荔枝有限公司國內第三方物流項目的招投標書

1、荔枝有限公司國內第三方物流項目的招標荔枝有限公司現(xiàn)在邀請有資質的第三方物流公司對荔枝有限公司的荔枝物流的投標。物流服務的內容包括荔枝有限公司的廣州中央倉庫的管理，從中央倉庫到各個地區(qū)的配送中心的長途運輸，及各地地區(qū)配送中心到周邊地區(qū)的配送。一、 概況 荔枝有限公司是全國最大的荔枝種植基地，具有百年種植經驗，連續(xù)被評為全國質量最高的荔枝種植商，主要致力無公害的荔枝種植,加工和銷售的一條龍業(yè)務,公司的荔枝銷往全國各地。隨著這兩年公司業(yè)務的增加，及消費者對荔枝質量的更高需求，公司急需更大規(guī)模的物流服務，為了配合公司業(yè)務的快速發(fā)展,滿足物流服務縱深化,精細化的發(fā)展需求, 現(xiàn)誠邀擁有良好物流運輸網絡資源

2、, 具有先進管理水平和強烈服務理念的物流企業(yè)參與我司 2012 年在廣州市的物流項目的招標. 荔枝有限公司期待貴公司的加入,共贏發(fā)展。 二、 招標程序（一） 遞交實施計劃書 投標人應于2012年9月3日下午2：00前遞交事實計劃書。（二） 評估實施計劃書及現(xiàn)場考察 荔枝有限公司物流項目招標委員會于9月3日至9月26日期間對物流公司進行實施計劃書評估及現(xiàn)場考察。（三）遞交商務標荔枝有限公司物流項目招標委員會于9月27日發(fā)出正式通知，投標人在接到通知后于9月27日遞交商務標。（四）定標荔枝有限公司物流項目招標委員會于10月4日決定中標供應商，并于月6日前發(fā)出。三、具體目標(一)庫存:有效管理庫存,

3、將庫存降到最低水平,盡可能實現(xiàn)零庫存;(二)損耗控制:建立詳細的物流操作流程和止損內控制度,降低流通過程中造成的商品損耗;(三)路線:優(yōu)化運輸路線,提高車輛滿載率,減少迂回運輸,降低運輸成本; (四)效率:科學管理,嚴格執(zhí)行先進先出的原則,提高送貨的準時性,準確性,提高客戶服務的可靠性; （五）應急措施:針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,制定完善的應急解決方案和糾正措施;(六)溝通:建立與客戶企業(yè)之間的良好關系,加強雙方之間的信息溝通與交流; (七)倉儲:充分利用物流設備和空間,提高物流效率; (八)改進:建立完善的物流活動的標準操作流程,并定期進行流程審計,修正,不斷優(yōu)化流程,改進服務;(九)創(chuàng)新&培

4、訓:能夠不斷引進先進的物流技術和管理經驗,定期進行員工培訓; (十)監(jiān)管:建立對荔枝物流服務的業(yè)務操作及質量管理體系; (十一)建議:能夠不斷提出改進意見,促進雙方之間的合作; (十二) 時限: 配送范圍嚴格控制, 發(fā)貨及運達天數(shù)不超過一天 (運輸途中進行嚴格溫度控制) ; (十三)反饋:完全了解公司的運營情況,對公司的物流及倉庫情況進行有效反饋及響應; (十四)定制:對顧客具有個性化制定的能力,能時時滿足不同客戶的需求; (十五)定價:全面掌握市場物流定價機制,針對競爭對手的快速反應進行公司內部響應; (十六)市場開拓:能存在開拓業(yè)務的能力,對產品運營范圍進行延伸。四、 服務要求提供從我公司

5、到達以上各城市, 將貨物直接送到收貨方指定倉庫期間的服務, 具體服務要求如下: （一）服務質量:遵循最安全,合理的運輸方式和規(guī)定運輸時限,提供最優(yōu)的價格. （二）服務方式:接受各終端的需求定單,實現(xiàn)準時配送; （三）存儲要求:按照荔枝所需要的存儲條件正確存儲； （四）貨物簽收服務:根據(jù)采購定單驗收,檢驗生產基地或供應商送來的貨物,并歸位存儲. （五）回收物流:按照規(guī)定對各終端不新鮮荔枝進行回收. （六）委托加工配送:接受委托加工計劃,按照計劃將加工原材料從倉儲中心送到加工中心, 并按計劃送回倉儲中心 （七）貨物出現(xiàn)延期,損壞,丟失等情況必須出具正式的書面說明,并按貨物的實際價格進行賠付. （八

6、）提供保質保量和高效的服務,包括節(jié)假日,均需提供 7*24 小時服務.五、其他注意事項（一） 投標押金參加正式投標單位，應按規(guī)定在交實施計劃書之前，交納投標押金人民幣300萬元，押金將于10月6日退回未中標單位。（二） 遞交方式投標單位請按以下時間將所要求文件密封掛號或面交荔枝有限公司。1、 在9月3日前遞交實施計劃書：2、 在9月27日接到荔枝有限公司的正式通知后，于9月28日遞交商務標。荔枝有限公司地址與聯(lián)系人如下：廣州市XXX區(qū)XXX路XXX號郵編：*電話：*傳真：*聯(lián)系人：（三） 投標費用無論招標的結果如何，投標方自行承擔參加投標活動的一切費用。（四） 其他本文件未盡事宜經雙方協(xié)商同意

7、，作為合同的補充條款。本次招標活動的最終解釋權歸本公司所有。六、 增值服務乙方應根據(jù)甲方的需要，提供甲方要求的有關增值服務，包括但不僅限于：改換包裝、標記，貼條形碼等。乙方提供增值服務的勞務費應是得到甲方認可的市場的合理價格。乙方作為物流服務專業(yè)公司，在為甲方提供物流服務時有責任對甲方的物流網絡系統(tǒng)與運作過程中的不合理與低效方面提出改進措施與建議。七、 人事與培訓（一） 人事（1）乙方必須隨時提供足夠數(shù)量的能勝任工作的合格職員或分包商以服務于本合同，并自負成本，包括節(jié)假日、病休或其他原因導致人員無法上崗采取替換措施。（2）乙方必須有能力對服務于本協(xié)議的合格人力資源加以示范。（3）乙方和乙方分包

8、商的所有職員對甲方客戶要保持協(xié)助、積極的態(tài)度，要求同甲方客戶有直接接觸的職員態(tài)度謙和有禮，舉止大方得體。（二）培訓（1）乙方必須保存對職員進行指導、培訓的相關記錄，甲方有權對這些記錄進行核查。（2）乙方有責任確保每位職員具備指定標準的工作勝任能力，乙方要制訂人員培訓和更新培訓計劃。（3）若乙方人員達不到有關提供甲方物流服務要求，或者必須由甲方進行培訓后才能勝任有關工作，甲方可以提供培訓，乙方必須支付合理的培訓費用。（三）協(xié)作與配合（1）乙方必須安排與配合甲方對乙方及乙方分包商的有關物流服務現(xiàn)場的檢查。（2）乙方應使其職員再甲方指導下與甲方員工和在業(yè)務區(qū)域內其他公司員工協(xié)作與配合工作。（3）乙方

9、的全體職員要按制訂的運作標準進行操作，在職員與乙方達成共識的工作條件下工作。（四）勞資關系（1）乙方對職員的勞資關系政策單獨負責，確保完全符合法律與法規(guī)要求。（2）職員的薪資為乙方和職員間的事務。（3）乙方和職員間的所有其他方面均為乙方所負責。八、評標標準考察項目考察前評分內容與評分現(xiàn)場考察內容與評分內容權重平均得分要點與擬提出的有關問題權重%評分（1-5分） 財務實力和穩(wěn)定性注冊資金3l 資產凈值是多少l 近年業(yè)務的增長率l 盈利能力l 注冊資金l 其他表明財務實力與穩(wěn) 定性的證據(jù)10近三年營業(yè)額、業(yè)務增長率4近年是否盈利3管理深度質量保證體系5l ISO9000證書的校對，實際運作l 是否

10、是運輸、倉儲、服務質量的監(jiān)控與改進措施l 運輸倉儲管理制度是否健全，執(zhí)行情況如何l 管理人員的專業(yè)經驗、學歷15改進體系5管理制度2.5人員資質2.5業(yè)務經驗服務范圍（運輸、倉儲）5l 是否有運輸、倉儲及第三方物流的能力與經驗l 業(yè)務的層次：對業(yè)務僅僅是操作性的，還是具備良好的管理與監(jiān)控能力10業(yè)務深度（物流管理）5運作質量目前項目的運作質量7.5目前運作項目質量能否達到對荔枝的保險、運輸、存儲的冷鏈要求，是否還有改進的能力15發(fā)展與合作潛力企業(yè)的發(fā)展是否符合該公司的發(fā)展要求7.5公司的物流聯(lián)盟理念；公司發(fā)展是否考慮物流服務需求方的要求，如網點、管理能力、戰(zhàn)略聯(lián)盟等考察項目考察前評分內容與評分

11、現(xiàn)場考察內容與評分內容權重平均得分要點與擬提出的有關問題權重%評分（1-5分）運輸工具及冷藏措施運輸工具的種類5l 運輸工具都有哪些（是否有飛機、冷藏列車）l 自有車輛有多少l 這些車輛是否合適l 運輸過程中運用哪些冷藏、保鮮、保護荔枝的措施l 這些措施是否合適20各類工具的數(shù)量5適用性5冷藏的措施5倉庫適用性10l 產權、中心倉庫地理位置l 倉庫面積大小與可擴展性l 進出交通情況、倉庫結構、庫房高度等l 機械設備l 倉庫管理系統(tǒng)l 控制的溫度條件，存放荔枝的容器，保鮮措施20安全性10系統(tǒng)硬件2.5l 計算機數(shù)量、通信系統(tǒng)、服務器l 是否有倉庫管理系統(tǒng)和運輸調度系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)是否先進l 公

12、司IT人員的資質10軟件2.5人員5總分100B公司農產品項目第三方物流投標書我司研究了貴公司招標文件，對貴公司的物流配送、運輸及倉儲等項目我們愿意投標，并授權下述簽名人代表我們提交下列文件正本一份。一、 法人授權委托書a) 嚴格遵守合同法及履行其相關義務。b) 投標文件內容真實可靠。c) 同意提供招標人所需求的其他資料。二、 投標單位名稱：B物流有限公司地址：深圳市XXX區(qū)XXX路XXX號郵編：*傳真：*電話：*法人代表（簽字或蓋章）: 授權代表姓名：聯(lián)系方式：*三、 投標承諾我公司將無保留、無差異的接受貴方提出的各項規(guī)定和要求，并積極履行我司的責任和義務，以創(chuàng)建精品項目為目標，做出如下承諾

13、：如果中標，我司保證將按照最高的質量標準完成各標段的物流服務，各標段質量技術指標達到下述標準：荔枝損壞率投送準確率回單回收率應急反應率質量投訴率倉儲0.05%運輸過程0.05%100%99.9%99.9%全國配送0.05%100%99.9%0.01%根據(jù)招標要求，我司保證提供一流的第三方物流服務，合理布置倉庫，運用先進的冷鏈系統(tǒng)，及空運，配備足夠的裝卸設備。不僅如此，我司將保證以“零目標”管理為實現(xiàn)目標，力爭使整服務水平達到同行業(yè)最優(yōu)水平。如果中標，為確保上述各方面的物流服務，我司將組成具有豐富物流現(xiàn)場指揮經驗的、高效、精干的項目管理機構，組織管理上述各標段作業(yè)，抽調最優(yōu)秀的貨運和倉儲管理人員

14、，充分運用我司的整體管理、技術和人才優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，全面運用計算機網絡技術、專業(yè)提供新鮮荔枝空運當日到達全國的貨運服務、氣調包裝、冷鏈儲運等現(xiàn)代化的管理方法，克服作業(yè)中的隨意性和粗放性，精心管理、精心組織、精心協(xié)調，做到“凡事有人負責，凡事有章可循，凡事有據(jù)可查，凡事有人監(jiān)督”，真正站在業(yè)主的立場上，使上述各標段的服務質量、進度，安全、文明作業(yè)讓業(yè)主滿意，保證業(yè)主的經濟利益免受一切可能發(fā)生的損失。如果中標，我司將保證全面接受業(yè)主制定的各項合同條款和工作指導、建議;全面接受業(yè)主方的管理、協(xié)調指導；并不遺余力的、無償?shù)奶峁┖侠砘慕ㄗh，確保上述各方面的物流服務順利進行。如果貨物出現(xiàn)延期,損壞,

15、丟失等情況，我司會出具正式的書面說明,并按貨物的實際價格進行賠付。如果中標，我司將在作業(yè)過程中嚴格按照國家有關環(huán)保法規(guī)和合同規(guī)定的環(huán)保要求，采取一切積極、合理、有效的措施，保護庫區(qū)及其周圍的環(huán)境，避免一切可能發(fā)生的環(huán)境危害；同時我司保證對因我司的原因而造成的環(huán)境污染和污染物負責，承擔由此造成的損失。四、 公司簡介及項目運作（一） 基本簡介B物流有限公司 是專業(yè)從事國際，國內航空貨運代理及提供全方面物流服務企業(yè)，是全國五百強企業(yè)之一。主要經營國內航空特快、急件、普件、公路運輸、進港派送等航空運輸代理業(yè)務。憑借現(xiàn)代的物流管理模式，建立了完善的國內、國際貨運網絡，在不斷發(fā)展的今天依托于已構建的綜合、

16、多功能物流網絡平臺，本著“尊客愛貨、誠信至上”的企業(yè)宗旨，為廣大客戶提供迅捷、安全、準確的全程物流服務。經過多年發(fā)展，本公司已經成為一家集空運，陸運，鐵路運輸和倉儲于一體的全方位物流企業(yè)。公司重視服務質量，為能給顧客提供優(yōu)質的服務，培養(yǎng)了認真、仔細的員工隊伍，經過現(xiàn)代物流理論與運營的高級培訓，專業(yè)性強并具備優(yōu)良團隊精神，公司高層人士均具有多年管理貨運之經驗，質量控制落實到了工作的每一個環(huán)節(jié)：報價收貨交運貨物跟蹤信息反饋等，嚴謹細致的操作確保了貨物的運輸安全，提高營運效率，不斷優(yōu)化操作環(huán)節(jié)和過程，優(yōu)先的操作模式確保了貨物運輸?shù)目旖?。更好的為客戶提供一站式服務。（二?針對荔枝的物流服務1、 荔枝

17、的保鮮荔枝空運主要是為了荔枝的保鮮、保質，因此荔枝的采摘、包裝、保鮮非常重要，在寄送荔枝前應將挑選好的荔枝于陰涼處貯存，包裝可使用塑料薄膜，每袋裝510公斤較為合適，然后放在專用的水果膠筐里或紙箱,上面可鋪上一層樹葉，以加強保鮮效果，但中午和下午陽光照射及雨天采摘的荔枝不利于貯存、空運，因此要留意采摘的時間段。 我司專業(yè)提供新鮮荔枝空運當日到達全國的貨運服務。荔枝空運服務可達全國各大省市，其中中南、華南、華東、西南的重慶、成都等地區(qū)都可以實現(xiàn)8小時到達，比發(fā)往省外最快2天的快遞時間快很多。而最遠的烏魯木齊也能當天到達。運費則數(shù)量越多越便宜。最短的只需6個小時?？者\荔枝的流程簡單易懂，市民只要趕

18、在航班起飛前3個小時到我司檔口填寫航空托運單，注明收貨人和發(fā)貨人的地址、聯(lián)系方式等信息即可發(fā)往全國各地。到目的地貨物分揀后，收貨方應及早前往提貨，以保證荔枝新鮮。2、 荔枝的運輸主要的運輸方式：空運、冷藏列車、集裝箱、公路運輸?shù)取?.1 運輸過程中改善荔枝貨物包裝荔枝在運向長春、沈陽、蘭州、烏魯木齊、哈爾濱等較遠地區(qū)時, 為確保途中運輸安全, 我司打破常規(guī), 刻意從改善荔枝貨物的包裝著手, 積極研究和探索了荔枝在貯與運的過程中防腐爛變質的幾種運輸辦法。現(xiàn)舉兩例運輸辦法: (l) 包裝材質采用聚苯乙烯, 形式為密封的泡沫箱, 規(guī)格: 4 5 0 x 34 0 x 2 7 0( ), 內襯塑料薄膜

19、封袋; 箱內裝鮮荔杖9 公斤, 貨物中間置放不少于3. 5 公斤塑料冰壺一個，每件貨物毛重為14 公斤, 車輛可用冰保冷藏車或機械冷藏車運輸, 冰保冷藏車運輸時車內砌3 噸以上冰墻, 貨物成品字型裝載, 貨物全車重量不超過20 噸,貨物采摘時間, 不能超過24 小時。如果采用機械冷藏車裝運, 貨物裝車時間, 每列不超過48 小時, 每半列(即一側)裝運貨物的采摘時間不能超過24 小時。我司貨運室曾做過試驗:按有關要求在常溫情況下將貨物放置7 日, 后啟箱檢查發(fā)現(xiàn), 包裝內冰已溶, 貨物有6% 的果皮變黑, 但果肉未發(fā)現(xiàn)明顯變質。(2) 采用花格木箱, 內襯塑料薄膜封袋, 箱內裝冷卻的鮮荔枝9

20、一10公斤(具體操作: 利用冰水池加上保鮮劑浸泡鮮荔枝, 撈起涼干冰水后裝進塑料薄膜袋, 再裝進花格木箱), 主要采用機械冷藏車裝運, 貨物裝載成井字型, 貨物全車重量不超過20 噸。我司貨運室曾做過試驗: 將品種相同的荔枝, 一部分無任何包裝直接放進冰箱, 一部分用塑料薄膜袋封好后放進冰箱, 均10 天取出, 沒有包裝袋的荔枝果皮基本變黑, 內質雖未變質但已不新鮮, 有塑料薄膜袋的荔枝果皮基本新鮮,內質仍保持新鮮甜美。2.2 包裝后的效果我司從2009年起, 試用密封泡沫箱運輸荔枝, 當年共裝運荔枝69車, 使用改善后包裝運輸21車,其中冰保車17車, 機保車4車, 均為保價運輸, 無一受損

21、; 2010年共裝運荔枝48車, 使用改善后包裝運輸28 車, 其中冰保車加車, 機保車8車, 貨物運抵到站后只有2 車有部分荔枝有變質的反映(其中一車是途中發(fā)生破封被盜所致)。密封泡沫箱運輸鮮荔枝在防止貨物腐爛變質上收到了良好的效果。裝運荔枝試用花格木箱自2009年開始內襯塑料薄膜袋(不通風透氣), 加上保鮮劑的運輸, 2010年裝運5 小列共2O 車, 2011年裝運3小列共12 車, 貨物運抵到站均無一受損, 而且據(jù)貨主反饋的信息, 荔枝皮質均很新鮮, 很受當?shù)厝嗣竦臍g迎。2.3 貨品回收按照貴公司的運輸服務要求，回收不新鮮的商品。2.4 不停歇服務按照貴公司的運輸服務要求，提供保質保量

22、和高效的服務,包括節(jié)假日,均提供 7*24 小時服務。3、倉儲管理 (1)我司的倉儲管理包括收貨,理貨,歸位,有完善的存儲,保管,安全保障,質量保證等內控措施和業(yè)務操作流程. (2)嚴格的貨物入庫檢驗標準和數(shù)量核查制度,確保單物相符, 確保物流與信息流的協(xié)調一致,降低質檢,搬用過程中對荔枝破壞. （3）理貨,將貨物按出貨路徑存放到貨架上,有完善的存儲貨位管理系統(tǒng);（4）嚴格按照荔枝的保存環(huán)境要求控制溫度、濕度等環(huán)境條件。4、出貨管理(1)根據(jù)定單,配送計劃或者委托加工計劃,將貨物裝到指定的運輸車上,做好出貨記錄, 并進行庫存刷新; (2)縮短訂單處理時間,減少出貨搬用造成的商品損耗;5、配送管

23、理 (1)我司擁有完善的配送網絡體系,可以優(yōu)化配送路線; (2)我司可以在指定的時間內將指定的商品送到指定的地點; (3)能有效、快速地處理、制定車輛運輸過程中突發(fā)事件的應急解救措施和實施方案6、庫存管理 （1）保證庫存準確性,做到帳實相符; （2）降低商品庫存量,同時保證終端供應;（3）會在不斷完善的信息系統(tǒng)下實現(xiàn)零庫存。（三）公司的物流模式我司設置了一個荔枝的配送中心，這個配送中心的性質是集荔枝的采后預冷、加工、包裝和冷藏運輸?shù)葮I(yè)務于一體的模式，并且設在了離產地較近的區(qū)域，方便果農在采摘完荔枝后能夠馬上送到配送中心進行殺菌預冷等處理。這是一條以配送中心為核心力量的荔枝冷鏈，其運作模式分兩個時期。并采取不同的策略：建立初期主要是以“推式”模式為主；到了供應