采購管理制度

1、采購管理制度P871文件編號： GB01版本號：采購計(jì)劃與預(yù)算生效日期：共頁第 頁1總則1 1 制定目的為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。1 2 適用范圍本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1 3 權(quán)責(zé)單位（1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2采購計(jì)劃編制之規(guī)定2 1 采購計(jì)劃的作用編制采購計(jì)劃有下列作用：（1）預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。（2）避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。（3）配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。（4）配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。（5）指導(dǎo)采購工作。2 2 采

2、購計(jì)劃之編制2 2 1 銷售計(jì)劃（1）公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。（2）業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。2 2 2 生產(chǎn)計(jì)劃（1）生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃， 本年度年底預(yù)計(jì)庫存及次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃。（2）物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃，BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。（3）各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。2 2 3 采購計(jì)劃（1）采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。（2）采購部編制次年度采購計(jì)劃。2 2 4 采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意

3、的事項(xiàng)有：（1）公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。（2）銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。（3）物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。（4）物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。（5）保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。（6）物料采購價格和市場供需之可能變化。3采購預(yù)算編制規(guī)定3 1 一般原則（1）采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。（3）本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算； 次年度預(yù)計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。（4）購料單價特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價之95%計(jì)算）。3 2 用料預(yù)算（

4、1）物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。（2）用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。（3）同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。（4）物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。（5）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。3 3 購料預(yù)算（1）采購部負(fù)責(zé)次年各購料預(yù)算明細(xì)之編列。（2）購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。（3）購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。（4）購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。（5）購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。4附件 附件 GB01-1材料采購計(jì)劃 附件 GB01-2采購現(xiàn)金預(yù)算表 附件 GB01-1材料采購計(jì)劃NO：全每月 采 購計(jì) 劃材規(guī)單 年單金1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月料采名格位購價額數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金數(shù)金量量額量額量額量額量額量額量額量額量額日期：批準(zhǔn) / 日期：審核 / 日期：編制：采購現(xiàn)金預(yù)算表序物料一月二月三月四月五月六