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文檔簡介

1、2022年公司辦公室工作總結(jié)范文辦公室主任第四季度工作總結(jié)回顧_年四季度以來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,能夠按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這一段時間的交接及學(xué)習(xí),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),能夠較快的進(jìn)入工作狀態(tài),積極克服不利因素,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟。現(xiàn)將_年第四季度的工作情況匯報如下:本人于_年_月正式接管辦公室具體工作,所以對以往的工作先進(jìn)行了具體的了解和分類,由于往年管理公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經(jīng)調(diào)離至使歸檔及分類上出現(xiàn)了一定的

2、困難,但目前以基本歸類分總完成。一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作(一)努力做好行政管理工作1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作。保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,做好下達(dá)記錄,今年將繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了

3、促進(jìn)作用4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并專人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。5、印章管理工作基本規(guī)范。(范本)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或協(xié)助其他部門完成了各項工作。公司的行政管理工作逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。(二)信息管理工作1、不斷完善建立企業(yè)信息庫,2、加強了信息收集與信息傳遞工作,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細(xì)信

4、息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運用、選擇,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。(三)人力資源管理工作1、不斷完善人力資源管理制度,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。(四)后勤管理工作1、不斷加強資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。準(zhǔn)備對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊,并依據(jù)公司制度【資產(chǎn)管理辦法擬定】分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號登記,并最終將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人上,規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強。將對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、

5、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。3、消防安全及防盜工作的完善。公司定期_安全及消防意識培訓(xùn),已經(jīng)組建專項小組,由組長及組員定期對公司消防及防盜進(jìn)行排查。做到安安全全上班來,平平安安下班去。4、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行辦公用品精細(xì)管理,既保證工作需要,避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率(一)加強思想作風(fēng)建設(shè)始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情

6、,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我會正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)完善執(zhí)行力建設(shè)在公司人員調(diào)整安排方面,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實匯報員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時了解員工的思想活動,領(lǐng)導(dǎo)的適時決策,增加員工的滿意度,起到中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,提高工作執(zhí)行力(三)積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位臵,努力提高自己的綜合素質(zhì)。三、

7、存在的問題和建議(一)自身的問題在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心及支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機(jī)會偏少,對全公司重點業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與公司工作人員的溝通,缺乏實在的實踐認(rèn)識。2、公司制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮較差。3、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。4、有些工作不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。(二)今后工作的思路1、“沒有規(guī)矩、不

8、成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、_暢通的戰(zhàn)斗_。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使寫文、辦事、舉會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。4、積極與總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、

9、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。篇二:公司辦公室工作總結(jié)公司辦公室工作總結(jié)全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。一、牢固樹立服務(wù)意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,

10、被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護(hù)公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。_年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司_號宿舍、引河路宿舍、_號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進(jìn)一步加強物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大

11、的貢獻(xiàn)。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務(wù)意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到

12、對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工_人,離退休_人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn)、申報晉升、工資變動手續(xù);及時辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;

13、及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像_等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽。我們在_年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。二、加強_紀(jì)律性,做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要

14、求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),也未出現(xiàn)

15、任何問題。三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠_的力量、_的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當(dāng)然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛

16、盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。四、存在問題:辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。五、下半年工作打算:1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體

17、人員的素質(zhì);2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”;3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。篇三:企業(yè)辦公室工作總結(jié)綜合辦公室_年上半年工作總結(jié)今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將_年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:一、上半年主要完成工作辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實際,完成了_年晉通監(jiān)理公司工作計劃、_年晉通監(jiān)理公司黨支部工作

18、安排、_年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排、_年安全生產(chǎn)工作安排_年晉通監(jiān)理公司防汛_等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫了在第_屆五次職工代表大會暨工作會上的報告_上半年工作匯報、_年老齡工作匯報等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計_份;重新設(shè)計完善了晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡,并對所有文件、報告、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作。辦會工作。在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司_屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗收”“五老宣講團(tuán)”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,認(rèn)真對待;_月份_開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。辦事工作。對營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,_了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款_元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心”活動,為_君同志募集捐款_元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大

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