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文檔簡介

1、綠化苗木采購招標文件1綠化苗木采購招標文件綠化苗木采購招標文件招標人:有限公司 二二一二年三月十日一二年三月十日綠化苗木采購招標文件2目目 錄錄第一部分第一部分 投標邀請函投標邀請函-3-3第二部分第二部分 投標人須知投標人須知-4-4一、一、說明說明-4-4二、二、采購文件采購文件-4-4三、三、投標文件的編寫投標文件的編寫-5-5四、四、投標文件的提交投標文件的提交-7-7五、五、投標文件的評估和比較投標文件的評估和比較-8-8第三部分第三部分 采購內容及要求采購內容及要求-11-11第四部分第四部分 投標文件格式投標文件格式-13-13綠化苗木采購招標文件3第一部分、投標邀請函第一部分、

2、投標邀請函2012 年度苗木采購計劃進行公開招標,歡迎有相應資質和能力的供應商前來報名參與投標?,F(xiàn)公告如下:現(xiàn)歡迎國內合格的投標人前來提交密封的投標。1、項目名稱:綠化苗木采購(不包括種植養(yǎng)護費用)2、招標貨物名稱、數(shù)量及主要技術規(guī)格詳見招標文件:招標貨物一覽表3、招標文件購買時間: 年 月 日至 年 月 日(正常工作時間) ,購買招標文件時請攜帶招標公告中要求的資質原件及各復印件加蓋投標單位公章、法定代表人授權書原件參加審驗:4、招標文件售價 元人民幣,郵寄另加 50 元,售后不退。5、投標截止時間:投標文件應于 年 月 日下午 時(北京時間)之前提交到,逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件將被拒

3、絕。6、開標時間: 年 月 日下午 整7、開標地點: 8、投標人對本次招標活動事項提出疑問的,請在投標截止時間 3 3 日日之前,以信函或傳真的形式與聯(lián)系。9、以上如有變更,會通過 通知,請投標人關注。招標人:地址: 郵編:電話:傳真:聯(lián)系人: 電子信箱:10、投標保證金、招標文件購買費及招標代理服務費繳交賬戶:綠化苗木采購招標文件4第二部分、投標須知第二部分、投標須知一、一、 說明說明1.1. 適用范圍適用范圍 1.1 本采購文件僅適用于投標邀請中所敘述項目的貨物及服務采購。2.2. 定義定義2.1 “采購人”系指本次采購項目的購買方“” 。2.2“投標人”系指購買了本采購文件,且已經(jīng)提交或

4、者準備提交本次投標文件的供貨商。2.3“貨物”系指賣方按采購文件規(guī)定向買方提供的一切綠化苗木及其它有關技術資料和材料。 3.3. 合格的投標人合格的投標人 3.1 凡有能力提供本采購文件所述貨物及服務的,具有法人資格的境內供貨商均可能成為合格的投標人。 3.2 投標人應遵守中國的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。3.3 一個投標人只能提交一個投標文件,本采購不允許聯(lián)合體投標。3.4 投標人不得與本次采購項下設計、編制技術規(guī)格和其它文件的公司或提供咨詢服務的公司包括其附屬機構有任何關聯(lián)。 3.5 投標代理人在同一個項目中只能接受一個投標人的委托參加投標。4.4. 投標費用投標費用 4.1 投標人自行承

5、擔其參加投標所涉及的一切費用。二、二、 采購文件采購文件5.5. 采購文件的組成采購文件的組成 5.1 采購文件用以闡明所需貨物及服務采購程序。采購文件由下述部分組成:投標人須知采購內容及要求投標文件格式6.6. 采購文件的澄清采購文件的澄清6. 投標人對采購文件如有疑點,可要求澄清。要求澄清應按投標邀請中載明的綠化苗木采購招標文件5地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知。將視情況在投標截止時間 3 個日歷日(如至原定截止時間不足 3 個日歷日,則需延長開標時間)前將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給所有投標人,并在采購信息發(fā)布的媒體上發(fā)布更正公告。該澄清內容為采購文件的組成部分。7.7.

6、 采購文件的修改采購文件的修改7.1 至投標截止日期前 3 日(如至原定截止時間不足 3 個日歷日,則需延長開標時間) ,可主動或依投標人要求澄清的問題而修改采購文件,應在原信息發(fā)布的媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有投標人,投標人在收到該通知后應立即以電報或傳真的形式予以確認。該修改內容為采購文件的組成部分,對投標人具有約束力。但本采購文件第 7.2 條規(guī)定的推遲投標截止時間和開標時間情形不受本條約束。7.2 為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮采購文件的修改,可酌情推遲投標截止時間和開標時間,但應當至少在投標截止時間 3 個日歷日前將變更時間以書面形式通知所有投標人,并在采購信

7、息發(fā)布的媒體上發(fā)布更正公告。該修改內容為采購文件的組成部分。在此情況下,采購人和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。 三、三、 投標文件的編寫投標文件的編寫8.8. 要求要求 8.1 投標人應仔細閱讀采購文件的所有內容,按照采購文件的要求提交投標文件。投標文件應對采購文件的要求作出實質性響應,并保證所提供的全部資料的真實性,否則其投標將被拒絕。8.2 除非有另外的規(guī)定,投標人可對采購貨物一覽表所列的全部合同包或部分合同包進行投標。不接受有任何可選擇性的報價,每一種貨物只能有一個報價。9.9. 投標文件語言投標文件語言9.1 投標文件應用中文書寫。投標文件中所附或所引用

8、的原件不是中文時,應附中文譯本。各種計量單位及符號應采用國際上統(tǒng)一使用的公制計量單位和符號。綠化苗木采購招標文件610.10. 投標文件的組成投標文件的組成 10.1 投標文件應包括下列部分:(1) 投標書(2) 開標一覽表(3) 投標報價單(4) 貨物說明一覽表(5) 供貨范圍清單(6) 技術規(guī)格和商務偏離表(7) 投標人資格證明文件(8) 投標人提交的其他資料(9)投標人售后服務承諾書及質量保證書(10) 采購服務費承諾書(11) 投標保證金11.11. 投標有效期投標有效期 11.1 投標文件從投標人須知前附表第 4 項所規(guī)定的投標截止期之后開始生效,在投標人須知前附表第 3 項所規(guī)定的

9、期限內保持有效。有效期不足將導致其投標文件被拒絕。 11.2 特殊情況下可于投標有效期滿之前書面要求投標人同意延長有效期,投標人應在規(guī)定的期限內以書面形式予以答復。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金可按規(guī)定予以退還。投標人答復不明確或者逾期未答復的,均視為拒絕上述要求。對于接受該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金有效期,有關退還和不予退還投標保證金的規(guī)定在投標有效期延長期內繼續(xù)有效。12.12. 投標保證金投標保證金12.1 投標保證金為投標文件的組成部分之一。12.2 投標人應在提交投標文件之前向繳交投標人須知前附表第 5 項要求的投標保證金。 12

10、.3 投標保證金用于保護本次采購活動免受投標人的行為而引起的風險。 12.4 投標保證金以電匯、轉帳支票形式提交。綠化苗木采購招標文件7 12.5 未按規(guī)定繳交投標保證金的投標,將被視為無效投標。12.6將在中標通知書發(fā)出之日起五個工作日內予以原額無息退還中標人以外的投標人的投標保證金。12.7 在成交供應商支付所有采購服務費并簽訂合同(采購人如有要求中標人支付履約保證金的,則增加:支付履約保證金)后,成交供應商向提供一份正本合同和正本合格采購驗收單備案后,中標人的投標保證金 5 個工作日予以原額無息退還。 12.8 投標保證金的有效期為投標有效期滿后的 30 個日歷日。 12.9 發(fā)生以下情

11、況之一的,投標保證金將不予退還: 投標人在投標截止期后,投標有效期內撤回投標;采購人如有要求中標人支付履約保證金的,增加:提交履約保證金的; 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;本采購文件中規(guī)定的其他沒收投標保證金的情形。上述不予退還投標保證金的情況給招標采購單位造成損失的,還要承擔賠償責任。13.13. 投標文件的格式投標文件的格式 13.1 投標人須編制由本須知第 10 條規(guī)定文件組成的投標文件正本一份,副本三份,正本必須用 A4 幅面紙張打印裝訂,副本可以用正本的完整復印件,并在封面標明“正本” 、 “副本”字樣。正本與副本如有不一致,則以正本為準。 13.2 投標文件應由投

12、標人的法定代表人或者其授權代表簽字并加蓋公章,如由后者簽字,應提供“法定代表人授權委托書” 。 13.3 除非有另外的規(guī)定或許可,投標使用貨幣為人民幣。 13.4 投標人應提交證明其擬供貨物符合采購文件要求的技術響應文件,該文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),并須提供貨物主要技術性能的詳細描述。 13.5 投標文件的正本和全部副本均應使用不能擦去的墨料或墨水打印、書寫或復印,并由法定代表人或其授權代表簽署,蓋投標人公章。13.6 全套投標文件應無涂改和行間插字,除非這些改動是根據(jù)的指示進行的,或者是為改正投標人造成的必須修改的錯誤而進行的。有改動時,修改處應由授權代表簽署證明。 綠化苗木采購招標文

13、件813.7 未按本須知規(guī)定的格式填寫投標文件、投標文件字跡模糊不清的,其投標將被拒絕。13.8 所有資格證明文件復印件須加蓋投標人公章所有資格證明文件復印件須加蓋投標人公章。四、四、 投標文件的提交投標文件的提交14.14.投標文件的密封、標記和遞交投標文件的密封、標記和遞交 14.1 投標人應將投標文件正本和全部副本分別用信封密封,并標明投標人名稱、投標貨物名稱及“正本”或“副本”字樣。投標文件未密封將導致投標被拒絕 14.2 每一信封密封處應注明“于 年 月 日下午 時之前不準啟封”的字樣,并加蓋投標人公章。 14.3 如果投標文件由郵局或專人送交,投標方應將投標文件按照本須知第 14.

14、1 條至第 14.2 條的規(guī)定進行密封和標記后,按投標人須知前附表注明的地址送至接收人。 14.4 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,將不承擔由此造成的對投標文件的誤投或提前拆封的責任。 14.5 投標文件應在投標邀請中規(guī)定的截止時間前送達,遲到的投標文件為無效投標文件, 將被拒收。14.6 投標人在投標截止時間前,可以對所提交的投標文件進行修改或者撤回,并書面通知。修改的內容和撤回通知應當按本須知要求簽署、蓋章、密封,并作為投標文件的組成部分。14.7 投標人在投標截止期后不得修改、撤回投標文件。投標人在投標截止期后修改投標文件的,其投標被拒絕。14.8 投標截止時間結束后參加投標的投標人不足

15、三家的,本次采購程序終止,除采購任務取消情形外,招標采購單位將依法重新組織采購或者采取其他方式采購。五、五、 投標文件的評估和比較投標文件的評估和比較1515開標、評標時間開標、評標時間 15.1 在投標人須知前附表中所規(guī)定的時間、地點開標。15.2 開標由主持,采購人、投標人和有關方面代表參加。所有投標人應派授權代表參加開標會,并簽到。綠化苗木采購招標文件915.3 開標時,由投標人監(jiān)督代表和授權代表檢查投標文件的密封情況,對符合密封要求的投標文件按照提交投標文件時間的先后順序(或者逆順序)當場逐一拆封,由開標會主持人宣唱并記錄各投標人的報價,唱標內容為“報價一覽表”內容。對唱標內容作開標記

16、錄,由投標人代表簽字確認。1616評標委員會評標委員會 16.1根據(jù)采購貨物和服務的特點依法組建評標委員會。評標委員會由技術、經(jīng)濟、法律方面的專家和采購人代表組成。成員為 5 人以上單數(shù)組成,專家不能少于三分之二。在開標后的適當時間里由評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估和比較,并做出授予合同的建議。17.17. 投標文件的初審投標文件的初審對所有投標人的評估,都采用相同的程序和標準。評議過程將嚴格按照采購文件的要求和條件進行。有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及推薦中標候選人的一切情況都不得透露給任一投標人或與上述評標工作無關的人員。投標人任何試圖影響評委會對投標文件的評估、比較或者

17、推薦候選人的行為,都將導致其投標被拒絕,并被沒收投標保證金。17.1 評委會將對投標文件進行檢查,以確定投標文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了投標保證金、文件是否已正確簽署。 17.2 算術錯誤將按以下方法更正:(1)投標文件中開標一覽表(報價表)內容與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準。(2)投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果投標人不接受按上述方法對投標文件中的算術錯誤進行

18、更正,其投標將被拒絕并沒收其投標保證金。17.3 資格性檢查和符合性檢查 綠化苗木采購招標文件10 17.3.1 資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定,在對投標文件詳細評估之前,評標委員會將依據(jù)投標人提交的投標文件按投標人須知前附表第 2 項所述的資格標準對投標人進行資格審查, 以確定其是否具備投標資格。如果投標人不具備投標資格,不滿足采購文件所規(guī)定的資格標準或提供資格證明文件不全的, 其投標將被拒絕。 17.3.2 符合性檢查。依據(jù)采購文件的規(guī)定,評標委員會還將從投標文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查,以確定是否符合對采購文件的實質性要求作出響應。(采購人可根據(jù)具體項目的

19、情況對實質性要求作特別的規(guī)定。)實質性偏離是指:(1)實質性影響合同的范圍、質量和履行;(2)實質性違背采購文件,限制了采購人的權利和中標人合同項下的義務;(3)不公正地影響了其它作出實質性響應的投標人的競爭地位。對沒有實質性響應的投標文件將不進行評估,其投標將被拒絕。凡有下列情況之一者,投標文件也將被視為未實質性響應采購文件要求:(1)投標文件未按照本須知第 14 條的規(guī)定進行密封、標記的;(2)未按規(guī)定由投標人的法定代表人或其授權代表簽字,或未加蓋投標人公章的;或簽字人未經(jīng)法定代表人有效授權委托的;(3)未按規(guī)定提交投標保證金的;(4)投標有效期不滿足采購文件要求的;(5)投標內容與采購內

20、容及要求有重大偏離或保留; (6)投標人提交的是可選擇的報價;(7)投標人未按規(guī)定對投標進行分項報價;(8) 一個投標人不止投一個標;(9)投標文件組成不符合采購文件要求的;(10)投標文件中提供虛假或失實資料的;(11)不符合采購文件中規(guī)定的其它實質性條款。評標委員會決定投標的響應性只根據(jù)投標文件本身的內容,而不尋求其他的外部證據(jù)。18.18.投標文件的澄清投標文件的澄清 18.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標委員會可以書面形式要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標綠化苗木采購招標文件11人的澄清、說明或者糾正應當在評標委員會規(guī)定的時間

21、內以書面形式作出,由其法定代表人或者授權代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。 19.19. 比較與評價比較與評價 19.1 評標委員會將按投標人須知前附表第 8 項所述評標方法與標準,對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行商務和技術評估,綜合比較與評價。19.2 對漏(缺)報項的處理:采購文件中要求列入報價的費用(含配置、功能) ,漏(缺)報的視同已含在投標總價中。但在評標時取有效投標人該項最高報價加入評標價進行評標。對多報項及贈送項的價格評標時不予核減,全部進入評標價評議。 19.3 若投標人的報價明顯低于其他報價,使得其投標報價可能低于其個別成本的,有可能影

22、響商品質量或不能誠信履約的,投標人應按評標委員會要求作出書面說明并提供相關證明材料,不能合理說明或不能提供相關證明材料的,可作無效投標處理。19.4 評標委員會將按比較與評價最優(yōu)在先原則, 排列評價順序, 根據(jù)在投標人須知前附表中確定的中標候選人數(shù)量推薦出中標候選人。19.5 在評標期間,若出現(xiàn)符合本須知規(guī)定的所有投標條件的投標人不足三家情形的,本次采購程序終止,除采購任務取消情形外,采購單位將依法重新組織采購或者采取其他方式采購。第三部分第三部分 采購內容及要求采購內容及要求 一、招標要求:一、招標要求: 1、中標供應商應根據(jù)采購人的提供的苗木布局圖紙設計實施綠化苗木的布置。2、投標人須提供

23、各品種的典型苗木樣品照片各一張。投標人提供的照片將作為評審及驗收的依據(jù)。3、投標人需實地勘測苗木種植地,以便更好的滿足采購人個性需求。4、本次采購的貨物,投標人應保證提供的所有苗木為合格、品質優(yōu)良的貨物,滿足采購文件的要求。貨物規(guī)格、標準應符合相關規(guī)定標準、規(guī)范要求,且不得低于本采購綠化苗木采購招標文件12項目苗木清單提供的規(guī)格標準。6、成交供應商應按時提供符合本項目要求的苗木。采購人有權按照實際需要確定供貨的時間、地點,成交人應無條件配合。成交供應商應按時送達指定地點,經(jīng)采購人驗收合格后方可種植,不合格苗木當場退回,并由成交供應商賠償由此造成的誤工等損失。二、其他要求二、其他要求1、投標人在

24、技術和商務上的任何偏離都要在偏離表中列出,沒有在表中列出的項目都被視為投標人承諾滿足招標文件的要求,供應商的報價若被接受必須按此規(guī)定簽約并履約,否則投標保證金將予以沒收。2、上述技術規(guī)格及要求中所發(fā)生的一切費用均包含在報價價格中。三、采購設備詳細技術參數(shù)要求:三、采購設備詳細技術參數(shù)要求:投標人需具備城市園林綠化三級資質以上(含三級)和營造林工程項目四級資投標人需具備城市園林綠化三級資質以上(含三級)和營造林工程項目四級資質以上(含四級)的資質,提供相關證書復印件,并加蓋投標人公章。質以上(含四級)的資質,提供相關證書復印件,并加蓋投標人公章。 小區(qū)綠化工程清單片狀種植苗木規(guī)格序號苗木名稱樹高

25、(cm)冠幅(cm)密度(株/m2)單位數(shù)量綜合單價1紅葉石楠45.00 30.00 16m21602金森女貞45.00 30.00 25m2603大葉黃楊50.00 30.00 16m2604大葉金邊黃楊45.00 35.00 25m2605紅葉小檗35.00 25.00 16m2606小龍柏45.00 30.00 16m2807海桐60-7040.00 16m2808金山繡線菊(落葉)50.00 25.00 25m2309珍珠梅(落葉)50.00 25.00 16m22010石巖杜鵑30-4030.00 20m23011矮生紫薇(落葉)30.00 25.00 25m23012棣棠(落葉)5

26、0.00 30.00 16m26013紅帽子月季(落葉)30-4030.00 25m23014連翹60.00 30-4016m220綠化苗木采購招標文件1315紅瑞木50-6030-4016m21016珊瑚樹150.00 30.00 16m23017常青夏竹30.00 20.00 36m23018細葉麥冬20.00 49 墩m210019鋪地柏40.00 9m23020草皮m26034合計綠化苗木采購招標文件15 小區(qū)綠化工程清單點狀種植苗木 2012.3規(guī)格序號苗木名稱胸徑(cm)樹高(cm)冠幅(cm)單位數(shù)量綜合單價1雪松1012450-550300-400株102紅楓68400350株

27、203紫荊D5-6100株584廣玉蘭68500300株105黑松17-20350-500300-350株126櫻花68350250株807櫻花10400250株358西府海棠68180-200150株379垂茲海棠D5180-200150株1010大葉女貞7-9500300-350株4911白玉蘭68350-400250株4112紫薇810150-180150株3213金桂120120株1014紫薇D5-6150-180150株815紅葉李68300200株1116梅花56120-150100-120株1417連翹120100株7818金葉女貞球120100株5620紅葉石楠球120100株

28、9621馬褂樹1012600350-400株3322實生銀杏15-18600350-400株11嫁接銀杏18-20600450-550株423耐冬150130株1924臘梅150200株1125五角楓10500300株2026國槐1012400-450300株3727鋼竹500100株2628火棘球100100株2029日本女貞球120100株1030欒樹13-15500200株1431海桐球120100株1032珍珠梅120100株1033小葉女貞造型200-250200株134木槿6150-200150株4035北海道黃楊15030株48036合計綠化苗木采購招標文件16第四部分第四部分

29、投標文件格式投標文件格式 注釋: 投標文件格式是投標人的部分投標文件格式和簽訂合同時所需文件的格式。投標人應參照這些格式文件制作投標文件。綠化苗木采購招標文件17 采購項目采購項目投投 標標 文文 件件項項 目目 名名 稱:稱: 招招 標標 編編 號:號: 投標人名稱投標人名稱 : 日日 期期 : 綠化苗木采購招標文件18目目 錄錄( (請標明頁碼請標明頁碼) )投標書.()開標一覽表. .()投標分項報價表.()貨物說明一覽表.()供貨范圍清單.()商務偏離表.()技術規(guī)格偏離表.()投標人的資格證明文件.()法定代表人授權委托書.()法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證.()投標人提交

30、的其他資料.()綠化苗木采購招標文件19投 標 書致: 根據(jù)貴方為 項目的投標邀請(項目名稱): ,本簽字代表(全名、職務)正式授權并代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。(1) 開標一覽表(2) 投標分項報價表 (3) 貨物說明一覽表(4) 供貨范圍清單 (5)商務偏離表(6)技術規(guī)格偏離表 (7) 投標人的資格證明文件(8) 投標人提交的其它資料(9)投標人售后服務承諾書及質量保證書 (10) 招標服務費承諾書 (11) 以 方式提供的金額為人民幣 元的投標保證金。 據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下: 1.所附詳細報價表中規(guī)定的應提供和交付的貨物及服務報價總價為人民幣

31、,即 (中文表述) 。2.投標人已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部招標文件理解不正確或誤解而產(chǎn)生的相應后果。 3.投標人保證遵守招標文件的全部規(guī)定,投標人所提交的材料中所含的信息均為真實、準確、完整,且不具有任何誤導性。 4.投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。 5.本投標文件自開標日起投標有效期為:在招標文件投標人須知前附表第 3 項所規(guī)定的期限內保持有效。 6.如果發(fā)生招標文件第二章投標人須知第 12 條所述情況,則同意不予退還投標保證金。7.投標人同意提供按照招標采購單位可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何投標。8. 與本投標有關的一切正式往來通訊請寄: 地址: 郵編: 綠化苗木采購招標文件8 電話: 傳真: 投標人代表簽字: 投標人(全稱并加蓋公章): 日 期: 年 月 日 綠化苗木采購招標文件20開標一覽表投標人名稱: 項目名稱 貨幣單位:合同包貨物名稱規(guī)格數(shù)量報價(現(xiàn)場交貨價)交貨期投標保證金備注投標總價注:1. 詳細報價清單應另紙詳列,且標明所報各種貨物的數(shù)量、品牌和金額。 投標人代表簽字: 投標人(全稱并加蓋

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