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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商會成立策劃方案【篇一:組建商會的步驟】 組建商會的步驟 一、 組建商會的原則和活動方針 原則:自愿入會、自選領(lǐng)導(dǎo)、自籌經(jīng)費、自處理會務(wù) 活動方針:自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我教育 二、 組建步驟: 1、確定籌備組和召集人。 2、由工商聯(lián)主持召開由積極分子參加的籌備工作預(yù)備會議(參加人員一般將來作為會長、副會長人選) (1)介紹工商聯(lián)性質(zhì)、地位、作用。 (2)介紹成立商會(行業(yè)商會)的目的、意義、組織原則、活動方針。 (3)通報商會(行業(yè)商會)籌備組及召集人。 (4)聽取與會代表的意見、建議。 (5)提出召開下一次籌備組會議的時間、任務(wù)和要求。 (6)要求參加會
2、議的人員再發(fā)展一些積極分子,參加下一次籌備會議。再參加會議的人員一般作為執(zhí)委人員。 3、召開籌備組(擴(kuò)大)成員第一次會議。 (1) 商討商會(行業(yè)商會)章程。參照民政部門提供的樣本,并結(jié)合本商會特點制定本商會章程。 (2) 討論和聽取商會領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)架的建議。 (3) 商量發(fā)展會員的具體事宜,包括在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拿襟w刊 登廣告,制訂會員登記表,準(zhǔn)備文字材料等。 4、召開籌備組(擴(kuò)大)成員第二次會議。 (1) 聽取會員發(fā)展情況匯報。 (2) 聽取和討論對(行業(yè)商會)商會章程的意見。 (3) 商定商會第一屆理事會理事、常務(wù)理事、副會長、會長 名額分配。 (4) 商定擬聘名譽(yù)會長和顧問名單。 5、召開(
3、行業(yè)商會)商會籌備組(擴(kuò)大)成員第三次會議。 (1) 確定第一屆理事會理事、常務(wù)理事、副會長、會長候選 人建議名單(草案)。 (2) 確定擬聘顧問、秘書長、副秘書長建議名單(草案). (3) 確定大會議程、籌備工作報告。 (4) 研究大會選舉辦法(草案)。 (5) 商定以籌備組名義向市工商聯(lián)提交成立行業(yè)商會申請報 告。 6、召開理事候選人(建議)會議。 (1) 通報籌備工作情況。 (2) 通報(行業(yè)商會) 商會章程修改情況并形成章程草案提 交大會審議通過。(3) 通報(行業(yè)商會) 商會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)框架、建議名單。 (4) 通報擬聘顧問、秘書長、副秘書長名單。 (5) 通報大會選舉辦法(草案)。 (
4、6) 通報大會議程。 (7) 通報會費交納辦法和標(biāo)準(zhǔn)。 (8) 通報成立大會時間、地點、規(guī)模。 (9) 刻制印章。 7、申請成立一級法人組織(商會)的程序。 (1) 向民政部門提交申請書。 (2) 向當(dāng)?shù)孛裾块T提交原籍和當(dāng)?shù)毓ど搪?lián)的批準(zhǔn)文件。 (3) 提交驗資報告、場所使用權(quán)證明。 (4) 提交章程草案發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證 明。 (5) 民政部門出具同意籌備成立行業(yè)商會的決定的文件。 (6) 刻制印章。 8、成立大會 (1) 會前會務(wù) 通知|:會議時間、地點、要求 會員簽到 發(fā)放會議材料 會場布置 (2) 成立大會(分三段進(jìn)行)第一階段:召開預(yù)備會 a(行業(yè)商會)商會籌備工作
5、報告 b宣讀成立(行業(yè)商會)商會的批復(fù)(當(dāng)?shù)孛裾块T或工商聯(lián)) c宣讀章程并醞釀通過 d宣讀選舉辦法并醞釀通過選舉辦法 e宣讀理事候選人名單 f選舉產(chǎn)生理事會理事 第二階段:(行業(yè)商會)商會一屆一次理事會 a介紹(行業(yè)商會)商會常務(wù)理事、正、副會長候選人情況 b選舉產(chǎn)生常務(wù)理事、正、副會長 c介紹秘書長、副秘書長、顧問情況 d通過會長、秘書長、副會長及聘請顧問名單 e通過會費收交辦法和標(biāo)準(zhǔn) f通過將要組織的公益活動的形式、內(nèi)容 g通過(行業(yè)商會)商會成立近期活動計劃 第三階段:(行業(yè)商會)商會成立大會 a介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)、來賓 b宣布(行業(yè)商會)商會選舉結(jié)果 c揭牌儀式 d當(dāng)選會長講話 e其他(
6、行業(yè)商會)商會代表致詞 f宣讀賀電、賀信g宣布聘請名譽(yù)會長或顧問名單,并發(fā)放聘書 h領(lǐng)導(dǎo)講話 附錄: 籌備成立社會團(tuán)體(商會)需申報的材料 1, 籌備申請書(籌備組長簽名) 2, 業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件(紅頭文件) 3, 驗資報告(會計師事務(wù)所出具,3萬元以上) 4, 固定住所使用權(quán)證明(房產(chǎn)所有者出具) 5, 專職工作人員證明(業(yè)務(wù)主管單位人事部門出具) 6, 發(fā)起人和擬負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證明(自擬填表格 和交驗法人代表身份證復(fù)印件) 7, 籌備會議紀(jì)要(10人以上簽名) 8, 社團(tuán)章程草案 9, 會員花名冊 (以上僅作參考)【篇二:商會成立大典活動方案】 xx商會成立大典活動方案 第一
7、部分活動概述 1、活動背景 改革開放以來,溫州籍人在昆創(chuàng)業(yè),漸出佳績,漸入佳境,經(jīng)營規(guī)模越來越大,涉及范圍越來越廣,人數(shù)越來越多,影響也越來越深遠(yuǎn)。不僅成為云南經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,也成為溫州經(jīng)濟(jì)對外的重要“窗口”和“取經(jīng)站點”,并深深地影響著溫州經(jīng)營業(yè)者的經(jīng)濟(jì)思路和發(fā)展軌跡。就是這樣一群在昆的經(jīng)濟(jì)能人,就是這樣一群在昆的經(jīng)濟(jì)實體,確實到了應(yīng)該組織起來,有計劃、有目標(biāo)、快發(fā)展、再貢獻(xiàn)的時候了?!皟傻亍苯?jīng)濟(jì)發(fā)展,需要“云南省xx商會”。在昆的溫州籍工商業(yè)者,更需要在云南有個家,有個商會。 2、活動時間 2009年8月28日(擬定) 3、活動地點 云南世紀(jì)金源大酒店(暫定) 4、活動目的 1)展示xx
8、商會品牌,打造xx商會形象; 2)提升商會美譽(yù)度,促進(jìn)會員企業(yè)的健康快速發(fā)展 5、活動內(nèi)容 1)xx商會成立授匾儀式 2)財富論壇(創(chuàng)業(yè)論壇) 3)企業(yè)發(fā)展論壇(頭腦風(fēng)暴)4)成功人士與社會專家對話交流現(xiàn)場互動活動(智慧碰撞) 5)宴會/演出 6、風(fēng)格定位 宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時通過此次活動打造商會形象。 隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。 完美精細(xì):細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造,著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。 7、執(zhí)行思路 1)在會場氣氛布臵方面,我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作; 2)禮儀服務(wù)及文
9、藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。 8、效果預(yù)估 1)在活動當(dāng)中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。 2)以宏觀的現(xiàn)場布臵、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。 第二部分 具體實施方案及總體流程 1場地布臵 導(dǎo)視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)臵導(dǎo)入項目vi的導(dǎo)視牌,并設(shè)引導(dǎo)員。 展示系統(tǒng):位于一樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)臵展示項目形象的易 拉寶及展架簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)臵簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布臵,有專職工作人員及禮儀人員配合 會場系統(tǒng):設(shè)臵高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人
10、數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設(shè)臵投影設(shè)備,講臺,用鮮花、展架等精心布臵會場及舞臺。 立柱裝飾:方案一:用金色布幔裝飾 方案二:用鮮花整體包柱 二活動流程 26 日晚 按流程進(jìn)行彩排 27日上午 進(jìn)場布臵 28日當(dāng)天對全部布臵工作進(jìn)行檢查,全部設(shè)備資料進(jìn)行核查,相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位,檢查燈光音響 7:00前現(xiàn)場一切布臵工作就緒: 場 內(nèi):播放多媒體短片 簽到處:設(shè)臵二處,統(tǒng)一布臵在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。 嘉賓簽到處嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。 媒體簽到處媒體由商會負(fù)責(zé)邀請,可有針對性
11、的發(fā)放禮品、新聞稿。 接 待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。 議程: 2009-8-27(擬定)08:0024:00 全天報導(dǎo)(會務(wù)組) 12:0013:30 午餐 18:0020:00 晚餐 2006-8-19 07:10 morning call (叫醒) 07:3008:30 早餐 宴會廳 08:3009:00 來賓簽到,禮儀小姐負(fù)責(zé)接待并負(fù)責(zé)發(fā)放會議資料(包括胸花) 09:0009:20 會員與領(lǐng)導(dǎo)合影(攝影照相負(fù)責(zé)拍攝) 儀式09:30 1、主持人介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(同時禮儀小姐敬獻(xiàn)
12、鮮花) 2、領(lǐng)導(dǎo)致賀詞:xx商會會長xx講話(嘉賓上場音樂) 3、宣讀商會批復(fù)、章程 4、授牌儀式(紅色彩綢花和彩綢裝點,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)揭牌事宜,附音樂 5、工作計劃財務(wù)報告 6、商會各項事宜的決定及通過:副會長和會員理事及其增選名單輪值會長建議提名等事宜 7、宣讀參加本次會議的企業(yè)名單宣讀倡議書(附輕音樂) 8、成立商會簽字儀式(禮儀小姐負(fù)責(zé)簽字事宜提供簽字用具一套 附音樂) 9、合影留念 12:0013:00 午餐 14:3017:00 經(jīng)貿(mào)洽談會 1、重點盟、市政府相關(guān)人員進(jìn)行項目推介(禮儀小姐負(fù)責(zé)項目相關(guān)資料發(fā)放) 2、達(dá)成合作意向的由禮儀小姐負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報會議主持,在歡快愉悅的音樂背
13、景下主持人按照順序宣讀名單,進(jìn)行集體簽字儀式 3、達(dá)成協(xié)議全體人員合影(在歌唱祖國的音樂背景下會議圓滿結(jié)束) 4、18:3022:30 xx之夜(晚宴及聯(lián)誼晚會) 1、18:3018:50來賓簽到 2、18:5019:30 在背景音樂下拉開xx之夜主題頒獎及聯(lián)誼晚會的開幕。20:00 主持人登場(短片停止播放,二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“云南省xx商會揭匾儀式”正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓; 20:05 有請xx商會秘書長致 歡迎辭(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛); 20:08 有請昆明市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛); 20:11 有請昆
14、明市領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛); 20:14 有請與會相關(guān)人員講話(預(yù)計1-3人),(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛); 20:20 主持人宣布云南省xx商會揭匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),揭匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。 20:30 主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。 三晚宴伴餐演出方案說明: 因此次活動比較嚴(yán)肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活
15、動的格調(diào)。 演出方案一 室內(nèi)樂隊30人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 演出方案二 民樂組合(25人)上臺,演奏中國民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)【篇三:陜西省園林商會成立慶典策劃方案(詳細(xì)版9.9)】 陜西省園林商會成立慶典活動策劃方案執(zhí)行文案 一、慶典時間: 2013年9月12日(周四) 三、活動主題:和諧、共贏、發(fā)展策劃方案 四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣 五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等 六、日程安排: (一)成立慶典當(dāng)天下午:嘉賓及會員報到; (二)選舉大會; (三)揭牌儀式; (四)慶祝晚宴。 七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu): (一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單: 組
16、長:薛力子 副組長:葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲 慶典活動總指揮:萬鈞 現(xiàn)場副總指揮:劉曉玲、張剛宜 秘書組:張鵬華、張金娥 (二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實施工作; 2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作; 3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作; 4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作; 5、及時(以當(dāng)日為限)對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。 (三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu): a、事務(wù)組:(組長:薛力子成員:褚建華、王鑫、薛梅 ) 1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、慶典公司)的選擇及確定(合同); 2、負(fù)責(zé)
17、慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與慶典公司合作); 3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布臵(外場拱門、導(dǎo)視牌等;場內(nèi)的主席臺布 景、橫幅、發(fā)言席等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布臵程控表及實施方案,與 相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點注意事項; 4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備; 5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡; 6、各個活動區(qū)域布臵完畢后,派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布臵的相關(guān)情況; 7、負(fù)責(zé)提前催場; 8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民間組織管理局和商工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、 揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓
18、等),并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作; 9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作; 10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等, 并做好展示后的保管收存工作; 11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍(主持人、演藝公司、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等), 并做好協(xié)調(diào)工作; 12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作 的人員安排); 13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。 b、宣傳組:(組長:劉曉玲成員:張西霞、肖柯) 1、負(fù)責(zé)提供會議資料。 2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案執(zhí)行計劃、明確各部門及成員的工作職責(zé); 3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的
19、定位和設(shè)計審定; 4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā); 5、視情況需要制作各項展板、模型等; 6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料); 7、負(fù)責(zé)商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版; 8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào); 9、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影:地方、前排座次及名字提示、 準(zhǔn)備工作的人員安排); 10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日) 11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排; 11、負(fù)責(zé)會議記錄; c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:褚建華 成員:王鑫、薛梅、黨磊、胡蓓、李雙) 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(到
20、場的時間不同); 2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況 要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組; 3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實貴賓休息室等),專人負(fù)責(zé) 與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作; 4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接; 5、負(fù)責(zé)報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、 礦泉水等)、領(lǐng)導(dǎo)題詞區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品 區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排; 6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問
21、的禮品由安 排奉贈); 7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排; 8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。 9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作 的人員安排); 10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。 d、財務(wù)組:(組長:薛力子 成員: 七常委 ) 1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費; 2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項; 3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付; 4、負(fù)責(zé)慶典專請人員(主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng) 導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈; 5、及時以
22、報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況。 e、安全保衛(wèi)組:(組長:王鑫成員: 長安園林員工 ) 1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批; 2、負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持; 3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查; 4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù); 5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度; 6、保證展示品、來賓禮品的安全; 7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。 8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。 f、后勤組:(組長:薛梅成員: 長安園林員工 ) 1、根據(jù)各工作組的請購計劃負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購臵和保管(制物資 進(jìn)出表)。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購
23、清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以 保證各類慶典用品及時到位; 2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接; 3、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)); 4、與接待飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全; 5、與接待飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電; 6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等); 7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。 g、協(xié)調(diào)組:(組長:薛力子成員:各工作組負(fù)責(zé)人) 1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮; 2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁; 3
24、、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔; 4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?;顒佑袟l不紊 地進(jìn)行。 5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。 h、突發(fā)事件處理組:(組長: 褚建華 成員:方案具體細(xì)節(jié)執(zhí)行人) 1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié); 2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié); 3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件; 4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù); 5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn) 行處理;如不能處理,須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組(時間
25、、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取 什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。 八、成立慶典區(qū)域分布: 為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利 進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如 下: (一)報到區(qū) 1、地點:接待大堂; 2、功能:來賓登記處,資料領(lǐng)取處,參會證領(lǐng)取處 3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮 品票據(jù)。(軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等) (二)住宿區(qū) 1、地點:接待飯店 樓; 2、功能:合理安排,來賓稱心。 3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。 (三)外景區(qū) 1、地點:接待飯店大門外、周邊 2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。 3、配備:拱門、導(dǎo)視牌等 (四)成立大會典禮區(qū) 地點:接待酒店會議中心 * 新聞發(fā)布廳; (五)題字題詞區(qū) 1、地點:大廳主席臺左側(cè) 2、功能:利于出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓現(xiàn)場揮毫潑墨題字、題詩 3、配備:高級
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