Excel2003精品教程__入門教程

1、在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用系統(tǒng)帶的模板新建工作簿。 啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的工作簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。 使用工具按鈕單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作簿。 使用菜單選擇“文件”“新建”菜單，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，單擊其中的“空白工作簿”超鏈接 。若要新建的工作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似，可以單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”超鏈接，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對(duì)話框，在其中選擇用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可 。

2、在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開“模板”對(duì)話框，然后在“電子方案表格”選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)模板樣式，單擊“確定”按鈕即可。 數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時(shí)間等常量數(shù)據(jù) 。 在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右邊對(duì)齊。u如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“5”或“（5）”都可在單元格中得

3、到5。u如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/3”。u如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月/日/年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的格式。u如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)。 u如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。 字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學(xué)號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“” 。 在已建立的工作表中輸入基本數(shù)據(jù)，其操作步驟見視頻2-1。 在輸入“姓名”與各科分?jǐn)?shù)時(shí)，我們是直接在單元格中輸入的。下面以

4、輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，向大家介紹快速、高效的數(shù)據(jù)輸入方法自動(dòng)填充，操作步驟見視頻2-2。 公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。根據(jù)前面輸入的信息，此處我們利用一個(gè)函數(shù)公式來(lái)求各學(xué)生的總分成績(jī)，其操作步驟見視頻2-3。關(guān)于公式和函數(shù)后面有詳細(xì)介紹。 在Excel中，結(jié)構(gòu)相同只是運(yùn)算數(shù)有所變化的公式，是可以復(fù)制的。我們已經(jīng)算出了第一個(gè)學(xué)生的總分，對(duì)于其他學(xué)生的總分就可以用復(fù)制公式的方法得到，這樣可以大大地提高效率。復(fù)制公式的操作步驟見視頻2-4。 以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來(lái)將使用Excel提供的豐富的格式化命令對(duì)表格進(jìn)行格式化。 在合并單元格、調(diào)整行高與列寬等一些格式設(shè)置之前，先介紹一下單元

5、格、行與列等的選擇方法。 1單元格及單元格區(qū)域的選擇單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格用鼠標(biāo)指向單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵選定該單元格。用鍵盤的上、下、左、右方向鍵移動(dòng)到指定的單元格。使用功能鍵選定單元格 選定單元格區(qū)域 單擊所要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格，如A2。 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格G5，釋放鼠標(biāo)左鍵，活動(dòng)單元格隨著鼠標(biāo)的拖動(dòng)而不斷變化，選定的區(qū)域反相顯示 。在對(duì)工作表進(jìn)行格式化時(shí)，經(jīng)常需要選擇整行（列），有時(shí)需要選定多行（列）或不連續(xù)的行（列）。選擇行的方法如下。 將鼠標(biāo)指針移到所要選擇行的行號(hào)處，此時(shí)指針變?yōu)橄蛴业募^，單擊鼠標(biāo)左鍵，整行被選中 。 當(dāng)輸入文本較長(zhǎng)，文本周

6、圍有多余的空白單元格時(shí)，可以通過(guò)合并單元格來(lái)解決。例如，一般情況下，我們都是將標(biāo)題設(shè)置在表格的中間。 在Excel中，可以使用兩種方法來(lái)改變行高和列寬。第一種：直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)快速調(diào)整；第二種：通過(guò)執(zhí)行Excel菜單中的命令或快捷菜單中的命令，可以對(duì)行高和列寬精確設(shè)定。下面使用第二種方法精確調(diào)整工作表的行高與列寬，其操作步驟見視頻2-5。 調(diào)整好表格的行高和列寬后，在Excel中可以對(duì)表格中文字的字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行修飾美化，其操作步驟見視頻2-6。 單元格中數(shù)據(jù)的各種對(duì)齊方式都是相對(duì)于單元格上下左右的位置而言的。默認(rèn)情況下，單元格的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。在日

7、常工作中，可根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉(zhuǎn)字符的角度，其操作步驟見視頻2-7。在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺(jué)效果，我們可以為表格添加邊框。添加表格邊框的操作步驟見視頻2-8 。為了進(jìn)一步加強(qiáng)表格的表現(xiàn)力，還可以為選定的單元格或整個(gè)表格添加底紋圖案，其具體操作步驟見視頻2-9。 在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確保文件在日后還可以使用。 操作步驟見視頻2-10若要打開一個(gè)已建立的工作簿，可按如下的操作步驟進(jìn)行。 制作好工作表后，若

8、要打印工作表，只需單擊工具欄上的“打印”按鈕，即可按照Excel默認(rèn)設(shè)置開始打印。但是，不同行業(yè)的用戶需要的打印報(bào)告樣式是不同的，每個(gè)用戶都可能會(huì)有自己的特殊要求。Excel為了滿足用戶的需求，提供了許多用來(lái)設(shè)置或調(diào)整打印效果的實(shí)用功能，如設(shè)置打印區(qū)域、進(jìn)行打印預(yù)覽、設(shè)置打印方向、打印時(shí)的縮放、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，操作步驟見視頻2-11。 在用戶選定了打印區(qū)域并設(shè)置好打印頁(yè)面后，即可正式打印工作表了。打印時(shí)，根據(jù)需要還可對(duì)打印范圍、打印份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。 在Excel中，可以根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好，或者為了提高工作效率的需要，對(duì)Excel的工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。 Excel的版面專為表格設(shè)計(jì)，從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)