淺談IT服務(wù)企業(yè)人工成本核算

1、淺談IT服務(wù)企業(yè)人工成本核算一、人工成本核算是項目成本核算的核心，項目成本核算是項目管理的基礎(chǔ)項目管理就是對那些為達(dá)到項目目標(biāo)必須執(zhí)行的活動進(jìn)行計劃、進(jìn)度控制及績效考核。項目管理的四個指標(biāo)：項目績效（P）、項目成本（C）、完成項目的時間（T）、項目范圍（S）。在項目實施的過程中，以上四個指標(biāo)，唯有項目成本是可以準(zhǔn)確計量的，通過對實際發(fā)生的項目成本計算，可以得出項目的完成程度，據(jù)此即可以確認(rèn)當(dāng)期收入，又可以對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和及時調(diào)整，以保證在規(guī)定時間和工作范圍內(nèi)實現(xiàn)項目的目標(biāo)，取得預(yù)計的效益。因此，項目成本核算，是項目管理的基礎(chǔ)。項目成本核算內(nèi)容包括：直接成本（直接材料、直接人工、差旅費(fèi)和其他

2、直接費(fèi)用、間接成本（員工社會保險及其他福利支出、部門管理費(fèi)用等間接費(fèi)用）。由于IT服務(wù)經(jīng)營的就是“人”，IT項目中的人工成本占總成本的相當(dāng)比例，項目實際的人工成本決定了贏利的水平。實際工作中可能會發(fā)現(xiàn)：作項目預(yù)算時項目的利潤很高，但最后核算部門的總體利潤時卻賠本。這是因為，項目人工成本很難準(zhǔn)確預(yù)算，很多項目為了質(zhì)量和進(jìn)度要求，執(zhí)行中都會不斷追加人力，最后使用的人力資源大大超出了預(yù)算；而一個部門的總?cè)肆Y源是固定的，如果多數(shù)項目超出預(yù)計人力資源就會造成部門承接的項目總數(shù)減少。因此IT服務(wù)企業(yè)的人工成本是最重要的項目成本元素，人工成本核算是項目核算的核心。二、國內(nèi)IT服務(wù)企業(yè)的項目核算現(xiàn)狀由于我國

3、IT企業(yè)是近十年成長起來的，與傳統(tǒng)的制造行業(yè)相比，無論在經(jīng)營管理還是在成本核算方面都不夠成熟。國內(nèi)很多IT服務(wù)企業(yè)財務(wù)上沒有按照項目進(jìn)行核算，面是按照部門進(jìn)行核算，但實際工作中，-個部門同時承擔(dān)多個項目的情況很普遍，因此，項目經(jīng)理得不到所負(fù)貴的項目的財務(wù)數(shù)據(jù)，公司層面也沒有明確的按照項目核算的財務(wù)數(shù)據(jù)。沒有明確的項目財務(wù)數(shù)據(jù)，項目的成本管理就成了-句空話。目前，我國的企業(yè)會計準(zhǔn)則中還沒有針對IT行業(yè)項目成本核算的準(zhǔn)則。關(guān)于11企業(yè)項目成本的計算與歸集存在幾種觀點(diǎn)：（1）視同無形資產(chǎn)；（2）視同存貨，（3）視同在建工程。但對于項目型企業(yè)都不是十分恰當(dāng)。IT服務(wù)企業(yè)急需建立起以項目為中心的財務(wù)體系

4、。三、項目人工成本計算方法探討下面介紹一種在實踐中總結(jié)出來的項目人工成本的計算方法一個人工時一成本法。個人工時一成本法就是通過對參與項目的每位員工的工時統(tǒng)計，計算出每位員工的人工成本，經(jīng)匯總得出該項目的直接人工成本的方法。具體來說，就是通過準(zhǔn)確記錄、統(tǒng)計出每位參與項目開發(fā)人員的工時，期末根據(jù)每人參與該項目的總工時*個人的工時工資得出每位員工的個人人工成本，將所有參加該項目的員工個人人工成本匯總即得出本期該項目的人工成本。與以往的用總工時x平均工時工資=項目人工成本的方法相比，該方法核算到每個人，為項目管理提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，有利于對員工個人的績效考核；同時，又可以根據(jù)需要，很方便地求出各合同項目

5、的人工成本以及各部門承擔(dān)的各項目的人工成本，有利于項目管理和部門績效考核。人工成本的核算分三個階段進(jìn)行，（1）項目工時的統(tǒng)計。（2）項目人工成本計算。（3）間接人工成本的分配。其中，工時統(tǒng)計是基礎(chǔ)，只有工時統(tǒng)計準(zhǔn)確才能保證項目人工成本計算的準(zhǔn)確性。（一）項目工時統(tǒng)計基礎(chǔ)信息的建立：首先需要給各部門、員工、項目編號，編制項目編號時可以根據(jù)項目的不同階段給出不同編號，這樣有利于對項目的進(jìn)展情況監(jiān)控，可以核算出各階段實際耗費(fèi)的工時，與預(yù)算對比，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，亦可及時調(diào)整預(yù)算。如研發(fā)項目可分為初驗、終驗、維護(hù)三個階段，預(yù)算時已經(jīng)預(yù)計了三個階段所耗費(fèi)工時，核算就要對三個階段分開統(tǒng)計，這樣，對三個階

6、段給出不同的項目編號。2.按以下程序統(tǒng)計各項目工時：員工本人填寫工時統(tǒng)計表一項目經(jīng)理審核-部門領(lǐng)導(dǎo)審批一上報一匯總，這個階段是項目人工成本核算的關(guān)鍵，因為工時統(tǒng)計的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。因此，-定要讓每位員工明確認(rèn)識到填寫工時統(tǒng)計表的重要性，確保工時統(tǒng)計表及時、準(zhǔn)確上報。具體可以采用以下兩種方法：A.利用公司的管理軟件，結(jié)合員工的考勤平臺填報。B.手工填報法：員工填寫每周個人工時統(tǒng)計表，經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報，經(jīng)過匯總，統(tǒng)計出該部門上周各項目工時統(tǒng)計表。月末，利用簡單的EXCEL電子表格，將每人的工時統(tǒng)計表錄入數(shù)據(jù)庫，再利用透視表統(tǒng)計出每個人的各項目所耗工時。（二）項目人工成本

7、計算：A.個人項目人工成本計算：個人項目人工成本=個人項目人工工時x個人工時工資B.項目人工成本計算：將參加某一項目的所有個人的人工成本相加就得出了該項目的直接人工成本。（三）間接人工成本的分配通常情況下，間接費(fèi)用是按部門（或稱成本中心）來核算的。IT企業(yè)研發(fā)部門的職工福利費(fèi)、社會保險以及內(nèi)部管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)所耗人工成本都屬于間接人工成本；而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接費(fèi)用，實際發(fā)生時，歸集記入部門管理費(fèi)用，期末分配結(jié)轉(zhuǎn)到各合同項目成本中。分配的方法有多種，可以根據(jù)部門所承擔(dān)的各合同項目人工成本占所承擔(dān)所有合同項目的人工成本之和的比重來分配。期末，根據(jù)間接費(fèi)用的分配計算結(jié)果作分配結(jié)轉(zhuǎn)分

8、錄.將研發(fā)部的間接費(fèi)用分配到各個合同項目中。實務(wù)中，采用財務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動結(jié)轉(zhuǎn)分配的功能設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)分錄，由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)間接費(fèi)用即可。（四）項目成本的歸集與結(jié)轉(zhuǎn)由于IT項目的周期較長，很多項目是跨企業(yè)的財務(wù)核算周期的。設(shè)置一個會計科目來歸集項目成本，期末再根據(jù)當(dāng)期項目的完工程度來確認(rèn)項目收入并結(jié)轉(zhuǎn)項目成本。首先要在資產(chǎn)類會計科目中增設(shè)“項目成本”科目，來歸集各種直接成本和間接成本?！绊椖砍杀尽笨颇恳O(shè)置成對部門和項目進(jìn)行輔助核算的科目（目前常用的財務(wù)軟件如用友、金碟等都有輔助核算功能），期末利用輔助核算功能可以很容易得出各部的項目成本，為項目的績效考核提供數(shù)據(jù)。其次，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比原則，項目成本的結(jié)轉(zhuǎn)必須與項目收入相匹配，因此在期末，先要確認(rèn)當(dāng)期項目收入（項目收入的確認(rèn)可以采用完工百分比法），之后根據(jù)配比原則結(jié)轉(zhuǎn)該項目的成本