昆船公司宣傳部宣傳資料庫建立方案

1、昆船公司宣傳部宣傳資料庫建立方案一、宣傳資料庫建立的重要性1、應(yīng)對新形勢，確保對外宣傳工作更好地開展。2、為各項宣傳工作提供有力支撐。3、實現(xiàn)信息資料“四統(tǒng)一”，統(tǒng)一建立、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一更新、統(tǒng)一使用，達(dá)到對外宣傳信息一致性。4、梳理表面信息，挖掘深層信息，更好地提煉對外宣傳訴求點。5、增強宣傳工作者對企業(yè)的了解程度，增進(jìn)與各部門之間的溝通與協(xié)作。二、宣傳資料庫的組成（附圖表）1、橫向劃分視頻資料圖片資料文字資料2、縱向劃分企業(yè)概況包含管理能力、領(lǐng)導(dǎo)團隊等產(chǎn)品系列生產(chǎn)能力包含人力資源、裝備實力等視頻資料圖片資料文字資料企業(yè)概況1、歷史資料2、工業(yè)區(qū)外景3、6S管理4、四統(tǒng)一5、企業(yè)文化6、領(lǐng)導(dǎo)

2、團隊7、重大事件8、牌匾證書9、公務(wù)接待10、企業(yè)會議1、歷史資料2、工業(yè)區(qū)外景3、6S管理4、四統(tǒng)一5、企業(yè)文化6、領(lǐng)導(dǎo)團隊7、重大事件8、牌匾證書9、公務(wù)接待10、企業(yè)會議1、企業(yè)簡介2、企業(yè)文化建設(shè)3、大型活動報道4、重大事件紀(jì)要5、重要會議決議6、領(lǐng)導(dǎo)團隊7、企業(yè)管理8、認(rèn)證資質(zhì)產(chǎn)品系列1、單機包含右側(cè)表格全七項2、成套設(shè)備包含右側(cè)表格前四項3、三維動畫4、實驗性產(chǎn)品1、制絲2、打葉復(fù)烤3、物流4、機場裝備5、中藥設(shè)備6、新能源汽車7、其他1、產(chǎn)品介紹2、使用報告3、應(yīng)用范圍4、技術(shù)特點生產(chǎn)能力1、技術(shù)人員、一線員工工作2、各類獲獎人員3、單臺重點加工設(shè)備4、生產(chǎn)線設(shè)備1、技術(shù)人員、一

3、線員工工作2、各類獲獎人員3、單臺重點加工設(shè)備4、生產(chǎn)線設(shè)備1、人力資源（人才庫）2、裝備實力a重點加工設(shè)備b 加工能力分布c加工過的重點項目三、資料庫建立步驟1、對現(xiàn)有的各類信息資料按分類重新整理。2、對缺失項整理列表重新采集。3、對不規(guī)范及過時的資料進(jìn)行更新。4、資料庫信息目錄文檔同期完成。四、建立資料庫過程中需解決的問題1人員安排建立資料庫工作量巨大，耗時將較長，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃分步實施。要提高效率就必須協(xié)調(diào)好宣傳部與其它單位的對接，確定聯(lián)系部門，責(zé)任到人。2、技改要求資料庫數(shù)據(jù)量龐大，以獨立的移動硬盤作為存儲介質(zhì)將難以滿足宣傳部長遠(yuǎn)規(guī)劃的工作要求，也會帶來查找與使用過程中的諸多不便。建議購入

4、兩套磁盤陣列，無需另購計算機，一套作為存儲，一套作為備份?，F(xiàn)有的移動硬盤可作為數(shù)據(jù)傳遞使用，并可用來保存涉密資料。3、歷史資料留存宣傳部現(xiàn)有的歷史資料多為錄像帶模擬信號保存，以及部分老照片。為了更好地適應(yīng)后期的各項工作開展，部分經(jīng)典及可能使用的歷史資料應(yīng)電腦采集保存，照片進(jìn)行翻拍保存。文檔類歷史資料，如昆船大事記等印刷品，能否找到電子文檔進(jìn)行分類保存。4、管理、使用與更新統(tǒng)一文件名及目錄，實現(xiàn)檢索快速有效?！緯r間】【地點】事件（設(shè)備、產(chǎn)品）【2012-01】【船舶酒店】公司本部迎春座談會建立管理員制度。信息采集后，由管理員統(tǒng)一進(jìn)行更新和備份。管理員應(yīng)確定兩人。在使用過程中，使用者根據(jù)信息目錄選擇所需信息，并提交管理員，由管理員復(fù)制后交與使用者。確定各類信息