工資管理系統(tǒng)使用手冊

1、工資管理系統(tǒng)使用手冊本工資管理系統(tǒng)在.NET4.0環(huán)境下，利用微軟公司的silverlight 5和WCF技術(shù)開發(fā)， 為B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)安轉(zhuǎn)在IIS Web服務(wù)器上，客戶端只要有支持Silverlight插件的瀏覽器就可以運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是程序雖然是以瀏覽器方式運行，但所有操作和界面與C/S結(jié)構(gòu)的windows程序一樣。數(shù)據(jù)庫采用微軟SQL Server 2005 以上版本。操作系統(tǒng)為Window7以上版本、window server2003以上版本。.NET版本為.NET Framework 4.0。系統(tǒng)功能分為三大模塊：1、 工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置；2、 工資錄入計算；3、 工資報

2、表。一、 工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括以下功能：1、 部門信息設(shè)置2、 用戶信息設(shè)置3、 用戶權(quán)限設(shè)置4、 下拉列表框項目設(shè)置5、 個人所得稅稅率里維護6、 工資項目維護7、 工資類別維護8、 工資類別切換9、 貨幣信息維護10、職員信息設(shè)置11、銀行信息維護二、 工資錄入計算包括以下功能：1、 工資錄入2、 個人所得稅計算3、 工資銀行代發(fā)三、 工資報表與查詢包括以下功能：1、 工資發(fā)放表2、 工資條3、 職工工資臺帳4、 項目工資統(tǒng)計表5、 部門工資統(tǒng)計表 系統(tǒng)登錄：假設(shè)在安裝時，設(shè)置的虛擬目錄為”Store”工資管理系統(tǒng)的Internet地址為： 。在客戶端計算機上打開瀏覽器，輸入上面的地址

3、，顯示如下登錄界面： 系統(tǒng)在安裝時創(chuàng)建了一個用戶：system，秘密為8個1。該用戶擁有所有功能的使用權(quán)限。進入系統(tǒng)后用戶可以更改其登錄名和用戶名，也可以點擊“工具菜單欄”中的修改密碼打開用戶密碼修改窗修改密碼。在上面的界面中輸入用戶名和密碼后點擊確定按鈕，打開工資管理系統(tǒng)主界面：第一節(jié) 系統(tǒng)維護流程部門信息設(shè)置（輸入企業(yè)的組織架構(gòu)） 系統(tǒng)在正式處理工資業(yè)務(wù)之前需要設(shè)置系統(tǒng)運行的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息的設(shè)置可按下列順序進行: 職員信息管理用戶權(quán)限設(shè)置(創(chuàng)建角色，設(shè)置用戶權(quán)限)用戶信息設(shè)置(創(chuàng)建使用系統(tǒng)的用戶、設(shè)置用戶角色)貨幣信息維護工資類別維護工資項目信息維護個人所得稅稅率維護 銀行信息

4、維護按照企業(yè)工資管理的要求完成以上基本信息的錄入之后，就可以進行工資事務(wù)的處理了。第二節(jié) 工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 在開始錄入物品出入庫單之前，先要設(shè)置好系統(tǒng)運行必備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一、 部門信息設(shè)置在主界面左邊的菜單分類中選擇“工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”，系統(tǒng)打開如下主界面：在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)置，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)置界面：在部門信息設(shè)置界面中，系統(tǒng)首先顯示已經(jīng)錄入的所有部門信息列表。你可以選擇列表中的任何一條記錄進行修改，也可以刪除選中的記錄(刪除已經(jīng)使用的部門信息時不能被刪除)。部門信息是一種樹形結(jié)構(gòu)，在某個部門下可以設(shè)置子部門，樹形的層次沒有限制。部門信息設(shè)置提供添加、修改、刪除、查找、復(fù)

5、制、打印功能。1、添加部門信息：用戶在部門信息設(shè)置界面中點擊“添加”按鈕，打開部門信息錄入界面：在界面中，部門編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，部門名稱為必錄字段。上級部門編碼字段可從下拉列表中選擇已經(jīng)錄入的部門編碼作為當(dāng)前錄入部門的上級部門。構(gòu)成部門的上下級關(guān)系。助記碼字段輸入查找部門時的查找字符串，便于部門信息的查找。信息錄入完成后按保存按鈕保存部門信息。如果繼續(xù)錄入下一個部門的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改部門信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在部門列表中選擇要修改的部門，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面

6、中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除部門信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制部門信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加部門信息相同。5、查找：在部門信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。二、 員工信息管理在左邊菜單欄中選擇部門信息設(shè)置，系統(tǒng)打開部門信息設(shè)置界面：在員工信息管理界面中，員工信息按部門進行分類顯示，在中間攔

7、選擇全部則顯示所有員工，選擇某個部門節(jié)點（如信息部）則顯示該部門的所有員工。1、添加員工信息：首先在中間攔選擇員工所屬部門，然后在員工信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開員工信息錄入界面：在界面中，員工編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，員工姓名和助記碼為必錄字段。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存員工信息。如果繼續(xù)錄入下一個員工信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改員工信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在員工列表中選擇要修改的員工記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修

8、改。3、刪除員工信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制員工信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加員工信息相同。5、查找：在員工信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。 三、用戶權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一個用戶可以擁有多個角色。當(dāng)一個用戶擁有多個角色的時候，用戶對某一功能的操作權(quán)限由擁有該功能權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)

9、建角色，然后授予角色相應(yīng)的權(quán)限。在左邊菜單欄中選擇用戶權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)打開用戶權(quán)限設(shè)置界面：1、添角色信息：在用戶權(quán)限設(shè)置界面中點擊“添加”按鈕，打開角色錄入界面： 信息錄入完成后按保存按鈕保存角色信息。如果繼續(xù)錄入下一個角色信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改角色信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在角色列表中選擇要修改的角色記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除角色信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則

10、記錄不能刪除。 4、查找：在角色信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、設(shè)置角色權(quán)限：點擊“權(quán)限設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)打開權(quán)限設(shè)置界面：在界面中，點開要設(shè)置權(quán)限的功能選項，系統(tǒng)會列出該功能可以執(zhí)行的所有操作，用戶在要授予角色操作的功能前面打勾，如果要取消某項操作權(quán)限，則取消該操作。所有權(quán)限設(shè)置完成后，點擊“保存按鈕”保存所作的設(shè)置。四、用戶信息管理系統(tǒng)權(quán)限按角色進行授權(quán)，一個用戶可以擁有多個角色。當(dāng)一個用戶擁有多個角色的時候，用戶對某一功能的操作權(quán)限由擁有該功能權(quán)限的角色決定。授權(quán)之前要先創(chuàng)建

11、角色，然后授予角色相應(yīng)的權(quán)限。用戶創(chuàng)建完成后，需要指定用戶角色，當(dāng)用戶擁有某個角色后，就有了該角色的權(quán)限。在左邊菜單欄中選擇用戶權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)打開用戶權(quán)限設(shè)置界面：用戶在主界面中能夠看到和使用的功能是由其權(quán)限確定的，所以不同用戶在主界面中看到的功能可能不同。1、添加用戶信息：在用戶信息管理界面中點擊“添加”按鈕，打開用戶信息錄入界面： 信息錄入完成后按保存按鈕保存用戶信息。如果繼續(xù)錄入下一個用戶信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改用戶信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在用列表中選擇要修改的用戶記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修

12、改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除用戶信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、查找：在用戶信息設(shè)置界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。5、添加用戶角色信息：在添加和修改用戶信息的時候，可以在用戶錄入界面中錄入用戶角色，也可以在用戶信息錄入完成后，在用戶列表中選擇用戶，然后在列表下的詳細菜單欄中點擊“添加”按鈕，然后在錄入界面選擇要添加的角色。刪除和修改用戶角色類似用戶的刪除與修改。五、

13、個人所得稅稅率維護 個人所得稅是工資管理中一項重要功能，工資管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的具體管理要求，計算職工個人收入所得稅。個人收入所得稅的計算需要按照個人所得稅稅率進行計算。本功能提供企業(yè)根據(jù)國家制定的個人收入所得稅稅率錄入修改功能，可根據(jù)稅率的調(diào)整進行修改。 在主界面左邊的菜單欄中選擇“個人所得稅稅率維護”，系統(tǒng)會打開個人所得稅稅率維護界面1、添加所得稅稅率信息：在個人所得稅稅率維護界面中點擊“添加”按鈕，打開個人所得稅稅率錄入界面： 在界面中，稅率編碼由系統(tǒng)自動按順序生成，不能修改，第一級的稅率下限為0，最后一級的上限為0，表示超過最后一級下限的所有數(shù)字，稅率字段必須錄入一個大于0小于1的數(shù)字

14、，速算扣除數(shù)為該級稅率速算扣除數(shù)。信息錄入完成后按保存按鈕保存稅率信息。如果繼續(xù)錄入下一個稅率信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄，在錄入稅率時，要保證低級稅率小于高級稅率。2、修改稅率信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在稅率列表中選擇要修改的稅率記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除稅率信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。4、復(fù)制稅率信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他

15、操作跟添加稅率信息相同。5、查找：在稅率信息維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。六、工資類別信息 本系統(tǒng)支持多種工資類別，比如一個企業(yè)可以設(shè)置在職職工工資類別、臨時工工資類別、退休職工工資類別，不同的工資類別所包涵的工資項目可以由用戶自行設(shè)定，在工資類別中可以設(shè)置對應(yīng)類別的貨幣、扣稅基數(shù)、是否代扣個人所得稅、工資發(fā)放周期等信息。 在主界面左邊的菜單欄中選擇“工資類別維護”，系統(tǒng)打開工資類別維護界面。1、添加工資類別信息：在工資類別信息維護界面中，點擊“添加”按鈕，打開工資類別信息錄入界面：

16、在界面中，工資類別編碼、工資類別名稱必錄字段。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存工資類別信息。如果繼續(xù)錄入下一個工資類別信息的話，在錄入界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改工資類別信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在工資類別列表中選擇要修改的工資類別記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除工資類別信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。如果要刪除的記錄已經(jīng)使用則記錄不能刪除。4、復(fù)制工資類別信息：選擇要復(fù)制的記錄，然后按“復(fù)制”按鈕

17、，系統(tǒng)創(chuàng)建一條新記錄，并把復(fù)制記錄的信息復(fù)制到新記錄中。其他操作跟添加工資類別信息相同。5、查找：在工資類別信息維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。七、工資項目維護 不同企業(yè)職工發(fā)放的工資項目是不一樣的，即使在一個公司中不同類型的職工，其工資項目也可能不一樣，作為一個通用工資管理系統(tǒng)必須提供按照工資類別由用戶自定義工資項目的功能。系統(tǒng)默認有一個正式職工類別，并定義了該類別的默認工資項，這些默認項目用戶可以修改它的描述、指定為凍結(jié)（表示不在職工工資表中出現(xiàn)）、是否錄入表示該項目在職工工資錄入中

18、是否出現(xiàn)，如果指定為是，則有用戶錄入，若果為否則為計算項目，需要指定計算公式，在銀行代發(fā)中顯示表示該項目是否出現(xiàn)在銀行代發(fā)工資表中。計算公式字段表示該工資項是由其它工資項通過計算產(chǎn)生，計算的公式由該字段定義。在主界面左邊菜單欄選擇“工資項目維護”打開工資項目維護界面： 1、添加工資項目信息：系統(tǒng)工資項目最多可以有50項。在工資項目維護界面中，首先在中間攔選擇要添加工資項目的工資類別點擊“添加”按鈕，打開工資項目錄入界面： 在界面中，字段描述、是否凍結(jié)、是否錄入、在銀行代發(fā)中顯示為必錄字段。其他字段可以選擇錄入。信息錄入完成后按保存按鈕保存工資項目信息。如果繼續(xù)錄入下一個工資項目信息的話，在錄入

19、界面中按“添加”按鈕錄入下一條記錄。2、修改工資項目信息：通過查找找到要修改的記錄，然后在工資項目列表中選擇要修改的工資項目記錄，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開修改界面，用戶修改信息后按“保存”按鈕保存修改信息。在修改界面中通過導(dǎo)航鍵選擇其他記錄繼續(xù)修改。3、刪除工資項目信息：通過查找找到要刪除的記錄，然后選擇要刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，刪除記錄。系統(tǒng)提供的默認項目不能刪除，只能設(shè)置為凍結(jié)，使其不在工資表中顯示。4、導(dǎo)入默認工資項：如果選擇的工資類別還沒有錄入相應(yīng)的工資項，則點擊導(dǎo)入默認工資項按鈕，系統(tǒng)會加入所有默認工資項目。5、定義公式：點擊“定義公式”按鈕，系統(tǒng)打開公式編輯界面：在以上界面

20、中頂部的下拉式列表框中列出工資項目維護中設(shè)置為非錄入的項目，用戶從下拉列表中選擇要設(shè)置計算公式的工資項，然后在右邊的編輯框中輸入計算公式。6、查找：在工資項目維護界面點擊“查找”按鈕，系統(tǒng)打開查詢條件輸入界面，用戶輸入查詢條件，然后按“確定”按鈕實現(xiàn)查找。查詢條件可以按多種字段查找，實現(xiàn)任意組合。第三節(jié) 工資錄入計算工資錄入計算包括：工資錄入、個人收入所得稅申報、工資銀行代發(fā)幾個功能。在工資管理主界面的左邊點擊“工資錄入計算“菜單分類欄，打開工資錄入計算菜單列表。一、工資錄入 在主界面左邊菜單欄點擊“工資錄入“菜單，系統(tǒng)打開工資錄入界面，界面中顯示當(dāng)月所有的工資單列表，包括審核和未審核的工資單

21、。在工資錄入界面中，頂端列出當(dāng)前用戶操作的工資類別、工資發(fā)放年份和發(fā)放周期（默認為月份）。首先選擇要添加工資的年份和發(fā)放周期。 1、導(dǎo)入工資信息：如果已經(jīng)錄入上一周期的工資數(shù)據(jù)，一般情況下本周期的工資數(shù)據(jù)與上一周期的工資數(shù)據(jù)差別不是很大，為避免重復(fù)錄入大量數(shù)據(jù)，減輕用戶的工作量，可以復(fù)制上一周期的工資數(shù)據(jù)到本周期，然后根據(jù)實際情況進行修改。用戶點擊“導(dǎo)入按鈕”，如果上一周期已經(jīng)錄入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會將上一周期的數(shù)據(jù)復(fù)制到本周期。 2、添加工資數(shù)據(jù)：如果是第一次錄入工資信息，需要通過添加方式添加企業(yè)所有職工的工資數(shù)據(jù)，否則首先導(dǎo)入上一周期工資數(shù)據(jù)，然后添加新增人員的工資數(shù)據(jù)。在工資錄入界面中點擊“

22、添加”按鈕打開工資信息錄入界面：在錄入界面中，左邊錄入員工號（從員工下拉列表中選擇），右邊為要錄入數(shù)據(jù)的工資項，這些工資項由工資項目維護中設(shè)置的工資項決定（指定為錄入的工資項）。數(shù)據(jù)錄入完成后按“保存”按鈕保存員工的工資數(shù)據(jù)。2、修改工資信息：員工的工資數(shù)據(jù)在在審核確認之前可以修改，審核之后則不能再修改和刪除。在工資列表中選擇要修改的工資記錄，然后點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開工資數(shù)據(jù)修改界面，修改界面與添加錄入界面相同，用戶修改完成后按“保存”按鈕保存修改信息，或者按“取消”按鈕取消修改。這種修改方式為單條記錄修改。還可以打開一個表格，在表格中修改工資數(shù)據(jù)，在工資錄入界面中點擊“列表修改”按鈕，系統(tǒng)打開如下界面： 在上面的界面中可以成批修改工資信息，修改完成后按“保存”按鈕保存修改。 在工資修改中可能會按某種條件為某一工資項添加相同的數(shù)據(jù)比如職務(wù)為科長的員工基礎(chǔ)工資增加200元。系統(tǒng)為這種情況提供了批量修改功能。在工資錄入界面中點擊“批量修改”按鈕，打開如下界面：批量修改界面分為上下兩部分，上半部分錄入要修改的工資項級修改值，下半部分輸入修改應(yīng)該滿足的條件。信息輸入完成后，按“確定”按鈕完成批量修改。3、刪除工資