中小型企業(yè)行政管理流程(共15頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政管理流程目錄一、考勤管理流程二、請(qǐng)假管理流程三、固定資產(chǎn)管理流程四、公用品管理流程五、辦會(huì)議管理流程六、車輛管理流程七、用章管理流程一、考勤管理1工作日正常上班時(shí)間為9:00-12:00 13:30-17:30 2每位員工上下班、加班、外出、遲到、早退都須打卡。3. 打卡記錄每月3號(hào)之前導(dǎo)出并匯總完畢，后附請(qǐng)假單、未打卡證明、加班申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單等附件證明材料，逐一核對(duì)后形成考勤公示，如有異議則反饋至行政部進(jìn)行復(fù)查。4. 考勤匯總單（帶附件）交予行政經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)，并逐級(jí)簽字（前臺(tái)、行政經(jīng)理、副總經(jīng)理）。5. 簽字版考勤匯總單交予財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)，最終由

2、行政部歸檔。6. 以上工作由行政前臺(tái)完成。7. 附表一未打卡證明表、附表二加班申請(qǐng)表、附表三出差申請(qǐng)表。圖1 考勤管理流程圖每天按公司要求按時(shí)打卡每月3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)上月打卡記錄核準(zhǔn)計(jì)算請(qǐng)假出差曠工忘記打卡遲到早退加班校對(duì)審核副總簽字批準(zhǔn)交予財(cái)務(wù)部行政部資料存檔考勤公示反饋行政部附表一：加班申請(qǐng)單加 班 申 請(qǐng) 單姓名所屬部門職務(wù)加班起止日自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)合計(jì)： 日 時(shí) 加班原因核 準(zhǔn)部門經(jīng)理行政經(jīng)理總經(jīng)理日期：日期：日期：注：此單據(jù)經(jīng)審核后請(qǐng)交至行政部備案附表二：未打卡說明單 未打卡說明單姓名部門未打卡原因未打卡日期 年 月 日時(shí)間上午 下午部門經(jīng)理意見 年 月 日副總經(jīng)理意

3、見 年 月 日附表三：出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差費(fèi)用預(yù)算（列明細(xì)）部門經(jīng)理意見行政經(jīng)理意見總經(jīng)理意見二、 請(qǐng)假流程1當(dāng)事人到行政前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單，并按要求填寫。2請(qǐng)假1天以下者，需部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3請(qǐng)假13天者，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交主管副總審核批準(zhǔn)。4請(qǐng)假37天者，部門經(jīng)理、副總批準(zhǔn)后交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。5請(qǐng)假7天以上者，部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交董事長審核批準(zhǔn)。6簽字版請(qǐng)假單最終匯總至行政前臺(tái)歸檔。7請(qǐng)假單附后（附表四）。圖2 請(qǐng)假流程圖當(dāng)事人到前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單并填寫部門經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核主管副總審核部門經(jīng)理審核主管副總審核總經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核主管副

4、總審核總經(jīng)理審核董事長審核行政前臺(tái)存檔、統(tǒng)計(jì)考勤1天1-3天3-7天7天附表四：請(qǐng)假單請(qǐng)假單 年 月 日姓 名職 位部 門請(qǐng)假類別1.年假 2.婚假 3.喪假 4.產(chǎn)假 5.病假 6.事假 7.其他 請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)，總計(jì) 天 小時(shí)請(qǐng)假原因 （病假需附醫(yī)院證明）職務(wù)工作代理人 及委托事項(xiàng) 本人休假期間以下工作委托 先生/女士代理。 委托事項(xiàng)：代理人簽字確認(rèn)：部門經(jīng)理人力資源副總經(jīng)理三、 固定資產(chǎn)管理1采購部將采購合同及采購物品交予行政部；2行政部編寫固定資產(chǎn)編號(hào)，登入臺(tái)賬，并由固定資產(chǎn)使用人簽名；3每年年末行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及資產(chǎn)評(píng)估，財(cái)務(wù)部予以配合；4固定資

5、產(chǎn)報(bào)廢：申請(qǐng)人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，行政部與財(cái)務(wù)部對(duì)接并審批后報(bào)總經(jīng)理審批。5審批程序完成后，由行政部合理處理報(bào)廢固定資產(chǎn)，并登入臺(tái)賬、存檔備查。期間若產(chǎn)生固定資產(chǎn)值則上交財(cái)務(wù)部。6固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表附后（附表五）。圖3 固定資產(chǎn)管理流程圖采購部將采購合同以及采購物品交予行政部行政部編寫固定資產(chǎn)編號(hào)，登入臺(tái)賬固定資產(chǎn)使用人簽名、責(zé)任到人每年年末財(cái)務(wù)部與行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)部做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)行政部做好資產(chǎn)臺(tái)賬使用人填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部估算固定資產(chǎn)的價(jià)值行政部合理處理報(bào)廢資產(chǎn)行政部審核、批準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理審批合理利用登入臺(tái)賬、存檔固定資產(chǎn)值上交財(cái)務(wù)附表五：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單固

6、定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單固定資產(chǎn)名稱起用時(shí)間型號(hào)規(guī)格報(bào)廢申請(qǐng)人報(bào)廢原因申請(qǐng)人： 日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人： 日期：副總經(jīng)理意見負(fù)責(zé)人： 日期：總經(jīng)理意見簽 字： 日期：董事長意見簽 字： 日期：四、辦公用品管理1、每月25日之前行政部做好辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)，25日各部門填寫申購單交到行政部，行政部根據(jù)庫存情況統(tǒng)計(jì)需要購買的辦公用品，填寫當(dāng)月辦公用品申購匯總單（見附表六），見附件；2、當(dāng)月辦公用品申購匯總單由行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理審批；3、行政部每月26日將當(dāng)月辦公用品申購匯總單交予采購負(fù)責(zé)采購；4、每月月底前采購部將采購物品交予行政部；5、行政部負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)量并填寫辦公用品入庫登記表；6、各部門到行政部領(lǐng)取

7、辦公用品并登記；7、辦公用品管理人員每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。圖4 辦公用品管理流程圖填寫辦公用品申購單月末辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)填寫辦公用品申購單行政部審批副總審批采購填寫辦公用品入庫登記表辦公用品領(lǐng)用登記表簽字領(lǐng)用辦公用品管理人員每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表附表六：當(dāng)月辦公用品申購匯總單當(dāng)月辦公用品申購匯總單 年 月 日 物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量備注金額總計(jì)（大寫）副總審批： 行政經(jīng)理審批： 經(jīng)辦人： 備注：此表單適用于單位價(jià)值在2000元以下的辦公用品申購。購置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司固定資產(chǎn)管理制度審批程序辦理。五、會(huì)議管理流程1確定議題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)

8、議主持、參會(huì)人員；2行政部發(fā)布會(huì)議通知，會(huì)議組織部門做好會(huì)前準(zhǔn)備工作；3參會(huì)人員提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；4相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)；5會(huì)議紀(jì)要成文、審批、簽發(fā)、宣貫、編號(hào)存檔；圖5 會(huì)議管理流程圖組織會(huì)議通知會(huì)議準(zhǔn)備提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要審核審批簽發(fā)編號(hào)存檔學(xué)習(xí)執(zhí)行清理會(huì)場(chǎng)六、車輛管理（一）車輛使用：1用車部門填寫用車申請(qǐng)表（見附表七），部門負(fù)責(zé)人簽批；2用車申請(qǐng)表交至行政部，由行政部給予派車，并做好車輛使用登記；3出車任務(wù)完成之后，司機(jī)做好里程表記錄，并由上級(jí)主管審核；（二）車輛違章1查看車輛違章記錄及車輛使用記錄，責(zé)任落實(shí)到人；2根據(jù)公司制度進(jìn)行處理；（三）車輛維修保養(yǎng)1司機(jī)填寫

9、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表（見附表八），由部門負(fù)責(zé)人簽批；2到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修或保養(yǎng)；圖6 會(huì)議管理流程圖車輛管理車輛使用車輛違章車輛保養(yǎng)、維修使用部門申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批行政部派車行政部做好車輛使用登記表司機(jī)做好來回里程表記錄核對(duì)里程表查看車輛違章記錄根據(jù)車輛使用登記表責(zé)任到人維修或保養(yǎng)申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批指定地點(diǎn)維修或保養(yǎng)附表七：用車申請(qǐng)表用車申請(qǐng)表 填表日期： 年 月 日用車部門使用人用車事由部門負(fù)責(zé)人簽字用車時(shí)間上午： 下午：使用車車牌號(hào)出車司機(jī)簽字始發(fā)公里數(shù)結(jié)束公里數(shù)行駛路線經(jīng)手人簽字行政部經(jīng)理簽字備注：派車單需提前一個(gè)小時(shí)填寫，若隔天用車，需提前一天申請(qǐng)，交至行政辦公室簽字確認(rèn)，司機(jī)憑此單出車，回公司后交行政專員保管備錄。附表八：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單車輛號(hào)碼時(shí) 間責(zé)任人預(yù)計(jì)費(fèi)用具體原因需要維修/保養(yǎng)或更換部件車輛維修保養(yǎng)地點(diǎn)管理部門核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示七、 用章管理流程1、使用者填寫用章申請(qǐng)表（見附表九），經(jīng)部門經(jīng)理審批（合同用章需報(bào)董事長審批）；2、如果無需帶走公章，則直接由行政部予以蓋章；如需帶走公章，使用人按要求填寫印章