辦公室崗位說明書（完整版）

1、綜合辦公室主任崗位說明書根本信息崗位名稱辦公室主任岡位編號直接上級主管副總經(jīng)理所屬部門綜合辦公室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關(guān)系部關(guān)系：主管副總經(jīng)理、各部門部長主任、公司各部門外部關(guān)系：*局、*局及各相關(guān)政府部門職位概要本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦 公室全面工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作；負(fù) 責(zé)公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)做好辦公室思想政治工 作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。岡 位 職 責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組 織并催促全室人員全面完本錢室職責(zé)圍的各項(xiàng)工作任務(wù)； 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié) 作配合做好銜接協(xié)

2、調(diào)工作；組織制訂公司行政后勤管理工 作制度，并監(jiān)視檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、 組織工作；負(fù)責(zé)公司檔案、信訪、小車、方案生育、報(bào)刊 訂購發(fā)放管理；負(fù)責(zé)公司通訊補(bǔ)貼人員的通訊聯(lián)系及公司 的管理；負(fù)責(zé)組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總 經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公 司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；參與 公司開展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項(xiàng) 的討論；負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)活動所需的接待安排，統(tǒng)一負(fù) 責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；有權(quán) 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；完成公 司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作

3、。工公司信息對外發(fā)布的審核權(quán)； 辦公室人事變動的建議權(quán)；作 權(quán) 限有對直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)； 對下屬工作有監(jiān)視、檢查權(quán)； 對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。任職資格質(zhì)：、質(zhì)教育背景：大專以上行政、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)歷:3年以上辦公行政、總務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)歷知識技能:熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對現(xiàn)代企業(yè)行 政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)歷積累；對公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技 巧，熟悉辦公室行政工作流程。熟練使用辦公軟件。個人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的調(diào)查研究能力、組

4、織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)視管理 能力；具有較強(qiáng)的文子表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。具有較強(qiáng)的綜合平衡能力和綜合分析能力。具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書.word.zI.根本 資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號直接上級綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室主 任崗位工 作關(guān)系部關(guān)系：主管副 總經(jīng)理、各部門部長主任、公司各部門外部關(guān)系：*局及各相關(guān)政府部門職位概述本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料 的審核、起草工作；分管文秘、檔案、信息、印章、證照 管理以及辦公自動化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政 治工作；承

5、辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。岡 位 職 責(zé)協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)圍的各項(xiàng)工作；協(xié)助主任做 好公司各種會議的籌備、組織工作，并負(fù)責(zé)做好會議記錄 紀(jì)要；負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以 公司名義起草的重要的文、電、函；負(fù)責(zé)組織起草公司半 年、年度工作方案、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負(fù)責(zé)組織公司信息 的收集整理及采編工作；負(fù)責(zé)監(jiān)視公司證照、印章、行政 介紹信的管理和使用的使用；組織編與公司年度大事記； 完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)； 協(xié)助其他職位工作。任 職 資 格教育背景： 行政、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)歷：3年以上辦公室管理

6、工作經(jīng)歷知識技能： 熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對現(xiàn)代企業(yè)行 政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)歷積累。對公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技 巧，熟悉辦公室行政工作流程。熟練使用辦公軟件。個人素質(zhì)：應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，良好的文字組織 能力，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心工作權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán)； 辦公室人事變動的建議權(quán)； 有對直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)； 對下屬工作有監(jiān)視、檢查權(quán)； 對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室行政秘書崗位說明書崗位名稱行政秘書崗位編號根本 資料直

7、接上級綜合辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位綜合辦公室副主任崗位工作關(guān)系部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門岡 位 概 述本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參 與公司文字材料的起草、修改，承當(dāng)公司公文的審核， 參與公司各種會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納整 理，負(fù)責(zé)公司證照、印章的管理；承辦全司來信來訪、 會議通知及辦公室日常事務(wù)工作。岡 位 職 責(zé)參與公司年度工作要點(diǎn)、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話素材和上 報(bào)材料等綜合文字材料的修改、起草工作；參與公司股 東會議、董事會議、行政辦公會議和全司性會議等重要 會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納、整理；參與公司 規(guī)章制度的制定工作；承

8、當(dāng)公司公文審核工作；承當(dāng)公 司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作；承當(dāng)公司證照、 印章、行政介紹信的管理；承辦全司來信來訪、會議通 知及辦公室日常事務(wù)工作；承當(dāng)公司年度大事記的編寫 工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。工 作 權(quán) 限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán)；教育背景：任職資格文秘專業(yè)或管理類中專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)方向：承受過文秘、行政管理知識培訓(xùn)； 工作經(jīng)歷：2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；知識技能：掌握全司經(jīng)營工作根本情況。掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握文秘、行政管理等知識。掌握計(jì)算機(jī)根本知識，熟練操作漢子處理系統(tǒng)。 個人素質(zhì)：具有一定的社會實(shí)踐經(jīng)歷和處理有關(guān)問題的能力。 具有崗位所需

9、的組織協(xié)調(diào)、 綜合分析和對外交往能 力。具有較強(qiáng)的文字、語言表達(dá)能力。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室行政主管崗位說明書根本崗位名稱行政主管崗位編號.word.zl.信息直接上級辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室副主任崗位工 作關(guān)系部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門職位概述承當(dāng)公司文件收發(fā)、機(jī)要工作、檔案管理工作；承 當(dāng)公司辦公后勤采購工作；負(fù)責(zé)公司方案生育管理工 作。岡 位 職 責(zé)承當(dāng)各級來文的收發(fā)、登記、編號、保管等工作； 負(fù)責(zé)公司上下行文的登記、印發(fā)；承當(dāng)機(jī)要文件的、管 理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承當(dāng)公司各類檔案 的收繳、歸檔立卷工作

10、；承當(dāng)檔案的查閱、利用、復(fù)印 工作；承當(dāng)公司辦公后勤采購工作； 負(fù)責(zé)全司方案生育 管理工作；任 職 資 格教育背景：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷 培訓(xùn)方向：現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn) 知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管理軟件及計(jì)算機(jī)文字及圖表處 理軟件。熟練掌握機(jī)要、檔案管理工作的有關(guān)政策規(guī)定及操 作程序。掌握計(jì)算機(jī)根本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。 工作經(jīng)歷：2年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室主辦文員崗位說明書根本崗位名稱主辦文員崗位編號.word.zI.信息直接上級行政秘書所屬部門綜合辦公室直接下屬晉

11、升崗位辦公室行政主 管崗位工 作關(guān)系部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：職位概述負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文件的打字和印制工作， 為前來復(fù)印 的同志做好效勞工作；承辦上級交辦的其他工作， 協(xié)辦 其他職位工作。岡 位 職 責(zé)嚴(yán)格按照有關(guān)文件打印印制的要求、規(guī)定，認(rèn)真做好全司文件的打字，印制工作；及時(shí)上報(bào)文件并做好電 子文本的傳送；負(fù)責(zé)各種文件紅頭的設(shè)計(jì)、排版工作； 做好材料的復(fù)印、復(fù)制工作；平時(shí)做好設(shè)備的保養(yǎng)工作， 保證打印室各個設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；遇設(shè)備故障，及時(shí)通知維修人員維修；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提出文印室所需新設(shè)備的方 案；準(zhǔn)確掌握文印室的常用物品的使用情況，及時(shí)通知采購人員補(bǔ)充所需物品；妥善處理好報(bào)廢文件的回收工 作，做好文印室日常保潔工作； 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會務(wù)材料 的打字、印制工作；嚴(yán)格遵守紀(jì)律；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作，協(xié)助其他職位工作。任 職 資 格教育背景：具有中專以上文化程度 培訓(xùn)方向：受過辦公自動化使用方面的培訓(xùn)知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握計(jì)算機(jī)根本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。 工作經(jīng)歷：.word.zl.1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室司機(jī)崗位說明書根本信息崗位名稱司機(jī)岡位編號直接上級辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管.word.z I.崗位工作關(guān)系部關(guān)系：公司各部門外部