招投標(biāo)工作流程

1、目錄一、招投標(biāo)部工作總流程2二、招投標(biāo)部工作分流程4三、詳述51、 招投標(biāo)部工作總流程招投標(biāo)流程細(xì)則部門(mén)招標(biāo)信息招標(biāo)資格與備案招標(biāo)方式確定招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請(qǐng)投標(biāo)報(bào)名填報(bào)資格預(yù)審文件并報(bào)名提交報(bào)名費(fèi)財(cái)務(wù)部資格預(yù)審確定合格的投標(biāo)人投標(biāo)人具備的資格條件投標(biāo)文件的編制與遞交購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件繳納投標(biāo)擔(dān)保金財(cái)務(wù)部遞交投標(biāo)文件組織開(kāi)、評(píng)標(biāo)招標(biāo)人依照法律法規(guī)的規(guī)定，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯專家完成評(píng)標(biāo)推薦中標(biāo)候選人結(jié)果公示招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知收辦理中標(biāo)通知交付履約保證金財(cái)務(wù)部簽訂合同如履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金？約定履約保證金退還時(shí)間銷售部2、 招投標(biāo)部工作分流程分步

2、流程招標(biāo)人/代理公司投標(biāo)人登記場(chǎng)所招標(biāo)信息確定1、招標(biāo)資格與備案招標(biāo)人委托招標(biāo)代理事宜并簽訂委托代理合同招標(biāo)辦備案2、招標(biāo)方式確定招標(biāo)人依據(jù)法律、法規(guī)的要求確定招標(biāo)方式3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)采用公開(kāi)招標(biāo)的，應(yīng)在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；采用邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)向三個(gè)以上符合資格條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)交易中心登記場(chǎng)所資格審核報(bào)名 購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)交納費(fèi)用4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件并組織報(bào)名編制資格預(yù)審文件向參加投標(biāo)的申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審文件并組織報(bào)名獲取資格預(yù)審文件填報(bào)資格預(yù)審文件并報(bào)名并交納報(bào)名費(fèi)5、資格預(yù)審確定合格的投標(biāo)人審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人所報(bào)資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容，向合格投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審合格通知

3、書(shū)，并向不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)合格投標(biāo)申請(qǐng)人獲得合格通知書(shū)后，提交書(shū)面回執(zhí)6、編制、發(fā)售招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件將招標(biāo)文件發(fā)售給投標(biāo)人，同時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)備案購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件招標(biāo)辦接受招標(biāo)文件的備案，交易中心場(chǎng)所登記撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)領(lǐng)導(dǎo)審核7、投標(biāo)文件的 編制與遞交接受投標(biāo)文件并在開(kāi)標(biāo)前妥善保存投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)質(zhì)保金參與開(kāi)標(biāo)等待結(jié)果8、開(kāi)標(biāo) 招標(biāo)人組織并主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議投標(biāo)人代表參加開(kāi)標(biāo)9、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)標(biāo)人依照法律法規(guī)的規(guī)定，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)10、評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)初步評(píng)審 .詳細(xì)評(píng)審對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的澄清內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面澄清、答復(fù)或答疑評(píng)標(biāo)委員會(huì)就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯完成評(píng)標(biāo)推

4、薦中標(biāo)候選人并編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告11、定標(biāo)招標(biāo)人定標(biāo)后編寫(xiě)招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告并向市招標(biāo)辦備案招標(biāo)辦接受備案結(jié)果公示12、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知收，并同時(shí)將結(jié)果通知未中標(biāo)人投標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)，繳納履約保證金履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金13、招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署合同退款時(shí)間以采購(gòu)人與成交供應(yīng)商合同約定為準(zhǔn)招標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)投標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)表 1. 第一步，每天（必須）招標(biāo)信息(四川政府采購(gòu)網(wǎng))關(guān)注，根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商邀請(qǐng)條件并且結(jié)合公司具體情況決定是否參與投標(biāo)項(xiàng)目。2. 第二步：填報(bào)資格預(yù)審文件報(bào)名并根據(jù)財(cái)務(wù)借款流程申請(qǐng)現(xiàn)金提交報(bào)名費(fèi)（報(bào)名費(fèi)用300元）。3. 第三步：下載招標(biāo)文件并且按照招標(biāo)文件要

5、求編制投標(biāo)文件（領(lǐng)導(dǎo)檢查確認(rèn)）并在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)走財(cái)務(wù)流程繳納投標(biāo)擔(dān)保金（投標(biāo)擔(dān)保金在招標(biāo)文件中有具體的金額，財(cái)務(wù)流程申請(qǐng)銀行轉(zhuǎn)賬）。4. 第四步：參與組織代理機(jī)構(gòu)的開(kāi)標(biāo)會(huì)。4.1. 代理機(jī)構(gòu)主持，宣布投標(biāo)時(shí)間截止、開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始，遲到遞交相應(yīng)文件將被拒絕，遲到的投標(biāo)人不得入場(chǎng)。4.2. 介紹到會(huì)人員情況，采購(gòu)人代表、監(jiān)督代表、投標(biāo)代表以及相關(guān)人員簽到。宣布開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。4.3. 檢查投標(biāo)人是否于會(huì)前按規(guī)定提交保證金和響應(yīng)文件資料。4.4. 驗(yàn)封：請(qǐng)投標(biāo)人就遞交的響應(yīng)文件驗(yàn)封，并簽具驗(yàn)封意見(jiàn)。4.5. 主持人提醒投標(biāo)人員需注意事項(xiàng)后，并現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)開(kāi)標(biāo)會(huì)參加的投標(biāo)人是否有異議（如有現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)）

6、。5. 第五步：根據(jù)招標(biāo)單位的采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)、非公開(kāi)招標(biāo)）。5.1. 公開(kāi)招標(biāo):進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)后，等待結(jié)果（四川政府采購(gòu)網(wǎng)查看結(jié)果）5.2. 非公開(kāi)招標(biāo)：進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)后，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的澄清內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面澄清、答復(fù)或答疑，再進(jìn)行第二輪報(bào)價(jià)，等待結(jié)果（四川政府采購(gòu)網(wǎng)查看結(jié)果）。6. 第六步：領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)，繳納履約保證金，簽訂合同。關(guān)于履約保證金：6.1. 中標(biāo)人在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納履約保證金，履約保證金的數(shù)額為合同總金額的百分之五？。 6.2. 如果中標(biāo)人未按時(shí)和按規(guī)定繳納履約保證金，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將取消該中標(biāo)人的成交資格。6.3. 成交供應(yīng)商的磋商保證金將在合同簽訂生效并按規(guī)

7、定交納了履約保證金后五個(gè)工作日全額無(wú)息退還。6.4. 如果履約保證金直接轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金，退款時(shí)間以采購(gòu)人與成交供應(yīng)商合同約定為準(zhǔn)。6.5. 合同履行完畢，在合同約定的期限內(nèi)質(zhì)量驗(yàn)收合格，購(gòu)買(mǎi)方簽署質(zhì)量驗(yàn)收合格證明書(shū)，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在收到質(zhì)量驗(yàn)收合格證明書(shū)及收據(jù)后五個(gè)工作日內(nèi)退還履約保證金。如成交供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量驗(yàn)收不合格或未按照規(guī)定履行合同，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不予退還履約保證金，中標(biāo)人將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7. 第七步：保證金的退還7.1. 未中標(biāo)的投標(biāo)人的磋商保證金，將在成交通知書(shū)發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)全額退還。退還時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商攜帶保證金退還申請(qǐng)表及財(cái)務(wù)收據(jù)原件（加蓋財(cái)務(wù)專用章），按要求填寫(xiě)后到本招標(biāo)

8、代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部辦理。7.2. 中標(biāo)人的磋商保證金，在合同簽訂生效并按規(guī)定交納了履約保證金后五個(gè)工作日內(nèi)全額退還。退還時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商攜帶保證金退還申請(qǐng)表及財(cái)務(wù)收據(jù)原件（加蓋財(cái)務(wù)專用章），按要求填寫(xiě)后到本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部辦理，需同時(shí)提交與采購(gòu)方簽訂的合同原件一份。7.3. 磋商保證金退還申請(qǐng)表格式: 磋商保證金退還申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)：申請(qǐng)人名稱（蓋章）應(yīng)退磋商保證金小 寫(xiě)：大 寫(xiě)：?jiǎn)?位 名 稱開(kāi) 戶 行賬 號(hào)聯(lián)系人及電話申 請(qǐng) 日 期附件：財(cái)務(wù)收據(jù)原件（加蓋財(cái)務(wù)專用章）7.3.1. 磋商保證金退還申請(qǐng)表填寫(xiě)要求：7.3.1.1. 所有填寫(xiě)內(nèi)容務(wù)必字跡清晰，加蓋的公章需清楚。7.3.1.2.

9、 公司的開(kāi)戶信息、聯(lián)系人、電話、日期務(wù)必準(zhǔn)確。7.3.1.3. 原交款、匯款憑證請(qǐng)附在“申請(qǐng)表”下方。7.3.2. 有下列情形之一的，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不予退還磋商保證金：7.3.2.1. 投標(biāo)人在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的；7.3.2.2. 投標(biāo)人與采購(gòu)人、其他投標(biāo)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；7.3.2.3. 投標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由退出磋商，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)終止的;7.3.2.4. 投標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由放棄成交候選資格、放棄成交或者成交后不與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同的；7.3.2.5. 中標(biāo)人未能按照采購(gòu)文件的要求交納履約保證金；7.3.2.6. 投標(biāo)人在響應(yīng)文件中提供虛假材料；7.3.2.7. 投標(biāo)人在采購(gòu)活動(dòng)中有違紀(jì)、違法