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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司搬遷工作計劃書一、目 的為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。二、工作小組組 長:副組長:×××組 員:各部門抽調1-2名員工(待定)搬遷日期:具體搬遷日期待定,搬遷天數(shù)約4天,一天2次上午9:00-12:00一次 ,下午14:00-18:00一次,全程搬遷工作小組派出代表跟蹤。職 責:1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領導公司各部門的搬遷工作事宜。三、搬遷工作工作小組準備總經(jīng)辦管理團隊各部門公共區(qū)物件

2、全體員工搬遷(分批搬遷)搬遷完畢后檢查物品工作小組匯總搬遷情況形成結果匯報給領導。表:搬遷順序日期部門搬遷時間備注第一天總經(jīng)辦管理團隊,各部門公共區(qū)物件上午:總經(jīng)辦管理團隊下午:各部門公共區(qū)物件全體員工搬遷分為六組一是總經(jīng)辦管理團隊、財務部,二是市場營銷、水電銷售部,三是核電項目、合同部,四是采購部、物流部,五是生產(chǎn)部、人事行政部。第二天財務部,市場營銷、水電銷售部上午:財務部下午:市場營銷、水電銷售部第三天核電項目、合同,采購、物流上午:核電項目、合同下午:采購、物流第四天生產(chǎn)部、人事行政部上午:生產(chǎn)部下午:人事行政部具體工作安排如下:1、準備工作(工作小組負責)(1) 按照平面圖對各部門新

3、址進行分配;(2)確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(3)組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;(4)相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;(5)擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;2、搬遷實施(全體參與)(1)搬遷原則:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,人事行政部服務為輔”的原則進行搬遷;(2)搬遷協(xié)調:人事行政部與物業(yè)公司提

4、前交接,并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;(3)搬遷準備:各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。(4)搬遷副總以上級別的辦公室:由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;(5)搬遷各部門公用區(qū):文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)

5、據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。(6)全體員工各自物品打包準備搬遷事宜。四、 搬遷要求所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷;3、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;4、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、柜中

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