物業(yè)行政綜合管理部車輛使用管理規(guī)定

1、物業(yè)行政綜合管理部車輛使用管理規(guī)定1. 目的為規(guī)范公司車輛調(diào)度、行車、維修等管理工作，保障行 車安全，節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用，特制定公司車輛使用管理規(guī)定'2. 適用范圍本規(guī)定適用于 物業(yè)管理有限公司在車輛使用中的規(guī)范 及督導(dǎo)。3. 管理職責(zé) 3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛的安全管理及督導(dǎo)工作；3.2行政綜合管理部為公司總部、各項(xiàng)目部車輛的主管部門, 主要負(fù)責(zé)公司總部車輛的調(diào)度、日常管理、年審、重大 緊急事件處理及對(duì)分公司（項(xiàng)目部）車輛使用管理的督 導(dǎo)；3.3分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）直接負(fù)責(zé)其單位車輛的安全管理及督導(dǎo)工作，為其單位車輛管理的第一安全責(zé)任人3.4分公司辦公室為分公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)

2、分公 司所有車輛的調(diào)度、日常管理、年審及重大緊急事件處 理；3.5項(xiàng)目部車輛由公司指定的專職司機(jī)管理，負(fù)責(zé)做好車輛 的日常維修維護(hù)管理和年審等工作。4. 車輛使用管理規(guī)定4.1公司車輛原則上配備專職司機(jī)。專職司機(jī)應(yīng)具備5年以上駕齡且持相應(yīng)駕駛證者。4.2在公司總部（分公司）專職司機(jī)休假或其他特殊情況下， 由行政綜合管理部（分公司辦公室）另行安排駕駛員。 項(xiàng)目部專職司機(jī)如需休假或其他情況時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理另 行安排駕駛?cè)藛T。4.3公司總部（分公司）如確實(shí)無(wú)車可派，而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下，在征得部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦事人員可乘出租車前往辦理； 出租車費(fèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核

3、，報(bào)公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)簽 字報(bào)銷。4.4當(dāng)項(xiàng)目部單程用車超過(guò)150Km時(shí)寸，須報(bào)公司（分公司） 車輛主管部門備案，并要征得公司（分公司）經(jīng)理的批 準(zhǔn)。4.5總部（分公司、項(xiàng)目部）專職司機(jī)需于每月2號(hào)前匯總上月車輛使用審批表、車輛維修（保養(yǎng)）記錄單 和編寫車輛費(fèi)用支出月報(bào)表，并核銷有關(guān)費(fèi)用。4.6公司所有車輛原則上不得私用，不得隨意外借。因公司 業(yè)務(wù)需要而外借者，借用車輛必須經(jīng)相應(yīng)主管部門及公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.7司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T每次出車前及歸還時(shí)應(yīng)將有關(guān)出車 情況登記在車輛使用申請(qǐng)單內(nèi)。5. 車輛申請(qǐng)使用流程公司總部人員用車，需填寫車輛使用審批表,由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并由車輛管理部門負(fù)

4、責(zé)人注明 車輛使用情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后，車輛管理部門負(fù)責(zé)人 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見確定是否派車。5.1車輛管理部門作好記錄，并妥善保存車輛使用審批表 單以作備查。5.2分公司（項(xiàng)目部）人員申請(qǐng)用車，實(shí)行和公司總部一致 的流程管理。6. 車輛日常保養(yǎng)與維修6.1司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常加油、保養(yǎng)、維修及清潔等。6.2司機(jī)根據(jù)車輛使用說(shuō)明書制定保養(yǎng)與維修計(jì)劃。6.3車輛主管部門負(fù)責(zé)審核保養(yǎng)維修計(jì)劃，并呈報(bào)公司（分 公司）經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后實(shí)施。對(duì)于由業(yè)主方提 供相關(guān)費(fèi)用的車輛，保養(yǎng)與維修計(jì)劃可根據(jù)業(yè)主方要求實(shí)施6.4在保修期內(nèi)，司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)的要求在指定的 售后服務(wù)商處進(jìn)行保養(yǎng)；保修期滿后，由車輛主管

5、部門 負(fù)責(zé)選定車輛保養(yǎng)維修服務(wù)商。6.5除經(jīng)車輛主管部門同意的特殊情況外，車輛的保養(yǎng)與維 修必須在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行，司機(jī)按協(xié)議要求跟進(jìn)保養(yǎng) 工作。7. 違規(guī)使用處罰規(guī)定7.1司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)而私自用車時(shí)，每發(fā)現(xiàn)一 次將處以100元處罰。7.2司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T一年內(nèi)，違章事故如超過(guò)兩次，將 處以200元處罰，并承擔(dān)所有罰單費(fèi)用。7.3司機(jī)或車輛駕駛?cè)嗽谖唇?jīng)批準(zhǔn)用車，且發(fā)生交通事故時(shí), 除承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果，將處以 500元處罰。7.4司機(jī)或車輛駕駛?cè)嗽谂鷾?zhǔn)用車，且發(fā)生交通事故時(shí)，根據(jù)交警部門認(rèn)定的結(jié)果由公司（分公司）經(jīng)理會(huì)議決定處罰金額。8. 違章事故處理8.1司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T

6、違章操作，未造成事故但產(chǎn)生罰單 的，由司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T依據(jù)交警部門要求辦理有關(guān) 違章手續(xù)，并承擔(dān)全部責(zé)任。8.2屢次違章，需對(duì)司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T處罰規(guī)定進(jìn)行處罰, 情節(jié)嚴(yán)重者，由公司（分公司）經(jīng)理會(huì)議決定。9. 交通事故處理9.1出現(xiàn)交通事故，應(yīng)先救護(hù)傷員并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)通知 交警部門和保險(xiǎn)公司予以處理，然后向公司車輛主管部 門報(bào)告。9.2駕駛?cè)藛T及乘車人應(yīng)主動(dòng)配合公司車輛主管部門調(diào)查事 故經(jīng)過(guò)，并做好與交警部門、保險(xiǎn)公司等方面的協(xié)調(diào)處 理。9.3安排司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T到保險(xiǎn)公司辦理有關(guān)索賠手續(xù)。10. 車輛安全管理10.1司機(jī)或車輛駕駛?cè)藛T在工作期間必須做到以下幾點(diǎn)：10.2嚴(yán)格遵守道路交通安全法及相關(guān)安全管理規(guī)定。10.3不酒后駕車，不疲勞駕車，不危險(xiǎn)駕駛（如超速、爭(zhēng) 道等）。10.4必須進(jìn)行出車前檢查、行車時(shí)檢查、收車時(shí)檢查。10.5車輛停放時(shí)，必須停放在相對(duì)安全的地方，仔細(xì)檢查 車輛是否鎖好，防盜器是否打開。10.6收車后，車輛停放在指定的停車地點(diǎn)，做好鑰匙的保 管。11. 附則11.1公司車輛的相關(guān)資料由車