度一、總則本制度所指的員工離職是指員工因發(fā)
32、生以下情況時(shí)離開公司。本制度同時(shí)適用于離職程序管理。(一)員工辭職:是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng),要求離開公司。(二)約滿解聘:是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務(wù)合同,合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除聘任關(guān)系。(三)辭退:是指與公司簽有試用期服務(wù)合同或正式服務(wù)合同的員工,在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開公司。1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。2、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的,但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開除程序處理的。4、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單
33、位提出,拒不改正的。5、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。6、被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的,公司需提前30天以書面形式通知員工本人。1、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作;2、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(四)違紀(jì)開除:是指公司員工嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律,或因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門裁定承擔(dān)刑事責(zé)任,公司要求員工離開公司。(五)自動(dòng)離職
34、:?jiǎn)T工連續(xù)曠工五日或年度累計(jì)曠工15日為自動(dòng)離職。二、離職申請(qǐng)審批程序(一)員工辭職1、員工在服務(wù)合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提交書面的辭職申請(qǐng),辭職申請(qǐng)應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。2、辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng);擔(dān)任部門主管、經(jīng)理及以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的崗位人員最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)。3、辭職員工應(yīng)向公司人力資源事部遞交辭職申請(qǐng)。人力資源部接到申請(qǐng)后,及時(shí)通知辭職員工部門主管領(lǐng)導(dǎo),并組織離職面談,了解員工真實(shí)辭職理由,嘗試挽留員工,并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。4、公司部門主管、經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與
35、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人面談,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書面批準(zhǔn)意見后,方可辦理離職交接手續(xù)。5、基層崗位員工辭職,部門負(fù)責(zé)人和人力資源事部負(fù)責(zé)離職面談,面談結(jié)束簽署意見后,報(bào)主管副總經(jīng)理審批,方可辦理離職交接手續(xù)。(二)約滿解聘1、公司與員工間的服務(wù)合同即將屆滿,則公司人力資源部應(yīng)最遲于合同屆滿前兩個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。2、如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務(wù)合同,則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。3、如果公司不同意續(xù)聘員工,則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約,則應(yīng)提出約滿辭職申請(qǐng),按照本管理辦法員工辭職的
36、內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。4、經(jīng)批準(zhǔn)解聘,人力資源部應(yīng)向員工及相關(guān)部門發(fā)出約滿解聘通知單,由總經(jīng)理書面簽署同意意見。其后由員工依離職交接程序辦理工作交接。(三)辭退1、當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí),公司可以提起辭退員工。2、辭退申請(qǐng)可由擬辭退員工的部門主管提出,提出人應(yīng)提起書面的辭退員工申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職時(shí)間等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向人力資源部提出,并由該員工的各級(jí)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書面意見。人力資源部針對(duì)辭退申請(qǐng)展開必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見,并需提請(qǐng)公司法律顧問就辭退員
37、工的法律風(fēng)險(xiǎn)提供書面意見。將意見匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批。3、公司最終決定辭退員工,則由人力資源部與員工面談通知并出具書面的辭退通知單,通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施。4、辭退通知單應(yīng)由總經(jīng)理簽署書面同意意見后,下發(fā)給員工和相關(guān)部門。員工據(jù)此依離職程序辦理相關(guān)。(四)違紀(jì)開除1、公司以違紀(jì)開除名義辭退員工,因牽涉開除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng),必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀(jì)開除名義辭退員工。2、違紀(jì)開除申請(qǐng)由人力資源部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書面的違紀(jì)員工開除申請(qǐng),違紀(jì)開除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律顧問書面簽署同意意見,
38、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方生效。3、違紀(jì)開除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,公司人力資源部與法律顧問共同安排與員工的會(huì)談,并向員工及各部門發(fā)布違紀(jì)員工辭退通知。員工據(jù)以依離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。(五)自動(dòng)離職1、員工連續(xù)五日(含)曠工或年度累計(jì)曠工15日,則視為該員工自動(dòng)離職。2、員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),不履行勞動(dòng)合同手續(xù),擅自離崗,或者解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)未辦理完畢而離開公司,則視為該員工自動(dòng)離職。3、自動(dòng)離職員工須承擔(dān)違約責(zé)任,對(duì)原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4、員工自動(dòng)離職,應(yīng)由其部門主管提起書面的員工自動(dòng)離職處理申請(qǐng),申請(qǐng)中注明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等,向人力資源部提出。人力資源部調(diào)查屬實(shí)后,即向
39、相關(guān)部門和員工本人發(fā)送員工自動(dòng)離職處理通知,無(wú)法向本人發(fā)送通知的,向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送或在公司內(nèi)部公告。5、各相關(guān)部門依員工自動(dòng)離職處理通知辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職交接程序(一)員工正式離職前必須依離職交接單規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。(二)員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目。1、工作移交1)主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,客戶資料、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等;2)員工保管的書面文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔等;3)與工作相關(guān)電子文檔。2、資產(chǎn)移交:1)包括保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、生產(chǎn)工具、圖書、電子資料等。2)員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由人力資源部和員工主管部
40、門負(fù)責(zé)人共同在員工離職交接單資產(chǎn)移交項(xiàng)目下簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損并確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由人力資源部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,分發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。3、財(cái)務(wù)結(jié)算1)員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。對(duì)款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。2)員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在其離職交接單財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見。3)擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作項(xiàng)目的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)
41、務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。4、行政安全交接1)員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后,應(yīng)將保管的公司鑰匙、工牌、出入證等移交給人力資源部,并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。2)員工辦理完畢行政安全交接后,應(yīng)將離職交接單交與人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部部應(yīng)向公司全體員工公告。5、員工按離職交接單的項(xiàng)目辦妥各項(xiàng)移交手續(xù)后,離職交接單交人力資源存檔。四、已被批準(zhǔn)離職但未辦完移交手續(xù)的員工,在離職前必須與其他員工一樣遵守公司的各項(xiàng)管理制度,不應(yīng)有任何危害公司利益的言行,如有違犯將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。五、員工應(yīng)于離職后一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系自公司調(diào)出,超出一個(gè)月仍未調(diào)出的,公司將
42、與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。六、本制度自總經(jīng)理審批后執(zhí)行。附件:離職交接單離職交接單姓名部門離職日期工作移交項(xiàng)目部 門移 交 項(xiàng) 目損壞遺失物品經(jīng)辦人簽字辦公室接交人:監(jiān)交人:生產(chǎn)部接交人:監(jiān)交人:銷售部接交人:監(jiān)交人:供應(yīng)部接交人:監(jiān)交人:財(cái)務(wù)部接交人:監(jiān)交人:應(yīng)結(jié)算工資出勤天數(shù)工資扣款實(shí)發(fā)工資總經(jīng)理審核意見注:1、“接交人”為職務(wù)接替者或直接上級(jí),“監(jiān)交人”為部門最高負(fù)責(zé)人。 2、扣款包括根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)損壞遺失物品的罰款??记诠芾碇贫葹榧訌?qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。一、出勤管理(一)公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按要求進(jìn)行打卡考勤。因公出差等原因漏打
43、卡時(shí),月終填寫出勤證明卡,由人力資源部進(jìn)行核對(duì),對(duì)故意逃避打卡,弄虛作假的每次處以50元罰款。(二)公司實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作日為六天(周一至周六),全月出勤26天考核制度。原則上周日休息一天,周日不能休息的,可以在周六安排倒休,但必須保證公司下達(dá)任務(wù)的完成。生產(chǎn)崗位可根據(jù)生產(chǎn)需要安排時(shí)間。如有特殊情況需周一至周五請(qǐng)假的由主管經(jīng)理審批后視為倒休。后勤管理人員于每星期六、日進(jìn)行倒休。法定節(jié)假日和公司統(tǒng)一安排時(shí)考核天數(shù)于當(dāng)月作相應(yīng)調(diào)整。因私缺勤(國(guó)家規(guī)定的假日除外)或超期休假,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。(三)員工每天正常上班時(shí)間為:上午8:0012:00,下午根據(jù)季節(jié)和工種不同,需要調(diào)整上班時(shí)間時(shí),另
44、行通知??剖夜ぷ魅藛T要提前進(jìn)入辦公室,須在8:00前搞完衛(wèi)生,保持工作環(huán)境有序,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的罰款20元,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰款20元。(四)公司提倡員工提高工作效率,盡量避免加班情況發(fā)生。如因生產(chǎn)或工作需要,可以依法延長(zhǎng)工作時(shí)間和安排員工休息日上班。員工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間加班時(shí),應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)、主管安排后進(jìn)行。一般員工延時(shí)工作4小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。(五)員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,
45、上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,擅離職守視為曠工,依照相關(guān)規(guī)定予以處罰。(六)人力資源部負(fù)責(zé)考勤檢查,每天抽查遲到、早退、曠工人員,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部扣罰工資、獎(jiǎng)金。考勤嚴(yán)禁弄虛作假,否則,每次扣罰當(dāng)事人三天工資。(七)不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度,不按時(shí)上下班,遲到、早退、串崗發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。(八)凡事先不請(qǐng)假而缺勤、假期期滿未續(xù)假不到崗者,以曠工處理。曠工一天,扣罰三日工資,連續(xù)三天或月度曠工累計(jì)滿5天,扣全月工資,連續(xù)5天或年度累計(jì)15天者,予以辭退。(九)員工的考勤情況,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部審核。員工的出勤證明卡用主管經(jīng)理審核。二、休假管
46、理(一)事假:凡因私事請(qǐng)假,出勤低于26天而缺勤,為事假缺勤。事假需要本人親自辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗休假。有急事可委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。事假期間不計(jì)發(fā)工資和各種補(bǔ)貼。(二)病假:病假以醫(yī)院開具的診斷證明為準(zhǔn)。凡非因公生病、負(fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤為病假缺勤。病假期間(30天以內(nèi))發(fā)放基本工資的50%;30天以后不再計(jì)發(fā)工資。(三)工傷:凡因公負(fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤,為工傷缺勤??祻?fù)需休息必須有醫(yī)院診斷證明。工傷治療休假期間發(fā)放基本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。(四)婚假:1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受7天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受
47、晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不再一地工作的,可視路途遠(yuǎn)近,另給予路程假。4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不能享受晚婚假。5、婚假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假期。7、在婚假和路程假期間,發(fā)放基本工資,但不享受各種補(bǔ)貼及津貼。(五)喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)、公婆、岳父母去世給喪假7天,喪假期間發(fā)放 基本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼??梢暵吠具h(yuǎn)近,另給予路程假。(六)產(chǎn)假:1、產(chǎn)假98天。(其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加30天,多胞胎每多一個(gè)嬰兒增加15天)。2、懷孕流產(chǎn)者憑醫(yī)院證明給假7至15天。3、實(shí)行節(jié)育措施者給假
48、3天。4、以上休假期間發(fā)放基本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。5、員工哺乳期6個(gè)月,每天給假1小時(shí)(不得累計(jì)給假)不扣工資。(七)法定假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)放基本工資和補(bǔ)貼。在法定假期間上班,按正常上班工資計(jì)算。法定假值班人員,安排正常倒休。三、休假審批權(quán)限(一)事假審批 員工請(qǐng)事假必須填寫請(qǐng)假單并在辦公室登記,三日以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),三日以上五日以內(nèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),五日以上由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)其他休假審批由本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批。(三)主管以上人員休假時(shí),必須保證24小時(shí)開機(jī),有緊急工作安排做到隨叫隨到,否則,扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼,并按事假扣發(fā)工資。無(wú)故超假,按曠
49、工對(duì)待。(四)請(qǐng)假單交由辦公室保管,月底交財(cái)務(wù)部按照批示及本規(guī)定計(jì)算工資。四、本制度自總經(jīng)理審批后執(zhí)行。附件:未打卡補(bǔ)簽說明、請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單未打卡補(bǔ)簽說明 補(bǔ)簽日期: 年 日 日部門名稱補(bǔ)簽人姓名補(bǔ)簽事由部門經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工未打卡須填寫本表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。請(qǐng) 假 單部門名稱請(qǐng)假人姓名請(qǐng)假事由 事假 病假 調(diào)休 其他:請(qǐng)注明 請(qǐng)假時(shí)間 年 日 日至 年 日 日 部門經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工請(qǐng)假由本人填寫本表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。 出差申請(qǐng)單部門名稱出差申請(qǐng)人出差地出差時(shí)間 年 日 日至 年
50、日 日 備注事項(xiàng)部門經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工因公出差須填寫本表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。加班申請(qǐng)表 填表日期: 年 日 日部門名稱加班人姓名加班日期/時(shí)間截止日期/時(shí)間加班事由部門經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工加班必須填寫本表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)加班的依據(jù)。獎(jiǎng)懲管理制度為激勵(lì)員工積極進(jìn)取,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本制度。 一、本制度適用公司全體員工。 二、獎(jiǎng)勵(lì) (一)獎(jiǎng)勵(lì)條件 1、模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 2、按質(zhì)按量完成工作任務(wù),且成績(jī)突出的; 3、提出有效的技改項(xiàng)目、合理化建議,對(duì)于節(jié)約原材料有顯著成績(jī)的
51、; 4、經(jīng)營(yíng)、管理有方,使公司取得良好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的; 5、忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度積極,工作業(yè)績(jī)突出的; 6、其他事跡突出的。 (二)獎(jiǎng)勵(lì)種類 1、嘉獎(jiǎng): 1)在生產(chǎn)和工作中有良好行為的可以給予嘉獎(jiǎng)。經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)并調(diào)查屬實(shí),可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定,予以即時(shí)嘉獎(jiǎng); 2)多次嘉獎(jiǎng)的員工可以給予“優(yōu)秀員工”稱號(hào)。 2、優(yōu)秀員工: 1)在完成本職工作中,事業(yè)心強(qiáng),敢于創(chuàng)新,遵章守紀(jì);在生產(chǎn)、技改、安全、質(zhì)量與管理等方面有突出貢獻(xiàn)的。 2)每月(季)終,由公司組織、評(píng)選先進(jìn)員工; 對(duì)評(píng)比出的先進(jìn)員工予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 (三) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 1、凡給予嘉獎(jiǎng)?wù)?,發(fā)給獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,并記入本人績(jī)效考核檔案; 2、獲
52、得先進(jìn)員工表彰的,發(fā)給獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品并在培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉升晉級(jí)等方面給予以優(yōu)先考慮; 3、根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)種類,其獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為:嘉 獎(jiǎng):( ) 優(yōu)秀員工:( ) 此外,對(duì)提出合理化建議和生產(chǎn)、技術(shù)改進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì),可以按貢獻(xiàn)按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。 三、 處罰 (一) 處罰的條件 1、違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的; 2、無(wú)正當(dāng)理由不服從分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的; 3、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮造成事故,使生命和財(cái)產(chǎn)遭受損失的; 4、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 5、濫用職權(quán),損公肥私,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的; 6、有貪污盜竊、行賄、受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的; 7、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。 (二) 懲處種類(行政處分) 1、警告 對(duì)于違反公司規(guī)章制度情節(jié)較輕者: 1) 工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,但未造成損失者; 2) 違反操作規(guī)程或安全規(guī)范,不聽勸阻造成輕微后果者; 3) 不聽勸阻亂扔煙蒂、雜物,隨地吐痰,不遵守公共秩
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