物業(yè)客戶服務禮儀培訓內容

1、物業(yè)客戶服務禮儀季訓內容文稿歸稿存檔編號：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G/FDQS58-物業(yè)客戶服務禮儀培訓內容物業(yè)客服禮儀形象是物業(yè)本身形象風度以及修養(yǎng)的反映，物業(yè)客服是否懂得和運用現代物 業(yè)客服中的基本禮儀，不僅反映出該客服H身的素質，而且也反映了物業(yè)公司本身的企業(yè) 文化水平。并且物業(yè)管理行業(yè)屬于服務業(yè)，為人服務是其活動的主要形式。因此在與人打 交道、為客戶搞好服務中，講究禮貌、禮節(jié)，對于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。一、物業(yè)客服電話禮儀物業(yè)客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話?？雌饋泶螂娫捄苋菀?，對著話筒 同對方交談，覺得和當面交談一樣簡單，其實不然，打

2、電話大有講究，可以說是一門學 問、一門藝術。1. 及時接電話一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍后就應道歉：“對不起，讓你 久等了?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話，乂不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會 給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。2. 確認對方對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問： “請問你是哪位?我能為您做什么？您找哪位？”但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒 盤問一句：“喂!哪位？”這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽

3、筒應首先自我介紹：“你好!我是某某某?！比绻麑Ψ秸?的人在旁邊，您應說：“請稍等?！比缓笥檬盅谧≡捦?，輕聲招呼你的同事接電話。如果 對方找的人不在，您應該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉告！”3. 講究藝術接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對 方的講話。最后，應讓對方自己結束電話，然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回 原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。并且打電話時要選好時間，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且通常 一次通話不應長于3分鐘。4. 調整心態(tài)當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上

4、，它也會藏在 聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變 得冷冰冰。5. 5WH技巧用左手接聽電話，右手邊準備紙筆，便于隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完 備，有賴于5WIH技巧，即When何時，Who何人，Where何地,What何事，Why為什么, HOW如何進行。所以說，接打電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是 打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼 要、文明禮貌。二、物業(yè)客服儀容儀表1. 服裝:工作時間應著公司統(tǒng)一制作的工作服，服裝應干凈、平整，無明顯污跡、破損，且袖扣，外衣口

5、袋內不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋 等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。2. 工牌：上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌，保持牌面清潔。3. 面容：男士員工不留胡須，不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢，鼻毛不外露，不得蓄須； 牙齒白凈，上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝，不得濃妝艷抹，避免使用濃味 化妝品。不得佩戴款式夸張的首飾。不在公共場所整理妝容。4. 鞋襪：保持光亮無浮灰，不準釘響底，著肉色無花紋襪子，襪口不外露。鞋面應保 持干凈光亮，不準釘金屬掌，男士員工須穿黑色皮鞋。5. 手部：應保持干爽清潔，不得留長指甲，不涂有色指甲油。6. 頭發(fā)：男士員工不得

6、蓄長發(fā)，不得剃光頭，做到發(fā)不蓋耳遮領。女士員工頭發(fā)應梳 理整齊，不做怪異發(fā)型，做到莊重文雅。操作層人員佩戴統(tǒng)一頭花。7. 表情規(guī)范：真誠的微笑，做到笑口常開，面對客戶、同事應表現出熱情、親切、友好，必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。三、物業(yè)客服禮貌用語稱呼語：小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。歡迎語：歡迎您來我們小區(qū)，歡迎您入住本樓、歡迎光臨。祝賀語：恭喜、祝您節(jié)口愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生口快樂、祝 您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財、告別語：再見、晚安、明天見、

7、祝您一路平安、歡迎您下次再來。道歉語：對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。道謝語:謝謝、非常感謝。應答語：是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該 做的。征詢語：請問您有什么事?我能為您做什么嗎？需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎？基本禮貌用語10字：您好、請、謝謝、對不起、再見。 四、物業(yè)客服行為舉止1. 站姿：端正。要求頭正、頸直、肩平，兩眼平視前方，挺胸收腹，兩臂自然下垂， 腳跟并攏，將雙手合起，放在腹前。2. 坐姿：得體。入座要穩(wěn)，挺胸立腰略收腹，手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖 晃；女士雙腿并攏，可疊放、平行放、前后放或交叉放，身體稍向前傾，則表示尊重和謙 虛

8、。3. 行姿：穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn)，雙臂自然擺動，步伐步幅適度，不要搶行，不要東張 西望。注意：行走時不要將手放在口袋內；工作場所不要有三人以上并行;遇到業(yè)主或客 人,主動讓道，微笑著說：“你好！ ”。4. 蹲姿：如果你在拾取低處的物件時，應保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿的基本要 領是：一腳在前，一腳在后，兩腿向下蹲，前腳全著地，小腿基本垂直于地面;后跟提 起，腳掌著地，臀部向下。切不可一頭栽下，似鴕鳥躲進沙堆。5. 與人見面握手時，力度要適中。不要握得太久、太大力，也不宜太軟、太無力；不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方，面帶笑容，可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士

9、先伸手，男士才可以握。6. 手勢適度，宜少不宜多，不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜，不要雙臂抱胸。7. 不得在辦公室與小區(qū)內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。8. 與業(yè)戶交談時應保持目光接觸，微笑自然，用心傾聽，表現出尊重和理解。9. 禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。10. 避免在業(yè)戶面前咳嗽、打噴嚏，不得已時，應以紙巾遮住口鼻，將頭轉向無人之側處理，并及時道歉，說“對不起”。11. 在上班時間不做與工作無關的事如：收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。12. 參加各種會議期間，自覺關閉手機、

10、傳呼機，或將其調至震動狀態(tài)。13. 進入上級領導或其他部門辦公室時，應用彎曲的食指不輕不重，不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著，也應敲門，并問“可以進來嗎？"，經同意后方可入內；若進去時門是關 住的，出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應，則可問“請問有人嗎？"，若仍無回 應，便改時再來，不可擅自闖入。14. 保持辦公桌面干凈整齊，只允許擺放文件籃、文具盒、日（月）歷、水杯等必備品，禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。五、物業(yè)客服8大情境1、接聽電話時：您好您好，物業(yè)管理公司請問您貴姓？請問有什么可以幫您的嗎？ 當聽不清楚對方說的話時一一 對不起，先生，您剛才講的問題我沒聽

11、清楚，請您重述一遍好嗎？ 先生，您還有別的事嗎？對不起，先生，我把您剛才說的再復述一遍，看妥不妥當？您能聽清楚嗎？當對方要找的人不在時一一對不起，他不在，有什么事情需要我轉告他嗎？謝謝您，再見。2、打出電話時先生，您好，我是*管理公司，麻煩您找*先生。當要找的人不在時一一您能替我轉告他嗎？謝謝您，再見3、用戶電話投訴時先生，您好！ *管理公司。請問您是哪家公司？先生，請問您貴姓？ 請告訴我詳情，好嗎？ 對不起，先生，我立即處理這個問題，大約在*時間給您答復。請問怎樣與您聯系？您放心，我們會立即采取措施，使您滿意。很抱歉，給您添麻煩了。謝謝您的意見。4、用戶來訪投訴時先生，您好！請問我能幫您什么

12、忙嗎？先生，請問您貴姓？您能把詳細情況告訴我嗎？對不起，給您添麻煩了。如職權或能力不能解決時一一對不起，先生，您反映的問題由于某種原因暫時無法解決，我會把您的情況向公司領導反 映，盡快給您一個滿意的答復。當投訴不能立即處理時一一對不起，讓您久等了，我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理，大約在*時間給您一 個答復。請您放心。謝謝您的意見。5、用戶室內工程報修時您好，服務中心。請問您室內哪里要維修？您可以留下您的姓名和聯絡電話以方便維修嗎？謝謝您的合作，我們盡快派人替您維修，大約在十分中內給您一個答復。6、收費管理時先生，您好！請問您是來叫管理費的嗎？請問您的房號？您本月應交管費*元、上月電費*元、維修費*元收您*元，找回*元。這是您的發(fā)票，請保管好。謝謝您，再見。7、用戶電話咨詢管理費時先生，您