公司后勤保障管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司后勤保障管理制度為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括辦公用品和設(shè)備管理、車輛管理、采購與倉庫管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。一、職責(zé) 1.后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便快捷的保障服務(wù)和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。 2.后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。二、工作流程：1、 辦公用品管理制度1 .公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由指定專人負責(zé)管理。2.

2、各部門應(yīng)于每月2530日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份辦公用品申購單報，經(jīng)負責(zé)人和財務(wù)部負責(zé)人簽字同意后由統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。3 . 臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1千元以上的必須報總經(jīng)理審批，再由統(tǒng)一按批示辦理。4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。5工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。7.公用辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)安使用說明操作

3、，確保正常運行，如是故意破壞，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰，其他原因后勤部派專人負責(zé)維護，以便及時排除故障，保障各部門能正常使用。 3、車輛管理辦法 1 公司駕駛員隸屬。駕駛員實行崗位責(zé)任制，包干使用和維護車輛。2 .部門因公用車，報由行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3 .駛員的一切違章罰款均不能報銷。4 .員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字，再交派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由留存，保管期限為一個月。5 .所有車輛均在指定點進行維修、清洗。6 .用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。7. 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天

4、前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔(dān)，公司不予報銷。4、采購與倉庫管理辦法1.采購范圍：公司辦公所需的用品用具。 2 .采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應(yīng)商檔案。3.采購程序 部門申請 審核 分管副總/總經(jīng)理批準 集中采購 登記入庫 發(fā)放至申購部門4.倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。5.倉員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。6. 倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。7. 倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管，不得丟失。8. 倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。9 . 倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。5、 安全、衛(wèi)生管理辦法1 .公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告，及時消除隱患。2.公司貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將辦公室門窗鎖好，提高防盜意識。3.公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境,同時提升公司的對外形象。4.自覺維護辦公場所的環(huán)