行政文員行政助理崗位職責行政文員.doc

1、行政文員 行政助理崗位職責行政文員行政文員行政助理崗位職責一：不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的搜集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；4、根據(jù)人力資要求方案，組織各種形式的招聘工作、搜集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；7、組織公司各種活動的籌劃；8、負責辦公用品采購方案制定及物品

2、領取管理。行政助理崗位職責二：1.接聽、轉(zhuǎn)接 ；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責 件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領

3、。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并進步財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省。16.承受其他臨時工作.行政助理崗位職責三：1.協(xié)助主管對人員的招聘。按招聘流程2.新進人員的入廠和離任人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進展。4.全廠人員檔案的建立與管制。電腦化5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負責全廠人事異開工作。轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進展簽收，整理并分類歸檔。廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理9.每日/月對全廠職員

4、工的考勤工作。每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等10.月底對相關報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍的修改和月底水電之統(tǒng)計。行政文員14.職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務行政助理崗位職責四：一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、工程、數(shù)量等。2、員工離任時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進展一次盤點，辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購置。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印， 管理1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。3、員工不得利用公司機器打印或 與工作無關