固定資產(chǎn)管理的條碼化管理(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)管理的條碼化管理固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)工作中最容易被忽視的一項(xiàng)工作。也是不容易做好的一項(xiàng)工作。它不像銷(xiāo)售、存貨、成本等影響企業(yè)當(dāng)期損益的關(guān)鍵工作,幾乎每月每天,每時(shí)每刻都在牽扯著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的神經(jīng)。企業(yè)的固定資產(chǎn)是其進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本條件，它大體包括經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、經(jīng)營(yíng)器具兩方面的內(nèi)容。一、基本要求企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，應(yīng)遵循以下幾個(gè)方面的要求：(一) 科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的預(yù)測(cè)分析(二) 隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展，企業(yè)所需固定資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、效能也隨之發(fā)生變化。因此，正確預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)需要量，是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作與首要環(huán)節(jié)。(三) 不斷提高固定資產(chǎn)的利用率(四)

2、 固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的價(jià)值損耗，可以通過(guò)計(jì)提折舊的方式加以合理補(bǔ)償，這樣才能保證固定資產(chǎn)更新的順利進(jìn)行。(五) 切實(shí)做好固定資產(chǎn)的保管。(六) 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺，是固定資產(chǎn)管理的責(zé)任所在。(七) 企業(yè)通過(guò)有效的固定資產(chǎn)管理工作，可以節(jié)省固定資產(chǎn)的投資，最大限度地發(fā)揮其效能，降低產(chǎn)品成本的折舊費(fèi)，為企業(yè)提供更多的盈利。二、方案概述 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 -不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)

3、績(jī)。 2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 -導(dǎo)致資產(chǎn)流失。 3) 繁重的盤(pán)點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力-信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 我們提供的條碼固定資產(chǎn)管理解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。三、條碼在固定資產(chǎn)管理中的優(yōu)越性 由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分

4、散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。 如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？ 1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專(zhuān)用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專(zhuān)業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。 2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上 3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)

5、場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢(xún)相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。4)數(shù)據(jù)的上傳與同步 將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)用。 四、條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類(lèi)軟件。采用C/S結(jié)構(gòu)，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。該軟件通過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)固定

6、資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。 每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線(xiàn)連接

7、，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。 五、具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此， 條碼固定資產(chǎn)管理解決方案把低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)各類(lèi)資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。 調(diào)碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工