教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、目錄第一章概述11.1開發(fā)背景1第二章系統(tǒng)可行性研究12.1 經(jīng)濟(jì)可行性12.2 技術(shù)的可行性22.3 人員及操作的可行性2第三章系統(tǒng)需求分析23.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)23.1.1 組織結(jié)構(gòu)23.1.2 管理職能分析23.2 業(yè)務(wù)流程分析33.3 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析33.4 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)4第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)54.1 新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)54.2 新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)54.3 建立數(shù)據(jù)字典64.3.1 數(shù)據(jù)流字典64.3.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典84.3.3 處理描述9第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)95.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概述95.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)本設(shè)計(jì)模型1.05.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.05.

2、4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.15.5 輸入輸出設(shè)計(jì)1.15.5.1 輸出設(shè)計(jì)115.5.2 輸入設(shè)計(jì)12總結(jié)1.2.word專業(yè)資料教材管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)第一章概述1.1開發(fā)背景學(xué)校教材管理主要是由教材計(jì)劃制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作所組成，該工作各院校都設(shè)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科。由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，每期教材科涉及管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，涉及人員廣，工作量大，再者特別是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增

3、加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多學(xué)校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢不相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。第二章系統(tǒng)可行性研究2.1 經(jīng)濟(jì)可行性在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、

4、減少人為差錯(cuò)提供良好的管理平臺(tái)。以極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放、各個(gè)院系班級不購書人數(shù)比率分析、各院系班級不購書學(xué)生的原因分析等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計(jì)或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個(gè)簡單且大家熟知流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等準(zhǔn)備工作。因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。2.2 技術(shù)可行性教材管理系統(tǒng)用的是VF開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開發(fā)

5、的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。軟件方面：由于目前的單機(jī)模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺(tái)成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器等），它們速度快、容量大、可靠性高，完全能滿足系統(tǒng)的需求。2.3 人員及操作可行性作為一個(gè)學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比較繁多復(fù)雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計(jì)算機(jī)的，具有一定基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)和較為詳細(xì)的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。第三章系統(tǒng)需求分析3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求

6、分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想:(1)該管理軟件將對庫存教材進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計(jì)，對教材的進(jìn)貨單和教材的出庫單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；(2)增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能，根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、出庫、庫存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息。1.1.1 組織結(jié)構(gòu)該學(xué)校的教材管理的組織機(jī)構(gòu)如圖1所示：圖11.1.2 管理職能分析教材科管理員：全面負(fù)責(zé)教材的購買、入庫和發(fā)放事宜，登記訂貨單、入庫單和出庫單，完成庫存報(bào)表發(fā)給學(xué)校。財(cái)務(wù)科管理員：負(fù)責(zé)收繳書費(fèi)，完成統(tǒng)計(jì)分析表給學(xué)校。3.2 業(yè)務(wù)流程分析在普通教材的管理應(yīng)用中，一般的流

7、程有以下幾個(gè)：1、每個(gè)老師把所需采購的教材信息，包括數(shù)量、書名、出版社等，交給系上。2、各系統(tǒng)計(jì)本系的教材信息，然后匯總交給教材科。3、教材科審核后統(tǒng)計(jì)所有的教材信息，然后分別把訂貨單交給書商、倉庫以及財(cái)務(wù)處，付款單要一并交給財(cái)務(wù)處。4、最后，教材科通知各系領(lǐng)書。現(xiàn)行教材管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示:圖23.3 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析定義數(shù)據(jù)流圖中使用的符號：外部實(shí)體O數(shù)據(jù)流>處理功能現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示:圖33.4 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)(1)科學(xué)的庫存管理流程。傳統(tǒng)的教材庫存管理全靠管理員的清點(diǎn)，登記,很耗費(fèi)人力物力和時(shí)間，而有了管理信息系統(tǒng)則可以省了很多的流程，輕松簡單的

8、對庫存信息掌握，只需要輸入關(guān)鍵詞就可以知道查詢的教材的庫存管理信息，節(jié)省了時(shí)間和人力。(2)代碼化管理。代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于庫存教材種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為教材的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存教材按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同教材的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道教材的編碼，就可以了解該教材的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)、有序的狀態(tài)。(3)庫存異常報(bào)警。當(dāng)庫存數(shù)量小于教材的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警

9、報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于教材的最高庫存限度的時(shí)候積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止教材的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說教材管理信息系統(tǒng)既能防止教材供應(yīng)滯后于學(xué)生對它們的需求，也能防止教材過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。對學(xué)校的教材的購入和發(fā)放起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了學(xué)校的流動(dòng)資金。(4)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理功能。系統(tǒng)對高校的教材進(jìn)行系統(tǒng)管理.該系統(tǒng)緊密結(jié)合教材管理工作，不僅可以大大減少日常教材管理的工作量，提高工作效率，還可以提供更全面、更準(zhǔn)確、更詳細(xì)的信息(教材計(jì)劃，教材采購，教材發(fā)放，教材費(fèi)用結(jié)算等等)，為用戶提供更周到的信息服務(wù)。(5)使用方便。易學(xué)易用是本系統(tǒng)

10、的一大特點(diǎn).與手工管理流程相似，使用者很容易入門。第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)4.1 新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)的目標(biāo)是教材計(jì)劃制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4所示。教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。4.2 新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)4.2.1 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖4所示，數(shù)據(jù)流程圖如圖5所小:圖5圖64.3建立數(shù)

11、據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等建立進(jìn)行具體的定義特建立數(shù)據(jù)字典。4.3.1數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)項(xiàng)定義：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：Q-001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師所需教材信息簡述：老師所需教材信息代碼類型及寬度：字符型。4位取值圍：0001-9999數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：W-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：老師所需教材統(tǒng)計(jì)單簡述：老師所需教材信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：W-01+W-02+W003數(shù)據(jù)流定義：數(shù)據(jù)流編號：E-001數(shù)據(jù)流名稱：教材科訂貨單簡述：教材科發(fā)出的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：教材科數(shù)據(jù)流去向：審核數(shù)據(jù)流組成：系別老師名字+所需教材+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：10/每天高峰流量:2

12、0/每天數(shù)據(jù)流名稱：E001標(biāo)識符：01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01老師所需教材信息02日期102老師名稱202教材名稱302數(shù)量402規(guī)格代碼R0102規(guī)格R002來源：老師去向：系部教材科數(shù)據(jù)流名稱：統(tǒng)計(jì)單標(biāo)識符：2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01統(tǒng)計(jì)單02日期103統(tǒng)計(jì)單代碼W0104數(shù)量：205教材代碼：Q001流量：最大：20/日平均：10/日來源：系部教材科去向：財(cái)務(wù)科數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01訂貨單02日期03訂單代碼04數(shù)量05單位流量：最大：2份/月平均：1份/月來源：教材科去向：書商4.3.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典存儲(chǔ)文件名：付款單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01付款單02日期03付款單代碼04單位標(biāo)識符：31E0012R0

13、01標(biāo)識符：T11Y12305價(jià)格流入的數(shù)據(jù)流：教材科訂貨單流出的數(shù)據(jù)流；財(cái)務(wù)科訂貨單存儲(chǔ)文件名：統(tǒng)計(jì)單標(biāo)識符：1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01統(tǒng)計(jì)單02老師名稱103所需教材編號Q00104數(shù)量205日期3流入的數(shù)據(jù)流：教材信息流出的數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計(jì)單涉及的處理名：教材信息+老師名稱+日期4.3.3 處理描述處理名：審核標(biāo)識符：1輸入：數(shù)據(jù)流E001輸出：數(shù)據(jù)流W001處理定義：老師所需教材信息，以及所需信息日期和老師系別和教材名進(jìn)行存檔激發(fā)條件：老師所需教材上報(bào)第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)5.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概述所謂數(shù)據(jù)庫(Database)就是指按一定組織方式存儲(chǔ)在一起的，相互有關(guān)的若干個(gè)數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(

14、databaseManagementSystem)就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)，與操作系統(tǒng)通訊等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱(查詢)語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管理例行程序等部分組成。5.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模型教材管理數(shù)據(jù)庫E-R模型：經(jīng)過分析，該系統(tǒng)中的實(shí)體模型有：教材，倉庫，班級，書商等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有：書商與教材之間存在訂貨聯(lián)系，是多對多的。教材與倉庫之間存在“入庫”，是多對多的。倉庫與班級之間存在出庫，是多對多的每個(gè)

15、實(shí)體的屬性分別是：書商：書商編號，名稱，地址，傳真，銀行賬號教材：教材編號，教材名稱，出版社，教材作者倉庫：教材編號，教材入庫數(shù)，入庫號，入庫時(shí)間，入庫單價(jià)班級：班級編號，名稱5.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)把表示概念結(jié)構(gòu)的ER圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)的關(guān)系模式為：5.5 輸入輸出設(shè)計(jì)5.5.1 輸入設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)能夠完成基本的教材信息錄入以及其他與教材相關(guān)的信息，體現(xiàn)了教材管理系統(tǒng)的發(fā)展，我們可以通過各個(gè)學(xué)院，班級，課程輸入相應(yīng)的教材，在輸入方面我們可以通過選擇，輸入等方式實(shí)現(xiàn)，通過教材管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都保存在可以很好的保存，編輯。在教材入庫單中，我們直接點(diǎn)擊

16、后面的入庫就可以實(shí)現(xiàn)一鍵入庫。5.5.2 輸出設(shè)計(jì)常見的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)、磁記錄設(shè)備等，輸出介質(zhì)有紙，磁盤等。該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要生成報(bào)表等東西實(shí)現(xiàn)信息的輸出，一般情況下主要輸出有：屏幕顯示屏幕輸出，打印輸出，生成磁盤資料輸出，轉(zhuǎn)換為其他文件格式輸出，我們一般是屏幕輸出與打印輸出，在檢索查詢的時(shí)候我們可以直接用屏幕顯示輸出，但是如果有些班級需要核對數(shù)據(jù)或者有其他需用管理員權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)打印輸出。總結(jié)管理信息系統(tǒng)的開放是一項(xiàng)大工程，不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間和資金，同樣也消耗大量的人力物力，沒有團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作、竭力配合，是很難完成的，在這

17、次開發(fā)過程中，我們了解到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。大家各自分工，相互合作，不僅提高辦事效率，而且也加強(qiáng)了彼此之間的交流，以使工作更加順暢的進(jìn)行。我在這次實(shí)踐中負(fù)責(zé)第一章開發(fā)背景和第二章可行性分析，可行性分析包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和人員及操作可行性分析。這兩章相對后面的幾章容要簡單些，然而作為一個(gè)初學(xué)者還是很有難度的，不過我通過查資料，加上自己的理解也完成了。在做完這些任務(wù)的同時(shí)，還幫助組員繪制業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，最后就是匯總每個(gè)組員完成的所有容。作為組長，分配他們的工作容，督促他們的作業(yè)進(jìn)度，然后組織他們參與討論，共同修改。小組評分3分。廖路在這次作業(yè)中選擇的是做系統(tǒng)需求分析，在做業(yè)務(wù)流程圖和

18、數(shù)據(jù)流程圖的時(shí)候，能有效參考網(wǎng)上的一些資料，然后構(gòu)思出我們的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，做好后問老師，對老師提出的錯(cuò)誤加以修改，最終完成工作容。在任務(wù)進(jìn)行中，能夠及時(shí)針對小組成員提出的意見對容進(jìn)行修改，并高質(zhì)量，高效率的完成分配的任務(wù)，更能對系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出有效的建議，所以小組評分3分。茍斌在這次實(shí)踐中負(fù)責(zé)第四章新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，這部分的任務(wù)比較重，理解也比較困難，所以在做的時(shí)候，我們有進(jìn)行討論，然后再由他繪制出來。最后數(shù)據(jù)字典是他一個(gè)人獨(dú)立完成的，雖然完成的效率不高，但是成果是好的，而且能對自己所負(fù)責(zé)的部分有很清楚的認(rèn)識，積極的完成任務(wù)，所以小組評分3分。周潔負(fù)責(zé)的最后系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，這部分容包括ER圖和輸入輸出設(shè)計(jì)，是周潔一個(gè)人獨(dú)立完成，然后我們再進(jìn)行討論修改。她也詢問了老師，融匯了老師的意見，然后在進(jìn)行修改，盡可能把容做到最好。當(dāng)然積極負(fù)責(zé)地完成作業(yè)，并對系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能夠提出有效意見，所以小組評分3分。在做流程圖這部分時(shí)，存在的問題是沒有把組織結(jié)構(gòu)搞清楚，最主要的是不清楚教材管理系統(tǒng)的具體流程，導(dǎo)致做出來的圖也是錯(cuò)的自己都看不懂。我們通過詢問老師，然后在網(wǎng)上查詢相關(guān)資料，最后小組討論修改整理，最終解決問題。在做數(shù)據(jù)字典時(shí)，因?yàn)橄到y(tǒng)中的