《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(123正式)

1、一、公文種類 決議決議 決定決定 命令（令）命令（令） 公報(bào)公報(bào) 公告公告 通告通告 意見意見 通知通知 通報(bào)通報(bào) 報(bào)告報(bào)告 請(qǐng)示請(qǐng)示 批復(fù)批復(fù) 議案議案 函函 紀(jì)要紀(jì)要公文種類公文種類 15 種種常用文種 上行文：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告請(qǐng)示、報(bào)告下行文：下行文：通知、通報(bào)、意見通知、通報(bào)、意見 平行文：平行文：函函請(qǐng)示請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。“請(qǐng)示”要嚴(yán)格執(zhí)行“一文一事”的規(guī)定 。報(bào)告報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的一種上行公文。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告與請(qǐng)示主要區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示主要區(qū)別 1 1報(bào)送目的不同。報(bào)送目的

2、不同?！皥?bào)告報(bào)告”主要是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況、掌主要是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況、掌握動(dòng)態(tài)。握動(dòng)態(tài)?！罢?qǐng)示請(qǐng)示”主要是要得到上級(jí)的具體指示或批準(zhǔn)。主要是要得到上級(jí)的具體指示或批準(zhǔn)。2 2兩者性質(zhì)不同。兩者性質(zhì)不同。“報(bào)告報(bào)告“屬陳述性公文，一般不需要上級(jí)屬陳述性公文，一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。機(jī)關(guān)答復(fù)?！罢?qǐng)示請(qǐng)示”屬請(qǐng)求性公文，是請(qǐng)求上一級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)屬請(qǐng)求性公文，是請(qǐng)求上一級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或解決某一事項(xiàng)、某一問題并需上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的?；蚪鉀Q某一事項(xiàng)、某一問題并需上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的。3 3內(nèi)容重點(diǎn)不同。內(nèi)容重點(diǎn)不同?！皥?bào)告報(bào)告”側(cè)重寫情況和意見，涉及內(nèi)容較側(cè)重寫情況和意見，涉及內(nèi)容較廣（可不限于一件事、一個(gè)問題廣

3、（可不限于一件事、一個(gè)問題) )?！罢?qǐng)示請(qǐng)示”著重寫某件事情著重寫某件事情或某個(gè)問題（即或某個(gè)問題（即“一事一請(qǐng)示一事一請(qǐng)示”) ) 。4 4報(bào)送時(shí)間不同。報(bào)送時(shí)間不同。 “請(qǐng)示請(qǐng)示”必須在事前報(bào)送。必須在事前報(bào)送。 “報(bào)告報(bào)告”是在是在事后或事中報(bào)送。就是常說的事后或事中報(bào)送。就是常說的“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”。 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知通常是下行文或平行文。通知通知文種使用中常見的錯(cuò)誤文種使用中常見的錯(cuò)誤1.文種混淆不清。文種混淆不清。 “報(bào)告報(bào)告”中夾帶中夾帶“請(qǐng)示請(qǐng)示”事項(xiàng)，事項(xiàng)，或者公文中有或者公文中有“請(qǐng)示請(qǐng)

4、示”事項(xiàng)卻用的事項(xiàng)卻用的“報(bào)告報(bào)告”文種；文種；2.行文關(guān)系錯(cuò)誤。行文關(guān)系錯(cuò)誤。如向財(cái)政局行文申請(qǐng)撥款的如向財(cái)政局行文申請(qǐng)撥款的文件用文件用“報(bào)告報(bào)告”或或“請(qǐng)示請(qǐng)示”，平行或不相隸屬的單位之，平行或不相隸屬的單位之間行文通常使用間行文通常使用“函函”；3.自編文種。自編文種。如把如把“方案方案”、“辦法辦法”當(dāng)文種使用。當(dāng)文種使用。如如“局關(guān)于局關(guān)于的方案或辦法的方案或辦法”（無此文種）。應(yīng)以（無此文種）。應(yīng)以通知的形式行文，如通知的形式行文，如“成都市金牛區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局成都市金牛區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)方案或辦法的通知方案或辦法的通知”。區(qū)政府辦關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范報(bào)送區(qū)政府公文處理工

5、作的通知（辦內(nèi)字20137號(hào) ）規(guī)定：在上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告中寫有在上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告中寫有“按照市按照市（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)批（指）示（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)批（指）示”的，應(yīng)將市（區(qū)）領(lǐng)的，應(yīng)將市（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)批（指）示原文直接引用。導(dǎo)批（指）示原文直接引用。1. 對(duì)報(bào)告性公文中涉及人員、編制、土地、規(guī)對(duì)報(bào)告性公文中涉及人員、編制、土地、規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)等具體工作事項(xiàng)的建議，一律視為劃、經(jīng)費(fèi)等具體工作事項(xiàng)的建議，一律視為報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，作退文處理。報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，作退文處理。函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的分類函的分類 商洽性函。商洽性函。在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)

6、關(guān)之間相互協(xié)商在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)的函，查詢或聯(lián)系工作時(shí)使用。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)的函，查詢有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務(wù)來往的函等。有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務(wù)來往的函等。詢問性函。詢問性函。向去函機(jī)關(guān)詢問有關(guān)問題或簡(jiǎn)述某一涉及向去函機(jī)關(guān)詢問有關(guān)問題或簡(jiǎn)述某一涉及對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍事項(xiàng)的處理意見，需對(duì)方機(jī)關(guān)給予答復(fù)對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍事項(xiàng)的處理意見，需對(duì)方機(jī)關(guān)給予答復(fù)時(shí)使用的函。時(shí)使用的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。是向平級(jí)或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管是向平級(jí)或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。答復(fù)性函。答復(fù)性函。在答復(fù)對(duì)方來文

7、所詢問的問題和事項(xiàng)時(shí)使在答復(fù)對(duì)方來文所詢問的問題和事項(xiàng)時(shí)使用，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的一般性請(qǐng)示往往也用答復(fù)性函，用，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的一般性請(qǐng)示往往也用答復(fù)性函，也叫復(fù)函。也叫復(fù)函。不論什么類型的函不論什么類型的函, ,用語的語氣、語態(tài)都應(yīng)該注重謙用語的語氣、語態(tài)都應(yīng)該注重謙恭有禮恭有禮, ,尊重對(duì)方尊重對(duì)方, ,力求得到對(duì)方更多的理解和支持。力求得到對(duì)方更多的理解和支持。 二、公文頁(yè)面和字體要求（一）公文用紙采用（一）公文用紙采用A4 A4 型紙型紙（二）頁(yè)面設(shè)置（二）頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)邊設(shè)置：上頁(yè)邊設(shè)置：上3.7cm，下，下3.5cm 左左2.8cm，右，右2.6cm 版版 式：式：“奇偶頁(yè)不同

8、奇偶頁(yè)不同”選鉤選鉤 “頁(yè)腳頁(yè)腳”設(shè)置：設(shè)置：2.8cm 頁(yè)邊距參數(shù)頁(yè)腳參數(shù)奇偶頁(yè)不同3.7cm2.8cm2.6cm3.5cm（三）（三） 字體字體 方正黑體方正黑體GBK方正小標(biāo)宋方正小標(biāo)宋GBK 方正楷體方正楷體GBK 方正仿宋方正仿宋GBK公文所有阿拉伯?dāng)?shù)公文所有阿拉伯?dāng)?shù)字為羅馬字體。字為羅馬字體。 設(shè)設(shè)置置方法：首先全選全文，方法：首先全選全文，然后點(diǎn)右鍵，點(diǎn)字體，然后點(diǎn)右鍵，點(diǎn)字體，在在“西文字體西文字體”處下接菜處下接菜單選擇單選擇“Times New Times New Roman”,Roman”,然后點(diǎn)確定即然后點(diǎn)確定即可?？伞＃ㄋ模┕闹邪⒗?dāng)?shù)字：（四）公文中阿拉伯?dāng)?shù)字：羅

9、馬字體羅馬字體 方正仿宋字體羅馬字體三、公文格式 第一部分：版頭公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分稱為版頭。版頭部分 示意圖發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人簽發(fā)人不超不超1.8cm1.8cm不超不超14.8cm14.8cm7.2cm 編排要求：編排要求：發(fā)文字號(hào)用發(fā)文字號(hào)用3 3號(hào)方正仿宋字體，置于發(fā)文機(jī)號(hào)方正仿宋字體，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志關(guān)標(biāo)志下空二行下空二行位置。位置。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)用六角括號(hào)“ ”括入，不能用括入，不能用“【 】” 或或“ ” ”。例：金市場(chǎng)監(jiān)管發(fā)例：金市場(chǎng)監(jiān)管發(fā)201620161 1號(hào)

10、號(hào) 金市場(chǎng)監(jiān)管函金市場(chǎng)監(jiān)管函201620161 1號(hào)號(hào)下空二行下空二行編排要求：編排要求：上行文，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名在上行文，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名在同一行左右空一字。發(fā)文字號(hào)和同一行左右空一字。發(fā)文字號(hào)和“簽發(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3 3號(hào)號(hào)方正仿宋體，簽發(fā)人名字用方正仿宋體，簽發(fā)人名字用3 3號(hào)方正楷體，兩個(gè)字的號(hào)方正楷體，兩個(gè)字的人名中間空人名中間空1 1字。字。左空一字左空一字右空一字右空一字編排要求：編排要求：下行文的發(fā)文字號(hào)居中排布。下行文的發(fā)文字號(hào)居中排布。 第二部分：主體第二部分：主體公文首頁(yè)紅色分隔線公文首頁(yè)紅色分隔線( (不含不含) )以下，公文末以下，公文末頁(yè)首條分隔線頁(yè)

11、首條分隔線( (不含不含) )以上部分稱為主體。其包以上部分稱為主體。其包含有含有 1111個(gè)個(gè) 要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語、附件說明、成文機(jī)關(guān)、成文日期、印束語、附件說明、成文機(jī)關(guān)、成文日期、印章、附注、附件、信息公開類別。章、附注、附件、信息公開類別。 1. 1. 標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（關(guān)于）事由文種（關(guān)于）事由文種組成（組成（缺一不可缺一不可）。）。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用全發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 用用2 2號(hào)方正小標(biāo)宋號(hào)方正小標(biāo)宋體字，成一行或多行體字，成一行或多行居 中居 中 排 布 ， 行 間 距排 布 ，

12、行 間 距33353335磅。磅。下空兩行下空兩行梯形菱形說明：說明：公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)當(dāng)注意：應(yīng)當(dāng)注意：法律、法規(guī)、規(guī)法律、法規(guī)、規(guī)章需用全稱。章需用全稱。國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委辦公室關(guān)于發(fā)布實(shí)施黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)事宜的通知國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)“十二五”全國(guó)城鎮(zhèn)污水處理及再生利用設(shè)施建規(guī)劃的通知標(biāo)題中使用書名號(hào)形狀示例標(biāo)題中使用書名號(hào)形狀示例標(biāo)題中使用引號(hào)形狀示例標(biāo)題中使用引號(hào)形狀示例標(biāo)題容易出錯(cuò)的地方標(biāo)題容易出錯(cuò)的地方 缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（關(guān)于）事由

13、缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（關(guān)于）事由文種組成（缺一不可）；文種組成（缺一不可）； 標(biāo)題字過多過長(zhǎng)時(shí)未按要求采用梯形或菱形多行排布；標(biāo)題字過多過長(zhǎng)時(shí)未按要求采用梯形或菱形多行排布； 辦法、方案不是文種，只能采用辦法、方案不是文種，只能采用“關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)XXXX管理辦法或管理辦法或工作方案的通知工作方案的通知”的形式。的形式。 回復(fù)函件，要用回復(fù)函件，要用“復(fù)函復(fù)函”這文種。這文種。2. 2. 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。稱。上行文，原則上只上行文，原則上只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，以能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，以便公文的處理。便公文的

14、處理?？找恍锌找恍刑貏e說明：特別說明：向區(qū)政府或區(qū)委報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告的主送向區(qū)政府或區(qū)委報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為機(jī)關(guān)應(yīng)為區(qū)政府區(qū)政府或或區(qū)委區(qū)委，而不是，而不是區(qū)政府辦區(qū)政府辦或或區(qū)委辦區(qū)委辦，或，或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 3. 3. 正文正文字體：字體：3 3號(hào)方正仿宋，號(hào)方正仿宋，行間距設(shè)為行間距設(shè)為28.528.5磅磅行距參數(shù)正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層次用第一層次用“ 一、一、”第二層次用第二層次用“（一）（一）”第三層次用第三層次用“ 1. ”1. ”第四層次用第四層次用“（1 1）”一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字第一層次標(biāo)題用黑體字，第一層次標(biāo)題用

15、黑體字， “一一”后面跟后面跟“、”，標(biāo)題最標(biāo)題最后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。第二層次標(biāo)題用楷體字，第二層次標(biāo)題用楷體字， “（一）（一）”后面不跟標(biāo)點(diǎn)符后面不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；號(hào)；標(biāo)題最后加句號(hào)。標(biāo)題最后加句號(hào)。一、第一層次

16、標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。第三層次標(biāo)題用仿宋體字，第三層次標(biāo)題用仿

17、宋體字，“1”1”后面跟后面跟“.” .”；標(biāo)題最標(biāo)題最后加句號(hào)。后加句號(hào)。一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文黨政

18、機(jī)關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。（1 1）第四層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央）第四層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。第四層標(biāo)題用仿宋體，第四層標(biāo)題用仿宋體，“（1 1）”后面不跟標(biāo)點(diǎn)。后面不跟標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)標(biāo)題最后加句號(hào)。題最后加句號(hào)。一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中

19、共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦第三層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例處理工作條例的通知。的通知。（1 1）第四層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央）第四層次標(biāo)題用仿宋體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。注意：注意：第三、第四層小標(biāo)題第三、第四層小標(biāo)題后不提行，直接寫內(nèi)容。后不

20、提行，直接寫內(nèi)容。一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央（一）第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例的通知。的通知。一、第一層次標(biāo)題用黑體字一、第一層次標(biāo)題用黑體字中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知。的通知。1. 1. 第二層次標(biāo)

21、題用楷體字。第二層次標(biāo)題用楷體字。中共中央辦公中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例理工作條例的通知。的通知。當(dāng)?shù)诙哟魏螽?dāng)?shù)诙哟魏蟛辉儆械谌龑哟螘r(shí)，不再有第三層次時(shí)，可不提行，直接寫可不提行，直接寫內(nèi)容。內(nèi)容。引用公文方法。引用公文方法。正文中需要引用其他公文時(shí)，需先引標(biāo)題全稱，用正文中需要引用其他公文時(shí)，需先引標(biāo)題全稱，用“ ” ”括起來，后有發(fā)文字號(hào)，用括起來，后有發(fā)文字號(hào)，用“（ ）”括起來，缺一不可。例：根據(jù)區(qū)政府括起來，缺一不可。例：根據(jù)區(qū)政府關(guān)關(guān)于于工作的通知工作的通知（金牛府辦（金牛府辦20122012號(hào)）有關(guān)要求，

22、我局號(hào)）有關(guān)要求，我局日期用法。日期用法。應(yīng)表明具體的年、月、日，如應(yīng)表明具體的年、月、日，如20162016年年1 1月月1616日。若用日。若用“2016.1.16”2016.1.16”或或“1616年年1 1月月1616日日”以及以及“今年今年”、“明年明年”、“上月上月”、“下月下月”、“今今天天”、“明天明天”、“近日近日”等，是不規(guī)范的表述。等，是不規(guī)范的表述。簡(jiǎn)稱用法。簡(jiǎn)稱用法。公文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，再注明簡(jiǎn)稱，如公文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，再注明簡(jiǎn)稱，如黨政機(jī)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例關(guān)公文處理工作條例（以下簡(jiǎn)稱（以下簡(jiǎn)稱條例條例），而不能在不加說明的情況下），而不

23、能在不加說明的情況下直接簡(jiǎn)寫為直接簡(jiǎn)寫為條例條例。正文中需要注意的幾點(diǎn) 4. 4.結(jié)束語結(jié)束語在正文下一行，居左在正文下一行，居左空二字編排，空二字編排，最后加句號(hào)。最后加句號(hào)。 請(qǐng)示標(biāo)注請(qǐng)示標(biāo)注 特此請(qǐng)示。特此請(qǐng)示。 報(bào)告標(biāo)注報(bào)告標(biāo)注 特此報(bào)告特此報(bào)告 。 函標(biāo)注函標(biāo)注 此函。此函。 復(fù)函標(biāo)注復(fù)函標(biāo)注 此復(fù)。此復(fù)。 批復(fù)標(biāo)注批復(fù)標(biāo)注 此復(fù)。此復(fù)。5. 5. 附件說明附件說明公文如有附件，用公文如有附件，用3 3號(hào)仿宋體字在正文號(hào)仿宋體字在正文下空一下空一行、左空二字行、左空二字編排編排“附件附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。件名稱。附件名稱較長(zhǎng)需回行附件名稱較長(zhǎng)需回行

24、時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的稱的首字首字對(duì)齊，對(duì)齊，附件名稱附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 7.7.成文日期成文日期用年、月、日和用年、月、日和阿拉伯?dāng)?shù)字組成，以阿拉伯?dāng)?shù)字組成，以最后局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期最后局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為成文日期。為成文日期。6.6.成文機(jī)關(guān)：成文機(jī)關(guān)：必須是全稱必須是全稱下空二行下空二行成文日期編排要求成文日期編排要求成文日期最后一字右空成文日期最后一字右空4 4個(gè)字。個(gè)字。右空右空4 4字字20122012年年9 9月月2 2日日8. 蓋章。蓋章。上行文必須加蓋印章。上行文必須加蓋印章。當(dāng)前頁(yè)無法加蓋公章的情況當(dāng)前頁(yè)無法加蓋公章的情況最后不加標(biāo)點(diǎn)

25、符號(hào)。最后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（聯(lián)系人：（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：；聯(lián)系電話：87700009. 9. 附注附注“請(qǐng)示請(qǐng)示”件應(yīng)件應(yīng)注明聯(lián)系人和注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話聯(lián)系電話(報(bào)告報(bào)告等其他公文不等其他公文不用加聯(lián)系人、用加聯(lián)系人、聯(lián)系電話等聯(lián)系電話等)。多個(gè)聯(lián)系電話的放大效果多個(gè)聯(lián)系電話的放大效果10. 10. 附件附件 附件是公文正附件是公文正文的說明、補(bǔ)充文的說明、補(bǔ)充或者參考資料，或者參考資料，是公文正文的有是公文正文的有機(jī)組成部分，同機(jī)組成部分，同正文具有同等效正文具有同等效力。力。附件應(yīng)當(dāng)另附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版面編排，并在版記之前，與公文記之前，與公文正文一起裝訂

26、。正文一起裝訂。注意：無冒號(hào)“：”注意：無冒號(hào)“：”附件編排要求附件編排要求注：注：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類的公文，不印發(fā)類的公文，不加附件說明。加附件說明。無附件無附件此處不標(biāo)注此處不標(biāo)注“附件附件”二字二字政府系統(tǒng)公文保留了政府系統(tǒng)公文保留了信息公開類別，有信息公開類別，有主動(dòng)公主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開或不予公開、依申請(qǐng)公開或不予公開開3種信息公開類別。種信息公開類別。11.11.信息公開類別信息公開類別4號(hào)黑體4號(hào)小標(biāo)宋 第三部分：版記公文末頁(yè)首條分隔線以下部分稱為版記，包含有抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 。1.1.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)

27、容的要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，一般使用規(guī)范其他機(jī)關(guān)，一般使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱?；?jiǎn)稱。抄送機(jī)關(guān)左空一字左空一字右空一字右空一字4號(hào)仿宋體 抄送機(jī)關(guān)排列順序抄送機(jī)關(guān)排列順序 按照黨、政、軍、群的按照黨、政、軍、群的順序，先排上級(jí)機(jī)關(guān)，其順序，先排上級(jí)機(jī)關(guān)，其次排同級(jí)機(jī)關(guān)，最后排下次排同級(jí)機(jī)關(guān)，最后排下級(jí)機(jī)關(guān)。級(jí)機(jī)關(guān)。 無論對(duì)上級(jí)、平級(jí)或無論對(duì)上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注用語下級(jí)，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注用語一律用一律用“抄送抄送”，不再使用，不再使用“抄報(bào)抄報(bào)” 、“抄發(fā)抄發(fā)”等。等。 抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法：點(diǎn)符號(hào)使用方法：同同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分

28、隔，不同間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)標(biāo)句號(hào) 。抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)日期：印發(fā)日期：公文在局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，需要經(jīng)過排版、復(fù)公文在局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，需要經(jīng)過排版、復(fù)核等環(huán)節(jié)，所以成文日期與印發(fā)日期通常存在時(shí)間差，核等環(huán)節(jié)，所以成文日期與印發(fā)日期通常存在時(shí)間差，一般不得超過一般不得超過 2 2 個(gè)工作日。個(gè)工作日。印發(fā)日期印發(fā)日期左空一字左空一字右空一字右空一字印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)版記編排注意事項(xiàng) 版記版記必須必須在偶數(shù)頁(yè)上。即便公文內(nèi)容很短，短在偶數(shù)頁(yè)上。即便公文內(nèi)容很短，短到首頁(yè)可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，到首頁(yè)可

29、以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印刷，所以版記也必須移到第所以版記也必須移到第2頁(yè)上，頁(yè)上，即便第即便第2頁(yè)除了版記頁(yè)除了版記沒有任何內(nèi)容。沒有任何內(nèi)容。 頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志。公文標(biāo)注頁(yè)碼，便于查閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂，也有助于公文的防偽。1頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼用頁(yè)碼用4 4號(hào)半號(hào)半角角宋體宋體( (系統(tǒng)自帶系統(tǒng)自帶) )阿拉伯?dāng)?shù)字，編阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣排在版心下邊緣之下。之下。1放大效果放大效果單頁(yè)碼在單頁(yè)碼在右右，其右邊的其右邊的“一一”字線字線右空一字；右空一字；頁(yè)碼頁(yè)碼右空一字右空一字1雙頁(yè)碼在雙頁(yè)碼在左左，其左邊的其左邊的“一一”字線字線左空一字。左空一字

30、。頁(yè)碼頁(yè)碼左空一字左空一字2插入頁(yè)碼的方法插入頁(yè)碼的方法點(diǎn)點(diǎn)“插入插入”選點(diǎn)選點(diǎn)“頁(yè)碼頁(yè)碼”（圖（圖1 1）；）；在在“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”處下拉選處下拉選“外側(cè)外側(cè)”并確定并確定（圖（圖2 2）。）。選任選任一中文輸入法，并將光標(biāo)移到一中文輸入法，并將光標(biāo)移到1 1字的左側(cè)，同時(shí)按字的左側(cè)，同時(shí)按“Shift”Shift”健健和鍵盤上的和鍵盤上的“”號(hào)鍵，出現(xiàn)一號(hào)鍵，出現(xiàn)一個(gè)斷開為兩段的個(gè)斷開為兩段的“ ” ”一字線，一字線，在在“ ” ”中間插入數(shù)字中間插入數(shù)字（圖（圖3 3）。圖1圖2圖3插入頁(yè)碼的方法插入頁(yè)碼的方法將輸入法調(diào)整為半角狀態(tài)，將輸入法調(diào)整為半角狀態(tài)，在在1 1字的左邊和或邊各

31、加一個(gè)字的左邊和或邊各加一個(gè)空格，調(diào)整字號(hào)為空格，調(diào)整字號(hào)為4 4號(hào)宋體號(hào)宋體（圖（圖4 4）。把光標(biāo)移到頁(yè)碼右。把光標(biāo)移到頁(yè)碼右邊邊“一一”線的右側(cè)線的右側(cè)（圖（圖5 5），點(diǎn)，點(diǎn)右鍵選右鍵選“段落段落”，在，在“縮進(jìn)縮進(jìn)”處調(diào)處調(diào)整左、右縮進(jìn)各整左、右縮進(jìn)各1.51.5個(gè)字符個(gè)字符（圖（圖6 6）。圖4圖5圖4圖6特別提示特別提示當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空白當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。其余情況下均需要標(biāo)排頁(yè)碼。其余情況下均需要標(biāo)注頁(yè)碼（注頁(yè)碼（下附圖例下附圖例）。）。14信息公開類別：不予公開抄送：抄送：，。2012年年10月月15日印發(fā)日印發(fā)注：注：當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。不標(biāo)頁(yè)碼不標(biāo)頁(yè)碼當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空當(dāng)公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。不編排頁(yè)碼。把光標(biāo)移到版把光標(biāo)移到版記的上一頁(yè)最后處，打開記的上一頁(yè)最后處，打開“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置面設(shè)置”，在，在“預(yù)覽預(yù)覽”處下拉選處下拉選“插入點(diǎn)之后插入點(diǎn)之后”（圖（圖1）并點(diǎn)并點(diǎn)“確定確定”