小區(qū)業(yè)主入伙辦理作業(yè)指導書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-984編號：_小區(qū)業(yè)主入伙辦理作業(yè)指導書審核：_時間：_單位：_小區(qū)業(yè)主入伙辦理作業(yè)指導書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。小區(qū)業(yè)主入伙辦理作業(yè)指導書（四）1.0目的通過對業(yè)主入伙時各項工作進行明確分工，確保業(yè)主入伙時各項手續(xù)能順利辦理，使業(yè)主滿意。2.0范圍適用于XX居小區(qū)業(yè)主入伙工作的管理。3.0職責3.1管理處主任全面負責業(yè)主入伙

2、的各項組織工作。3.2管理處主任助理負責接待、引導業(yè)主辦理入伙手續(xù)，落實各項工作。4.0作業(yè)工具無5.0作業(yè)準備5.1準備相應表格，請業(yè)主填寫并簽章：業(yè)主公約、治安消防責任書、業(yè)主、住戶成員登記表，并請業(yè)主簽署委托銀行代收費用合同書。5.2準備相應資料提交給業(yè)主：業(yè)主公約、裝修申辦程序及注意事項等。6.0作業(yè)內(nèi)容6.1業(yè)主入伙6.1.1接待人員需審核并復印留存以下資料：1）入伙通知書（留存原件）；2）房產(chǎn)證或房地產(chǎn)買賣合同并留存復印件（附所購物業(yè)紅線圖）；3）如屬個人買賣，應提供業(yè)主身份證或護照，留存復印件；4）如屬企業(yè)購買，應提供營業(yè)執(zhí)照（留存復印件上加蓋企業(yè)公章），如法人代表親臨辦理，應提

3、供法人代表身份證或護照；5）如屬業(yè)主或企業(yè)法人的代理人，應驗證其身份證或護照（留存復印件）及授權(quán)委托書（留存原件）。6.1.2入伙手續(xù)辦理1）填寫業(yè)主基本情況表；2）簽署業(yè)主公約及治安消防責任書；3）簽署委托銀行代收費用合同書；4）發(fā)放業(yè)主公約、裝修申辦程序及注意事項；5）收集業(yè)戶上述入伙資料，建立檔案并妥善保管，檔案內(nèi)容應包括：入伙通知書、房地產(chǎn)買賣合同（復印件）或房產(chǎn)證（復印件）、紅線圖、身份證復印件、收樓驗收表、收樓書、治安消防責任書、業(yè)主基本情況表、業(yè)主公約。若業(yè)主為企業(yè)單位，還需提供；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書、經(jīng)辦人身份證復印件。6）如業(yè)主產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓后新業(yè)主入伙，不須提交入伙通知書、紅線圖，并無須收樓發(fā)放鑰匙。其他均參照1）5）辦理。6.2業(yè)主特約代辦服務如業(yè)主需要管理處提供已開設的特約、代辦服務項目（如私家花園綠化養(yǎng)護、泳池養(yǎng)護），則管理處主任助理應與其簽訂養(yǎng)護協(xié)議，并安排提供服務。6.3業(yè)主入住6.3.1當業(yè)主提出入住請求時，管理處主任助理應審核業(yè)主的入住資格，包括有關業(yè)主的證明文件、入伙手續(xù)是否辦理齊全。6.3.2若審核具備入住條件，管理處主任助理負責業(yè)主入住的具體工作安排，包括與業(yè)主商定入住時間、物資的搬運及放行、水電的供應等，維修組、保安隊、保潔員應全力配合入住工作。7.0相關文件業(yè)主公約治安消防