觸摸屏自動選層檔案柜功能及操作說明

1、智能檔案柜功能介紹及操作說明山東海龍智能工程有限公司2017年7月1、 自動選層檔案柜功能介紹1、自動選層：需要存取檔案時，在工作臺面上設(shè)定所需層數(shù)，按確定鍵后，檔案柜自動運(yùn)行至所需層數(shù)并自動停機(jī)，以便直接存取檔案。2、電腦聯(lián)網(wǎng)：無論需方檔案柜數(shù)量多少，都可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，并通過計(jì)算機(jī)控制選層柜運(yùn)行。為便于日常維護(hù)，檔案柜計(jì)算機(jī)使用USB借口。3、遠(yuǎn)程控制定層：檔案柜和計(jì)算機(jī)由兩根網(wǎng)線連接，將所有檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，可通過數(shù)據(jù)庫查找檔案及存放位置，并控制選層柜進(jìn)行運(yùn)行至所需層（注：隨檔案柜附送聯(lián)網(wǎng)控制及檔案管理軟件）。4、檢索、查詢功能：檔案柜在原有功能的基礎(chǔ)上增設(shè)了計(jì)算機(jī)集中控制系統(tǒng)，實(shí)

2、現(xiàn)多臺檔案柜自動控制聯(lián)網(wǎng)，可通過菜單式界面輸入單位、編號、檔號、地址、籍貫、姓名、級別等。查找檔案只需要在計(jì)算機(jī)輸入以上某一名稱及可并發(fā)出指令檔案柜自動開機(jī)，你要的檔案就會停在工作臺面的位置。檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，對所有檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。檔案管理可新增、修改、刪除、打印、統(tǒng)計(jì)等功能。5、自動捷徑選層：選層柜可根據(jù)設(shè)定層與當(dāng)前層所差層數(shù)，計(jì)算出正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)所經(jīng)層數(shù)，并控制選層柜取捷徑運(yùn)行至所需層。6、應(yīng)急手搖：如需在停電時存取檔案，可利用左側(cè)柜門內(nèi)設(shè)置手搖裝置利用人力轉(zhuǎn)動選層柜，首先將柜內(nèi)的搖巴拉直，推上卡套即可進(jìn)行手搖。在取出檔案后一定要把搖把恢復(fù)到原位，否

3、則來電時會有危險。7、光電安全保護(hù)：檔案柜在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時請勿將手或其它東西伸入柜子內(nèi)部，打開柜門時要拉到位，切記勿將柜門懸掛在中間，否則柜門兩側(cè)的兩對光電保護(hù)系統(tǒng)，會切斷電路禁止選層柜運(yùn)行。若開機(jī)后有人誤將頭或手伸入柜內(nèi)，柜子會自動停機(jī)，保護(hù)人的安全。8、自動門<開啟關(guān)閉>功能：檔案柜門可通過計(jì)算機(jī)控制，直接執(zhí)行開啟與關(guān)閉，無需手動開啟關(guān)閉。9、觸摸屏控制：檔案柜采用穩(wěn)定可靠的PLC技術(shù)，彩色液晶觸摸屏控制，觸摸屏自帶WIN輕輕點(diǎn)觸即可實(shí)現(xiàn)檔案柜的開門關(guān)門、走層選層等，操作便捷、外形美觀。10、硬件功能： （1）多臺上位機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理檔案 （2）檔案管理報表打印 （3）運(yùn)行狀態(tài)顯示 （4

4、）運(yùn)行日志記錄 （5）光電安全保護(hù) （6）手動/自動走層 （7）應(yīng)急手搖功能 （8）緩?fù)Ｊ謸u功能 （9）自動門11、軟件功能：（1）系統(tǒng)登錄 （2）檔案接收（3）檔案發(fā)送 （4）檔案查詢（5）檔案統(tǒng)計(jì) （6）檔案查閱、借閱登記（7）檔案歸還、歸還登記 （8）檔案維護(hù)（9）發(fā)送檔案記錄管理 （10）借閱記錄管理（11）數(shù)據(jù)庫管理 （12）初時設(shè)置 （13）擴(kuò)展字段設(shè)置 （14）字段內(nèi)容設(shè)置 （15）用戶管理 （16）打印 3、 二、自動選層檔案柜操作說明開門鍵：直接點(diǎn)擊打開柜門。 連續(xù)下降鍵：點(diǎn)擊按鈕持續(xù)下降。設(shè)置鍵：點(diǎn)擊進(jìn)入PLC程序設(shè)置。電動上升鍵：手動狀態(tài)下，點(diǎn)住按鈕持續(xù)上升。關(guān)門鍵：直接

5、點(diǎn)擊關(guān)閉柜門。電動下降鍵：手動狀態(tài)下，點(diǎn)住按鈕持續(xù)下降。連續(xù)上升鍵：點(diǎn)擊按鈕持續(xù)上升。 揚(yáng)帆檔案柜觸摸屏操作控制面板 1、檔案接收（圖3） 主要功能：完成檔案的接收。（1）接收檔案：單擊【新增】，在各編輯框和組合框中填入相應(yīng)內(nèi)容，包括“檔案編號”、“姓名”、“身份證”、“籍貫”、“轉(zhuǎn)來單位”、“轉(zhuǎn)來原因”、“轉(zhuǎn)來時間”、“檔案狀態(tài)”、“承辦人”、“柜號”、“層次”，另外，還有兩個自定義字段。填寫完畢后，單擊【接收】，即完成一份檔案的接收。（2）連續(xù)接收：先選上連續(xù)接收選項(xiàng)框，再接收檔案，這樣可不必每次接收一份檔案單擊一次【新增】，接收完成后單擊【結(jié)束】。（3）更新接收檔案資料：單擊下方列表框中

6、的一條記錄，其所有內(nèi)容將顯示在上方各編輯框和組合框內(nèi)，修改相應(yīng)內(nèi)容，單擊【更新】。（4）刪除接收檔案資料：單擊下方列表框中的一條記錄，單擊【刪除】。（5）打?。簡螕簟敬蛴　浚M(jìn)入打印程序（見10.1打?。＃?）新檔案入柜：單擊【新檔案入柜】，進(jìn)入批量存入/取出檔案程序（見10.1打印存入/取出檔案）。圖32、檔案發(fā)送（圖4）（1）界面介紹：檔案發(fā)送對話框由三部分組成，左邊為檢索部分，上部是檢索條件輸入，下部是檢索結(jié)果，檢索方式是直接檢索，即只需在相應(yīng)編輯框中輸入檢索條件，符合條件的記錄立即在下方列表框中顯示出來。右下部是待發(fā)送的檔案列表，右上部為發(fā)送項(xiàng)目填寫。（2）、操作方法：1）通過檢索，

7、將可能被發(fā)送的檔案顯示在左側(cè)列表框；2）選擇待發(fā)送的記錄；3）單擊【添加】，選擇的檔案記錄自動進(jìn)入右邊列表框；4）選擇待設(shè)置發(fā)送項(xiàng)目的記錄；5）填寫轉(zhuǎn)檔編號，發(fā)送單位和發(fā)送原因，單擊【設(shè)置發(fā)送項(xiàng)目】；圖46）單擊【發(fā)送】，即完成檔案發(fā)送。3、檔案查詢（圖5）圖5檔案查詢分直接查詢和組合條件查詢，直接查詢是具有模糊功能的查詢，在右上角的編輯框中輸入查詢條件（可以不完整），下方列表即顯示符合條件的記錄；組合條件查詢是在上中部的選項(xiàng)中修上有效條件，并填入查詢條件，單擊【查找】，獲得符合條件的記錄。各條件是“與”的關(guān)系。4、檔案統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容見（圖6），點(diǎn)擊時間組合框可以修改統(tǒng)計(jì)的時間段。圖65、 檔案

8、借閱、借閱登記（圖7）圖7檔案借閱對話框分為查詢和借閱兩部分，通過在左上編輯框填入查詢條件，左下列出待借閱檔案記錄。操作方法：1）查詢待借閱記錄；2）選擇查詢結(jié)果中的記錄，單擊【選擇】進(jìn)入待借閱列表框；圖83）選擇待借閱記錄，單擊【借閱登記】彈出（圖8）所示登記對話框；4）填寫借閱單位和借閱人，單擊借出，待借閱檔案列表框自動清空，完成借閱登記，關(guān)閉登記對話框；已被借閱的記錄前將標(biāo)注“”； 5） 依次運(yùn)行檔案柜（見10.1）。 6、檔案歸還、歸還登記（見圖9）檔案歸還、歸還登記方法與借閱差別不大，故略。圖9對所有現(xiàn)管檔案記錄的更新和刪除（見圖11），操作方法是： 1）修改：選擇要修改的記錄，記錄

9、相應(yīng)字段將顯示在上方的編輯框中， 對要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改，單擊【更新】； 2）刪除：選擇要刪除的記錄，單擊【刪除】。8、發(fā)送檔案記錄管理（見圖12）圖12對所有發(fā)送出去的記錄進(jìn)行修改，并可對已經(jīng)發(fā)送的記錄再接收。操作界面見（圖12），上方是檢索框，下方列表是記錄內(nèi)容，中間是修改后的字段內(nèi)容。 （1）修改操作方法： 1）在檢索框中檢索已發(fā)送的檔案記錄； 2）選擇要修改的記錄； 3）填入相應(yīng)修改內(nèi)容，單擊【更新】。（2）重新接收方法： 1）選上【許可】選項(xiàng)框； 2）填寫轉(zhuǎn)來單位，轉(zhuǎn)來原因，存放位置； 3）單擊【重新轉(zhuǎn)入】。（3）取消發(fā)送操作方法： 1）選上【許可】選項(xiàng)框； 2）單擊【取消發(fā)送】。9

10、、借閱記錄管理（見圖13）該功能可以查詢借閱記錄，并可修改借閱單位和借閱人，對已歸還的記錄還可作刪除處理。10、數(shù)據(jù)庫管理（見圖14）完成對數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)、記錄導(dǎo)出、導(dǎo)入。11、初始設(shè)置（見圖15）圖15(1).設(shè)置使用單位名稱； 1）設(shè)置所有記錄列表最多顯示行數(shù)； 2）檔案柜的個數(shù)和層數(shù)； 3）檔案柜控制芯片地址。注：1)以上內(nèi)容由廠方設(shè)置好后，最好不要隨意修改； 2)以上內(nèi)容修改后，須重新啟動系統(tǒng)。12、 擴(kuò)展字段設(shè)置（見圖16）圖16本系統(tǒng)可設(shè)置兩個自定義字段，用于對記錄字段的擴(kuò)充。操作方法如下： 1）在作上方的字段定義編輯框中輸入字段名稱，如為空，表示不使用該字段自定義字段； 2）

11、單擊【應(yīng)用】； 3）如有必要可通過右側(cè)的控件，預(yù)定義自定義字段內(nèi)容：添加：【新增】填寫字段內(nèi)容【保存】；修改：選中內(nèi)容修改字段內(nèi)容【更新】；刪除：選中內(nèi)容【刪除】。 13、字段內(nèi)容管理（見圖17）本系統(tǒng)對于“轉(zhuǎn)來原因”、“發(fā)送原因”、“單位名稱”、“用戶單位名稱”、“用戶姓名”五個字段，在操作時（添加、修改）自動記錄新內(nèi)容，然后可以通過字段內(nèi)容管理對它們進(jìn)行添加、更新和刪除操作。圖1714、用戶管理（圖18）本系統(tǒng)分三級進(jìn)行操作管理，每一級別賦予不同的可操作功能：（1）系統(tǒng)管理：最高級，可執(zhí)行所有功能；（2）檔案管理：不允許對系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行操作，可完成檔案管理的所有功能，允許操作檔案柜；（3）檔案查詢：最低級，只允許對檔案記錄進(jìn)行查詢。圖1815、檔案柜批量操作功能（見圖19）在檔案接收、借閱、歸還時，批量取出、存入檔案。當(dāng)進(jìn)行以上操作的檔案較多時，系統(tǒng)自動將這些檔案按存放位置歸類分組，然后檔案柜按照先后次序依次移動到存放檔案位置，實(shí)現(xiàn)批量操作。操作方法如下：單擊【開始】檔案柜自動運(yùn)行到的一組位置列表框上顯示柜位置，列表框中顯示檔案編號和姓名存放取出的一組檔案單擊【下一組】檔案柜運(yùn)行到的下一組位置完成。圖1916、打?。ㄒ妶D20）系統(tǒng)提供對所有接收、發(fā)送、