后臺管理設(shè)計方案

1、后臺管理設(shè)計方案后臺管理設(shè)計方案1一、教參管理11.1所有入庫教參11.2教參申請21.3在加工教參41.4待審核教參51.5教參權(quán)限61.6待入庫教參61.7已拒絕申請6二、公開課管理82.1所有公開課8三、系統(tǒng)管理93.1留言管理93.2日志管理93.3租用館管理、FAQ管理、在線調(diào)查、課程主題管理103.4用戶管理103.4角色管理103.5站點管理、公告管理、菜單管理103.6課程帖子管理103.7統(tǒng)計分析10四、教務(wù)管理11關(guān)于后臺管理操作：目前分為教參管理，開放課程管理，系統(tǒng)管理，教務(wù)管理。 賬號：admin /admin一、教參管理分為所有入庫教參、教參申請、在加工教參、待審核教

2、參、教參權(quán)限、待入庫教參、已拒絕申請。1.1所有入庫教參字段是教參名稱、出版社、作者、入庫時間、教參類型、教參狀態(tài)、教參ISBN、編輯（章節(jié)信息/元數(shù)據(jù)）、教參描述。顯示系統(tǒng)所有教參列表?？梢詫φ鹿?jié)信息和元數(shù)據(jù)信息點擊進行修改。功能按鈕新建、刪除、導(dǎo)入。問題1字段修改為題名、出版信息、責(zé)任者、ISBN、入庫時間、教參類型、教參狀態(tài)、編輯（章節(jié)信息/元數(shù)據(jù)）、教參描述？可以。問題2：教參狀態(tài)分幾種入庫；另外，教參狀態(tài)能否與其他頁面同步；教參類型分哪幾種教參狀態(tài)分為：拒絕，受理，加工，審核，入庫。各個頁面保持同步。前臺和后臺需要保持一致么？問題3：增加批量導(dǎo)出按鈕問題4：增加批量導(dǎo)入按鈕導(dǎo)入教參數(shù)

3、據(jù)包括書目數(shù)據(jù)（比如雙語課程書單）和帶全文，對全文的上傳要求問題5：要確定章節(jié)信息和元數(shù)據(jù)的字段按照模板準備數(shù)據(jù)。問題6：提供兩種排序方式，一按時間倒排序，二按是否有全文排序1.2教參申請字段是申請用戶ID號、申請用戶Email、推薦日期、教參、課程名稱、課程號、授課教師、開課學(xué)期、開課對象、推薦說明、處理說明、申請次數(shù)、處理結(jié)果、處理日期、操作。顯示目前系統(tǒng)收到的申請信息。點擊“處理”（通過/拒絕）受理申請，點擊“查看”查看申請教參詳細信息。功能按鈕是導(dǎo)出制作模板、去重、上傳制作清單。問題1：關(guān)于點擊“去重”，目前支持的數(shù)據(jù)源有OPAC和電子圖書導(dǎo)航。在電子書導(dǎo)航里查重，已經(jīng)注冊了賬號。討論

4、，查重變成在館藏目錄里查重，然后判斷856字段有沒有值）在OPAC里查重，有關(guān)856字段的情況如下：每條全文電子圖書的書目記錄通常有三個856字段，1）鏈接至電子書全文，856的第2位指示符是02）鏈接至我館主頁中相關(guān)電子資源說明頁，856的第2位指示符是空格，856|z是含有Connect to the guide page of.3）鏈接到校外訪問頁面，856的第2位指示符是空格，|z是含有Connect to Off-Campus Accessing Control System如果可以查重，能否自動補充教參書目的電子全文地址？需要測試。問題2：關(guān)于導(dǎo)出制作模板，要有一個文件名，目前是教

5、參元數(shù)據(jù)。比如以日期和課程名稱命名。導(dǎo)出制作模板就是教師提供的數(shù)據(jù)？上傳制作清單就是補充修改后的標準數(shù)據(jù)？要確定導(dǎo)出和上傳制作模板（清單）的字段嗎？需要確定。目前這種命名是為了方便后臺處理。問題3：新申請要給refbook發(fā)郵件提醒。PW 6278ref2574可以。問題4：處理說明占的空格多，頁面不好看；課程信息不全，沒有教師姓名。解決方案：將字段改為是申請用戶ID號、申請用戶Email、推薦日期、教參信息（字段按教參申請表）、課程信息（字段按注冊中心數(shù)據(jù)）、處理說明（改為超鏈接）、申請次數(shù)、處理狀態(tài)（分為拒絕、接受、未處理）、處理日期?？梢宰鲆恍┱{(diào)整。包括字段長度等。1.3在加工教參字段是

6、教參名、出版社、作者、入庫時間、教參類型、教參狀態(tài)、教參ISBN。顯示正在采購加工掃描的教參列表。功能按鈕是下載制作清單（同教參申請）、電子書批量導(dǎo)入?！跋螺d制作清單”，可以導(dǎo)出正在加工的教參列表。電子書批量入庫，加工后點擊“電子書批量入庫”。問題1：批量入庫是指一本書還是若干本書？目前只能是一本書。若干本同時入庫。問題2：關(guān)于是否需要再次審核入庫？（另外一個角色審核）。目前是需要，加工完畢后，放到待審核教參問題3：點擊下載制作清單時，下載內(nèi)容不正常，始終下載第二條，無論選擇沒有或選擇多少。此處下載的制作清單的內(nèi)容是上一個環(huán)節(jié)上傳的清單。問題4：當一本教參加工后如何在加工教參中刪除？把一本教參

7、FTP到指定位置后，在加工教參清單如何變化？待審核教參清單如何變化？點擊批量導(dǎo)入后自動刪除。1.4待審核教參字段有教參名稱、出版社、出版年、作者、入庫時間、教參類型、教參狀態(tài)、教參ISBN、上傳說明、操作、審核（通過/拒絕）。 關(guān)于“刪除”按鈕關(guān)于“導(dǎo)入”按鈕問題1：待審核教參點擊下載沒有反應(yīng)，點擊通過與拒絕后，這本教參去了哪里？如果點擊錯誤是否可以恢復(fù)或者從下一個環(huán)節(jié)撤銷？待審核對應(yīng)與用戶上傳的資料。這里應(yīng)該是原文件沒有在服務(wù)器上面。1.5教參權(quán)限進行章節(jié)開放范圍的全局設(shè)定。目前權(quán)限有本班和全校兩種。問題1：建議將修改權(quán)限的功能放到所有入庫教參或者1.6待入庫教參字段有教參名稱、出版社、作者

8、、教參類型（分幾種） 、教參狀態(tài)、教參ISBN、操作（元數(shù)據(jù)信息/章節(jié)信息）問題1：待入庫教參是否是審核通過的教參，在線閱讀沒有結(jié)果。待入庫是需要審核的已加工后的教參。1.7已拒絕申請字段有申請用戶ID、申請用戶Email、推薦日期、教參、課程名稱、課程號、授課教師、開課學(xué)期、開課對象、推薦說明、處理說明、申請次數(shù) 、處理結(jié)果、處理日期問題1：同教參申請問題4，處理說明占的空格多，頁面不好看；課程信息不全，沒有教師姓名。解決方案：將字段改為是申請用戶ID號、申請用戶Email、推薦日期、教參信息（字段按教參申請表）、課程信息（字段按注冊中心數(shù)據(jù)）、處理說明（改為超鏈接）、申請次數(shù)、處理狀態(tài)（拒

9、絕）、處理日期。頁面做一些調(diào)整。1.用戶 提交申請（必備字段不全，無法提交；填寫必備字段提交成功，給管理員發(fā)郵件）2.受理（拒絕，處理狀態(tài)“拒絕”，同時保存到已拒絕申請，給用戶發(fā)郵件；通過，給用戶發(fā)郵件，處理狀態(tài)“處理”）3.查重（有，申請完成；沒有）4.導(dǎo)出制作模板5.上傳制作清單，給加工發(fā)郵件提醒6.在加工下載制作清單（編輯章節(jié)信息；不清楚，是批量，還是單本，電子書批量入庫怎么辦）7.加工完畢，上傳章節(jié)信息，上傳附件，給審核發(fā)郵件，同時該條數(shù)據(jù)進入到待審核8.待審核（通過，入庫，編輯教參權(quán)限；拒絕，回到加工）二、公開課管理2.1所有公開課所有開放課程，字段有課程名稱、學(xué)校、主講教

10、師、課程內(nèi)容、發(fā)布時間、平臺、鏈接地址、課程類型、課程開始時間、課程長度、每周學(xué)習(xí)時長、課程概述、課程列表、課程推薦詞、教師介紹、先修課、備注、教輔信息、授課大綱、授課形式、常見問題解答、語言、封面圖名稱、班次、整理時間、修改時間、整理人、操作。1. 顯示公開課列表。點擊“導(dǎo)入”2. 需要上傳excel 目前僅支持.xls格式的批量導(dǎo)入。2關(guān)于公開課數(shù)據(jù)采集的方案的匯報。采用商業(yè)軟件“網(wǎng)絡(luò)礦工”目前分為免費版，專業(yè)版，旗艦版，企業(yè)版。采集流程，通過新建采集任務(wù)，設(shè)定采集規(guī)則，進行數(shù)據(jù)采集，導(dǎo)出到Excel。人工審核。批量入庫。問題1：原有字段太多，20141119簡化視頻公開課的字段為學(xué)科類別

11、、學(xué)校名稱、課程名稱、主講教師、平臺名稱、發(fā)布時間（課程發(fā)布時間）、導(dǎo)入時間（導(dǎo)入系統(tǒng)時間）、整理人、審核人。還要不要一個系統(tǒng)自動標識符的字段。不需要。問題2：已經(jīng)入庫的公開課程和批量導(dǎo)入的公開課程分開管理需要討論。三、系統(tǒng)管理留言管理、日志管理、FAQ管理、在線調(diào)查、課程主題管理、用戶管理、角色管理、站點管理、課程帖子管理、公告管理、菜單管理。*重點完成元數(shù)據(jù)管理，用戶管理，角色管理，課程、教參、公開課批量上傳、統(tǒng)計分析幾部分。3.1留言管理進行留言回復(fù)以及留言刪除等操作。問題1：增加留言回復(fù)的修改功能可以添加。3.2日志管理對用戶前臺操作進行行為記錄。問題1：目前沒有記錄。可以不要。3.3

12、租用館管理、FAQ管理、在線調(diào)查、課程主題管理問題1：不需要，刪掉。3.4用戶管理問題1：數(shù)據(jù)不全；每個學(xué)期，用戶數(shù)據(jù)都有變化，如何管理3.4角色管理對用戶就行角色分配包括角色建立與角色授權(quán)。問題1：沒有體現(xiàn)分級管理。新增用戶，同時要分配用戶功能。3.5站點管理、公告管理、菜單管理“站點管理”（設(shè)置系統(tǒng)郵箱,系統(tǒng)消息等）問題1：目前不可用。問題2：可以考慮把友情鏈接放到主頁下方，一致排開；原友情鏈接欄目改成公告欄。3.6課程帖子管理對課程討論帖子管理，包括鎖定，刪除等操作。問題1：目前不可用。3.7統(tǒng)計分析問題1：登錄情況利用網(wǎng)站統(tǒng)計?？梢钥紤]增加關(guān)于電子教參申請（以冊/條為單位，統(tǒng)計申請數(shù)、成功申請數(shù)、首次申請的新教參）、教參數(shù)據(jù)（帶全文的和不帶全文的）、課程數(shù)據(jù)（每學(xué)期的課程總數(shù)，有教參的課程數(shù)）、開放課程的年度、月份的使用統(tǒng)計功能，以及熱門教參書的統(tǒng)計，熱門開放課程統(tǒng)計。四、教務(wù)管理數(shù)據(jù)來自注冊中心，但是可以對數(shù)據(jù)進行編輯。課程信息各字段要能修改；學(xué)院信息要按照學(xué)校的院系編碼制定院系關(guān)系，體