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文檔簡介
1、中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展基金管理規(guī)定(2012年12月20日校長辦公會議通過)第一章 總則第一條 為鼓勵和扶持學(xué)生社團(tuán)發(fā)展,保障中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)活動健康、有序地開展,特設(shè)立中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展基金(以下簡稱“優(yōu)秀社團(tuán)基金”)。第二條 優(yōu)秀社團(tuán)基金由中科院研究生教育基金會(以下簡稱“教育基金會”)提供資助。第三條 優(yōu)秀社團(tuán)基金面向在中國科學(xué)院各分院、教育基地、研究院、所、臺、站、中心等承擔(dān)高等教育工作的單位(以下簡稱“研究所”)及中國科學(xué)院大學(xué)正式注冊并定期開展活動的學(xué)生社團(tuán)。第二章 申報與評選第四條 每年評選明星社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)若干。分別獲得人民幣5萬元和2萬元的資助。第五條 評選
2、流程一、各申報社團(tuán)填報中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報表(附表1),同時提交社團(tuán)章程、全體成員名單、本學(xué)年度的活動總結(jié)、社團(tuán)資產(chǎn)清單等申報材料。二、學(xué)生社團(tuán)所在注冊單位簽署推薦意見,并注明推薦參評獎項(xiàng),將申報表(一式兩份,加蓋公章)報送中國科學(xué)院大學(xué)團(tuán)委,所有材料同時報送電子版。三、中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生處負(fù)責(zé)對申報材料進(jìn)行審核,并組織人員進(jìn)行評選工作。評選人員由中國科學(xué)院大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教育基金會、學(xué)生處、教育基金會、組織部、宣傳部等人員組成。第六條 評選標(biāo)準(zhǔn):一、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評選標(biāo)準(zhǔn)為:(一)社團(tuán)正式注冊成立一年以上;(二)社團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)完善,管理規(guī)范,社團(tuán)成員凝聚力強(qiáng);(三)積極開展社團(tuán)活動,在
3、豐富校園文化生活、營建和諧校園方面發(fā)揮積極作用。二、明星學(xué)生社團(tuán)的評選標(biāo)準(zhǔn):(一)社團(tuán)正式注冊成立三年以上;(二)學(xué)生參與度較高,社團(tuán)的成員來自多個研究所或?qū)W科專業(yè),在地區(qū)或全院具有較高知名度和影響力;(三)開展的活動特色鮮明,為推動中國科學(xué)院大學(xué)校園文化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)。第三章 管理與評估第七條 優(yōu)秀社團(tuán)開展活動的檢查與評估由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織;按照財務(wù)管理規(guī)定,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)、決算制度。優(yōu)秀社團(tuán)基金經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)依托單位按國家財務(wù)管理規(guī)定及本單位財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理。第八條 在活動的開展過程中,若涉及預(yù)定目標(biāo)或活動內(nèi)容調(diào)整等重大變更情況,社團(tuán)依托單位須及時向中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生處與教育基金會說明。第九條
4、 優(yōu)秀社團(tuán)基金可用于資料費(fèi)、印刷費(fèi)、活動宣傳費(fèi)、服裝租賃費(fèi)、聘請老師指導(dǎo)費(fèi)、社團(tuán)活動器材、交通費(fèi)、誤餐費(fèi)等相關(guān)業(yè)務(wù)支出。此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)視為學(xué)生社團(tuán)活動專項(xiàng)支持經(jīng)費(fèi),優(yōu)秀社團(tuán)依托單位不得提取管理費(fèi)。第十條 為保證社團(tuán)發(fā)展基金使用的科學(xué)、合理、有效,教育基金會將在適當(dāng)時間隨機(jī)抽取一定比例的社團(tuán),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用審核。第十一條 有下列情況之一者,教育基金會將視情節(jié)輕重追回所撥優(yōu)秀社團(tuán)基金,并取消該社團(tuán)下一年參評優(yōu)秀社團(tuán)的資格。一、基金挪作他用。二、未開展實(shí)質(zhì)性工作。三、經(jīng)費(fèi)使用不合理或沒有按預(yù)算使用。第十二條 社團(tuán)發(fā)展基金使用期限為兩年,到期后社團(tuán)應(yīng)向?qū)W生處提交總結(jié)報告,以及由社團(tuán)指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)人、社團(tuán)依托單位
5、財務(wù)審核簽字并加蓋財務(wù)章后的中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)獎勵基金活動項(xiàng)目決算清單(見附表3)。經(jīng)費(fèi)使用情況將通過適當(dāng)方式公開。第四章 附則第十三條 使用社團(tuán)發(fā)展基金的優(yōu)秀社團(tuán)在開展的各類活動中須注明由教育基金會資助。第十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,由中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。附表:1. 中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報表 2中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 3.中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展基金決算清單附表1中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報表社團(tuán)名稱成立時間目前注冊成員數(shù)社團(tuán)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式(電話/郵箱)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人情況姓名、性別、學(xué)號、所在研究所/院系、攻讀學(xué)位、任職時間、聯(lián)系方式社團(tuán)基本情況社團(tuán)章程有 沒有按時換屆能 否指導(dǎo)教師有 沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有 沒有固定活動場地有 沒有特色活動有 沒有獲獎情況指導(dǎo)部門推薦意見簽字 蓋章 年 月 日評審委員會委推薦意見 簽字 蓋章 年 月 日附表2中國科學(xué)院大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)預(yù)算表單位名稱: 社團(tuán)名稱: 序號預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算金額(元)說明社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字:研究所研究生部章 日期: 年 月 日附
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