辦公室現(xiàn)場(chǎng)5S管理實(shí)施細(xì)則(試行版)

1、 辦公室現(xiàn)場(chǎng)5S管理實(shí)施細(xì)則1 目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域5S定置管理，特制定本管理辦法。2 適用圍本管理辦法適用于公司各項(xiàng)目、職能部門。3 術(shù)語(yǔ)3.1 5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/垃圾）、清潔（維持工作場(chǎng)所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個(gè)人修養(yǎng)）。3.2 定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物一位，物歸其位。4 職責(zé)4.1品質(zhì)管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公區(qū)域5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門

2、繪制本單位辦公定置圖；組織公司各部門實(shí)施公司辦公5S管理并對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核；負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備與特殊配置的審批。4.2 其它各相關(guān)職能部門和項(xiàng)目職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求與5S定置管理的原則，結(jié)合本部門工作區(qū)域辦公室的實(shí)際情況繪制本部門辦公定置圖并按要施和檢查。5 管理容5.1定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1辦公室物品配置與定置標(biāo)準(zhǔn) 5.1.1.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、一本臺(tái)歷、一個(gè)口杯、一部（需要時(shí)）；打印機(jī)、 機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.2卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.3非

3、卡座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品:一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、一個(gè)口杯、一部（需要時(shí)）；打印機(jī)、 機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.4非卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.5辦公室地面物品定置位置：各部門根據(jù)辦公室的具體情況制作物品擺放定置圖，按照審定后的定置圖進(jìn)行定置管理。5.2 管理要求5.2.1 各職能部室按照辦公定置圖和5S管理要求對(duì)本單位的辦公區(qū)域進(jìn)行布置。辦公室、會(huì)議室等物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各單位不得隨意移動(dòng)。確需調(diào)整定置圖，需專題報(bào)告并附新的辦公定置圖報(bào)品質(zhì)管理部審批后方可實(shí)施。 5.2.2 辦公室（含會(huì)議室等）墻面、管線等要

4、求：5.2.2.1 墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能貼、懸掛紙物品，如有特殊需求，需經(jīng)品質(zhì)管理部審核通過(guò)后方可。5.2.2.2 窗臺(tái)上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺(tái)。5.2.2.3電源線、線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司辦公室裝修已經(jīng)排定的管線使用，不得擅自更改。5.2.3 辦公室文件資料擺放5.2.3.1各類文件、資料分類擺放在立式文件盒與資料柜。5.2.3.2各類工具書、書籍、報(bào)刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜。5.2.3.3資料柜的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。5.2.4辦公室個(gè)人用具的管理5.2.4.1外衣、

5、手袋、手套等個(gè)人用具與生活用具放入柜擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完畢后的桌面整潔與日常管理5.2.5.1非辦公時(shí)間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報(bào)、資料等。5.2.5.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊(cè)等物品。 5.2.5.3工作人員離開辦公桌時(shí)，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿?cái)[放）。5.2.5.4辦公室工作人員、會(huì)議室日常管理人員，每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。5.2.5.5辦公室工作人員、會(huì)議室日常管理人員下班離開辦公室時(shí)，須關(guān)好門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、照明燈等電器設(shè)備電源。5.3 檢查

6、與考核品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，每月對(duì)公司各部門辦公室、會(huì)議室等辦公場(chǎng)所的定置管理進(jìn)行不定期檢查并出具書面檢查情況通報(bào)，對(duì)違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理容給予考核。5.3.15S具體實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn)所有物品必須保持清潔、定量、定位，明確設(shè)施設(shè)備責(zé)任人，做到未使用物品按要求擺放，堅(jiān)持日常打掃、每周整理、整頓。一、桌面：1、辦公桌（電腦桌）桌面定置物品:一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、一個(gè)口杯、一部（需要時(shí)）；打印機(jī)、 機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放；2、抽屜：公私分明，擺放有序、分類清晰；3、筆筒：不允許有廢筆，每個(gè)筆筒只允許放4只筆，一把剪刀、一個(gè)膠棒、一個(gè)橡皮、大頭針回形針；4、臺(tái)歷：固定

7、擺放、顯示有效日期；5、水杯：固定擺放、杯蓋禁止隨意放置；6、綠植：無(wú)枯枝爛葉，葉片無(wú)明顯灰塵，托盤與土壤無(wú)雜物；7、不允許雜亂無(wú)章、擺放私人物品。二、地面：1、不允許：積水、明顯灰塵、雜物；2、垃圾桶：不超過(guò)總?cè)莘e的2/3；3、飲水機(jī)：清潔、確保正常使用，人走斷電；4、線路：順直、固定；5、文件柜：清潔、標(biāo)識(shí)清晰、擺放有序；6、坐椅：人走歸位；7、墻面：無(wú)灰塵，無(wú)亂貼亂畫；8、宣傳欄：與時(shí)更新，確定更新責(zé)任人與更新周期；9、玻璃：清潔透明，亂貼亂畫。6獎(jiǎng)懲1、5S獎(jiǎng)懲以部門為單位，品質(zhì)管理中心每周組織進(jìn)行5S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查，依據(jù)上述實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合，即時(shí)依照獎(jiǎng)懲制度A類過(guò)失之4.2.1

8、.5條款落實(shí)到責(zé)任人。2、品質(zhì)管理中心抽查時(shí)填寫品質(zhì)巡查記錄表拍照、存檔，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，列入當(dāng)期監(jiān)察通報(bào)。3、對(duì)于品質(zhì)管理中心的5S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查，由各職能部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)組成。7 附則本辦法由品質(zhì)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審核批準(zhǔn)同意發(fā)布，自發(fā)布之日起之日起正式生效，修改時(shí)亦同。附件1：定置標(biāo)識(shí)與桌面物品定置位置標(biāo)準(zhǔn)附件2：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)D標(biāo)準(zhǔn)附件3：辦公室5S標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)附件1：定置標(biāo)識(shí)與桌面物品定置位置（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)一、桌面物品定置標(biāo)識(shí)與定置方法示意圖桌面物品用長(zhǎng)度×寬度為 40mm×10mm藍(lán)色或灰色（淺黃辦公桌面的用灰色，灰白辦公桌面的用藍(lán)色）即

9、時(shí)貼定置物品的四個(gè)角，或用寬度為10mm藍(lán)色即時(shí)貼定置物品的輪廓，或用物品的藍(lán)色投影進(jìn)行定置。如下圖:二、地面物品定置標(biāo)識(shí)與定置方法示意圖：地面物品用長(zhǎng)度×寬度為90mm×25mm藍(lán)色即時(shí)貼定置物品的四個(gè)角。如下圖:25mm90mm90mm三、桌面物品定置實(shí)物照片（僅供參考）四、辦公桌面物品定置位置（尺寸單位：mm）示意圖（注：1電腦主機(jī)放置于辦公桌下左邊位置、垃圾簍放置于辦公桌下右邊位置，卡座根據(jù)辦公桌實(shí)際情況擺放。2 定置物品放置于桌面相對(duì)應(yīng)位置的中心點(diǎn)上，在距離實(shí)物100mm處貼上定置標(biāo)識(shí)。3 非卡座辦公桌面物品定置參照?qǐng)D三標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）：圖一：圖二： 圖三：33 /

10、33附件2：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)D（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)附件3：辦公室5S標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)辦公室電器（打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、主機(jī)、顯示器、碎紙機(jī)、 機(jī)）標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)部門：名稱：編號(hào)：責(zé)任人：溫馨提示：請(qǐng)節(jié)約用電用紙！照片6.5cm9cm6.7cm4.1cm6.7cm5.5cm文件柜標(biāo)識(shí)（貼于文件柜左上角）文件柜 部門：編號(hào)第一層：第二層：第三層：責(zé)任人：6.5cm6.5cm文件柜部門：編號(hào)第一層：第二層：第三層：責(zé)任人：6.5cm機(jī)標(biāo)識(shí)（統(tǒng)一貼于手柄外側(cè)） 卡座/辦工桌崗位名稱本機(jī) ：報(bào)警 ：110火警 ：119急救 ：120責(zé)任人：8cm部門： XX： 職務(wù)：照片8cm辦公室（桌子、椅子、透

11、明文件柜）統(tǒng)一標(biāo)示5.5cm5cm5.5cm名稱：部門：責(zé)任人：名稱：部門：責(zé)任人：文件筐標(biāo)識(shí)5cm6cm文件種類：部門：責(zé)任人：文件種類：部門：責(zé)任人：臺(tái)歷定置標(biāo)識(shí)方法臺(tái)歷定置處55mm150mm辦公室樹木花草標(biāo)示方法6.5cm6cm6cm品名原產(chǎn)地功能澆灌周期品名原產(chǎn)地功能澆灌周期物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人： 插口網(wǎng)絡(luò)插口編號(hào)： 日期：點(diǎn) 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，責(zé)任人明確。空調(diào)外觀干凈、無(wú)灰塵污

12、漬，頂部不能放雜物，保持干凈，空調(diào)在不使用時(shí)關(guān)閉電源。出風(fēng)口扇葉干凈無(wú)灰塵夏天溫度不低于26°，冬天不高于20°（室內(nèi)溫度為準(zhǔn)）每周擦拭一次，換季拆機(jī)清洗。名稱空調(diào)5s管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)： 日期：點(diǎn) 檢 要 求標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，采用公司統(tǒng)一模板，責(zé)任人明確。文件盒根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)示并分類管理，文件夾必須有文件筐方可放入文件柜。文件柜內(nèi)外干凈無(wú)灰塵，每周擦拭一次，柜頂嚴(yán)禁放其他物品。責(zé)任人第一層：第二層：文件柜標(biāo)簽類名稱檔案柜5s管理標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn) 檢 要 求名稱碎紙機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人每天擦拭碎紙機(jī)表面，保持表面清潔無(wú)灰塵。每天對(duì)碎紙機(jī)進(jìn)行檢查，保持碎紙低于碎紙倉(cāng)二分之一，努力做到與時(shí)清理無(wú)

13、積存。碎紙機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識(shí)內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修。名稱點(diǎn)鈔機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)名稱點(diǎn)鈔機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人點(diǎn) 檢 要 求名稱點(diǎn)鈔機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人每天擦拭點(diǎn)鈔機(jī)表面，保持表面清潔無(wú)灰塵。點(diǎn)鈔機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識(shí)內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修，不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。點(diǎn) 檢 要 求每天擦拭點(diǎn)鈔機(jī)表面，保持表面清潔無(wú)灰塵。點(diǎn)鈔機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識(shí)內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修，不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。編號(hào)： 日期：2012/8/24點(diǎn) 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人電腦桌面使用5s桌面，并保持無(wú)灰塵狀態(tài)，每天擦拭一次。顯示器的圖標(biāo)不能多

14、于桌面主頁(yè)的1/3，時(shí)刻保持常用的圖標(biāo)。顯示器邊框保持干凈，無(wú)灰塵。顯示器下班后保持關(guān)機(jī)狀態(tài)，以節(jié)省電源。朱坤米營(yíng)名稱顯示器5s管理標(biāo)準(zhǔn)名稱飲水機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人點(diǎn) 檢 要 求編號(hào)： 日期：保持飲水機(jī)表面清潔無(wú)灰塵。保持飲水機(jī)水槽干凈無(wú)污漬。飲水機(jī)內(nèi)部無(wú)雜物。飲水機(jī)按照統(tǒng)一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識(shí)。飲水機(jī)要求標(biāo)準(zhǔn)定位。飲水機(jī)每周擦拭一次，每季度機(jī)內(nèi)清洗一次。監(jiān)督人名稱文件柜抽屜5s管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)： 日期：點(diǎn) 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人保持文件柜抽屜內(nèi)部清潔，無(wú)灰塵，無(wú)雜物，每周進(jìn)行整理一次。印刷用品統(tǒng)一夾好，擺放整齊。辦公用品分別擺放。保持整齊，清潔。按照統(tǒng)一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識(shí)。編號(hào)： 日期： 點(diǎn) 檢 要 求責(zé)任人