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文檔簡介

1、考勤及休假管理制度編制審核批準1. 目的為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。2. 范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。3. 依據(jù)質(zhì)量管理體系 要求(GB/T 19001-2016/ISO 9001: 2015)4. 職責(zé)人力資源部為考勤的歸口管理部門。5. 正文5.1工作時間周一至周五,上午08 : 3012 : 00 ,下午13 : 0017 : 30。總監(jiān)級(含)以上人員因工作時間的不規(guī)則性,不要求打卡。高級經(jīng)理級別考勤及權(quán)限參照總監(jiān)級。5.2考勤管理員工使用考勤指紋機、簽到等來記錄員工的出勤情況。(1)

2、打卡次數(shù):一日二次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。(2) 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。(3) 凡發(fā)現(xiàn)有代打卡、替人簽到等行為的,違反雙方均以曠工處理。(4) 經(jīng)核實后,無正當理由,無考勤記錄的按曠工處理。(5) 需要出差的,填寫出差申請。外出公干或出差需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。(6) 因停電、打卡機故障、外出公干不能及時打卡的員工,在返回崗位后當日17 :30前填寫未考勤況說明表,由直接主管簽字證明出勤狀況,月底提交人力資源部考勤員無直接主管簽字的未考勤說明按曠工核計。522銷售人員的考勤管理銷售人員實

3、行不定時工作制,可以不遵循固定上下班打卡時間,但要求其提供正常出勤記錄。銷售人員每月3日前提交上月銷售日志表,考勤員核對銷售日志時間、打卡記 錄、出差申請表時間是否一致,時間數(shù)據(jù)錯誤按曠工核計。其他區(qū)域辦公,無打卡機同事,需用固定電話給前臺手機打電話報考勤,由前臺進行考勤登記。遲到、早退、擅離職守、曠工的定義:(1) 在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡且未請假者,即為遲到/早退。中 午休息時間為12 : 00-13 : 00,超出時間未在崗的,按擅離職守處理。(2) 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意離開工作崗位者,即為擅離職守。a. 擅離職守者,按曠工處理,給予書面警告一次;1小時內(nèi)(含)按曠工半

4、天處理;1 小時以上按曠工1天處理。b. 擅離職守月累計超過兩次者,按照嚴重違反工作紀律,記大過處理。(3) 屬下列情況之一的,均為曠工,按曠工處理:a. 工作時間內(nèi)擅離職守者;b. 未經(jīng)請假或請假未準而缺勤者;c. 超過批準的假期又沒有及時報上級續(xù)假,未提供有關(guān)證明的缺勤;d. 以虛假理由,請假休息者;e偽造出勤記錄者;f. 其他違規(guī)違紀行為造成缺勤;g. 遲到達60分鐘,未提前向部門經(jīng)理請假說明原因的;h. 早退未提前向部門經(jīng)理請假說明原因的。524考勤罰則(1) 遲到:每月一次上班10分鐘以內(nèi)的遲到不作扣款處理 ;超過次數(shù)的遲到,遲到 30分鐘以內(nèi)(含),每次扣款50元;遲到30-60分

5、鐘(含)的,每次扣款100元;遲到 60分鐘以上的,無請假證明的按曠工計。(2) 曠工處理:每曠工一天扣除三天全額薪資,凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,按嚴重違反公司勞動紀律予以辭退,沒有任何經(jīng)濟補償。5.3請假、休假管理請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動而申請休假。休假是員工按國家或公司的規(guī)定時間,進行休息或休養(yǎng)。員工所有休假至少需提前一個工作日申請,超過五天休假需提前一周申請。休假需填寫靖/休假申請單,按照審批流程及審批權(quán)限經(jīng)批準后,請假單交至人力資源部備查,假期方為有效。因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用短信于當日& 30前向部門直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,而且

6、必須得到批準(發(fā)送短信未得到領(lǐng)導(dǎo)批準視為未請假),返回公司后第一個工作日17 : 30前補辦書面請假手續(xù),同時需提供請假當日往來短信申請批準信息,否則視為曠工。請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工處理。請假、休假審批流程及權(quán)限:(1)審批流程:本人申請t逐級審批(部門負責(zé)人/主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理)7人力資源備 存。(2)審批權(quán)限:a. 經(jīng)理級以下員工:2天以內(nèi)(含)部門經(jīng)理審批,2天以上部門高級經(jīng)理/總監(jiān)/主管 副總經(jīng)理審批。b. 經(jīng)理級員工:2天以內(nèi)(含)部門高級經(jīng)理/總監(jiān)審批,2天以上總經(jīng)理審批。c. 高級經(jīng)理級(含)以上員工:總經(jīng)理審批。d. 部門無

7、對應(yīng)職級的管理人員,由直接上一級管理人員代為審批。(3) 人力資源部有權(quán)查驗員工請假的相關(guān)資料,經(jīng)查實弄虛作假者,按曠工處理。其 直接上級有包庇行為的,予以每人次100元處罰。(4) 如因部門負責(zé)人外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到部門負責(zé)人本人短信許可后,返回公司后第一個工作日17 : 30以前補齊書面審批簽字。(5) 對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假等需提供相應(yīng)有效證明的假別 ,請假時不能提 供有效證明的,可先暫時請假,返回公司后兩個工作日內(nèi)補齊有效證明,無有效證明的按 事假處理。事假(1) 全年事假累計15天(含)以上的,原則上當年不能參加評優(yōu),公司根據(jù)請假人所在職位的工作內(nèi)容另行調(diào)

8、配或招聘,請假人將有可能失去該職位。(2) 員工因特殊原因需延長請假時間的,最長不超過一個月,超過一個月的按自動離職處理。延長休假期間停發(fā)所有薪資,且不計算工齡。為保障員工利益社保繼續(xù)繳存,個人需要承擔社保繳存全部金額(公司部分和個人部分)。(3) 事假當天扣除全額工資、補貼,事假超過4小時(含)無當日餐補。事假超過7 天(含),該月績效工資全部扣除。病假(1)員工休病假三天以內(nèi)需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)開據(jù)的病假條或診 斷證明;連續(xù)休病假三天以上(含)的,須提供二級以上醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。(2)病假(指有醫(yī)院證明,非住院)1-10天,按病假工資支付。從第11

9、天開始,執(zhí) 行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=地區(qū)最低工資標準的 80% ;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后 ,能從 事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。(3) 員工一年內(nèi)一次性請病假超過30天(含)或累計病假超過40天(含)者,公司 有權(quán)根據(jù)其健康狀況進行重新定崗、定級。(4) 病假當天發(fā)放全額基本工資、工齡工資、保密費、競業(yè)限制金,無補貼、績效與 崗位工資,出勤率折半計算;若基本工資+工齡工

10、資+保密費+競業(yè)限制金總額不足北京市 當年最低工資標準的 80%的,按照北京市當年最低工資標準的80%發(fā)放病假工資。(5) 一個月內(nèi)請病假天數(shù)超過10天(含),除按照前述條款扣除請假日相應(yīng)薪酬外 該月績效工資全部扣除。有薪節(jié)假日(1) 周六、周日為公休日,法定假日按國家現(xiàn)行政策安排。(2) 臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司 統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。(3) 臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時 間。(4) 法定帶薪假期,除年休假外,其他假期(婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)只能一 次性連續(xù)使用,不能分段使用。539年休假

11、(1)員工從入職當日起,在本企業(yè)工作連續(xù)工作滿 1年不滿10年的,可享受全額帶 薪年休假5天;員工累計工作已滿10年不滿20年的,可享受全額帶薪年休假 10天;已滿 20年的,可享受全額帶薪年休假 15天。年休假不包含法定節(jié)假日和休息日 。(2)年假使用方法:a. 年假的使用可由員工個人申請和公司安排。員工在公司滿一年后,從滿一年的當年起享受年假。在滿一年的當年,若余下天數(shù)不足一年時,按照余下的天數(shù)折算當年可休假的年假實際天數(shù)。自下一年開始,則按照自然年度,一年5天計算。(舉例:2011年7月1日入職的員工,2012年6月30日至2013 年6月30日享受5天年假,按照月份對應(yīng)年假進行折算,2

12、012年12月31日前需休年假3天,2013年1月1日至12月31日年假5天)。b. 年假在休假期間內(nèi)可一次性或分次使用,每次最少以 天”為單位。c. 年假可與同等時間的事假沖抵。d. 個人年度內(nèi)不申請的,視為放棄年休假。上一年的年假未休的,自動失效,不帶入 下一年計算。公司安排的年休假:公司可根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排職工年休假(如春節(jié)、中秋節(jié))。員工已使用年休假,公司統(tǒng)籌安排年休假的,個人多休息的休假按事假計。婚假(1) 凡公司員工達到法定婚齡(男22周歲、女20周歲)后結(jié)婚,可享受3天的帶薪 婚假,晚婚者(男25周歲、女23周歲)增加7天。(2) 員工在本公司工作期間的結(jié)婚的,方

13、可享受婚假。(3)再婚的可享受3天的法定婚假,不能享受晚婚假。(4) 婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)享受。(5) 婚假需至少提前2周由員工自行提交婚假申請,申請時需出示結(jié)婚證并將復(fù)印件留存人力資源部。(6) 因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的 ,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假 。路程假 的計算以火車普快為準,火車單向行使時間6小時以內(nèi)的,給予1天路程假;6小時以上的 給予2天路程假。返回銷假時需向人力資源部留存交通票據(jù)復(fù)印件方可享受路程假。(7) 法定婚假3天不含公休日和法定節(jié)假日,7天的獎勵假含公休日和法定節(jié)假日。(8) 婚假期間(含路程假)工資全額發(fā)放,超過時間按事假計。喪假(1) 員工遇有父母、

14、配偶、子女喪亡的,需要員工本人料理喪事的可申請3天喪假 (不含法定節(jié)假日和公休日)。(2) 在外地居住的上述家屬死亡,經(jīng)批準可按實際需要給路程假。路程假的計算以火 車普快為準,火車單向行使時間6小時以內(nèi)的,給予1天路程假;6小時以上的給予2天路 程假。返回銷假時需向人力資源部留存交通票據(jù)復(fù)印件方可享受路程假。(3)喪假期間工資全額發(fā)放,超過時間按事假計。5312產(chǎn)假、計劃生育假、哺乳假(1) 女員工懷孕期間享受每個月2天以內(nèi)的產(chǎn)檢假,產(chǎn)檢假為全額帶薪假。(2) 符合國家婚姻法結(jié)婚而分娩的女員工 ,順產(chǎn)產(chǎn)假98天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83 天);多胎生育的,每多一胎增加15天;難產(chǎn)有醫(yī)院證明的,增加

15、15天;晚育(女24周 歲以上生育第一胎的)的女員工除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外 ,增加獎勵假30天。(3)女員工申請產(chǎn)假,應(yīng)至少提前一周提出申請 。(4) 個人因特殊情況 (如健康原因、或需到外地分娩等)需提前休產(chǎn)假(原則上提前 不超過30天),可憑醫(yī)生開具的證明申請 。(5) 產(chǎn)假結(jié)束時,因孩子生病、員工身體未愈等特殊原因,女員工需要延長休假的, 需在產(chǎn)假期滿前一周提出書面申請,按審批權(quán)限批準后,交人力資源部備案,延長休假時 間最長不超過一個月。(6) 男員工在其配偶第一次生育時可享受5天的陪護假。(7) 懷孕四個月以下 (含)的人工流產(chǎn)可根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見休息1530天,四個月 以上的可休息42

16、天。流產(chǎn)假按產(chǎn)假標準執(zhí)行。(8) 獨生子女未滿一周歲的女員工,在子女滿一周歲前每天1小時哺乳假。(9) 哺乳假、產(chǎn)假和計劃生育假連續(xù)計算,均包含公休日和法定節(jié)假日。(10) 違反計劃生育相關(guān)條例規(guī)定生育的,可以給予休假,視為事假。(11) 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,產(chǎn)假期間的社保公積金不停繳 ,待產(chǎn)假期滿,按照產(chǎn) 假期間工資(除績效工資、補貼外部分)與生育津貼總額就高發(fā)放的原則,在員工復(fù)崗后 一次性補發(fā)差額。5313工傷假員工的工傷假按北京市實施 < 工傷保險條例 > 辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4加班管理加班的定義及分類(1) 加班,指在規(guī)定工作時間外,因本崗位工作需要或部門主管指定事項,

17、必須繼續(xù) 工作者,稱為加班。(2) 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。(3)培訓(xùn)或開會不算加班。(4)銷售人員、部門主管級別以上(含)職員、研發(fā)人員、技術(shù)支持外地出差、享有計件工資員工不計加班費。加班的管理規(guī)定(1) 員工加班應(yīng)填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)/高級經(jīng)理批準后,送交人力資源部審核備案,由人力資源部呈人力行政總監(jiān)批準后,方可實施加班。(2) 加班人員應(yīng)提前向人力資源部遞交加班申請單(遞交時間:工作日加班于當天16 : 00前;周末加班于加班前最后一個星期四的1

18、6 : 00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前2天);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門負責(zé)人電話通知人力行政總監(jiān),在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。公司統(tǒng)一安排加班者不需另外填寫加班申請單,由人力資源部統(tǒng)一匯總。(3) 不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,其實際加班時間將視為個人自愿行為不算加班。(4) 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由不得推諉。(5) 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門 以便安排配合工作。(6) 員工加班應(yīng)如實打卡記錄工作時間,加班期間應(yīng)遵照正常工作日作息時間執(zhí)行。加班時間1小時以上開始計算。(7) 有下列情形之一的,延長工作時間不

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