哈藥集團外派監(jiān)事管理制度

1、機密哈藥集團有限公司外派監(jiān)事管理制度北京新華信管理顧問有限公司2004年4月第一章總則2第二章職責、權(quán)利和義務2第三章聘任3第四章工作方式、內(nèi)容和報告5第五章考核和薪酬7第六章解聘、辭職和離任7第七章附則9附一：哈藥集團公司外派監(jiān)事任命書10附表二：哈藥集團公司外派監(jiān)事工作報表11附三：哈藥集團公司外派監(jiān)事解聘書12外派監(jiān)事管理制度第一章總則第一條為建立和完善哈藥集團法人治理機制，科學有效地管理外派監(jiān)事，根據(jù)公司法、上市公司治理準則等相關(guān)法律法規(guī)和哈藥集團章程，制定本制度。第二條外派監(jiān)事是指哈藥集團公司對外投資時，由哈藥集團公司提名并代表哈藥集團公司在被投資企業(yè)出任監(jiān)事的員工。第三條外派監(jiān)事按

2、照是否在哈藥集團公司兼任經(jīng)營管理職位分為專職監(jiān)事和非專職監(jiān)事。專職監(jiān)事是指在哈藥集團不兼任經(jīng)營管理職位的外派監(jiān)事，非專職監(jiān)事是指在哈藥集團兼任經(jīng)營管理職位的外派監(jiān)事。第四條本制度中，除特殊注明之外，“集團”是指哈藥集團，“集團公司”是指哈藥集團有限公司，“權(quán)屬公司”是指哈藥集團有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。第二章職責、權(quán)利和義務第五條集團公司通過外派監(jiān)事對權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營層經(jīng)營管理進行監(jiān)督，外派監(jiān)事應該嚴格履行其職責。外派監(jiān)事的職責包括：（1）參與檢查權(quán)屬公司財務，并及時向集團公司匯報權(quán)屬公司的財務現(xiàn)狀；（2）參與監(jiān)督權(quán)屬公司董事、經(jīng)營層成員在經(jīng)營管理中是否合法合規(guī)，當權(quán)屬公司董事

3、、經(jīng)營層成員的行為損害公司利益時，要求其予以糾正，并及時向集團公司匯報；（ 3）集團公司賦予的其他職責。第六條外派監(jiān)事在履行職責時，應該享有相應的權(quán)利。外派監(jiān)事的權(quán)利包括：（ 1）獲知權(quán)屬公司各類經(jīng)營管理信息的權(quán)利；（ 2）獲知集團公司有關(guān)其任職權(quán)屬公司經(jīng)營管理信息的權(quán)利；（ 3）列席集團公司有關(guān)其任職權(quán)屬公司經(jīng)營管理決策會議的權(quán)利；（ 4）出席權(quán)屬公司的監(jiān)事會的權(quán)利；（ 5）在權(quán)屬公司監(jiān)事會上對所議事項進行表決的權(quán)利；（ 6）列席權(quán)屬公司董事會的權(quán)利；（ 7）提議召開權(quán)屬公司董事會的權(quán)利；（ 8）提議召開權(quán)屬公司臨時股東大會的權(quán)利；（ 9）集團公司賦予的其他權(quán)利。第七條外派監(jiān)事在履行職責時，

4、應該體現(xiàn)相應的義務。外派監(jiān)事的基本義務包括：（ 1）遵守集團公司章程，忠實履行職務，維護集團公司利益，不得利用監(jiān)事的職權(quán)為自己謀取私利；（ 2）不得利用監(jiān)事職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占集團公司的財產(chǎn)；（ 3）不得泄露集團公司秘密；（ 4）作為集團公司的對權(quán)屬公司經(jīng)營管理的監(jiān)督者，在權(quán)屬公司監(jiān)事會進行表決時，要慎審行使表決權(quán)，不得損害集團公司利益；（ 5）外派監(jiān)事不得同所任職公司訂立合同或者進行交易。第三章聘任第八條集團公司在選派和任命外派監(jiān)事時，要遵循程序規(guī)范、標準透明、用人唯賢等用人原則。第九條外派監(jiān)事的基本任職資格包括：（ 1）根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)具備擔任公司監(jiān)事的資格；（ 2）

5、承認并信守集團公司章程，承諾根據(jù)公司章程及有關(guān)的管理制度忠實、誠信、勤勉地履行職責；（ 3）具備現(xiàn)代公司治理的基本知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度；（ 4）具備一定的管理能力和專業(yè)能力，管理能力包括溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力等，專業(yè)能力包括研究分析能力、問題解決能力、表達能力等；（ 5）年富力強，有足夠的時間和精力履行其應盡的職責；第十條外派監(jiān)事的選拔和任命流程如下：（ 1）集團公司董事會根據(jù)權(quán)屬公司的實際情況，向人力資源部提出委派外派監(jiān)事的需求計劃；（ 2）人力資源部根據(jù)外派監(jiān)事需求計劃組織初步選拔，根據(jù)初步選拔結(jié)果提出外派監(jiān)事候選人名單（23人）；（ 3）人事分管副總裁對外派監(jiān)事候選人

6、名單進行審議，并提出意見；（ 4）總裁對外派監(jiān)事候選人名單進行審核，必要時召集總裁辦公會進行審議，并提出外派監(jiān)事提名議案（1人）；（ 5）集團公司董事會對總裁（總裁辦公會）審議通過的外派監(jiān)事提名議案進行審核，并形成集團公司的決議；（ 6）集團公司董事會董事長根據(jù)董事會決議，在權(quán)屬公司股東大會上對外派監(jiān)事提名議案進行表決；7）外派監(jiān)事提名議案經(jīng)過權(quán)屬公司股東大會表決通過之后，由董事會董事長簽發(fā)外派監(jiān)事任命書（參看附一哈藥集團公司外派監(jiān)事任命書）；（ 8）外派監(jiān)事收到外派監(jiān)事任命書之后前往權(quán)屬公司就職。第十一條外派監(jiān)事既可以是專職監(jiān)事，也可以是兼職監(jiān)事。第十二條外派監(jiān)事應該要保證有充分的時間和精力

7、來切實履行其職責，專職監(jiān)事最多可以同時在不超出4家權(quán)屬公司擔任外派監(jiān)事，兼職監(jiān)事最多可以同時在不超出2家權(quán)屬公司擔任外派監(jiān)事。第四章工作方式、內(nèi)容和報告第十三條兼職外派監(jiān)事的日常辦公地點在集團公司。第十四條專職外派監(jiān)事的日常辦公地點根據(jù)實際情況來確定，既可以在集團公司辦公，也可以在權(quán)屬公司辦公。第十五條外派監(jiān)事如果在集團公司辦公，應該遵守集團公司的日常管理制度，如果在權(quán)屬公司辦公，應該遵守權(quán)屬公司的日常管理制度。第十六條外派監(jiān)事應該按照權(quán)屬公司監(jiān)事會會議通知準時出席監(jiān)事會，如果由于客觀因素不能出席監(jiān)事會，應該以書面形式委托集團公司其他外派監(jiān)事代為投票，并及時向集團公司匯報。第十七條外派監(jiān)事在出

8、席權(quán)屬公司監(jiān)事會之前，要做好充分的準備工作，包括：（ 1）主動向權(quán)屬公司其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會議題的相關(guān)信息；（ 2）對監(jiān)事會擬審議的議題，外派監(jiān)事之間要及時進行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎上提出初步的決策議案，及時把決策議案向集團公司相關(guān)領(lǐng)導匯報并聽取指示；（ 3）外派監(jiān)事應該大力配合集團公司相關(guān)領(lǐng)導對擬審議的議題進行審議和決策，必要時列席集團公司總裁辦公會和董事會會議。第十八條外派監(jiān)事根據(jù)集團公司的決議，代表集團公司在權(quán)屬公司監(jiān)事會上進行表決，并及時把表決結(jié)果向集團公司相關(guān)領(lǐng)導進行匯報。第十九條外派監(jiān)事在權(quán)屬公司監(jiān)事會進行表決時，必須遵循集團公司的決議。第二十條外派監(jiān)事

9、在權(quán)屬公司監(jiān)事會閉會期間的主要工作內(nèi)容包括：（ 1）了解權(quán)屬公司財務現(xiàn)狀及其存在的問題，并及時把相關(guān)信息反饋到集團公司；（ 2）監(jiān)督權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會和監(jiān)事會的各項決議；（ 3）檢查權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營班子經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性；（ 4）配合集團公司審計監(jiān)察部對權(quán)屬公司進行審計；（ 5）集團公司安排的其他工作。第二十一條集團公司外派監(jiān)事實行工作匯報制度，具體安排如下：（ 1）每月匯報一次，通過列席總裁辦公會進行匯報；（ 2）對重大事項，根據(jù)實際情況進行不定期匯報，既可以是單獨對總裁進行匯報，也可以列席總裁辦公會進行匯報；第二十二條外派監(jiān)事工作匯報的主要內(nèi)容包括：（ 1）匯報

10、期內(nèi)個人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績；2）匯報期內(nèi)權(quán)屬公司財務現(xiàn)狀及其存在的問題；（ 3）匯報期內(nèi)權(quán)屬公司對股東大會決議和監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況；（ 4）匯報期內(nèi)權(quán)屬公司董事會和經(jīng)營層在經(jīng)營管理中存在的問題；（ 5）集團公司所要求的其他匯報內(nèi)容。第二十三條外派監(jiān)事列席集團公司董事會進行年度述職報告，年度述職報告是對外派監(jiān)事進行考核的重要依據(jù)。第二十四條外派監(jiān)事工作匯報既要按要求進行當面的述職匯報，也要提交書面的工作報表，書面工作報表（參看附表二哈藥集團公司外派監(jiān)事工作報表）是對外派監(jiān)事進行考核的重要依據(jù)。第五章考核和薪酬第二十五條集團公司對外派監(jiān)事實施定期考核，詳細的考核辦法詳見哈藥集團公司

11、員工考核管理辦法和哈藥集團員工考核標準。第二十六條集團公司實施外派監(jiān)事補貼制度，外派執(zhí)行監(jiān)事補貼標準由集團公司發(fā)放，在集團公司管理費用列支。第二十七條外派監(jiān)事年度補貼標準為XXXXX元，同時兼任多家公司的外派監(jiān)事每增加一家公司年度補貼增加XXXX元。第二十八條外派監(jiān)事補貼在監(jiān)事任期滿整年時以現(xiàn)金形式發(fā)放。第二十九條任期不滿整年的外派監(jiān)事如果是正常離任，補貼標準按任期月度進行折算；如果是非正常離任，取消當期的補貼。第六章解聘、辭職和離任第三十條外派監(jiān)事實行任期制，具體任期由其所任職的權(quán)屬公司根據(jù)公司章程確定。第三十一條外派監(jiān)事如果不能勝任工作，集團公司應該及時予以解聘。第三十二條外派監(jiān)事解聘方案

12、由集團公司人力資源部提出，報集團公司總裁辦公會和董事會審核通過，提交集團公司股東大會審批，具體的流程如下：（ 1）人力資源部根據(jù)外派監(jiān)事工作表現(xiàn)和考核結(jié)果，對于不能勝任工作需要的外派監(jiān)事提出解聘方案；（ 2）人事分管副總裁對外派監(jiān)事解聘方案進行審議，并提出意見；（ 3）總裁辦公會對外派監(jiān)事解聘方案進行審議，并提出集團公司關(guān)于外派監(jiān)事解聘議案；（ 4）集團公司董事會對外派監(jiān)事解聘議案進行審核，并形成集團公司關(guān)于外派監(jiān)事解聘的決議；（ 5）集團公司董事會董事長根據(jù)董事會決議，在權(quán)屬公司股東大會上對外派監(jiān)事解聘決議進行表決；（ 6）外派監(jiān)事解聘決議經(jīng)過權(quán)屬公司股東大會表決通過之后，由董事會董事長簽發(fā)

13、外派監(jiān)事解聘書（參看附三哈藥集團公司外派監(jiān)事解聘書）；第三十三條外派監(jiān)事在任期內(nèi)可以提出辭職，但是辭職申請須經(jīng)集團公司審核通過之后提交權(quán)屬公司股東大會審批，具體流程如下：（ 1）外派監(jiān)事提出辭職申請；（ 2）集團公司人力資源部對外派監(jiān)事辭職原因進行調(diào)查，并提出專業(yè)意見；（ 3）集團公司人力資源分管副總裁審閱辭職申請，并出示意見；4）集團公司總裁辦公會審議辭職申請，并出示意見5）集團公司董事會審議辭職申請，并形成集團公司關(guān)于辭職申請的決議；（ 6）集團公司董事會董事長根據(jù)集團公司決議在權(quán)屬公司股東大會上進行表決。第三十四條外派監(jiān)事的非正常離任是指被解聘或者任期內(nèi)主動辭職而離任，其他情況均為正常離任。第三十五條外派監(jiān)事離任時，由審計監(jiān)察部對其進行離任審計。第三十六條外派監(jiān)事離任前要把有關(guān)檔案材料、正在辦理的事務及其他遺留問題全部移交。第七章附則第三十七條本制度由集團公司人力資源部起草和修訂，由集團公司總裁（辦公會）審議，集團公司董事會審批后發(fā)布。第三十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十九條本制度由哈藥集團公司人力資源部負責解釋。附一：哈藥集團公司外派監(jiān)事任