工會管理系統(tǒng)-用戶手冊(共19頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工會管理系統(tǒng)V1.0 用戶手冊“工會管理系統(tǒng)”是一個展示工會信息、管理工會會員的平臺。擁有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統(tǒng)。用戶可以瀏覽工會信息，管理員可以對系統(tǒng)內(nèi)容、其他角色的用戶進行管理。一、使用說明1、本系統(tǒng)主要分為三個角色，分別為分會會員、分會管理員和校級管理員，輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統(tǒng)。2、分會會員登錄系統(tǒng)的方法：管理員可以添加用戶信息，當信息被添加后，用戶可以通過添加的用戶名和密碼進行登錄。3、 分會管理員登錄系統(tǒng)的方式：由校級級管理員添加分會管理員信息，分會管理員通過添加的分會管理員用戶名和密碼進行登錄。4、各角色功能：分會會員具有一

2、個模塊功能：該會員管理模塊具體包含：登錄、查看本分會信息、查看本分會會員信息等功能。分會管理員具有兩個模塊功能：為會員管理模塊、統(tǒng)計模塊。具體包括：登錄、增加修改刪除本分會會員、審核會員的會費、查看統(tǒng)計信息。校級管理員具有個三個模塊功能：為會員管理模塊、統(tǒng)計模塊、分會管理模塊。具體包含：登錄、對所有分會進行管理、查看每個會員信息、查看會員歷史軌跡、查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。二、功能介紹2.1登錄功能輸入網(wǎng)址后進入登錄頁面，如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼，便可進入對應(yīng)的界面，因為此系統(tǒng)為工會的內(nèi)部管理網(wǎng)站，用戶不能自己進行注冊，只能向分會提交申請，由分會為其添加相應(yīng)的角色，再利用該角色進行登錄及相關(guān)

3、的操作。圖2.1 登錄頁面圖2.2 系統(tǒng)首頁2.2會員管理功能2.2.1會員信息增加功能首先來到系統(tǒng)首頁。如圖2.2，進入系統(tǒng)首頁之后點擊會員管理進入會員管理頁面。進入添加會員信息界面后，便可以成功進入會員信息添加界面如圖2.3，此時分會管理者可以輸入相應(yīng)的會員信息。圖2.3 會員增加界面2.2.2會員信息模糊查詢下面介紹的為會員信息管理界面，該界面可以對用戶信息進行查找、刪除、修改功能，首先介紹會員信息查詢功能，首先選中所在分會，此處為動態(tài)顯示的下拉框，隨著分會數(shù)量的改變動態(tài)的發(fā)生變化，兩項信息必須同時輸入否則無法查詢，主要是避免不同工會有相同的工號，如圖2.4。圖2.4 查詢頁面2.2.3

4、會員信息詳細查詢之所以設(shè)計會員詳細信息查看界面，是因為管理界面顯示信息有限不可能將所有信息進行詳細顯示，故增加詳情顯示功能這樣可以查看到該分會的詳細會員信息，操作方式為點擊顯示框中名字下的各會員名字就會顯示該會員的詳細個人信息如圖2.5，和如圖2.6。圖2.5 詳情首頁圖2.6 詳情首頁2.2.4會員信息修改功能會員信息修改功能，主要針對當會員的信息輸入錯誤，或相應(yīng)信息發(fā)生變動時對會員具體信息進行修改，操作步驟：步驟一，首先選中所要修改的會員，然后點擊修改按鈕如圖2.7。圖2.7會員信息修改界面（一）步驟二，點擊修改后進入修改界面如圖2.8，修改完信息后點擊提交，若不修改，則點擊取消按鈕如圖2

5、.8。圖2.8會員信息修改界面（二）2.2.4會員信息批量導入功能各分會所包括的會員較多，逐個添加工作量較大，所以增加批量數(shù)據(jù)導入功能，使得會員信息能夠批量進行導入，從而大幅減少工作量。首先點擊會員導入選項，進入會員信息導入界面如圖2.10。圖2.10信息批量導入界面進入會員信息導入界面后選擇“請點擊此處”下載模板根據(jù)模板進行填寫，批量導入時注意事項：1、 生日及入會時間格式需寫成2018-01-02或2018/1/2否則無法轉(zhuǎn)換成時間戳存入數(shù)據(jù)庫。2、 專業(yè)技術(shù)職務(wù)及最高專業(yè)技術(shù)級別需按照提供的對照表按照簡碼進行填寫。3、 性別方面男性簡碼為1女性為2。4、 所屬分會根據(jù)分會處提供的簡碼進行

6、填寫。如圖2.11圖2.11導入數(shù)據(jù)模板保存好模板后，點擊選擇文件選中文件后，點擊導入就可以將數(shù)據(jù)成功導入數(shù)據(jù)庫了如圖2.12圖2.12導入數(shù)據(jù)界面2.2分會管理當需要對工會中的各大分會進行操作時點擊分會管理選項如圖2.2.12.2.1分會添加在工會名稱框中輸入想要添加的公會名稱即可完成工會添加功能如圖2.2.1。圖2.2.1增加分會界面2.2.2分會信息修改選中選框中想要選擇的工會然后點擊修改按鈕如圖2.2.2，之后彈出該工會信息修改界面如圖2.2.3。 圖2.2.2選中分會界面圖2.2.3修改分會界面進入修改界面后可對工會名稱進行修改，在選框中修改工會的名稱，點擊最下方的提交按鈕即可保存修

7、改成功，修改界面中還有一個非常重要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會主席的修改功能，首先選擇工會主席名稱下面的修改按鈕點擊后進入圖2.2.4.圖2.2.4修改主席界面進入該界面后會顯示離職主席的名稱，后面輸入該主席離職的日期，之后選擇該分會中新任命的主席選中后選擇其任命的日期，然后點擊提交按鈕如圖2.2.5。如圖2.2.5信息添加完畢界面接下來是副主席的離職和任命，副主席和主席的最大區(qū)別是副主席可能有多個而主席只能有一個，所以每個副主席的名字均可以點擊，點進去后執(zhí)行的是刪除功能，該處實現(xiàn)的是副主席的離職及離職日期的設(shè)定，此處為刪減副主席并將離職信息加入到歷史軌跡中如圖2.2.6，此處

8、需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的避免誤刪。圖2.2.6刪除副主席界面當想添加新的副主席時點擊副主席名字下面的添加按鈕，點擊后會彈出如圖2.2.7界面，該頁面會顯示所在的分會，從中選中你要添加的副主席并填寫任命日期然后點擊提交，注意一次只能選一個因為要為每個副主席記錄入職時間。如圖2.2.7。圖2.2.7副主席增加界面2.2.3分會歷史軌跡顯示在分會管理界面工會名稱會以藍色進行顯示，點擊后可進入人員歷史記錄界面，該界面可看到該分會所有會員歷史軌跡，并有篩選功能輸入工號進行篩選，進而找到特定一個人的軌跡信息如圖2.2.8。圖2.2.8歷史軌跡界面2.3會費管理功能會費管理功能包括會費名

9、目信息，會員會費信息，以及會費信息導入。點擊功能欄里的會費管理選項，進入會費管理界面如圖2.3.1所示。圖2.3.1會費管理界面2.3.1會費名目信息點擊會費名目選項進入會費名目界面，輸入相應(yīng)年份及會費名目點擊添加按鈕即可增加會費名目，同樣刪除時選中要刪掉的會費名目點擊刪除按鈕即可如圖2.3.2。圖2.3.2名目界面2.3.2會員會費信息查詢點擊會員會費信息選項即可進入會員會費信息選項從中選擇相應(yīng)的會費名目、會員姓名、會費等信息即可簡單增加會員會費信息，同時需要刪除時選擇相應(yīng)會員點擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。圖2.3.3會員會費信息界面查詢功能需要同時選中會費名目及會員姓名點擊查詢才會顯示會員信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會員如圖2.3.4。圖2.3.4會費信息查詢界面2.3.3會員會費信息修改修改功能主要是針對增加用戶信息，或相關(guān)信息輸入錯誤以及用戶信息變更等需求，選中需要修改的會員，點擊修改按鈕如圖2.3.5圖2.3.5會費信息修改界面2.3.4會費信息批量導入每個會費名目下都包含大量會員，開發(fā)此項功能主要是便于數(shù)據(jù)批量導入，詳情如圖2.3.6、2.3.7、2.3.8。圖2.3.6會費導入界面圖2.3.7會費導入模板圖2.3.7會費導入完成提交界面2.4統(tǒng)計