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1、精心整理公文版記中的分隔線設(shè)置2013年10月31日黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 97042012)第條規(guī)定:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線 (推薦高度為 0.35mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為 0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。下面介紹在 Microsoftword2010 中,公文版記中分隔線設(shè)置的具體操作?;痉椒ㄊ牵合仍陧撁姘嫘膬?nèi)插入線條,然后設(shè)置線條粗細(xì)、大小和位置。1插入線條在版記頁,單擊“插入”“插圖”“形狀”項,彈出下拉菜單。在其下拉菜單的“線條”項中,選擇直線型線條。如 錯誤! 未指定書
2、簽。 所示。選擇直線型線條后,鼠標(biāo)變?yōu)槭中巍T诎嬗涰摪嫘南路?,從左至右繪制一條直線,完成線條插入。提示:在版記頁版心下方,將鼠標(biāo)放在左裁剪腳,水平至右裁剪腳,釋放鼠標(biāo),插入線條。2設(shè)置線條大小選中線條后,“格式”選項卡出現(xiàn)在功能區(qū)。在“格式”“大小”選項組中,將線條高度設(shè)置為 0 厘米,寬度設(shè)置為 15.6 厘米,完成線條大小設(shè)置。如所示。精心整理圖錯誤 ! 未指定順序。插入線條圖錯誤 !未指定順序。設(shè)置分隔線大小3設(shè)置線條粗細(xì)選中線條,單擊“格式”“形狀樣式” “形狀輪廓”,彈出下拉菜單。在其下拉菜單中的 “粗細(xì)”項中,設(shè)置線條的粗細(xì)。首條和末條分隔線設(shè)置為1 磅,中間分隔線設(shè)置為 075
3、 磅。如錯誤!未指定書簽。 所示。精心整理提示:選中 1 磅線線條,按住鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單后,選擇“設(shè)置為默認(rèn)線條” ,可將 1 磅線設(shè)置為默認(rèn)線條。圖錯誤 !未指定順序。設(shè)置分割線粗細(xì)4設(shè)置線條位置(1)選中線條,單擊“格式”“排列”“位置”選項,彈出下拉菜單。在其彈出菜單中,單擊“其它布局選項”命令,彈出“布局”對話框。如 錯誤 !未指定書簽。 所示。在“布局”對話框“位置”選項卡上,設(shè)置分隔線的水平位置和垂直位置。 如錯誤 !未指定書簽。所示。精心整理提示:也可以選中線條后, 單擊鼠標(biāo)右鍵,單擊快捷菜單中的 “其它布局選項” 命令,彈出“布圖錯誤 !未指定順序。選擇“其他布局選項”局
4、”對話框。(2)設(shè)置分隔線水平位置。在 “水平”欄中的“對齊方式”下拉菜單中,選擇“居中”項; “相對于”下拉菜單中,選擇“頁邊距”項。版記中每條分隔線的“水平”選項中的設(shè)置值,都是一致的。如錯誤 !未指定書簽。 所示。(3)設(shè)置分隔線垂直位置。版記中每條分隔線的垂直位置值是不同的,需要分別設(shè)置。如錯圖錯誤 !未指定順序。“布局”對話框中末條分隔線位置設(shè)置精心整理誤! 未指定書簽。 所示。末條分隔線垂直位置設(shè)置:在“垂直”欄中的“絕對位置”值設(shè)為262 厘米;在“下側(cè)”下拉菜單中,選中“上邊距”項。提示:在“下側(cè)”下拉菜單中,選中“下邊距”項時,“絕對位置”值設(shè)為 0 厘米。其它分隔線的垂直位置設(shè)置:“絕對位置” 值是光標(biāo)所在行的垂直頁位置, 該數(shù)值是在狀態(tài)欄中的“設(shè)置值”,此時“相對于”值必須選擇“上邊距”項。(4)在
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