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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上很多人都遇到過(guò)回復(fù)審稿人意見(jiàn)的時(shí)候。本人曾經(jīng)因?yàn)榛貜?fù)審稿意見(jiàn)不合適而導(dǎo)致拒稿,相當(dāng)?shù)膽K哪!后來(lái)發(fā)現(xiàn)回復(fù)審稿意見(jiàn)時(shí),除了寫(xiě)清修改內(nèi)容外,還有一些話是必須要寫(xiě)的。對(duì)審稿人的意見(jiàn)提出不同的看法也應(yīng)該講究一定的技巧。由于這些話的英文都不難寫(xiě),所以我直接寫(xiě)成中文表述,覺(jué)得有用的蟲(chóng)友自己翻譯吧。首先不論審稿人提了什么意見(jiàn),你在回復(fù)的時(shí)候,第一句話一定要說(shuō):謝謝您的建議,您的所有建議都非常的重要,它們對(duì)我的論文寫(xiě)作和科研工作都具有重要的指導(dǎo)意義!其次,在回復(fù)信的結(jié)尾最好寫(xiě)上再次謝謝您的建議,希望能夠從您哪里學(xué)到更多的知識(shí)。這句話最好用黑體,要顯眼。再次,如果審稿人提的意見(jiàn)你暫時(shí)無(wú)法
2、做到(比如,要你增加實(shí)驗(yàn)或改進(jìn)實(shí)驗(yàn)等)。那么,為了論文盡快發(fā)表,你必須拒絕這樣的要求。但是,你不要擺出一大堆理由來(lái)證明這個(gè)意見(jiàn)是不好實(shí)現(xiàn)的。你應(yīng)該說(shuō):謝謝您的建議,它非常的重要,由于您的建議,我發(fā)現(xiàn)了我目前工作中的不足之處,我會(huì)在以后的工作中按照您的建議提高科研水平,取得更多成績(jī)!這樣就委婉的拒絕了評(píng)審意見(jiàn),又讓評(píng)審人覺(jué)得你很看重他的意見(jiàn)。如果審稿人的意見(jiàn)明顯有問(wèn)題。那么沒(méi)辦法了,你必須據(jù)理力爭(zhēng)。但是,你一定不能說(shuō):審稿人先生,我認(rèn)為你的意見(jiàn)是錯(cuò)的!你不必對(duì)他的意見(jiàn)發(fā)表任何的評(píng)論,只需要列出你的理由和證據(jù)就可以了,結(jié)尾也不要強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)是正確的。簡(jiǎn)單說(shuō)就是既不說(shuō)你對(duì),也不說(shuō)我對(duì),證據(jù)說(shuō)話。第五
3、,如果審稿人的評(píng)價(jià)比較傲慢,而且有失公平。那么,不用客氣,直接寫(xiě)信給編輯,痛批審稿人。(我就遇到過(guò)這樣的情況,痛批后反而被錄用。)一篇稿子從醞釀到成型歷經(jīng)艱辛,投出去之后又是漫長(zhǎng)的等待,好容易收到編輯的回信,得到的往往又是審稿人不留情面的一頓狂批。這時(shí)候,如何有策略有技巧的回復(fù)審稿人就顯得尤為重要。好的回復(fù)是文章被接收的重要砝碼,而不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)輕則導(dǎo)致再次修改從而拖延發(fā)稿時(shí)間,重則導(dǎo)致文章被拒,前功盡棄。下面把我平時(shí)總結(jié)的一些答復(fù)審稿人的策略和寫(xiě)回復(fù)信的格式和技巧跟大家交流一下。首先,絕對(duì)服從編輯的意見(jiàn)。在審稿人給出各自的意見(jiàn)之后,編輯一般不會(huì)再提出自己的意見(jiàn)。但是,編輯一旦提出某些意見(jiàn),就意
4、味著他認(rèn)為這是文章里的重大缺陷,至少是不合他的口味。這時(shí),我們唯一能夠做的只能是服從。因?yàn)楫吘故侨思艺莆罩鷼⒂鑺Z的大權(quán)。第二,永遠(yuǎn)不要跟審稿人爭(zhēng)執(zhí)。跟審稿人起爭(zhēng)執(zhí)是非常不明智的一件事情。審稿人意見(jiàn)如果正確那就不用說(shuō)了,直接照辦就是。如果不正確的話,也大可不必在回復(fù)中冷嘲熱諷,心平氣和的說(shuō)明白就是了。大家都是青年人,血?dú)夥絼?,被人拍了?dāng)然不爽,被人錯(cuò)拍了就更不爽了。尤其是一些名門正派里的弟子,看到一審結(jié)果是major而不是minor本來(lái)就已經(jīng)很不爽了,難得抓住審稿人的尾巴,恨不得拖出來(lái)打死。有次審稿,一個(gè)審稿人給的意見(jiàn)是增加兩篇參考文獻(xiàn)(估計(jì)也就是審稿人自己的文章啦),結(jié)果作者在回復(fù)中寫(xiě)到,m
5、aking a reference is not charity!看到之后我當(dāng)時(shí)就笑噴了,可以想象審稿人得被噎成什么樣。正如大家所想的那樣,這篇稿子理所當(dāng)然的被拒了,雖然后來(lái)經(jīng)編輯調(diào)解改成了major revision,但畢竟耽誤的是作者自己的時(shí)間不是?第三,合理掌握修改和argue的分寸。所謂修改就是對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行的修改和補(bǔ)充,所謂argue就是在回復(fù)信中對(duì)審稿人的答復(fù)。這其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。對(duì)于語(yǔ)法、拼寫(xiě)錯(cuò)誤、某些詞匯的更換、對(duì)某些公式和圖表做進(jìn)一步解釋等相對(duì)容易做到的修改,一定要一毫不差的根據(jù)審稿意見(jiàn)照做。而對(duì)于新意不足、
6、創(chuàng)新性不夠這類根本沒(méi)法改的,還有諸如跟算法A,B,C,D做比較,補(bǔ)充大量實(shí)驗(yàn)等短時(shí)間內(nèi)根本沒(méi)法完成的任務(wù),我們則要有理有據(jù)的argue。在Argue的時(shí)候首先要肯定審稿人說(shuō)的很對(duì),他提出的方法也很好,但本文的重點(diǎn)是blablabla,跟他說(shuō)的不是一回事。然后為了表示對(duì)審稿人的尊重,象征性的在文中加上一段這方面的discussion,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過(guò)去。第四,聰明的掌握修改時(shí)間。拿到審稿意見(jiàn),如果是minor,意見(jiàn)只有寥寥數(shù)行,那當(dāng)然會(huì)情不自禁的一蹴而就,一天甚至幾小時(shí)搞定修改稿。這時(shí)候,問(wèn)題在于要不要馬上投回去了?我的意見(jiàn)是放一放,多看一看,兩個(gè)星期之后再投出去。
7、這樣首先避免了由于大喜過(guò)望而沒(méi)能及時(shí)檢查出的小毛病,還不會(huì)讓編輯覺(jué)得你是在敷衍他。如果結(jié)果是major,建議至少放一個(gè)月再投出去,顯得比較鄭重。上面是一些一般性的答復(fù)審稿人的策略,在實(shí)際中的應(yīng)用還需要大家見(jiàn)仁見(jiàn)智。下面談?wù)劥饛?fù)信的寫(xiě)法。寫(xiě)答復(fù)信的唯一目的是讓編輯和審稿人一目了然的知道我們做了哪些修改。因此,所有的格式和寫(xiě)法都要圍繞這一目的。一般來(lái)說(shuō)可以把答復(fù)信分成三部分,即List of Actions, Responses to Editor, Responses to Reviewers。第一部分List of Actions的作用是簡(jiǎn)明扼要的列出所有修改的條目,讓編輯和審稿人在第一時(shí)間對(duì)
8、修改量有個(gè)概念,同時(shí)它還充當(dāng)著修改目錄的作用,詳見(jiàn)下面的例子。剩下的兩部分是分別對(duì)編輯和審稿人所做的答復(fù),格式可以一樣,按照“意見(jiàn)”“argue”(如果有的話)“修改”這樣逐條進(jìn)行。清楚醒目起見(jiàn),可以用不同字體分別標(biāo)出,比如“意見(jiàn)”用italic,“argue”正常字體,“修改”用bold。下面舉例說(shuō)明各部分的寫(xiě)法和格式。編輯意見(jiàn):請(qǐng)?jiān)谛薷母逯杏秒p倍行距。審稿人1: 意見(jiàn)1:置疑文章的創(chuàng)新性,提出相似的工作已經(jīng)被A和B做過(guò)。 意見(jiàn)2:算法表述不明確。 意見(jiàn)3:對(duì)圖3的圖例應(yīng)做出解釋。審稿人2: 意見(jiàn)1:圖2太小。 意見(jiàn)2:第3頁(yè)有個(gè)錯(cuò)別字。很顯然,根據(jù)上面的答復(fù)策略,我們準(zhǔn)備對(duì)除1號(hào)審稿人意見(jiàn)
9、1之外的所有意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)改動(dòng),而對(duì)1.1采取argue為主的策略。答復(fù)如下:List of ActionsLOA1: The revised manuscript is double spaced.LOA2: A discussion on novelty of this work and a comparison with A and B have been added in page 3.LOA3: A paragraph has been added in page 5 to further explain the algorithm *.LOA4: Explanations of th
10、e legend of Figure 3 have been added in page 7.LOA5: Figure 2 has been enlarged.LOA6: All typos have been removed.=分頁(yè)=Responses to Editor請(qǐng)?jiān)谛薷母逯杏秒p倍行距。We have double spaced the text throughout the revised manuscript, see LOA1.=分頁(yè)=Responses to ReviewersTo Reviewer 1:意見(jiàn)1:置疑文章的創(chuàng)新性,提出相似的工作已經(jīng)被A和B做過(guò)。Thank y
11、ou for pointing this out. A and Bs research groups have done blablablabla. However, the focus of our work is on blablablabla, which is very different from A and Bs work, and this is also the major contribution of our work. We have added the following discussion on this issue in our revised manuscript, see LOA2.“blablablabla(此處把A和B的工作做一個(gè)review,并提出自己工作和他們的區(qū)別之處)”意見(jiàn)2:算法表述不明確。We have added the following discussion to further explain algorithm *, see LOA3.“blablablabla(此處進(jìn)一步解釋該算法)”意見(jiàn)3:對(duì)圖3的圖例應(yīng)做出解釋。We have added the following explanations of the legend of Figure 3, see LOA3.“blablablabla
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