部門用章管理制度

1、用章管理制度一 、總 則為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。 二、印章使用范圍第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。第三條 ：公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。第四條 ：公司法人章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人

2、事任免等各類文件。第五條：財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。三、印章管理 第七條 ：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第八條 ：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀，換刻章必須事先辦理換刻章手續(xù)，填寫

3、換刻章申請表，由總經(jīng)理審批。第九條 ：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。第十條 ：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負責人批準使用。第十一條 ：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，

4、由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章申請表”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜律暾埍怼庇捎≌卤９苋吮９堋５谑l ：未經(jīng)批準不得在空白文件上加蓋公司印章。第十三條 ：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借，特殊情況的確需要外帶印章的需填寫印章外借申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后由印章保管人協(xié)同外出用印。第十四條 ：印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。 四、責任追究第十五條 ：對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責任。 第十六條 ：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。 第十七條 ： 印章使用人不經(jīng)批準，私蓋印章的給予紀律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟責任直至法律責任。第十八條 ：印章保管人履行職責不力，印章管理不善造成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分，不經(jīng)批準使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章