(采購(gòu)管理)采購(gòu)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

1、采購(gòu)人員職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)第一部分：資格標(biāo)準(zhǔn)1 專業(yè)知識(shí)要求（ 1 ）采購(gòu) 1 級(jí)1）產(chǎn)品知識(shí)。了解所負(fù)責(zé)專項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號(hào)和封裝等基本知識(shí)；了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。2）商務(wù)知識(shí)。了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)；基本熟悉稅務(wù)知識(shí)；了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；了解供應(yīng)商的企業(yè)動(dòng)態(tài)；了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3）供應(yīng)商知識(shí)。了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息；了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識(shí)。4）組織運(yùn)作流程和相關(guān)知識(shí)。了解公司采購(gòu)體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)；熟悉本部門及業(yè)務(wù)接口部門工作流程和組織職責(zé)；基本熟悉質(zhì)量基礎(chǔ)知識(shí)；基本熟悉描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)。（ 2 ）采購(gòu) 2 級(jí)。1）產(chǎn)品知識(shí)。熟悉所負(fù)責(zé)專項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號(hào)和封裝等基本知識(shí)

2、。2）商務(wù)知識(shí)。深入了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)；熟悉稅務(wù)知識(shí)；熟悉財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3）供應(yīng)商知識(shí)。熟悉所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息；熟悉供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識(shí)。4）其他知識(shí)。基本熟悉質(zhì)量知識(shí)；熟悉描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)。（ 3 ）采購(gòu) 3 級(jí)。1）商務(wù)知識(shí)。深入了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)；熟悉稅務(wù)知識(shí)；熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)；熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2）其他知識(shí)。熟悉相關(guān)質(zhì)量知識(shí)；熟練運(yùn)用描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)；了解管理基礎(chǔ)知識(shí)；了解項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)。（ 4 ）采購(gòu) 4 級(jí)。1）商務(wù)知識(shí)。熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識(shí)；熟悉稅務(wù)知識(shí)；熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)；熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2）其他知識(shí)。熟悉質(zhì)量知識(shí)；熟練運(yùn)用

3、描述性統(tǒng)計(jì)知識(shí)；熟悉管理基本知識(shí)；熟悉項(xiàng)目管理基本知識(shí)。2 專業(yè)技能要求（ 1 ）語(yǔ)言運(yùn)用能力采購(gòu)一級(jí)： 能夠閱讀、 理解一些日常使用的專業(yè)和非專業(yè)詞匯。采購(gòu)二級(jí)： 能夠閱讀、 理解日常使用的專業(yè)和非專業(yè)短句。采購(gòu)三級(jí)： 借助字典， 基本能夠閱讀、 理解相關(guān)英文資訊。采購(gòu)四級(jí)：能夠閱讀、理解相關(guān)英文資訊。（ 2 ）談判溝通能力采購(gòu)一級(jí)：能夠與供應(yīng)商進(jìn)行良好溝通； 通過(guò)求助， 初步具備談判能力。采購(gòu)二級(jí)：具有較強(qiáng)的人際理解、 溝通能力；基本具備談判能力。采購(gòu)三級(jí)：具有較強(qiáng)的人際理解、溝通、組織能力；具備談判能力。采購(gòu)四級(jí)： 具有較強(qiáng)的人際理解、溝通、組織能力；具備較高的談判技巧，具有說(shuō)服力。3）

4、采購(gòu)分析能力采購(gòu)一級(jí)：通過(guò)求助，對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，提供市場(chǎng)供需狀況。采購(gòu)二級(jí)： 基本能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析， 提供市場(chǎng)供需狀況。采購(gòu)三級(jí)：能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場(chǎng)供需狀況，并提出建議。采購(gòu)四級(jí)：能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場(chǎng)供需狀況并提出解決方案。4）合同執(zhí)行能力采購(gòu)一級(jí)：能夠基本按期保質(zhì)保量地供貨。采購(gòu)二級(jí)：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨。采購(gòu)三級(jí)：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并能夠?qū)κ袌?chǎng)的反映作出比較正確的預(yù)測(cè)。采購(gòu)四級(jí)：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并能夠?qū)κ袌?chǎng)的未來(lái)的變化作出比較正確的建議。3 專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與成果要求。（ 1 ）專

5、業(yè)經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)一級(jí)： 3 個(gè)月以上同行業(yè)物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)二級(jí)：具有助理工程師或助理經(jīng)濟(jì)師或以上專業(yè)資格， 1 年以上同行業(yè)物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)三級(jí)：具有工程師或經(jīng)濟(jì)師或以上專業(yè)資格， 3 年以上同行業(yè)物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)四級(jí)： 5 年以上同行業(yè)物資、采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。（ 2 ）專業(yè)成果。采購(gòu)一級(jí)：成功完成5 次 C 類物資的采購(gòu)。采購(gòu)二級(jí)： 成功完成 12 次 B 類物資的采購(gòu)和 5 次 A 類物資的采購(gòu)。采購(gòu)三級(jí)：成功完成15 次 A 類物資的采購(gòu)。采購(gòu)四級(jí)：成功完成40 次 A 類物資的采購(gòu)。第二部分：行為標(biāo)準(zhǔn)1 采購(gòu)類 1 級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（ 1 ）第一行為模塊：信息收集與處理。1）信息收

6、集。明確采購(gòu)所需信息的來(lái)源及種類以及獲取所需信息的方法和渠道；在指導(dǎo)下按照既定的方法和渠道收集信息；核實(shí)所獲信息的完整性和準(zhǔn)確性。2）信息處理。完整準(zhǔn)確地記錄所得信息；將所獲信息以符合要求的形式進(jìn)行整理與輸出；將處理后的信息及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。（ 2 ）第二行為模塊：采購(gòu)跟蹤。1）采購(gòu)結(jié)果收集。在指導(dǎo)下定期聯(lián)系供應(yīng)商， 了解和落實(shí)采購(gòu)的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度；按規(guī)定的格式要求對(duì)采購(gòu)執(zhí)行的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和整理。2）采購(gòu)結(jié)果反饋。將采購(gòu)執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。2 采購(gòu)類 2 級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（ 1 ）第一行為模塊：采購(gòu)準(zhǔn)備。1）明確采購(gòu)需求。明確待購(gòu)物料的名稱、型號(hào)、

7、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息；明確采購(gòu)計(jì)劃的種類、重要程度、要求完成時(shí)間。2）明確供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。落實(shí)待購(gòu)物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道；向各個(gè)供應(yīng)商發(fā)出訊價(jià)要求， 了解各個(gè)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨時(shí)間；綜合分析，落實(shí)待購(gòu)物料的采購(gòu)參考價(jià)格和參考供應(yīng)商。（ 2 ）第二行為模塊：談判、簽訂合同。1）談判準(zhǔn)備。收集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)格、貨期、 供貨能力和售后服務(wù)，選擇談判對(duì)象；確定目標(biāo)價(jià)格上限、 要求供貨時(shí)間、 技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求；綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2）談判、簽訂合同。組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對(duì)物料價(jià)格、 貨期、 供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判；在雙方就

8、價(jià)格、交貨期、 付款條件等達(dá)成一致以后， 按照我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。（ 3 ）第三行為模塊：合同執(zhí)行。1）合同執(zhí)行跟蹤。定期與供應(yīng)商聯(lián)系， 了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)獲知采購(gòu)執(zhí)行的效果和存在問題；準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況；督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。2）合同執(zhí)行反饋。及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員；及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對(duì)合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)。（ 4 ）第四行為模塊：送檢入庫(kù)。1）物料送檢。接受供應(yīng)商送交的物料， 清點(diǎn)數(shù)量， 檢查外包裝， 并簽收；將待入庫(kù)物料送交進(jìn)貨檢驗(yàn)員出檢驗(yàn)。2）物料入庫(kù)。若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商沒有

9、提供發(fā)票， 則填寫暫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)；若驗(yàn)收合格， ，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)；若驗(yàn)收不合格，則聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3）單據(jù)保存。對(duì)送檢入庫(kù)過(guò)程中的信息及時(shí)記錄；保存送檢入庫(kù)過(guò)程中的入庫(kù)單、暫入庫(kù)單。4）申請(qǐng)付款。將收到的發(fā)票連同入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)；月底時(shí)核對(duì)帳目，確定無(wú)誤后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。3 采購(gòu)類 3 級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（ 1 ）第一行為模塊：評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商。1）評(píng)估準(zhǔn)備。明確評(píng)估目的及評(píng)估內(nèi)容；查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商日常供貨情況記錄；整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2）評(píng)估供應(yīng)商。組織相關(guān)人員

10、或部門，確定供應(yīng)商的評(píng)估方法、范圍；按照相關(guān)文件，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。3）評(píng)估記錄與反饋。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項(xiàng)評(píng)估結(jié)果；綜合分析評(píng)估結(jié)果， 得出綜合評(píng)估結(jié)論， 并給出有效的建議和意見；將評(píng)估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商；督促供應(yīng)商進(jìn)行整改，及時(shí)記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反饋給相關(guān)部門。（ 2 ）第二行為模塊：選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1）收集新供應(yīng)商背景資料。按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)， 通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、 信用、 供應(yīng)物料的性價(jià)比及售后服務(wù)等方面的資料；收集并確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、 供貨能力、 供貨保證期等方面的資料。2）供應(yīng)商提供樣品檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)。聯(lián)系供應(yīng)商，讓其提供

11、樣品；委托公司相關(guān)部門對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)；受委托部門出具有效的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；根據(jù)檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告，確定是否小批量試用。3）小批量試用。對(duì)確認(rèn)可小批量試用的物料， 聯(lián)系供應(yīng)商， 負(fù)責(zé)小批量進(jìn)貨；將小批量進(jìn)貨交相關(guān)部門試用；對(duì)試用過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和記錄；收集并保存試用部門的試用報(bào)告；根據(jù)試用報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。4）選擇新供應(yīng)商。根據(jù)相關(guān)文件，建立并保存評(píng)定合格供應(yīng)商的檔案；及時(shí)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)定、復(fù)審情況修改、完善供應(yīng)商檔案；按受控規(guī)定將新供應(yīng)商通知相關(guān)部門。（ 3 ）第三行為模塊：提供經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)。1）確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。根據(jù)公司對(duì)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)要求，確定采購(gòu)總的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；將總的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)細(xì)化， 并

12、根據(jù)實(shí)際可操作要求， 確定經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)；確定經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)計(jì)算的方法。2）采集數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)， 明確采購(gòu)過(guò)程中關(guān)鍵運(yùn)行數(shù)據(jù)采集的方式、方法，保證采集數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；按照既定的方式、方法定期或不定期地采集數(shù)據(jù)；對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和歸類。3）綜合處理。綜合比較不同渠道來(lái)源的數(shù)據(jù)， 進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的可靠性和時(shí)效性；按照既定的方法，對(duì)可靠數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理；提供經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)給相關(guān)人員或部門。（ 4 ）第四行為模塊：控制采購(gòu)物料庫(kù)存。1）明確物料需求。根據(jù)公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃及銷售趨勢(shì)， 明確公司對(duì)采購(gòu)物料的長(zhǎng)期或短期需求；根據(jù)物料市場(chǎng)及供應(yīng)商供貨周期等情況， 明確采購(gòu)物料的供應(yīng)現(xiàn)狀。

13、2）了解物料庫(kù)存結(jié)構(gòu)。了解現(xiàn)有物料的種類、數(shù)量、金額等基本現(xiàn)狀；了解物料的出入庫(kù)情況、使用狀況等信息。3）控制庫(kù)存。按照項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，適當(dāng)考慮放量采購(gòu)；按照物料需求和物料存儲(chǔ)情況， 控制物料采購(gòu)提前期和數(shù)量，在保證供貨的情況下，降低庫(kù)存； 采購(gòu)物料入庫(kù)后， 及時(shí)將信息反饋給相關(guān)人員或部門， 盡快出庫(kù)使用。（ 5 ）第五行為模塊：規(guī)范公司物料規(guī)格。1）了解物料型號(hào)、名稱。了解物料市場(chǎng)對(duì)物料的比較通用的型號(hào)、名稱；了解供應(yīng)商對(duì)提供物料所規(guī)定的型號(hào)、名稱。2）規(guī)范公司物料規(guī)格。參與公司物料規(guī)格的制定，全面考慮物料的可適用性；對(duì)公司物料規(guī)格所包括的信息進(jìn)行明確， 保證物料規(guī)格能惟一說(shuō)明某種物料的所有特

14、性；將規(guī)范的公司物料規(guī)格通知相關(guān)部門，及時(shí)更改相關(guān)資料。4 采購(gòu)類 4 級(jí)行為標(biāo)準(zhǔn)（ 1 ）第一行為模塊：采購(gòu)策略規(guī)劃1）策略規(guī)劃。了解生產(chǎn)、開發(fā)及其他相關(guān)部門的工作形式；了解生產(chǎn)、 開發(fā)及其他相關(guān)部門對(duì)物料供應(yīng)的時(shí)間、 數(shù)量等的要求；了解供應(yīng)商的信用度、供貨質(zhì)量等信息；在綜合考慮供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論、 供應(yīng)商情況及相關(guān)部門工作方式、需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)現(xiàn)有的采購(gòu)策略，對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整；提交采購(gòu)策略規(guī)劃報(bào)告給相關(guān)人員或部門。2）策略實(shí)施。以新的采購(gòu)策略為指導(dǎo)， 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、 篩選和排序；選擇符合條件的供應(yīng)商， 并同供應(yīng)商磋商、 談判， 簽訂長(zhǎng)期或短期的供貨合同；相應(yīng)修改采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，明確

15、采購(gòu)內(nèi)容和接口；提交采購(gòu)策略實(shí)施報(bào)告給相關(guān)人員或部門。 協(xié)調(diào)各部門與采購(gòu)之間的關(guān)系。（ 2 ）第二行為模塊：新產(chǎn)品開發(fā)。參與新產(chǎn)品開發(fā)。了解新產(chǎn)品功能、大概結(jié)構(gòu)及所涉及的采購(gòu)物料；明確采購(gòu)物料所需要的功能參數(shù)、特性值等設(shè)計(jì)指標(biāo)；根據(jù)物料市場(chǎng)及其供應(yīng)商的情況， 提交有效的選擇方案和物料型號(hào)給開發(fā)、設(shè)計(jì)部門；根據(jù)開發(fā)、設(shè)計(jì)部門的意見，組織進(jìn)貨。（ 3 ）第三行為模塊：采購(gòu)成本控制。1）采購(gòu)成本掌握。明確采購(gòu)成本構(gòu)成、比例及其對(duì)其他相關(guān)成本的影響大?。涣私獠少?gòu)成本各部分的現(xiàn)在及歷史狀況；分析采購(gòu)成本波動(dòng)及其原因，并提出相關(guān)意見和建議。2）采購(gòu)成本控制。明確采購(gòu)成本控制目標(biāo)， 并根據(jù)采購(gòu)現(xiàn)狀， 確定采購(gòu)成本構(gòu)成部分的目標(biāo)，并合理確定各采購(gòu)構(gòu)成