企業(yè)公文管理制度.doc

1、企業(yè)公文管理制度公文管理制度第一章總那么 第一條為促進集團文件處理工作標準化、制度化、科學化，進步文件處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本集團實際情況，特制訂本制度。第二條本制度所指的公文是指集團各事業(yè)部、職能部門、子分公司在經(jīng)營管理活動中形成的對內(nèi)、對外的各類正式公務文書，及其所接收的來自集團內(nèi)外的各類正式或非正式的文書。第三條本制度適用于集團各事業(yè)部、各部門、各子分公司。第二章公文種類 第四條集團常用文件按其性質(zhì)主要分為三類共十三種：一上行文：1、請示：適用于向上級單位或指導懇求指示和批復或要求給予資格、額度、指標等事項； 2、報告：適用于向上級單位或指導匯報工作、反映情況、提

2、出意見或建議、答復上級單位查詢等； 3、議案：議案是指由集團董事會下設委員會、集團董事成員、職工代表按照規(guī)定程序提請集團董事會或職工代表大會進展審議并作出決定的議事原案。二下行文：1、命令：命令令所涉及的事項，有的是發(fā)布行政制定和規(guī)章，有的是宣布施行重大強迫性行政措施。運用命令來獎懲有關(guān)人員，往往也是在整個集團或某一范圍影響較大的； 2、決定：適用于集團對重要事項或重大行動作出決策和安排；獎懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷部門、子分公司不適當?shù)臎Q定事項； 3、公告：適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項； 4、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項； 5、通知：適用于發(fā)布集團各項規(guī)

3、章制度；轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機關(guān)或單位的文件；批轉(zhuǎn)所屬部門、子分公司的文件；傳達要求所屬部門、子分公司知曉或執(zhí)行的事項； 6、通報：適用于表彰先進、批評錯誤；傳達重要精神或情況、介紹工作經(jīng)歷等； 7、批復：批復是用來答復下級懇求事項的，下級有請示； 8、意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法； 9、會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項、主要精神。涉及機構(gòu)、編制、人事任免、工資福利、表彰等重大工程的審批會議議定事項，須用其它種類文件行文。三平行文：函：適用于集團與外部無隸屬關(guān)系的單位之間互相商洽工作、提出要求、詢問和答復問題。第三章公文格式 第五條集團公文以紅頭文件為主。紅頭文件一般由發(fā)文單位、機

4、密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等局部組成。一涉及集團機密的文件應當分別標明“絕密”、“機密”、“機密”； 二緊急文件應當分別標明“急件”、“特急”； 三發(fā)文單位應當寫全稱或者使用標準化簡稱；結(jié)合行文，主辦單位排列在前； 四發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份、序號組成。結(jié)合行文時，只標明主辦單位發(fā)文字號； 五文件標題要準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并標明文件種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號； 六主送單位指文件的主要受理單位，應當使用全稱或標準化簡稱； 七文件如有附件，應當在正文之后、成文日

5、期之前按順序注明附件名稱； 八成文日期一般以負責人簽發(fā)日期為準，結(jié)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準，用漢字形式置于正文右下角； 九文件如有附注需要說明的其它事項，用三號仿宋體字，居左空兩個字加圓括號，標識在成文時間下一行標注； 十抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉文件的其它機關(guān)，只在紅頭文件的外發(fā)文中使用，且應使用全稱或者標準化簡稱、統(tǒng)稱。第六條紅頭文件中各要素標識規(guī)那么詳見附件 1：紅頭文件各要素可劃分為眉首、主體、版記三局部。置于文件首頁紅色反線寬度同版心，即 156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第

6、七條排版規(guī)格與印裝要求一排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。二制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。三印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應到達色譜所標 BL100，紅色油墨應到達色譜所標 Y80，M80。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。四裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的間隔 為 3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏結(jié)實；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成 90 度，無毛茬或缺損 第八條眉首：一機密等級和保密期限如