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1、每月薪資核算及發(fā)放流程為保證公司在既定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)、充分、準(zhǔn)確地核算及發(fā)放工資,特制定本薪資核算及發(fā)放流程。一、 涉及的薪資內(nèi)容及相關(guān)部門(mén)1、 工資表的制作由人力資源部薪酬福利專員負(fù)責(zé)工資表所需各項(xiàng)信息的匯總及工資表的最終制作,并在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前將已簽字審批完成的工資表(含電子版)送交財(cái)務(wù)部。2、 考勤統(tǒng)計(jì)及匯總各部門(mén)考勤復(fù)核人員根據(jù)行政主管導(dǎo)出的考勤記錄,對(duì)本部門(mén)人員當(dāng)月的出勤情況進(jìn)行復(fù)核及整理,并將整理后的考勤記錄,按行政部的要求進(jìn)行匯總并發(fā)送給行政主管。3、 績(jī)效考核工資各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)每月將本部門(mén)當(dāng)月的績(jī)效考核結(jié)果發(fā)送給人資行政經(jīng)理,人資行政經(jīng)理按時(shí)間要求將公司各部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果
2、及績(jī)效考核工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給薪酬福利專員。4、 提成工資商務(wù)部負(fù)責(zé)公司各銷售部門(mén)業(yè)績(jī)提成的核算,按各時(shí)間節(jié)點(diǎn)將提成工資準(zhǔn)備發(fā)送給薪酬福利專員。5、 培訓(xùn)師獎(jiǎng)勵(lì)金培訓(xùn)助理每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月應(yīng)發(fā)的培訓(xùn)師獎(jiǎng)勵(lì)金,并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求準(zhǔn)時(shí)發(fā)給薪酬福利專員6、 其他薪資項(xiàng)目各部門(mén)如有其他需隨每月工資發(fā)放的項(xiàng)目,均需在上述項(xiàng)目的最后提交時(shí)點(diǎn)前,將已完成簽字審批的文件(包括電子版)一并提交給薪酬福利專員。7、 財(cái)務(wù)審核及發(fā)放財(cái)務(wù)部在收到薪酬福利專員送交的工資表后,在規(guī)定的時(shí)間之前完成對(duì)工資表的復(fù)核及工資發(fā)放。二、 各相關(guān)人員應(yīng)付的責(zé)任1、 上述所有薪資項(xiàng)目的責(zé)任提交人均需在要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成統(tǒng)計(jì)匯總工作,并將已簽字完畢
3、的紙質(zhì)版文件正本及電子版一并送交薪酬福利專員。2、 薪酬福利專員需對(duì)各薪酬項(xiàng)目的數(shù)字進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容包括:各項(xiàng)目送交來(lái)的文件是否已經(jīng)完成簽字審批流程、匯總計(jì)算的數(shù)字是否正確、各薪資項(xiàng)目數(shù)字計(jì)算的依據(jù)是否準(zhǔn)確完備。3、 上述所有人員均對(duì)各自的環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。三、 關(guān)于時(shí)間節(jié)點(diǎn)的說(shuō)明及責(zé)任承擔(dān)流程中的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)為各部門(mén)、各相關(guān)人員的最后送交時(shí)間(詳見(jiàn)附件薪資發(fā)放流程圖),如薪酬福利專員在此時(shí)間之內(nèi)未收到部門(mén)送交的薪資信息,則做如下處理:1、 未收到考勤數(shù)據(jù)的,考勤缺勤扣款及全勤獎(jiǎng)延期至下月核算及發(fā)放,考勤數(shù)據(jù)提交相關(guān)責(zé)任人的當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镃。2、 未收到績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、提成工資數(shù)據(jù)、培訓(xùn)師獎(jiǎng)勵(lì)金數(shù)據(jù)的,當(dāng)月相關(guān)部分工資延期到下月發(fā)放,數(shù)據(jù)提交相關(guān)責(zé)任人的當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镃。3、 因薪酬福利專員的責(zé)任未及時(shí)報(bào)送工資表數(shù)據(jù)的,則薪酬福利專員的當(dāng)月績(jī)效考核為C。四、 其他本流程的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)及說(shuō)明見(jiàn)薪資發(fā)放流程圖,今后在執(zhí)行過(guò)程中如需對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,
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