周例會考核管理暫行辦法

1、周例會考核管理暫行辦法版）（修改供暖所 2007 年度周例會考核管理暫行辦法 為全面推動供暖所精細化管理模式的有序開展， 加強供暖所周例會的 規(guī)范化管理，督促供暖所各職能部門周例會務實、高效的召開，經(jīng)所務 會研究 ,特制定供暖所 2007 年度周例會考核管理辦法。一、被考核部門：所務會、所生產(chǎn)運行例會、所收費例會、翠林站運行例會、 豐臺站運行例會、鐵營站運行例會、安裝隊運行例會、翠林 站收費組例會、豐臺站收費組例會、鐵營站收費組例會、馬 家堡收費組例會二、考核小組成員： 徐淑國、張潔生、張春巖、呂國生、趙鳳蘭、劉彥平、宋倩三、主持人要求：1. 會前準備充分、縝密思考、統(tǒng)籌部署本部門各項工作。2

2、. 認真分析、 領悟上級安排的工作任務及相關文件精神， 并 正確、及時、逐級向下傳遞。3. 確定各部門當前重點工作任務及前瞻性工作計劃， 形成工作內(nèi)容并匯同記錄員錄入周例會電子表格。4. 熟練掌握會議流程。5. 嚴格按照會議規(guī)定時間準時開會。6. 反應敏捷、 當機立斷、正確、及時界定會議過程中出現(xiàn)的問題。7. 正確引導整個會議嚴肅、務實、有序順利進行8. 對匯報人提出的協(xié)調(diào)事宜及問題，迅速、準確轉換成相關 任務，并確定責任人及完成時限。9. 如會議進行中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，要及時提出警示并按會議制度懲處10. 對上周工作做總結性發(fā)言。11. 傳達上級有關會議精神并對本周重點工作提出要求。12. 遵

3、守本部門制定的周例會會議規(guī)定時間， 保證會議保質(zhì) 保量結束。13. 指定下次周例會企業(yè)是什么宣講人。四、匯報人要求：1. 會前準備充分、大事反饋表按規(guī)范填寫并按時提交周大事反 饋表至記錄員處。2. 采用正式開場白的形式導入?yún)R報內(nèi)容。如“各位領導大家好， 下面由我為大家匯報一下本部門上周工作情況與本周的工作 計劃”。匯報人在匯報結束時，應采用正式結束語，如“以 上就是本部門的上周工作情況與本周計劃，謝謝各位領導”3. 匯報工作時，應站立于電子屏幕右側，雙腿并攏，腰背挺直, 并運用激光筆在屏幕上對匯報文檔做相應引導。4. 衣著要整潔，大方莊重，精神飽滿。5匯報時要口齒清晰，聲音洪亮6. 虛心傾聽他

4、人匯報工作7. 嚴格遵守供暖所領導班子周例會會議規(guī)定8思維敏捷，簡明扼要，切忌在發(fā)言時拖沓時間。9.認真記錄主持人布置的與本部門有關的工作任務五、記錄員要求：1. 會前將周大事反饋表在規(guī)定時間內(nèi)進行收集、匯總、編譯，并 匯同主持人準確錄入本周工作內(nèi)容。2. 會議召開前10鐘，將周大事反饋表及周例會電子表格的字體、 格式固定，并按照匯報人匯報順序分別排好序。3. 按匯報順序正確引導匯報人匯報工作。4. 宣讀工作內(nèi)容時，要聲音宏亮、吐字清晰、語速均勻。5. 周例會電子表格要嚴格按照規(guī)定編排，工作任務錄入清晰、簡 明有序。6. 工作任務紅黃結果要經(jīng)過主持人確認后，公正、準確錄入。7. 會議結束后當日

5、內(nèi)將各部門下周工作任務電子表格反饋至相 關責任人。六、匯報內(nèi)容要求：1. 嚴格按照所機關下發(fā)的各部門周大事反饋表規(guī)范填寫。2. 嚴禁匯報表中出現(xiàn)錯別字、語句不通現(xiàn)象。3.表格中的項目不能漏填，無需填寫的項目應填“無”,不能置麗務空。4. 匯報內(nèi)容每欄中不得超過八項，需突出本部門重大事項，全所 眾所周知的工作任務不得在此表中體現(xiàn)。5. 表格中“本部門上周重大事務處理結果” 一欄，應體現(xiàn)本部門上周工作的重大事情和本周突發(fā)事項， 而不是本部門全部工作 內(nèi)容?！氨静块T本周工作具體情況”一欄，則應填寫本部門本 周具體工作內(nèi)容。6. 嚴格按照表中相關內(nèi)容、次序進行匯報，不可隨意發(fā)揮。7. 工作內(nèi)容的填寫應

6、以序號、換行進行分隔標注。七、會議流程：主持人宣布會議開始t主持人宣布人員到會情況t宣講人宣講 企業(yè) 是什么t主持人安排下周企業(yè)是什么宣講人t各部門匯報上周及 本周工作T記錄員檢查并錄入上周工作完成結果T記錄員宣錄下周各部 門工作任務及完成時限T主持人做總結性發(fā)言T主持人宣布會議結束八、評分要求：評分人將按照本管理辦法中對主持人、匯報人、記錄員的要求在例 會考核評價表（附件1 ）中進行打分，每項考評內(nèi)容最高分為 5分，最 低分為1分，評分人需參照考核標準、按照實際情況給予打分。九、考核辦法:1低于60分者視為不合格，第一次不合格，對主持人提出警告， 按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦法認真整改； 第二次不合格，對主持人進行黃牌警告；第三次不合格，對主持 人進行罰款200元；第四次不合格，罰款400元，并以此類推。2. 60分視為合格，按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦 法認真整改，直至達到75分。3