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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*超市采購部考核方案(試行)第一部 概要根據(jù)公司對采購部的要求,參照以往考核方案的經(jīng)驗(yàn),特制定采購部的考核方案,具體如下: 一、 考核區(qū)域1、 見習(xí)人員包括采購主管、采購助理,在見習(xí)期都不參與考核。2、 區(qū)域明細(xì)如下:課別(即:商品大類)商品名稱10 液體11 清潔用品12 紙品14 休閑食品15 糧油16 沖調(diào)保健品18 冷凍冷藏日配31 家用百貨32 文化用品33 休閑用品34 家電60 鞋61 非季節(jié)性服裝62 季節(jié)性服飾65 家用紡織品二、 各崗位考核項(xiàng)目 崗位銷售額毛利額通道費(fèi)到貨率周轉(zhuǎn)率經(jīng)理采購主管采購助理第二部 各崗位月度考核方案第一節(jié) 各崗位經(jīng)營業(yè)績考
2、核方案采用月度考核,具體內(nèi)容如下:一、 各崗位考核項(xiàng)目及比重崗位銷售額毛利額通道費(fèi)用到貨率周轉(zhuǎn)率經(jīng)理30%30%30%5%5%采購主管30%30%30%5%5%采購助理20%20%25%20%15%二、 考核方案1、各考核項(xiàng)目得分說明1) 銷售額得分銷售額得分2) 毛利額得分毛利額得分3) 通道費(fèi)用得分通道費(fèi)得分因部分課別在部分月度中通道費(fèi)用指標(biāo)基數(shù)較低,為彌補(bǔ)其不足,對其計(jì)分方法做如下補(bǔ)充調(diào)整:指標(biāo)范圍超過指標(biāo)部分的業(yè)績折算率備注0指標(biāo)300010%3000指標(biāo)600020%6000指標(biāo)1000030%10000指標(biāo)1500040%15000指標(biāo)2000050%20000指標(biāo)3000060%
3、30000指標(biāo)4000070%40000指標(biāo)5000080%50000指標(biāo)6000090%60000指標(biāo)100%舉例:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分為30分,某月費(fèi)用指標(biāo)2500,實(shí)際完成5000,則得分為:(5000-2500)*10%+2500)/2500*30*= 33分4) 到貨率得分它主要考核配送商品到貨率,它以門店周期訂貨的到貨值為準(zhǔn)。此項(xiàng)考核分為品種到貨率和到貨滿足率兩塊考核。該兩項(xiàng)分別占總到貨率的權(quán)重為:類別占總到貨率的權(quán)重備注品種到貨率60%到貨滿足率40%(1) 品種到貨率A、 品種到貨率包括標(biāo)超門店品種到貨率和校園門店品種到貨率,兩種到貨率合并計(jì)算;B、 計(jì)算公式區(qū)域品種到貨率考核得分 區(qū)域
4、品種月平均到貨率區(qū)域周品種到貨率(2) 到貨滿足率A、 到貨滿足率注解:到貨滿足品種數(shù)是指,完全滿足門店要貨品種的數(shù)量的品種,例:娃哈哈營養(yǎng)快線,門店要60瓶,實(shí)際只給45瓶,到貨率計(jì)算中認(rèn)可為到貨,但到貨滿足率中則認(rèn)為未滿足,此項(xiàng)則計(jì)入未滿足商品中。B、 計(jì)算公式區(qū)域到貨滿足率考核得分 區(qū)域月平均到貨滿足率區(qū)域周到貨滿足率(3) 不考核的區(qū)域?yàn)?2課,取標(biāo)準(zhǔn)分,分值到貨率權(quán)重×經(jīng)營業(yè)績權(quán)重。5) 周轉(zhuǎn)率得分它分門店周轉(zhuǎn)率和配送中心周轉(zhuǎn)率,該兩項(xiàng)分別占總周轉(zhuǎn)率的權(quán)重為:類別占總周轉(zhuǎn)率的權(quán)重備注門店周轉(zhuǎn)率40%配送部周轉(zhuǎn)率60%周轉(zhuǎn)率得分計(jì)算公式如下: 門店周轉(zhuǎn)率考核得分配送部周轉(zhuǎn)率得
5、分注:為了減少部分區(qū)域因特殊原因(如換季等),造成周轉(zhuǎn)率得分的不合理,結(jié)合主管與助理的工作側(cè)重及考核權(quán)重,采取周轉(zhuǎn)率得分封頂:即崗位名稱最高得分備注采購主管8.5分采購助理19分第二節(jié) 各崗位月度考核得分及考核工資的計(jì)算方法一、 月度考核得分采用計(jì)分法,總得分計(jì)算公式如下:總得分銷售額得分毛利額得分通道費(fèi)得分到貨率得分周轉(zhuǎn)率得分 二、 各崗位總得分計(jì)算方案:a) 采購主管總得分a) 如果僅分管一個(gè)區(qū)域,則其總得分為各子項(xiàng)目得分之和;b) 如果主管分管商品跨多個(gè)區(qū)域,則得分計(jì)算方法如下:多區(qū)域采購主管月總得分各區(qū)域除綜合考評外項(xiàng)目合計(jì)得分的算術(shù)平均值綜合考評得分各區(qū)域除綜合考評外項(xiàng)目合計(jì)得分的算
6、術(shù)平均值區(qū)域除綜合考評外的合計(jì)得分銷售額得分毛利額得分通道費(fèi)得分到貨率得分周轉(zhuǎn)率得分b) 經(jīng)理及采購助理總得分a) 銷售額、毛利額、通道費(fèi)用得分為采購部的總業(yè)績和總指標(biāo)的之比然后根據(jù)占比換算得分。b) 到貨率和周轉(zhuǎn)率得分計(jì)算公式如下:到貨率得分周轉(zhuǎn)率得分c) 采購助理總得分根據(jù)所歸屬的區(qū)域,參照經(jīng)理的總得分計(jì)算方法計(jì)算得分第三節(jié) 各考核項(xiàng)目業(yè)績統(tǒng)計(jì)取值規(guī)定一、銷售額。它由門店銷售額組成。1、 門店銷售額:按自然月度(即每月1日至31日)取“百年系統(tǒng)”中門店零售額,做為銷售業(yè)績;2、 業(yè)績計(jì)算公式區(qū)域銷售額業(yè)績 = 區(qū)域門店銷售額 + 區(qū)域配送中心批發(fā)銷售額采購部銷售業(yè)績 = 所有區(qū)域銷售額業(yè)績
7、之和二、毛利額。它由門店含稅銷售毛利額、各項(xiàng)補(bǔ)差(它取在全公司范圍內(nèi)包含校園店之各類補(bǔ)差的總和)、團(tuán)購折讓及配送中心銷售毛利額和報(bào)損考核額組成。1、 門店銷售毛利額門店銷售毛利額 門店銷售額 × 門店毛利率門店毛利率取“百年系統(tǒng)”中按會計(jì)月度各門店的銷售毛利率2、 配送中心銷售毛利額與毛利率(屬采購銷售的)配送中心銷售毛利率 配送中心銷售含稅毛利額÷配送中心銷售額×100%銷售的毛利額 批發(fā)銷售實(shí)收金額 批發(fā)商品含稅成本批發(fā)商品含稅成本 含稅進(jìn)價(jià)(即:第一供應(yīng)商含稅供價(jià)) × 銷售數(shù)量3、 團(tuán)購折讓根據(jù)采購部開具的向供應(yīng)商收取團(tuán)購折讓往來賬扣單所列金額剔
8、除經(jīng)采購部審核的支付給顧客折讓的費(fèi)用報(bào)銷單所列金額后的凈值為準(zhǔn)。團(tuán)購折讓補(bǔ)差額=往來賬扣單收取金額費(fèi)用報(bào)銷單支出金額4、 各項(xiàng)補(bǔ)差額。1) 特價(jià)補(bǔ)差:根據(jù)采購部或結(jié)算部開具、但經(jīng)相互復(fù)核確認(rèn)的“DM特價(jià)、普通特價(jià)、店內(nèi)促銷、限時(shí)限量、會員特價(jià)、每日驚爆”等銷售而產(chǎn)生補(bǔ)差的往來賬扣單所列金額為準(zhǔn)。其中注意事項(xiàng)如下:A、 特價(jià)補(bǔ)差明細(xì)應(yīng)根據(jù)“促銷種類、檔期”單獨(dú)列出明細(xì)或清單;B、 所有特價(jià)單再給電腦部制單時(shí),必須標(biāo)注原供價(jià)、特供價(jià)、原零價(jià)、特零價(jià);C、 特價(jià)如果跨躍會計(jì)月度,則以特價(jià)結(jié)束日所在會計(jì)月度為準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)差額;D、 非常特殊的捆綁商品特價(jià),如箱碼商品特價(jià)補(bǔ)差取數(shù),做如下規(guī)定:箱碼特價(jià)銷售量
9、 被捆綁單品銷售折扣÷(被捆綁單品零售價(jià)×包裝率箱碼特價(jià)售價(jià))箱碼特價(jià)補(bǔ)差額 箱碼特價(jià)銷售量×(原進(jìn)價(jià)特價(jià)進(jìn)價(jià))2) 庫存補(bǔ)差:根據(jù)采購部開具、結(jié)算部復(fù)核確認(rèn)的由于供應(yīng)商供價(jià)調(diào)低產(chǎn)生補(bǔ)差的往來賬扣單所列金額為準(zhǔn)。3) 保底補(bǔ)差(銷售額類):指供應(yīng)商承諾的不足保底銷售額部分的補(bǔ)差額。根據(jù)采購部開具的往來賬扣單所列金額為準(zhǔn)。公式如下:保底補(bǔ)差額=(保底銷售額實(shí)際銷售額)×毛利率4) 保底補(bǔ)差(利潤類):指對于某些商品,供應(yīng)商承諾給予本公司固定利潤,此類商品在門店銷售毛利率一般設(shè)為0。此類商品的保底補(bǔ)差額,根據(jù)采購部開具的往來賬扣單所列金額為準(zhǔn)。5) 特價(jià)超過
10、合同規(guī)定比例補(bǔ)差:指供應(yīng)商使用指定的促銷碼銷售的銷售額,超過合同特價(jià)銷售比例規(guī)定部分的補(bǔ)差額。根據(jù)采購部開具的往來賬扣單所列金額為準(zhǔn)。公式如下:特價(jià)超比例補(bǔ)差額(實(shí)際特價(jià)促銷銷售額銷售總額×核定促銷比例)×毛利率注:超過規(guī)定的補(bǔ)差,未超過的不補(bǔ)。6) 搗貨補(bǔ)差A(yù)、 從非第一供貨商進(jìn)貨。因進(jìn)貨價(jià)格不同于“百年系統(tǒng)”中第一供應(yīng)商的進(jìn)價(jià)而產(chǎn)生的價(jià)格差計(jì)入搗貨補(bǔ)差中。此情況又分為高于第一供應(yīng)商供價(jià)和低于兩種情況,取值方法分別為: 進(jìn)價(jià)高于第一供應(yīng)商進(jìn)價(jià),即:負(fù)差價(jià)。它取值根據(jù)結(jié)算部核對自采進(jìn)貨驗(yàn)收單時(shí)在“百年系統(tǒng)”中錄制的直配調(diào)整單所列金額為準(zhǔn)。 進(jìn)價(jià)低于第一供應(yīng)商進(jìn)價(jià),即:正差價(jià)
11、。它取值以手工計(jì)算為準(zhǔn)。計(jì)算公式為:搗貨補(bǔ)差額 = 自采商品數(shù)量×(系統(tǒng)中商品進(jìn)價(jià)自采商品實(shí)際進(jìn)價(jià))B、 特殊情況從第一供貨商進(jìn)貨時(shí),因入庫驗(yàn)收時(shí)調(diào)低系統(tǒng)進(jìn)價(jià),入庫后恢復(fù)至系統(tǒng)正常進(jìn)價(jià)的進(jìn)貨產(chǎn)生的進(jìn)貨差價(jià)列入搗貨補(bǔ)差中。計(jì)算方法同上述手工方式。7) 特殊情況補(bǔ)差A(yù)、 供應(yīng)商退貨時(shí)“低進(jìn)高退”和其它原因,如:以銷計(jì)進(jìn)出錯(cuò)、門店賣錯(cuò)等,需通過調(diào)整單對供應(yīng)商補(bǔ)結(jié)差價(jià)款。它以采購部開具的單據(jù)或其它書面資料所列金額為準(zhǔn)。B、 自采商品在采購過程中出現(xiàn)的商品短少、損壞的,采購主管可直接扣除數(shù)量后,調(diào)整進(jìn)價(jià)做驗(yàn)收。但,采購入庫后的商品,因適銷不對路等原因?qū)俨少徹?zé)任的,而又無法處理造成公司損失的,它
12、經(jīng)采購部核實(shí)直接扣減采購主管的毛利業(yè)績,它以采購部開具的報(bào)損單金額為準(zhǔn)。5、 業(yè)績計(jì)算公式區(qū)域毛利額業(yè)績 = 區(qū)域門店毛利額 + 區(qū)域配送中心批發(fā)毛利額 + 區(qū)域團(tuán)購折讓+ 區(qū)域各項(xiàng)補(bǔ)差額采購部毛利額業(yè)績 = 所有區(qū)域毛利額業(yè)績之和三、通道費(fèi)1、 通道費(fèi)定義通道費(fèi)包括“銷售獎勵(即:月返、年返)、宣傳促銷服務(wù)費(fèi)(即:DM費(fèi))、促銷市場推廣服務(wù)費(fèi)、分店年度市場推廣費(fèi)(即:店慶)、公司年度市場推廣費(fèi)(即:公司慶)、新店開幕市場推廣費(fèi)(即:開業(yè)贊助費(fèi)以及開業(yè)額外收取的花藍(lán)、條幅等費(fèi)用)、店面形象維護(hù)費(fèi)、新品首單折扣、新店首單折扣、促銷管理費(fèi)(所有種類的節(jié)慶費(fèi))、新店開幕免費(fèi)商品(即:開戶費(fèi))、更名費(fèi)
13、、轉(zhuǎn)戶費(fèi)、新品上市免費(fèi)樣品(即:新品費(fèi))、條碼紙代貼費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)、代刷銀行卡服務(wù)費(fèi)、防損費(fèi)、水電費(fèi)、代運(yùn)貨物費(fèi)(即:配送費(fèi))、所有商品增值、廣告費(fèi)、特殊陳列服務(wù)費(fèi)、促銷員管理費(fèi)、維修費(fèi)、年度保底費(fèi)、買贈差價(jià)額、檢測費(fèi)、拷邊費(fèi)凈值、罰款”和“經(jīng)采購部確認(rèn)、由采購部開具往來賬扣單收取的相關(guān)費(fèi)用”項(xiàng)目。2、 通道費(fèi)取值標(biāo)準(zhǔn)1) 一般性費(fèi)用:它取在全公司范圍內(nèi)(包含校園店),根據(jù)采購部開具、經(jīng)審核人審核或?qū)徟伺鷾?zhǔn)的往來賬扣單、費(fèi)用報(bào)銷單所列金額的總和;2) 商品增值:根據(jù)“百年系統(tǒng)”中“316#”等特殊戶頭產(chǎn)生的實(shí)際增值金額為準(zhǔn)。但,屬供應(yīng)商補(bǔ)損做的增值不計(jì)入業(yè)績中。四、到貨率1、 品種到貨率1)
14、 訂貨數(shù):根據(jù)門店訂貨數(shù)相加為準(zhǔn);2) 到貨數(shù):根據(jù)實(shí)發(fā)門店品種數(shù)+配送中心有存貨未發(fā)品種數(shù);3) 配送中心有存貨品種是指801庫(即可銷售品種),不包括802庫(即待退貨品種)2、 到貨滿足率1) 訂貨數(shù):根據(jù)門店實(shí)際訂貨數(shù)為準(zhǔn)。它取自每周周日的各門店上傳給配送中心的商品要貨總條數(shù)(其中需扣除已做廢的條數(shù)),數(shù)據(jù)以配送中心收到的為準(zhǔn);2) 到貨數(shù):根據(jù)實(shí)際滿足門店要貨品種數(shù)+配送中心有貨未發(fā)品種數(shù)+配送中心私自修改未產(chǎn)生脫銷上報(bào)數(shù)。取值方法為:A、 到貨數(shù):從周日起至周六期間,門店收到的,周期訂貨到貨商品的總條數(shù)。計(jì)處公式如下:到貨數(shù)=訂貨數(shù)未到門店品種數(shù)B、 未到門店品種數(shù):即,從周日起至
15、周六期間,配送中心未發(fā)一個(gè)到門店的商品總條數(shù)C、 配送中心有貨未發(fā)品種數(shù):即在周六,門店有脫銷要貨,而配送中心有庫存,未打單發(fā)貨的品種數(shù);D、 配送中心私自修改未產(chǎn)生脫銷上報(bào)數(shù):即配送中心調(diào)門店訂單出票時(shí),私自修改使該商品在系統(tǒng)中未產(chǎn)生脫銷,導(dǎo)致總部無法知曉缺貨的條數(shù)。3) 配送中心有存貨品種是指801庫(即可銷售品種),不包括802庫(即待退貨品種)3、 統(tǒng)計(jì)時(shí)段規(guī)定:從每月1日至每月31日止,如果統(tǒng)計(jì)時(shí)間涉及跨月,則以訂貨周期的結(jié)束日期所在月度為劃分依據(jù)。4、 例外情況1) 以下商品可以例外不計(jì)到貨率:(1) 香煙:門店不得向配送中心訂貨,配送中心的香煙全部由采購部分配。(2) 現(xiàn)款類名酒
16、。即:下列名酒供應(yīng)商所供名酒等配送類商品,它們不參與門店的周期訂貨,全部由采購部分配。 南通安盛經(jīng)貿(mào)有限公司 南通益統(tǒng)糖酒業(yè)有限公司 南通華糖酒業(yè)有限公司 南通市佰仕得酒業(yè)有限公司(3) 洗化專柜商品:主要指美寶蓮、歐萊雅等專柜商品。此類商品不參與門店的周期訂貨,由采購部分貨。(4) 進(jìn)口食品。即:商品品類編碼為的所有進(jìn)口食品,不參與門店的周期訂貨,它們?nèi)坑刹少彶繋椭嗀?。?) 裸裝食品。即:非生鮮門店以供應(yīng)商編碼為進(jìn)貨的品種,生鮮門店的裸裝食品訂貨不計(jì)入到貨率考核。(6) 18課所有配送類常溫保鮮牛奶,因保持期短,不參與門店的周期訂貨,它們?nèi)坑刹少彶糠重洝#?) 34課現(xiàn)款商品,美的(除電風(fēng)扇和電水壺等)和格蘭仕系列,不參與門店的周期訂貨,它們?nèi)坑刹少彶糠重洝#?) 62課不參與周期訂貨,它們?nèi)坑刹少彶糠重洝?) 由于門店亂訂貨被采購部舉證、經(jīng)采購總監(jiān)簽字確認(rèn)的未到貨數(shù),做例外處理,即不計(jì);3) 供應(yīng)商已送貨,但配送中心未打單發(fā)貨,此商品仍計(jì)為到貨。4) 春節(jié)期間或其它特殊節(jié)假日期間不能正常訂貨,它的時(shí)間段經(jīng)采購總監(jiān)批準(zhǔn),此部分時(shí)期的到貨率可以不計(jì)。5、 特殊情況1) 如果因供應(yīng)商調(diào)整、市場變動或其它原因產(chǎn)生缺貨等特殊情況,經(jīng)采購負(fù)責(zé)人書面批復(fù)同意后,可做例外處理或變通處理。三、 周轉(zhuǎn)率
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