中小企業(yè)車輛管理制度

1、第一章 總那么第一條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛， 有效使用各種車輛， 確保行車平安， 提高辦事 效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。第二條 本制度所指車輛包括公司的貨用及公務(wù)用車輛。第三條 公務(wù)車由綜合管理負(fù)責(zé)管理，貨用車由倉儲(chǔ)物流部物流組管理。第二章 車輛管理第四條 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、 養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照和停車場(chǎng)等手續(xù)， 并負(fù)責(zé)維修、 檢驗(yàn)、 清潔等，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷。第五條 車輛分管部門負(fù)責(zé)車輛的各類證件管理， 司機(jī)不得將行駛證、 車鑰匙一同放在 車內(nèi)，以防發(fā)生盜竊。第六條 本公司員工因公用車須事前向車輛主管申請(qǐng)調(diào)派。 車輛主管依重要性順序派車。 第七條 本公司員工不按規(guī)定辦理用

2、車申請(qǐng)時(shí)，車輛主管有權(quán)拒絕派車。第八條 每輛車均設(shè)置 ?車輛行駛記錄表 ?，使用后應(yīng)記載行駛里程、 時(shí)間、 地點(diǎn)和用途 等。第九條 車輛管理部門經(jīng)理每月抽查一次 ?車輛行駛記錄表 ?，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、 不全或 未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。第十條 每輛車均設(shè)置 ?車輛保養(yǎng)記錄表 ?由司機(jī)每次加油及保養(yǎng)維護(hù)時(shí)進(jìn)展記錄， 每月 月末連同 ?車輛保養(yǎng)記錄表 ?一并交由財(cái)務(wù)部稽核。第三章 車輛使用第十一條 公務(wù)車輛使用范圍1. 公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2. 接送公司賓客和來公司辦事人員。3. 其他緊急和特殊情況用車。第十二條 貨物用車使用范圍1. 貨物車

3、僅限送貨時(shí)使用。2. 由物流組組長依照倉庫組提供送貨單來申請(qǐng)派車。第十三條 車輛使用程序1. 車輛使用實(shí)行派車制度。公務(wù)車用車須填寫“用車記錄單，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副 總批準(zhǔn)后，由車輛主管統(tǒng)一安排；貨車派車由組長、部門經(jīng)理審批即可安排。2. 司機(jī)按“派車單上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。3. 用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。第十四條 對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用 本錢。第十五條 車輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第十六條 駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做根本檢查如水箱、油量、機(jī)油、煞車 油、電瓶液、輪胎和外觀等 。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞

4、等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，因 隱瞞不報(bào)而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。第十七條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者將受處分。第十八條 車輛應(yīng)停放于指定位置、 停車場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩?任意放置車輛導(dǎo)致違規(guī)、 損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應(yīng)處分。第十九條 使用人應(yīng)保護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章 車輛維修保養(yǎng)第二十條 公司車輛的維修保養(yǎng)，原那么上按照 ?車輛技術(shù)手冊(cè) ?的規(guī)定執(zhí)行，并須將費(fèi) 用控制在預(yù)算之內(nèi)。第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序1. 申請(qǐng) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫“車輛維修保養(yǎng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字，向車輛主管部門提交

5、車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。2. 故障分析，審核預(yù)算維修費(fèi)用 車輛主管部門接到“車輛維修保養(yǎng)單后，對(duì)車輛進(jìn)展故障分析，確定是否需要 維修及維修工程，并確定維修費(fèi)用的限額。3. 確定維修廠家 車輛主管根據(jù)車型、維修工程確定車輛維修廠家。4. 審批 車輛主管確定維修廠家之后，應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理在“送修單上簽字。5. 送修 司機(jī)將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)展修理。6. 鑒定 維修完畢后，司機(jī)及車輛主管部門應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)展技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回 更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上 簽字。司機(jī)對(duì)維修費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。7. 驗(yàn)收 將送修車輛接回公司后，由車輛

6、主管進(jìn)展驗(yàn)收。司機(jī)應(yīng)將“車輛維修保養(yǎng)單及 “維修清單及時(shí)交回車輛主管。8. 更改維修工程 車輛在維修過程中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)由于其他問題需要增加維修工程或維修費(fèi)用，應(yīng)按照上述程序重新申請(qǐng)。9. 費(fèi)用結(jié)算車輛主管部門對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月度或季度結(jié)算。結(jié)算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)性，并再次核定費(fèi)用收取的合理性。第二十二條 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在車輛主管指定的修護(hù)廠家進(jìn)展，由專人結(jié)算；否那么,維修保養(yǎng)費(fèi)一律不予報(bào)銷。第二十三條 自行修護(hù)者，可報(bào)銷購置材料和零件費(fèi)用。第二十四條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展修理，但非迫切需要或修理費(fèi)超過平共處50

7、元時(shí)，應(yīng)與車輛主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。第二十五條 車輛主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)展不定期檢查，內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、 車輛內(nèi)外衛(wèi)生和一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)及相關(guān)主管人員分別處以 10100元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消其駕駛資格。第五章車輛保險(xiǎn)第二十六條 公司所有車輛的保險(xiǎn)費(fèi)，統(tǒng)一由公司支付。第二十七條 公司車輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自增加或降低投保標(biāo)準(zhǔn)。第二十八條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，車輛主管應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系， 并保存好索賠資料。事故處理完畢，連同？車輛事故報(bào)告表？一起交保險(xiǎn)管理員辦理索賠 手續(xù)。第六章油票管理第二十九條 公

8、司所有車輛統(tǒng)一指定加油地點(diǎn)，實(shí)行一車一油票本制度。第三十條 所有車輛制止現(xiàn)金加油，駕駛員隨身攜帶郵票本，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，需由部門經(jīng)理簽字后生效。如油票本喪失、損壞、用完應(yīng)及時(shí)匯報(bào) 部門經(jīng)理，由公司統(tǒng)一更換新的油票本，每輛車每次不允許超過 300 元。第三十一條 司機(jī)每次加油后，需認(rèn)真填寫加油票本，以便月結(jié)。第七章 司機(jī)出車獎(jiǎng)勵(lì)第三十二條 店面提零按單車、單次獎(jiǎng)勵(lì) 5 元 /次。第三十三條 大面包車西安市 12 元 /車，郊縣外縣 20 元/車。第三十四條 退補(bǔ)貨同時(shí)進(jìn)展的按單車計(jì)算。第三十五條 單次退貨按 5 元/ 車計(jì)算。第八章 違規(guī)處理與費(fèi)用報(bào)銷第三十六條 無照駕駛

9、或未經(jīng)許可將車借予他人使用， 而違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故的， 由駕駛?cè)顺挟?dāng)后果。第三十七條 嚴(yán)禁違反交通規(guī)那么駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕車；公司承當(dāng)每輛車每年 5 次違章罰款，超出 5 次以上者，由駕駛員自己承當(dāng)費(fèi)用，或按130 元/ 次從當(dāng)月工資扣除罰款。第三十八條 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力而發(fā)生車禍， 應(yīng)先急救傷患人員， 向附 近公安機(jī)關(guān)報(bào)案， 并與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 如屬小事故， 可自行處理后向管 理部門報(bào)告。嚴(yán)禁將車輛交給無證人第三十九條 如遇意外事故造成車輛損壞， 扣除保險(xiǎn)金額后， 再視實(shí)際情況由司機(jī)與公 司按比例承當(dāng)費(fèi)用。第四十條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，員駕駛，違者罰款 100 元。第九章 附那么第四十一條 本制度由倉儲(chǔ)物流部物流組制定，經(jīng)總經(jīng)理審核生效。儲(chǔ)物流部物