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文檔簡介

1、集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團大集中”的管理模式。在該模式下,集團 數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關信息, 集團公司總部的人力資源業(yè)務依 賴于大集中的數(shù)據(jù)庫;各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務依賴本地數(shù)據(jù)庫就 可以進行相關的業(yè)務處理,同時根據(jù)集團需要定期將相關數(shù)據(jù)及其變動信息通過 數(shù)據(jù)同步技術,同步至上級單位直至集團總部的數(shù)據(jù)中心, 保證集團總部數(shù)據(jù)的 實時性和準確性。在運用數(shù)據(jù)同步技術更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時要求詳細顯示所 更新的具體信息且必須經過上一級的確認,每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細的日 志記錄(包括與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

2、交流,例如財務系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產 安全系統(tǒng)等)。、信息系統(tǒng)功能要求1.1. 完整性、實時性、連動性、擴展性要求系統(tǒng)的功能必須完整,能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能,并 且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計,是日常工作的信息化 管理平臺;各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進行一次,相關模塊能根據(jù)設定條 件連動更新;既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在 必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。2.2. 安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操 作功能的多層次加密功能,并且要具備嚴格的權限管理,設定企業(yè)對系統(tǒng)不同 模塊、子模塊乃

3、至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權限;要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復手 段,對于數(shù)據(jù)庫更新要求采用非覆蓋式,數(shù)據(jù)庫保存要求系統(tǒng)能自動定期進行 或按用戶要求隨時進行,保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性,以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障 時的恢復和滿足用戶對不同時段數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的要求;對所有重要業(yè)務操 作要有完備的日志記錄,以實現(xiàn)對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更 正撤消。3.3.開放兼容性要求具有功能強大的數(shù)據(jù)接口,能輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出以及與外 部系統(tǒng)的無縫鏈接;可方便引入各類 officeoffice 文檔更能實現(xiàn)與 VFRVFR ACCESACCES 等數(shù) 據(jù)庫的轉換與互導,并存儲到數(shù)據(jù)庫中;可生成各類 off

4、iceoffice 文檔,便于用戶使 用;支持所有主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。4.4.自助多樣性要求能夠通過網絡,實現(xiàn)異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能,且支持移動 辦公,可在任何聯(lián)網計算機上經身份驗證后進行操作;允許各級管理人員在授 權范圍內在線查看下屬員工的個人信息,在線審批員工的休假等申請,在線對 員工進行績效評估等自助操作;允許員工在線查看個人信息、部分更改個人數(shù) 據(jù)、提交休假申請、進行績效考核、滿意度調查、查詢相關政策及規(guī)章制度等 自助操作。5.5.設置靈活性要求用戶應能自定義各種庫結構、業(yè)務流程,可靈活設置條件進行組合查詢、統(tǒng)計、輸出、打印。6.6.直觀可視性要求具備

5、國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報表格式, 且用 戶能自行設計各種所需報表,支持掃描件的錄入;所有報表能在屏幕上顯示并可 打印或保存為 EXCELEXCEL WORWOR 等多種文件格式;同時,要求具備完善的圖形統(tǒng)計分 析功能,輸出的統(tǒng)計圖形可直接導入到 OfficeOffice 文檔中。7.7.簡捷易用性要求每一個界面精細完美、盡量在一個窗口中集合顯示所有相關信息;優(yōu)化 設計操作功能、要求每項業(yè)務操作均有流程指向,直觀體現(xiàn)人力資源各項業(yè)務的 工作流,簡化用戶使用;同時,要具備多種業(yè)務提醒功能,以便人力資源管理 人員根據(jù)需要定時操作。8.8.運行快捷性要求在大量用戶同時對系統(tǒng)進行訪

6、問或操作時,系統(tǒng)仍能快速響應、穩(wěn)定 運行。9.9.可升級性要求系統(tǒng)可進行不斷升級,并且對于開發(fā)商針對企業(yè)自身要求獨立開發(fā)的 功能無影響或能同步升級,以滿足集團和各直屬單位及下級企業(yè)人力資源管理 工作不斷變化的需求。三、業(yè)務模塊功能要求要求系統(tǒng)必須具備(但不限于)機構管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、 合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險管理、培訓管理、專 業(yè)技術資格及職(執(zhí))業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、 勞動防護、人力資源統(tǒng)計分析、黨務工作、工會工作、團青工作、政策法規(guī)及企 業(yè)規(guī)章制度、領導查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下:1 1、

7、機構管理1 1)可對各層機構進行設置、修改,包括機構的設立、撤消、合并和劃轉, 且能對機構職責、機構相互關系及先后順序進行靈活定義操作。2 2) 可記錄各級單位歷史的機構信息,并能自動生成變動臺帳。3 3)可按要求自動生成各層次機構的組織機構圖,并能任意保存、查詢、輸 出、打印。4 4)能夠從不同角度對機構信息進行全面分析, 可以圖表的方式顯示和輸出(該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中)2 2 、崗位管理主要應具備:在完成機構設置的基礎上,能進行崗位設置、崗位定員、崗位 任職條件設定、崗位職責定義、崗位分析歸級和崗位工作流程設定等業(yè)務處理。 具體功能要求如下:1 1) 崗位設置包括崗位

8、任職條件、崗位職責、崗位定員數(shù)、崗位屬性、崗位 職級、崗位上下級關系、崗位工作流程、績效主考人等信息,要求能根 據(jù)上述信息自動生成標準格式的崗位說明書。2 2) 可記錄各崗位的歷史信息,并能自動生成變動臺帳。3 3) 可按要求自動生成標準格式的各崗位定員計劃、崗位說明書、崗位工作 標準和崗位聘任合同等,并能任意保存、查詢、輸出、打印。4 4) 能夠從不同角度對崗位信息進行全面分析,能以圖表的方式顯示和輸出(該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中)3 3、人事管理主要應具備:能全面建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動信息; 能對員工的異動情況進行在線處理;對員工書面人事檔案材料進行管

9、理等主要功 能;可任意提取、保存、打印、輸出員工信息。具體功能要求如下:1 1) 可根據(jù)需要靈活構建人員信息數(shù)據(jù)庫,包括人員信息庫的類別、信息庫 的具體內容等。2 2) 可對各種格式的人員信息進行管理,如圖片、電子郵箱、音像等信息。3 3) 可跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括崗位變動、考核 獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷、家庭情況、薪酬情況(含 保險福利,下同)、出國出境情況等。4 4) 可對員工入職、調配、晉升、獎懲、離職等日常人事工作進行流程化業(yè) 務處理。5 5) 可靈活查詢、提取各類人員信息,并能任意保存、輸出、打印。6 6) 可任意制作、輸出員工登記表和花名冊等。

10、7 7) 可對員工生日、試用到期、見習到期等所有自行設定的人事信息能進行 自動提示。8 8) 可進行書面人事和考績檔案的目錄、借閱、轉入轉出管理,可按年度自 動生成檔案轉入轉出臺帳,檔案號和柜號可自動生成、生成規(guī)則可自由 定義,可制作打印檔案(材料)轉入、轉出通知單、檔案目錄和檔案脊 勻匕冃。4 4、招聘管理主要應具備:能夠優(yōu)化規(guī)范招聘流程,可利用網絡完成流程各環(huán)節(jié)的業(yè)務處 理,同時要求各環(huán)節(jié)能自動調用相關功能模塊的數(shù)據(jù)信息。具體功能要求如下:1 1) 與定崗定編定員,自動生成缺員信息。各部門可根據(jù)本部門崗位缺員信 息和未來人員流動情況(退休、辭職、合同期滿、終止解除合同、死亡、 生病、外調、

11、晉升、降職)向單位在線填報招聘需求。2 2) 與績效考核、崗位變動、職務晉升及員工職業(yè)生涯結合。各單位可以根 據(jù)本單位的崗位缺編超編情況、未來人員流動情況、人力資源現(xiàn)狀和人 力資源規(guī)劃,對招聘需求進行分析:招聘需求是否合理?是內部調配還 是進行招聘?是采用內部招聘還是外部招聘或是委托招聘?并與崗位說 明書結合,自動提取招聘崗位的任職條件、工作職責、崗級待遇等相關 信息,進而自動生成相應的招聘計劃,如屬外部招聘還應將外部招聘計 劃上報至集團公司審批。3 3) 集團可對各直屬單位上報的招聘計劃進行任意匯總,并能結合集團總體 人力資源規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀、未來人員流動情況,對各招聘需求進行 分析、審批

12、。4 4) 可對招聘流程(發(fā)布招聘信息一 應聘申報提交一 應聘人才庫一 資格篩 選一 告知一 考核記錄一 匯總上報一 單位審批一 同意錄用一 告知) 的各個環(huán)節(jié)進行業(yè)務處理。要求在處理各環(huán)節(jié)業(yè)務時,系統(tǒng)能自動調用 相關功能模塊的數(shù)據(jù)信息,同時,外部招聘、內部招聘及委托招聘在具 體流程的設置上和各環(huán)節(jié)的業(yè)務處理上應有所區(qū)別,比如發(fā)布招聘信息 的渠道不同、外部招聘最終錄用還必須經集團批準等。5 5)能對招聘成本進行統(tǒng)計分析,可對招聘效果進行即時評估及長期跟蹤評 估。5 5、合同管理主要應具備:主要是對勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、中止、終止和解除等 業(yè)務操作進行管理,可對其他相關協(xié)議進行管理。具體功

13、能要求如下:1 1) 可根據(jù)本單位實際設置勞動合同的簽訂和續(xù)簽條件,包括合同類別、合 同期限等。2 2) 根據(jù)設定的簽訂和續(xù)簽條件,對將要簽訂或續(xù)簽勞動合同的人員可自動 生成勞動合同信息,包括合同類別、合同期限、合同起止時間、見習期 限、試用期限等項目信息,并生成報表,進行在線審批。3 3) 可根據(jù)審批后的報表,自動生成標準格式的勞動合同文本。4 4) 可對勞動合同的變更、中止、終止和解除進行業(yè)務處理,能自動生成相 關的標準格式業(yè)務表格,如合同變更通知書、合同終止(解除)證明書 等。5 5) 可對崗位協(xié)議(崗位聘任合同)、保密協(xié)議、培訓協(xié)議(培訓合同)、勞 務協(xié)議等相關合同,進行管理。6 6)

14、 可記錄歷史信息,能夠任意提取各類合同信息。7 7) 能夠靈活設計和打印各類合同文本、花名冊和臺帳。8 8) 可靈活設置合同管理中的提醒功能,如合同到期、試用到期等。9 9) 可錄入勞動合同原件(含本人簽名、單位簽章、勞動鑒證章)的掃描件, 并能任意保存、查詢、輸出、打印。6 6、績效管理主要應具備:能分層分類建立績效考核體系,如集團對各直屬單位(集團本 部各部門)、各直屬單位對所屬部門(下級企業(yè))、各主體單位對所屬員工等。各主體單位可靈活設定考核方法,可利用網絡完成績效管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務處 理。具體功能要求如下:1 1) 可完成集團對直屬單位按生產和基建分別進行“經營、安全、黨風”三 項責任

15、制考核指標值的合同型設置,并可通過最終完成情況進行考核計 算兌現(xiàn)。2 2) 各考核主體可按團隊或崗位靈活設定考核對象、績效目標、權重、考核 標準、考核周期等,被考核對象可過網絡隨時查閱上述內容,并可添加 注釋、完成進度、情況說明等。按崗位設定考核對象時,績效考核的主 要內容可自動從崗位說明書中提取相關內容。3 3) 各考核主體可隨時查閱被考核對象的績效目標計劃及添加的注釋、完成進度、情況說明等,并可簡單批注和輔導。4 4) 可記錄每次績效面談的內容和結果, 可以根據(jù)實際情況對績效目標計劃 進行修正。5 5) 考核期滿進行績效評估時,可根據(jù)考核類型,分別通過網絡完成自評、互評、上級考評(可以多重

16、同時進行或逐級進行)功能。各評估者的分 數(shù)權重可靈活設置。6 6) 主考人可根據(jù)多方面的評估結果及各自權重,給出評估報告和綜合評估結果,并可對評估報告和綜合評估結果的反饋、申訴、確認及批準,分 別設定相應的流程。7 7) 可在線對員工德、能、勤、績等綜合素質項目,進行 360360 的考核測評, 并能根據(jù)考核測評成績自動出具評語。8 8) 可從不同的角度對整個集團、各直屬單位及員工的績效進行分析和統(tǒng)計(趨勢分析、單人對比、多人對比、結果反查、綜合分析等)。7 7、考勤休假管理主要應具備:可詳細記錄每位員工的出勤和缺勤情況, 并能夠靈活查詢、提取、保存員工及各級機構任意時段的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。 可

17、在線對員工的各類假期申請進行流程化處理。具體功能要求如下:1 1) 可靈活設置考勤項目。2 2) 可手工錄入也可電子導入員工的考勤信息。3 3) 可按要求自動累計員工任意時期的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。4 4) 可自定義特定時間段各級單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,并可從不同角度進行分析比較。(該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中)5 5) 能夠根據(jù)休假政策自動計算每位員工各類休假的假期,可以自動統(tǒng)計累計休假及剩余假計算,并可供員工在線查詢。6 6) 可在線提交、審批各類假期的休假及銷假申請,要求能按假別、人員類 別、假期等分別設定權限,進行流程化處理。7 7) 與薪酬相結合,自動計算各類假期的薪酬待遇。

18、8 8 薪酬福利管理主要應具備:可完成集團對各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基 數(shù)、考核兌現(xiàn)數(shù)的核定下達;各級單位可制定年度工資計劃并能對使用情況進行 跟蹤管理,包括對下屬企業(yè)計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控; 可按人員類別分別設置薪酬 福利項目,且各項目的數(shù)據(jù)能按政策規(guī)定及相關功能模塊的數(shù)據(jù)信息自動產生; 可進行各類薪酬福利調整(包括政策性批量調整資和日常個別調整)和發(fā)放的業(yè) 務處理,可詳細記錄每位員工當前和歷史的薪酬福利數(shù)據(jù)及對應的分配政策,并能夠靈活查詢、提取、打印、輸出員工及各級機構任意時段的薪酬福利數(shù)據(jù)。具 體功能要求如下:1 1)可自動提取上年度的相關數(shù)據(jù),并結合當前實際,完成下一年度的

19、薪酬 福利預算工作。2 2)集團可在線進行年度工資總額、領導年薪、單列獎金及其他薪酬福利的 基數(shù)核定、考核兌現(xiàn)、下達等業(yè)務處理。3 3)各下屬單位可對上級核撥的各種薪酬福利數(shù)據(jù),進行分項、分類管理, 包括制定發(fā)放計劃、并根據(jù)實際發(fā)放自動記錄計劃執(zhí)行情況等。4 4)能自動對上級核撥數(shù)、發(fā)放計劃、計劃執(zhí)行情況進行相關審核,并能提 示其中的異常情況。5 5)上級單位可對下屬單位的薪酬福利發(fā)放計劃及執(zhí)行情況進行監(jiān)控6 6) 可按人員類別分別設置薪酬福利類別、項目(包括各項社會保險、公積 金、個人所得稅等扣款項)、標準和計算準則,且各類別均可進行分項、 分次的發(fā)放。7 7) 各項目的數(shù)據(jù)可根據(jù)政策規(guī)定及

20、相關功能模塊的數(shù)據(jù)自動計算產生,并保留外部導入接口,同時,也可基于上月數(shù)據(jù)進行下月數(shù)據(jù)計算, 對有 誤數(shù)據(jù)可進行手工更正糾錯。8 8) 可批量進行各薪酬福利項目數(shù)據(jù)的調整, 包括政策性批量調整和日常性 調整。9 9) 可自由設置各類薪酬福利的明細表、 匯總表樣式,并能自動產生具體表 格。1010)可根據(jù)流程設計,對各類薪酬福利的調整和發(fā)放進行在線審批。1111)能自動產生員工薪酬福利變動臺帳并記錄相應的分配政策。1212)能按月自動產生各項薪酬福利匯總數(shù)的變動臺帳,并可以反查。1313)可記錄所有員工的薪酬福利歷史數(shù)據(jù), 并能夠按要求(人員類別、項目類別、機構)分別進行統(tǒng)計、匯總、比較、分析。

21、1414)能與財務系統(tǒng)連接,雙方都可實時傳送薪酬福利數(shù)據(jù)(為安全保障起見要求數(shù)據(jù)的傳送接收必須通過中間過渡庫),可按要求定期自動對人力成本所有數(shù)據(jù)項(包括歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù))進行核對、產生差異的 原因分析、并可添加注釋說明等。9 9、保險管理主要應具備以下功能:1 1) 可在網上完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流(人員退休,人員調配、人員死亡)。2 2) 可在網上完成各類保險的統(tǒng)計、基金征繳、對帳、個人帳戶的轉移和清 算。3 3) 能夠根據(jù)權限進行網上審批,完成直屬單位上報和集團核批各項社會保 險業(yè)務(辦理職工退休、養(yǎng)老保險、死亡、人員轉移、工傷、生育費用 核批等)。4 4) 能與財務帳戶連接,對所屬企業(yè)社

22、會保險基金征繳情況能進行監(jiān)控預警(按時、準確、足額征繳)。5 5) 能根據(jù)核定工資總額、實際使用工資總額、社平工資、征繳比例等,自 動完成各種保險基數(shù)、個人及企業(yè)繳納金額的測算、調整和補繳。6 6) 可完成退休人員待遇核定,對退休,死亡、調配人員能出具套表。7 7) 能夠對企業(yè)年金個人帳戶進行即時管理, 個人帳戶中分企業(yè)和個人二個 部分,可分項單獨統(tǒng)計;能夠單獨設置各年度年息(或累計年率和當年 年率一(投資收益),對于由于崗位變動和人員轉入造成的人員待遇 變化可即時調整;可較為方便的設置各個業(yè)務所需年金計算公式;能根 據(jù)不同權限進行網上查詢和操作,對所有參保職工可針對本人進行年金 累計帳戶查詢

23、;可根據(jù)員工本企業(yè)工作年限等情況自動確定企業(yè)部分歸 入個人部分的比例及金額,能根據(jù)員工離職類型,自動完成企業(yè)年金的 部分或全部支??;能對年金的投資方向、投資收益等相關事宜進行管理 記錄。8 8) 能夠按政策要求設建立補充醫(yī)療保險個人帳戶,并能與基本醫(yī)療相連接,完成對個人的報銷、支付、轉移等管理。1010、培訓管理主要應具備:可在線逐級填報培訓需求(計劃),上級能對下級的培訓需求 (計劃)進行匯總、審批、信息反饋或發(fā)布下達,審批的權限及流程設置可根據(jù) 集團要求自行定義。上級可對下級的計劃實施過程進行監(jiān)控及能對計劃的完成情 況進行考核。各單位可對不同類型培訓項目(如內部培訓、外出培訓、后續(xù)學歷 教

24、育及外來培訓等)的具體實施進行日常管理。具體功能要求如下:1 1) 集團可按規(guī)定對本部人員參加各類培訓進行管理,可對由本部各部門牽頭舉辦的各類培訓進行歸口管理(包括已列入計劃和未列入計劃的);對于各直屬單位的通用性培訓需求,集團可統(tǒng)一組織實施。2 2) 各級單位可在線完成從培訓需求收集、 分析一 制訂培訓計劃一 審批、上報培訓計劃一 接收上級下達培訓計劃的業(yè)務處理。(培訓需求計劃的項 目表式可根據(jù)集團要求自行設計)3 3) 可對培訓計劃進行費用的預算、預警、核算及報銷管理。4 4) 對于培訓實施,可在線發(fā)布培訓通告、在線報名、在線審批、在線反饋。培訓實施的審批權限及流程,可根據(jù)集團要求自行定義

25、設置。(各直屬單位自行組織的培訓活動由各直屬單位直接審批執(zhí)行,集團主辦的則由集團批準下達執(zhí)行。)5 5) 可記錄員工個人培訓情況(包括歷史培訓經歷),自動產生培訓檔案, 各單位根據(jù)權限管理、維護相關的培訓信息,每位員工可查詢各自培訓 信息。6 6) 可定期對培訓實施情況按層次、按類別進行統(tǒng)計,并能結合計劃,自動 產生計劃完成進度的相關圖表,包括培訓率統(tǒng)計等。7 7) 可對培訓的效果進行跟蹤評估,能從不同角度對培訓進行分析,如:成 本分析,效果分析等。8 8) 各單位可對培訓機構、培訓老師、培訓教材等培訓資源進行登記、修改、 查詢、評估等管理。9 9) 各單位可按自身要求,對員工參加后續(xù)學歷教育

26、進行管理。1010)各單位可按自身要求,對外來培訓進行管理。1111、專業(yè)技術資格及職(執(zhí))業(yè)資格管理主要應具備:可在線完成專業(yè)技術資格、技能鑒定(含中高級技師)的考評; 能對執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格、重要崗位持證上崗進行日常管理;能對學科帶頭人、青 年專家、專業(yè)資格評委會、技師評委會等專家?guī)爝M行管理。具體功能要求如下:1 1) 集團可根據(jù)每年政策,設置各類專業(yè)技術資格評審、技能鑒定考評的相 關條件,并同步應用于各直屬單位,在線進行專業(yè)技術資格評審、技能 鑒定考評的工作部置。2 2) 各參評人員可在線填報、提交必須的材料,各單位可在線審查、接收各 類申報材料,集團可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報材

27、料。3 3) 對于各層次的數(shù)據(jù)審查、接收,要求能自動進行,即對附合申報條件的 允許接收并匯總,不附合的則不予接收并能自動生成不附合項反饋給本 人或下級單位。4 4)各直屬單位可組織初級考評委員會成員在線完成對初級資格的評審(確認)業(yè)務。5 5) 對于中級及以上資格,各直屬單位可自定義在線審批流程并決定是否推 薦上報集團。 集團可組織中級考評委員會成員在線完成對中級資格的評 審 (確認)和對高級資格的審查推薦。6 6) 可記錄各類評審材料,能自動生成業(yè)務考績檔案,相關的信息能根據(jù)最 終評審結果自動同步更新。7 7) 能記錄員工取得各種執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格的相關信息,進行日常管理。8 8) 能對重要崗

28、位持證上崗情況進行日常管理,包括特殊工種的取證管理。9 9) 能對學科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格評委會、技師評委會等專家?guī)爝M 行管理,能根據(jù)各主評委會的委員要求,在專家?guī)熘须S機抽取委員候選 人。1212、外事管理主要應具備:對因公出國人員可在線完成逐級政審業(yè)務, 對特定崗位因私出 國人員可在線完成逐級審批業(yè)務,集團可對所有因公護照和特定崗位因私護照進 行集中管理,能對特定崗位人員的出國出境進行管理, 可對各人員所有出國的相 關信息進行記錄并能自動生成相關檔案。具體功能要求如下:1 1) 可在線逐級填報、審查出國政審材料,政審材料中的人員基本信息可調 用相關模塊自動生成。可任意導出政審結果或與外

29、事歸口部門相連,直 接輸出相關數(shù)據(jù)。2 2) 特定崗位人員可在線提交因私出國申請及相關材料,能在線對特定崗位因私出國申請及相關材料進行逐級審批。3 3) 集團可對所有因公護照和特定崗位因私護照進行登記、發(fā)放、收繳等集中的電子化管理,各單位及員工可在線查詢自身的護照信息。4 4) 能對特定崗位人員進行出國出境進行報備管理,特定崗位的范圍可根據(jù)要求設置,需報備的信息可調用相關模塊自動生成,可任意導出相關數(shù)據(jù)或能與外部相關系統(tǒng)相連接直接傳輸相關數(shù)據(jù)。5 5)可對各人員所有護照的全部信息進行記錄,并能在基本信息庫中自動生成相關檔案。1313、職業(yè)生涯規(guī)劃主要應具備:與績效考核連接,根據(jù)每位員工的綜合素

30、質測評結果, 并結合 企業(yè)各崗位的在崗人員情況,動態(tài)地自動對每位員工的發(fā)展方向進行分析、 設計 (員工職業(yè)生涯圖、崗位輪換圖)。能對后備管理技術人才、后備干部等進行電 子化管理。與人事管理、招聘管理相連接,為人事調配、干部任免、崗位調整、 內部招聘等業(yè)務工作提供建議。1414、勞動防護(職業(yè)健康)主要應具備:可錄入或導入職工歷年的各種(招聘體檢、常規(guī)體檢、職業(yè)健康檢查)健康體檢記錄;能詳細記錄從事有毒有害工種人員的相關信息; 可按自 行設定的格式自動生成、保存?zhèn)€人健康檔案并能靈活輸出、 打??;能按政策規(guī)定 自行設定各工種的勞保待遇標準,并能根據(jù)員工所從事工種等信息自動生成每位 員工的勞保待遇標

31、準(如勞保用品標準、有毒有害工種人員的津補貼等);能對個人勞動防護用品的發(fā)放、領用、庫存及費用開支情況進行管理;能結合當?shù)匦l(wèi) 生部門要求,自動生成標準格式的職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳。1515、人力資源統(tǒng)計分析主要應具備:內含國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報表格式(主要有國家統(tǒng)計局、勞動與社會保障部、人事部、組織部、國資委等),能夠方便快捷地自行設計各類報表, 可在線完成各種報表的布置、上報、接收和匯 總等業(yè)務處理,各種報表可按要求自動快速生成, 可對報表進行校驗、審核和反 查;根據(jù)需要,可由各類基礎報表派生出綜合表; 可根據(jù)要求對各報表進行全面 分析。具體功能要求如下:1 1)可在線完成各類外部報表或內部報表的逐級布置下達,報表項目、格式 可根據(jù)要求創(chuàng)建,計算公式及邏輯關系可自行定義。2 2) 可快速自動生成報表,報表數(shù)據(jù)可根據(jù)設定的條件自動提取或手工錄 入,可對數(shù)據(jù)進行邏輯性校驗、計算、匯總、反查。3 3) 可靈活設置多種報表輸出格式,并設置打印功能。4 4) 可在線完成

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