公司行政副總崗位說明書

1、公司執(zhí)行副總崗位說明書崗位名稱行政副總姓名喻朝君崗位編碼HTYX-ZB-003所屬部門總經(jīng)辦職業(yè)規(guī)劃方向執(zhí)行副總工資級別直接上級總經(jīng)理、董事會直屬下級工程部總工、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)部長、物資部經(jīng)理、人行部經(jīng)理崗位職數(shù)1名崗位職級副總及副總以上 經(jīng)理級 主管級 職員責(zé)任人簽字確認(rèn)簽訂日期核準(zhǔn)人崗位概述在公司董事會及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案進(jìn)行有效實(shí)施。同時(shí)，全面主持整個公司的經(jīng)營管理工作，代表總經(jīng)理對公司的內(nèi)部、外部事務(wù)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)、處理和權(quán)限內(nèi)決策，監(jiān)督考核各部門及下屬單位，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。崗位職責(zé)職 責(zé) 一一、管理范圍及核心職責(zé)1、 負(fù)責(zé)發(fā)

2、揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；2、 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常的行政管理工作；3、 配合董事會、總經(jīng)理對各子公司開展管理建議工作及權(quán)限內(nèi)的決策；4、 根據(jù)需要代理總經(jīng)理職權(quán)；簽發(fā)職責(zé)范圍內(nèi)的行政文件；5、 組織分管部門的流程管理體系的建立、實(shí)施和完善；職 責(zé)二二、行政管理職責(zé)6、 負(fù)責(zé)審核/審批分管職能內(nèi)的工作報(bào)告、專業(yè)文件、管理成本/業(yè)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算和控制；7、 組織部門工作規(guī)劃，制定運(yùn)行和改進(jìn)機(jī)制。建立部門工作目標(biāo)，制定崗位職責(zé)和權(quán)限，組織評價(jià)工作績效，保證目標(biāo)完成。對部門工作業(yè)績做綜合評價(jià)、分析和總結(jié)。參與年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的修訂工作；8

3、、 負(fù)責(zé)對分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，確保分管部門工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工作信息交流，研討、分析、改進(jìn)；9、 建立與公司相關(guān)部門的溝通機(jī)制和渠道，保證部門間和主管領(lǐng)導(dǎo)間信息溝通順暢實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效；10、 參與總經(jīng)理辦公會，對規(guī)定范圍內(nèi)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；11、 負(fù)責(zé)組織對基層單位的過程考核工作；12、 根據(jù)權(quán)限決定公司員工的聘用、晉升、獎懲和辭退；13、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督后勤人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；職責(zé)三三、計(jì)劃匯報(bào)類職責(zé)14、 按照年度計(jì)劃要求，分年度、半年度、季度、月度進(jìn)行書面性匯報(bào)；15、 按照項(xiàng)目進(jìn)度，提報(bào)項(xiàng)目報(bào)告；16

4、、 每兩月，向總經(jīng)理、董事會提交運(yùn)營報(bào)告；17、 每周/月提交周月工作計(jì)劃、總結(jié)；18、 根部公司目標(biāo)要求，制定本部門年度/半年度/季度工作計(jì)劃及總結(jié)；職 責(zé) 四四、其他職責(zé)19、 完成上級安排的其他工作；核心權(quán)限審批權(quán)20、 對公司經(jīng)理級以下人員任用有審批權(quán)；21、 有權(quán)按照規(guī)定和條例獎勵優(yōu)秀員工、晉級員工、違紀(jì)員工處罰有審批權(quán)；22、 擁有一萬（含）以下報(bào)銷審批權(quán)（不含個人報(bào)銷）；23、 對項(xiàng)目、子公司資金申請有三萬（含）以下費(fèi)用的申請審批權(quán)；24、 對項(xiàng)目部勞務(wù)費(fèi)有五萬（含）以下費(fèi)用審批權(quán)；25、 物資單次費(fèi)用一萬（含）、辦公物資四千（含）以下的審批權(quán)；26、 有季度獎金、年度獎金的分配

5、發(fā)放權(quán)；（但需提交董事會批準(zhǔn)）27、 有權(quán)依據(jù)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放方法與考核掛鉤，制定員工工資分配方案，有權(quán)對員工工資晉級、降級審批；28、 對公司內(nèi)部行政類文件有直接審批權(quán)；29、 對公司各項(xiàng)制度的建立與執(zhí)行有審批權(quán)；30、 對公司組織體制和人員編制的審批和執(zhí)行權(quán)；建議權(quán)31、 經(jīng)理（含總公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分公司經(jīng)理及重要財(cái)務(wù)人員任用有建議權(quán)；考核權(quán)32、 對各職能部門經(jīng)理的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導(dǎo)權(quán)；其他權(quán)限33、 總經(jīng)理授予的其他一切權(quán)力；職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁區(qū)34、 不得違反相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；35、 不得在業(yè)務(wù)往來中利用職務(wù)之便貪污受賄、挪用公款，損害股東和

6、員工利益；36、 不得擅自處理本部門、本公司相關(guān)設(shè)施設(shè)備；37、 未經(jīng)許可，不得任意變更公司各部門工作流程；38、 不得泄露公司機(jī)密；嚴(yán)重后果違反絕對禁區(qū)內(nèi)行為，將受到以下處罰：39、 造成經(jīng)濟(jì)損失的，按公司規(guī)定進(jìn)行賠償；40、 涉及違法行為的，追究其刑事責(zé)任；41、 依其造成影響的惡劣程度分別給予問責(zé)、引咎辭職、免職、彈劾等處分；任職資格：（包括個人素質(zhì)和能力要求）教育背景：l 本科以上學(xué)歷，工民建或土木工程專業(yè)畢業(yè)，具備中高級技術(shù)職稱；l 8年以上房地產(chǎn)、土建承建公司管理經(jīng)驗(yàn)，其中5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；技能要求：l 了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)l 具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力以及團(tuán)隊(duì)管理能力；l 熟悉運(yùn)用office等辦公軟件；綜合素質(zhì)：l 性格開朗、身體健康、文字表述及口語表達(dá)能力強(qiáng)；l 嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，廉潔奉公堅(jiān)持原則；l 具備獨(dú)立完成大、中型項(xiàng)目運(yùn)營、管