ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證基本流程_第1頁
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文檔簡介

1、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證基本流程1. 申請質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基本條件: 具有獨(dú)立的法人地位; 產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)符合國家法規(guī)的規(guī)定; 申請方正在/擬建立文件化的質(zhì)量管理體系。2、信息交流通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。3、認(rèn)證申請有意向的申請組織填寫質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表及其附件認(rèn)證信息調(diào)查表,認(rèn)證公司進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后,將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。4、簽訂合同在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后,雙方簽訂質(zhì)

2、量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同,認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實(shí)施。5、企業(yè)認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作在安排審核前,申請方應(yīng)確保: 建立了文件化的質(zhì)量管理體系; 質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上; 至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核與管理評審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款。 提供質(zhì)量手冊及程序文件;6、第一階段審核(預(yù)評審)受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查,并將審查結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。預(yù)審核的目的在于: 確定受審核

3、方的質(zhì)量管理體系是否就位,能夠迎接第二階段現(xiàn)場認(rèn)證審核; 使受審核方了解審核程序與方法; 對同一受審核方的預(yù)審核次數(shù)不超過一次; 預(yù)審核的現(xiàn)場審核人日數(shù)不超過正式審核現(xiàn)場人日數(shù)的50%; 不因預(yù)審核而減少正式審核的人日數(shù)。7、第二階段審核(現(xiàn)場審核)審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以推薦注冊。(1)審核組長至少在審核開始的一周前將審核計(jì)劃(包括審核員名單、

4、審核日期和日程安排)書面通知受審核方,經(jīng)受審核方確認(rèn)后,按計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場審核。(2)審核范圍涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的部門、崗位、人員、活動及相關(guān)的文件與記錄。(3)審核采用抽樣的方法,審核組通過交談、調(diào)閱文件與記錄以及查看現(xiàn)場的方式,尋找受審核方質(zhì)量管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)職能文件的證據(jù)。對于未能提供符合標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理體系文件證據(jù)的部門/崗位/人員/活動,審核組將開具不合格報(bào)告。(4)在現(xiàn)場審核末次會議前,審核組要與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通情況,在末次會議上要報(bào)告審核結(jié)論(推薦認(rèn)證、推遲推薦認(rèn)證注冊和不推薦認(rèn)證),并明確對不合格糾正措施的要求。 推薦認(rèn)證:通過現(xiàn)場審核,沒有或僅有少量一般不符

5、合項(xiàng); 推遲推薦認(rèn)證注冊:存在三個(gè)以下嚴(yán)重不符合項(xiàng)和若干個(gè)一般不符合項(xiàng),并在90個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)采取有效糾正措施,個(gè)別或少數(shù)條款和部門需要重新審核;不推薦認(rèn)證:存在三個(gè)以上(含三個(gè))嚴(yán)重不符合項(xiàng),造成系統(tǒng)失效,并在90個(gè)工作日內(nèi)不能采取有效糾正措施,全部條款需要重新審核。(5)對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),受審核方要采取糾正措施,糾正措施的跟蹤驗(yàn)證可以通過評審受審核方遞交的有關(guān)證據(jù)完成,必要時(shí),也可以實(shí)施現(xiàn)場跟蹤驗(yàn)證。因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)而未能通過現(xiàn)場審核時(shí),應(yīng)在被審核方完成整改后進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查。復(fù)查工作按實(shí)際工作量另行收費(fèi)。8、發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)(1)監(jiān)督審核的目的是為了確認(rèn)獲證方的質(zhì)量管

6、理體系是否持續(xù)滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)現(xiàn)自我完善與持續(xù)改進(jìn)。(2)在證書有效期內(nèi)安排3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在6-9個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過12個(gè)月,基本程序參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注消認(rèn)證的決定。(3)每次監(jiān)督審核涉及的標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)占認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中要求的40%以上,三年確保覆蓋全部標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)督審核內(nèi)容包括: 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評審和糾正與預(yù)防措施; 文件化體系變更情況; 顧客的投訴; 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中選定的要求; 上次審核不合格項(xiàng)糾正措施實(shí)施效果的驗(yàn)證;9、復(fù)

7、評(換證審核)認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請,復(fù)評合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次監(jiān)督審核結(jié)合進(jìn)行。10、認(rèn)證范圍的擴(kuò)大(擴(kuò)項(xiàng))受審核方如果需要擴(kuò)大認(rèn)證范圍,應(yīng)向認(rèn)證公司提交正式申請,由認(rèn)證公司確認(rèn)后安排審核,審核可結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行,并適當(dāng)增加審核人日。11、持證要求證書的持有者只能用證書和認(rèn)證標(biāo)志證明其質(zhì)量管理體系符合特定的標(biāo)準(zhǔn),不得將標(biāo)志直接用于產(chǎn)品,也不得以任何可能誤導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)合格的方式使用。當(dāng)認(rèn)證被暫停、撤銷或注銷后,不得繼續(xù)進(jìn)行任何涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告宣傳,并按要求交回所有的認(rèn)證文件。12、認(rèn)證暫停、撤消與注銷認(rèn)證證書持有者未經(jīng)批準(zhǔn),對獲準(zhǔn)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了更改,且該項(xiàng)更改影響到體系認(rèn)證資格;監(jiān)督審核和復(fù)評時(shí)發(fā)現(xiàn)了不符合,如果糾正措施在限期內(nèi)沒有完成,嚴(yán)重的程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格等情況時(shí),將暫停證書;有下列情況之一的,將撤銷認(rèn)證證書的資格,收回認(rèn)證證書:企業(yè)違反質(zhì)量法律、法規(guī),造成質(zhì)量危害;暫停認(rèn)證資格的通知發(fā)出后,認(rèn)證證書持有者未按規(guī)定要求采取適當(dāng)糾正措施;違反質(zhì)量法律、法規(guī),造成嚴(yán)重質(zhì)量危害;監(jiān)督和復(fù)評時(shí)發(fā)現(xiàn)認(rèn)證證書持有者質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況,又未按照認(rèn)證規(guī)定的期限完成糾正措施;認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)

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