化纖企業(yè)質量管理部綜合辦事員職務說明書

1、1 1 / 3/ 3 某化纖企業(yè)質量管理部綜合辦事員職務說明書 崗位名稱 綜合辦事員 崗位編號 01870187 所在部門 質量管理部 崗位定員 1 1 直接上級 部門經(jīng)理 職系 主辦 直接下級 無 工資等級 所轄人員 無 崗位分析日期 2003/12/122003/12/12 本職：負責 完成產(chǎn)品質量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及其它各類綜合事務。 職責與工作任務： 職 責 職責表述：負責進行產(chǎn)品質量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表發(fā)送 工作時間百分比：30%30% 工作 任務 1 1、負責收集相關產(chǎn)品質量基礎數(shù)據(jù)并進行分類統(tǒng)計，整理出產(chǎn)品質量統(tǒng)計周、月、季及 年報。 2 2、負責將產(chǎn)品質量統(tǒng)計報表報送相關部門。 職 責

2、 職責表述： 負責各類計劃匯集、整理、預審核與領用發(fā)放 工作時間百分比：10%10% 工作 任務 1 1、負責物資米購計劃的匯集、整理、預審核。 2 2、負責勞保用品計劃、辦公用品計劃的匯集、整理、預審核與領用發(fā)放。 職 責 職責表述： 承擔部門勞資員的相關職責 工作時間百分比：20%20% 工作 任務 1 1、負責部門考勤表初審，各崗位人員考核情況匯總與薪酬計算。 2 2、負責部門的薪酬表及其它福利費用等報表的編制及資金領取發(fā)放。 職 責 四 職責表述： 負責部門的資料管理 工作時間百分比：10%10% 工作 任務 1 1、負責部門內各種文件、報表、設備開箱資料及其它資料的收集整理與查閱。

3、職 責 五 1職責表述：負責部門內日常綜合雜務 工作時間百分比：10%10% 工作 任務 1 1、負責部門內一線員工各項費用報銷及發(fā)放。 2 2、兼任部女生委員，負責部門內計生工作的開展與藥具發(fā)放。 3 3、負責部門內各項臺帳的建立。 4 4、承擔部門復印、禮儀接待、衛(wèi)生、文件報刊雜志書信收發(fā)等雜務。 2 2 / 3/ 3 職 責 六 職責表述：負責米購部門米購原輔料的報驗信息接收與信息傳遞。 工作時間百分比：8%8% 工作 任務 1 1、負責接收米購部門的物質報檢單并通知部門相關檢驗人員取樣分析。 2 2、負責接收檢驗報告單的并將檢驗結論反饋報驗部門和傳遞至其它相關部門。 職責 七 職責表述

4、：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：4%4% 權力： 1 1 1 1、工作建議權 2 2、文件的管理權 3 3、各部門有關資料和報表的索取權 4 4、本領域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權 5 5、學習、研究權和接受再教育、培訓的權利 6 6、辦公工具和勞動工具的使用權 7 7、相關事情的知情權 8 8、對員工出勤的監(jiān)督權。 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 物流部綜合主管、倉庫保管員；物資部業(yè)務主管；進出口部相關主管；公司辦公室相 關主辦；人力資源部相關主管；企業(yè)管理部相關主管；財務管理部、會計核算部相關 主管；公司工會以及各分廠統(tǒng)計員等發(fā)生聯(lián)系 外部協(xié)調關系 無 任職資格： 教育水平 中專及以上學歷 專業(yè) 無 培訓經(jīng)歷 統(tǒng)計技術培訓、勞資管理培訓、質量相關崗位培訓 經(jīng)驗 1 1 年以上的相關統(tǒng)計經(jīng)驗及質量相關崗位工作經(jīng)驗 知識 熟悉薪酬、統(tǒng)計方面的知識，了解原輔料、產(chǎn)品質量基本知識 技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件，具有較強的綜合協(xié)調能力和領會能力。 其它： 使用工具設備 一般