物品申購的流程及相關管理制度

1、辦公物品申購的流程及相關管理制度 一、辦公物品申購制度為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品、 低值易耗品等的購置， 須由各部門主管填寫 ?辦公物品月申購單 ?，并 經(jīng)各部門經(jīng)理審批， 后移交前臺文員統(tǒng)計編排， 最終統(tǒng)一交由總經(jīng)辦 負責人批準。辦公物品由前臺文員負責， 物品入庫時需嚴格檢查進貨品種、 數(shù) 量、規(guī)格、單價、總額等是否與 ?辦公物品申購總清單 ?相符，按手續(xù) 驗收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的月申購單或未辦入庫手續(xù)，財務 一律不予報銷。 總經(jīng)辦負責入庫、 出庫的管理及公司調(diào)離人員辦公用 品的收回。1、 所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：a、消耗品：鉛筆、

2、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、圖釘、曲別針、橡 皮筋、筆記本，復寫紙，卷宗，標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、 水性筆、訂書針等；b、 管理消耗品：復印紙、紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、 印油、電池、墨盒等；c、管理品：剪刀、美工刀。訂書機、鋼筆、計算器、尺子、日期章、 塑料文件盒，文件夾，名片冊等。2、文具用品分為個人領用和部門領用兩種：a、個人領用：系個人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦等；b、部門領用：系公司或部門共同使用用品，如訂書機等。3、消耗品 可依據(jù)歷史記錄如過去一段時間的耗用平均數(shù) 、經(jīng) 歷法那么估計消耗時間 設定領用管理基準，并可隨部門或人員的 工作狀況調(diào)整發(fā)放基準。4、

3、管理消耗品 應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如復印紙、 紙不在此限。5、管理品 列入移交， 即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù)， 將剩余及列管辦公物品一并繳回總經(jīng)辦。 如有故障或損壞， 應以舊品 換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申購應于 每月 25 號前 由各部門提交 ?辦公物品月申購單 ?由前臺文員匯總。辦公物品原那么上由公司統(tǒng)一采購入庫， 然后由各個部門領取。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，由總經(jīng) 辦酌量申購存庫， 如公司無法統(tǒng)一采購的急需品或特殊品， 可經(jīng)總經(jīng) 辦負責人同意后授權使用部門自行購置。7、各部門應及時下載 ?辦公物品月申購單 ?，于申購

4、時編輯打印并保存?zhèn)浒福筛鞑块T自己管理，各部門人員領取時做好登記，嚴格 控制辦公物品的申購。8、前臺文員另設 ?辦公物品保管賬簿 ?，對庫存辦公物品的領用進展管理，并及時做好領用登記，以便統(tǒng)計消耗情況。辦公物品嚴禁 領取回家私用。9、新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，可先向前臺文員領取辦公必備物品， 如另有需要可申請自行購置或于 本月底統(tǒng)一申購。二、辦公物品申購流程使用人員列明所需辦公物品T其部門主管審核、填寫 ？ 辦公物品月申 購單？7本部門經(jīng)理審核簽字確認T前臺文員匯總填寫 ？辦公物品申 購總清單？T總經(jīng)辦負責人審核簽字確認T前臺文員提請公司購置注：物品購置必須按流程辦理，如無特殊情況不得擅自購置；使用人 必須辦理領取手續(xù)，方能領取并妥善保管。辦公物品申購流程圖:申請人列明所需辦公物品清單各部門主管審核、填寫？辦公物品月申購單？<JI:本部門經(jīng)理審核簽字前臺文員匯總填寫？辦公物品申購總清單？總經(jīng)辦負責人審核簽字確認LJ 前臺文員提請采購部采購L丿米購