公安派出所出具戶籍信息證明工作規(guī)范

1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公安廳、 司法廳關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證 明有關(guān)事項(xiàng)的通知的通知淮公辦 2010102 號(hào)各派出所：省廳制定的公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規(guī)范（試行）公安派 出所出具戶籍信息證明工作規(guī)范（試行）已于 4月 1日施行?，F(xiàn)將省公安廳、省 司法廳關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵 照?qǐng)?zhí)行。附：省公安廳、司法廳關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知二一0年四月江蘇省公安廳江蘇省司法廳二十六日文件蘇公通201099號(hào)關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知各市公安局、司法局：為規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明，更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾，現(xiàn)就有關(guān)

2、事 項(xiàng)通知如下：一、規(guī)范受理范圍對(duì)公民因出國定居、留學(xué)、探親或在國內(nèi)應(yīng)聘工作等事由申請(qǐng)辦理有無違法犯 罪記錄公證事項(xiàng)，符合受理?xiàng)l件的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)依法予以受理。 對(duì)因應(yīng)聘工作需要, 申請(qǐng)辦理有無違法犯罪記錄公證的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查法律、法規(guī)、規(guī)章是否規(guī)定從事 該職業(yè)必須以無相關(guān)違法犯罪記錄為前提。法律、法規(guī)、規(guī)章明確作出無相關(guān)違法 犯罪記錄等從業(yè)限制規(guī)定的，依法予以受理；法律、法規(guī)、規(guī)章未作規(guī)定的，公證 機(jī)構(gòu)和公安機(jī)關(guān)一律不予受理。二、規(guī)范辦理程序公證機(jī)構(gòu)受理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)后，向申請(qǐng)人出具補(bǔ)充證明材料通 知書，申請(qǐng)人憑本人居民身份證、補(bǔ)充證明材料通知書向被證明人戶籍所在 地公安派出所申請(qǐng)出

3、具有無違法犯罪記錄證明，公安派出所出具有無違法犯罪記錄 證明后交申請(qǐng)人帶回公證機(jī)構(gòu)（補(bǔ)充證明材料通知書由派出所留存）。對(duì)于被 證明人有違法犯罪記錄的，公安派出所還應(yīng)電話告知公證機(jī)構(gòu)。有無違法犯罪記錄公證原則上由本人辦理，本人因特殊原因無法親自辦理的， 可委托其父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應(yīng)向 公證機(jī)構(gòu)出具代理人居民身份證、授權(quán)委托書和親屬關(guān)系證明材料。三、規(guī)范核實(shí)手續(xù)公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人提供的有無違法犯罪記錄證明應(yīng)認(rèn)真審查，認(rèn)為有疑義的， 應(yīng)派員向出具證明的公安派出所核實(shí)，并提供以下材料：公證機(jī)構(gòu)介紹信、公證人 員執(zhí)業(yè)證或工作證、當(dāng)事人公證事項(xiàng)申請(qǐng)書，公安派出所應(yīng)積

4、極予以協(xié)助。各公證機(jī)構(gòu)和公安派出所應(yīng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，按照本通知規(guī)定的范圍和程序，本 著以人為本、依法辦理、熱情服務(wù)的原則，認(rèn)真辦理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)， 積極研究、協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題和困難。對(duì)不予受理的事項(xiàng)，應(yīng)耐心向當(dāng)事 人做好宣傳解釋工作，取得理解支持。附件：補(bǔ)充證明材料通知書（式樣）江蘇省公安廳江蘇省司法廳O 一 O 年四 月 二 十 日主題詞：有無違法犯罪記錄證明規(guī)范辦理 通知江蘇省公安廳辦公室2010年 4月 20 日印發(fā)承辦人：葉曉俊校對(duì)：戴蘇生附件：補(bǔ)充證明材料通知書（式樣）申請(qǐng)人姓名:XXX當(dāng)事人（姓名、性別、公民身份號(hào)碼）因赴國家/地區(qū)定居、留學(xué)、工作、探親、旅游，或因

5、在國內(nèi)需要（因應(yīng)聘工作需要須注明從事何種職業(yè)），向本公證處申請(qǐng)辦理有無違法犯罪記錄公證。本公證處 擬受理此公證事項(xiàng)，現(xiàn)請(qǐng)你持此通知書到當(dāng)事人戶籍所在地公安派出所申請(qǐng)出具有 無違法犯罪記錄證明。公證機(jī)構(gòu)地址:承辦公證員：電話:傳真:XXX公證處年 月曰公安派出所出具戶籍信息證明工作規(guī)范（試行）第一條 為規(guī)范本省公安派出所出具戶籍信息證明工作，保障公民合法權(quán)益， 切實(shí)做到嚴(yán)格、公正、文明執(zhí)法，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī) 范。第二條 公安派出所應(yīng)當(dāng)以實(shí)際掌握的情況為依據(jù)，堅(jiān)持維護(hù)社會(huì)公共利益和 尊重公民個(gè)人隱私相結(jié)合，依據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)規(guī)范出具戶籍信息證明。第三條 本規(guī)范所稱申請(qǐng)人分為單

6、位申請(qǐng)人和公民申請(qǐng)人。單位申請(qǐng)人是指因履行職責(zé)需要的政府有關(guān)部門和公證機(jī)構(gòu) 。公民申請(qǐng)人是指被證明對(duì)象本人，無民事行為能力或者限制民事行為能力的被證 明對(duì)象的監(jiān)護(hù)人。被證明對(duì)象本人可以委托配偶或者直系親屬辦理。第四條 申請(qǐng)人需要公安派出所出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)向被證明對(duì)象戶口 登記地公安派出所提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)?zhí)峤坏南嚓P(guān)證明材料應(yīng)當(dāng)是原件， 原件不能留存公安機(jī)關(guān)的，同時(shí)提交復(fù)印 件。第五條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)因調(diào)查辦案需要公安派出所出具相關(guān)戶籍信息證明的，不列入本規(guī)范證明范圍。第六條 公安派出所可以出具以下戶籍信息證明：（一）姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號(hào)碼登

7、記項(xiàng)目信息變更更正前的 信息；（二）曾經(jīng)同戶人員間登記的家庭關(guān)系；（三）戶口注銷情況；（四）戶口遷移情況。第七條 以下內(nèi)容的證明，公安派出所不予出具：（一）未落戶證明；（二）死亡證明（非正常死亡除外）；（三）健在證明；（四）實(shí)際居住地證明；（五）同一人身份認(rèn)定證明；（六）除姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號(hào)碼外，其他戶口登記項(xiàng)目信 息變更更正證明。第八條 居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件，公民在從事 需要證明身份的有關(guān)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示居民戶口簿和居民身份證。 公安派出所不 再對(duì)居民戶口簿、居民身份證記載信息出具證明。申請(qǐng)人因居民戶口簿、居民身份證遺失或者記載信息與公民實(shí)際情況

8、不一致，申請(qǐng)出具戶籍信息證明的，公安派出所不予受理，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定為申請(qǐng)人辦理 補(bǔ)辦或者變更更正手續(xù)。第九條 公安派出所對(duì)本省有關(guān)部門在辦理交通事故、工傷事項(xiàng)賠償，交納社 會(huì)保險(xiǎn)，落實(shí)計(jì)劃生育政策，購買家電申請(qǐng)補(bǔ)貼等事項(xiàng)過程中，需要認(rèn)定當(dāng)事人 當(dāng)前戶口性質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人根據(jù)當(dāng)事人戶口登記信息認(rèn)定， 不予出具當(dāng)事 人戶口性質(zhì)證明。對(duì)外省單位申請(qǐng)人要求出具戶口性質(zhì)證明的， 公安派出所可以 出具戶口性質(zhì)取消前被證明對(duì)象戶口性質(zhì)證明。對(duì)公民申請(qǐng)人在辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)需要認(rèn)定戶口性質(zhì)取消前本人戶口性質(zhì)的， 公安派出所可以據(jù)實(shí)出具。第十條 單位申請(qǐng)人申請(qǐng)出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：（一）單位介

9、紹信；（二）單位工作人員有效身份證件；（三）需要了解被證明對(duì)象戶籍信息的原因說明。公安機(jī)關(guān)出入境管理、 車輛管理等部門需要了解當(dāng)事人相關(guān)戶籍信息的， 應(yīng)當(dāng)查 詢?nèi)丝谛畔⒐芾硐到y(tǒng)； 對(duì)有疑問的， 可以向公安派出所進(jìn)行內(nèi)部核查， 不得要求 當(dāng)事人提供戶籍信息證明。第十一條 公民申請(qǐng)人申請(qǐng)出具戶籍信息證明的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：（一）申請(qǐng)人居民身份證；（二）申請(qǐng)人需要出具戶籍信息證明的原因說明。 委托他人辦理的，還應(yīng)當(dāng)提交委托書、委托人和受托人居民戶口簿。公民申請(qǐng)人為監(jiān)護(hù)人的，還應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)人和被監(jiān)護(hù)人居民戶口簿。 第十二條 公安派出所對(duì)申請(qǐng)人提交的相關(guān)證明材料，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，按照以 下規(guī)定辦理：（一

10、）符合本規(guī)范規(guī)定情形，手續(xù)齊全的，予以受理； （二）符合本規(guī)范規(guī)定情形，手續(xù)不全的，告知應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充的材料；（三）對(duì)不符合本規(guī)范規(guī)定情形或者申請(qǐng)人資格不符的，不予受理。第十三條 公安派出所對(duì)受理的申請(qǐng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核查，按照省公安廳規(guī)定 的格式出具戶籍信息證明。公安派出所出具戶籍信息證明應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)， 對(duì)外出具的戶籍信息證 明，應(yīng)當(dāng)蓋公安派出所戶口專用章。第十四條 公安派出所對(duì)受理的申請(qǐng)事項(xiàng)，能夠當(dāng)場(chǎng)辦理的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)辦理； 不能當(dāng)場(chǎng)辦理的，應(yīng)當(dāng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。第十五條 公安派出所出具戶籍信息證明的相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)整理形成檔案，永 久保存、妥善保管、規(guī)范使用。第十六條 申請(qǐng)人采用編造虛假事實(shí)、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他 人身份等手段申請(qǐng)出具證明， 經(jīng)查證屬實(shí)的， 由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行教育或者撤銷相應(yīng) 證明；構(gòu)成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事 責(zé)任。第十七條 公安派出所及其民警在出具戶籍信息證明工作中存在違規(guī)行為的， 視情