數(shù)據(jù)備份管理制度

1、長輝數(shù)據(jù)備份管理制度1. 目的：為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份管理工作，合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防 止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益 和技術(shù)資料的儲(chǔ)備。備份管理工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員安排專人負(fù)責(zé)。備份管理人員負(fù)責(zé)制 訂備份、恢復(fù)策略，組織實(shí)施備份、恢復(fù)操作，指導(dǎo)備份介質(zhì)的取放、 更換和登記工作 日常備份操作可由備份管理人員完成。2. 適用范圍：本制度適用范圍為我公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。3. 流程：3.1公司服務(wù)器等主要設(shè)備均由公司授權(quán)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。3.2根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比如共享文件夾下面的數(shù)據(jù)，主

2、要指：個(gè)人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件等。重要數(shù)據(jù)主要包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、合同、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、用友U8-ERP服務(wù)器數(shù)據(jù)等。3.3 一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)整理歸檔，系統(tǒng)管理員每年對(duì)一般數(shù)據(jù)資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。3.4重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：財(cái)務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)備份，由財(cái)務(wù)部保存。研發(fā)部門已定稿的圖紙，由各部門的專員做光盤或硬盤備份。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)定期檢查是否有自動(dòng)備份。定期檢查U8-ERP數(shù)據(jù)是否有自動(dòng)備份，每年對(duì)數(shù)據(jù)做好整理備份歸檔。3.5當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動(dòng)，以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、

3、軟件修改后均要在改動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行備份。3.6如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，同時(shí)將集體情況記錄到備份檔案中。3.7各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒有 及時(shí)執(zhí)行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4. 備份介質(zhì)的存放和管理4.1所有備份介質(zhì)一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準(zhǔn)，并填寫備份介質(zhì)借用登記表（附件二）。借用人員使用完介質(zhì)后，應(yīng)立即歸還。由備份管理員檢查，確認(rèn)介質(zhì)完好。備份管理人員及借用人 員須分別在備份介質(zhì)借用登記表上簽字確認(rèn)介質(zhì)歸還。4.2備份介質(zhì)要每半年進(jìn)行檢查，以確認(rèn)介質(zhì)

4、能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞，應(yīng)立即更換，并對(duì)損壞介質(zhì)進(jìn)行銷毀處理。4.3長期保存的備份介質(zhì)，必須按照制造廠商確定的存儲(chǔ)壽命定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)，磁盤、光盤等介質(zhì)使用有效期規(guī)定為三年，三年后更換新介質(zhì)進(jìn)行備份。需要長期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲(chǔ)介質(zhì)過期失效。4.4存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)；標(biāo)識(shí)必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質(zhì)編號(hào)、備份內(nèi)容、備份日期、備份時(shí)間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息（如有備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。4.5備份介質(zhì)存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì)必須有由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行存取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)

5、不能操作。4.6存放數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時(shí)，應(yīng)填寫介質(zhì)沖洗/銷毀登記表（附件三），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時(shí)須雙人以上在場，防止數(shù)據(jù)的泄漏。5. 備份恢復(fù)5.1需要恢復(fù)備份數(shù)據(jù)時(shí)，需求部門應(yīng)填寫數(shù)據(jù)恢復(fù)申請(qǐng)表（附件四），內(nèi)容包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、恢復(fù)原因、恢復(fù)數(shù)據(jù)來源、計(jì)劃恢復(fù)時(shí)間、恢復(fù)方案等，由需求部門以及系 統(tǒng)管理員相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。備份策略1、手動(dòng)磁盤備份：采用工具：個(gè)人電腦備份方式：完全備份備份介質(zhì)：硬盤備份路徑：非系統(tǒng)盤'backup'備份文件名： 按年份命名備份頻率：每年1次執(zhí)行人： 各人自行備份檢查人：各部門經(jīng)理附件一備份匯總記錄備份匯總記錄備份日期備份內(nèi)容備份結(jié)果備份 人員 簽字介質(zhì)名稱介質(zhì)存儲(chǔ) 位置備注附件二備份介質(zhì)借用登記表備份介質(zhì)借用登記表借用部門借用日期借用人預(yù)計(jì)歸還日期借用介質(zhì)名稱借用原因說明申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字日期信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字日期介質(zhì)保管人簽字實(shí)際歸還日期歸還檢查借用申請(qǐng)人簽字日期介質(zhì)保管人簽字日期附件三介質(zhì)銷毀登記表介質(zhì)銷毀登記表序 號(hào)介質(zhì)名稱備份內(nèi)容存放位置最近備