公司規(guī)章制度內(nèi)容完整文檔說明

1、第一章 員工守則1、 遵守國家法律、 法規(guī)， 遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理制度。2、服從指揮，聽從命令，不推諉，不扯皮，沒有任何借口。3、不得詆毀公司或相互詆毀，不戳是非，倒閑話。4、遵守社會公德，員工間要相互合作、相互信任，各司其職，人人愿意奉獻(xiàn)，忠于公司，通過最好的團隊合作來提升績效，團結(jié)友愛，禮貌待人，樹立公司良好形象。工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。5、保守公司商業(yè)機密， 愛惜公司財物， 自覺維護(hù)公司信譽及利益。 不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為己有或外泄。6、不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不吃拿卡要，不拉幫結(jié)派，自覺維護(hù)公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。7

2、、 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)， 快樂快樂再快樂， 進(jìn)步進(jìn)步再進(jìn)步， 幸福幸福再幸福。第二章 人資部管理制度一、招聘管理制度1、招聘流程（ 1 ）有用人需求的部門填寫人員需求表 ，交至人力資源部，人資部審核后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，通過審批后，人力資源部開始招聘，否則不予受理；（ 2 ）人力資源部應(yīng)本著“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t選拔人才， 為公司的發(fā)展提供人才的支持；（ 3 ）入職人員報到時，應(yīng)向人力資源部完整提交如下資料：a 員工入職登記表，一寸照片六張b 身份證、學(xué)歷證的原件，復(fù)印件等；c 技能等級證或職稱證的原件需交由公司使用。（ 4 ）新入職員工培訓(xùn)流程：制度管理- 績效管理 - 部門內(nèi)部崗位職責(zé)-工作流程 -

3、 相關(guān)業(yè)務(wù) - 專業(yè)知識。培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行考試，考試合格方能辦理入職手續(xù)，如考試不及格將不予錄用。（ 5 ）人員檔案由人力資源部專人負(fù)責(zé)，及時做好員工的登記、備案、合同簽訂等相關(guān)手續(xù)，員工不得查閱其他員工檔案。2、勞動關(guān)系管理（ 1） 試用期管理：試用期員工分為有工作經(jīng)驗和無工作經(jīng)驗，有工作經(jīng)驗人員試用期為 2 個月，無工作經(jīng)驗人員試用期為 6 個月。試用期員工上班時間不滿7 天者不予發(fā)放工資。 如試用期員工在試工期間內(nèi)能獨立完成本職崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)正，否則不予轉(zhuǎn)正或延長試用期。（ 2）試用期轉(zhuǎn)正流程：試用期滿前一周，試用人員應(yīng)對其工作進(jìn)行總結(jié)，報部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作總結(jié)上做出評

4、語。人力資源部在試用期滿3 天前向用人部門發(fā)放試用員工工作考核表征詢意見，用人部門負(fù)責(zé)人填寫試用員工工作考核表 ， 不管是否同意繼續(xù)使用， 均須于收到人力資源部通知的 24 小時內(nèi)上交 試用員工工作考核表和試用員工的工作總結(jié)。人力資源部審核后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后將轉(zhuǎn)正資料存入該員工檔案，并通知財務(wù)部更改工資信息。（ 3 ）社保管理社保手續(xù)包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險以及醫(yī)療保險，應(yīng)由員工個人承擔(dān)部分每月從員工工資中扣除。如員工自愿不繳納社保，須寫明責(zé)任原因。3、辭職或辭退管理：（ 1）辭職： 員工主動提出離職稱為辭職；員工辭職必須提前一個月以書面形式通知所屬部門且部門經(jīng)理同意

5、后方可辦理離職手續(xù)，在辦理離職手續(xù)過程中須繼續(xù)正常工作；未提前一個月書面提出者，扣除當(dāng)事人當(dāng)月工資，未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離職者，扣除當(dāng)月工資及押金。（ 2 ）辭退：由公司提出的解聘員工的行為稱為辭退；a 員工不能勝任本職工作，或兩次績效考核不合格者，由本部門經(jīng)理提出辭退申請，報送人力資源部，并匯同人力資源部負(fù)責(zé)人出面辭退該員工，公司提出辭退，被辭退人員應(yīng)該在接到被辭退通知起三日五日內(nèi)，辦理完辭退手續(xù)。b 開除：員工有下列情況之一且情節(jié)嚴(yán)重者予以開除，即終止勞動合同。（ ） 違反公司有關(guān)規(guī)定， 不服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理或不服從公司紀(jì)律約束， 情節(jié)嚴(yán)重者；2）不能勝任本職工作，給公司造成直接或間接損失情節(jié)

6、嚴(yán)重者；3）曠工五天（含五天）以上者；4）泄露公司機密、出賣公司情報，給公司造成損失者；5）對于品質(zhì)惡劣；不遵守國家法律法規(guī)、公司紀(jì)律；有嚴(yán)重以權(quán)謀私、兼職等；（ 3）解除勞動關(guān)系流程a 員工離職當(dāng)月辦理解除勞動合同手續(xù)，人資部須按照社保扣除費用相應(yīng)扣除員工繳納費用；若員工辭職、公司辭退或開除，則人力資源部須按照公司制度為其辦理手續(xù)，工作、財物等交接后，方可領(lǐng)取解除勞動合同證明，否則不予發(fā)放解除勞動合同證明及相關(guān)手續(xù)。b工作移交過程應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定接收人和監(jiān)交人。接收人、監(jiān)交人及相 關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)清點交接的物品、資料、證照等，查核有無未完成的工作和其他 遺漏事項，確認(rèn)無遺留問題方可簽字。c離職員

7、工在辦妥工作移交手續(xù)后在社會上的一切活動均與本公司無關(guān)。d所有離職人員工資在辦理完正常離職手續(xù)三十日后發(fā)放。被勸（辭）退 員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響公司工作、行政管理秩序的，經(jīng)勸說拒不服從 的，交公安部門按銀川市治安管理處罰條例有關(guān)規(guī)定處理。二、培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)分為：入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)1、入職培訓(xùn)：對新入職員工成為正式員工之前進(jìn)行的培訓(xùn)。 人力資源部必須對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。入職培訓(xùn)主要內(nèi)容：公司愿景、企業(yè)文化、如何培養(yǎng)員工責(zé)任心、加強團隊建設(shè)及公司制度、績效考核等。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注公司愿景、文化及制度總經(jīng)理詳細(xì)講解公司的發(fā)展目標(biāo)和 文化理念及各項規(guī)章制度員工責(zé)任心

8、及團隊建設(shè)副總經(jīng)理講解如何培養(yǎng)員工的責(zé)任心 及如何加強公司的團隊建設(shè)績效考核人力資源部詳細(xì)講解員工績效考核內(nèi)容及分析業(yè)務(wù)指標(biāo)2、崗前培訓(xùn)：由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗前培訓(xùn)， 將崗位業(yè)務(wù)流程及注意事項進(jìn)行講解，并出具試卷進(jìn)行考核，合格后方可進(jìn)入工作崗位；培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注部門制度及注意事項部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解本部門規(guī)章制度、專業(yè)知識及員工在工作中的注思事項崗位工作流程部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解員工在本部門內(nèi)的 崗位職責(zé)、工作流程及績效 考核目標(biāo)3、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)：(1)在崗培訓(xùn)員工應(yīng)主動積極提升自身專業(yè)水平，與時俱進(jìn)；部門應(yīng)當(dāng)營造一個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，每周至少組織學(xué)習(xí)一小時，并將學(xué)習(xí)內(nèi)容及成果報人力資源部備案

9、;培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注部門業(yè)務(wù)知識部門負(fù)責(zé)人要有針對性的進(jìn)行講解心得分享部門內(nèi)任何人員可將自己的工作經(jīng)驗分享，也可在網(wǎng)上搜尋 與業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識相關(guān)的經(jīng)驗分享(2)發(fā)展培訓(xùn)：公司提倡學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)， 鼓勵員工積極上進(jìn)，不斷通過個人學(xué)習(xí)和參加公司舉辦的各種培訓(xùn)提高個人工作能力。a公司員工已有技能等級證書或職稱的，原件必須交由公司使用，公司將 按照等級給予相應(yīng)的補助；b公司鼓勵員工主動考取與本崗位匹配的技能等級證或職稱，考試通過的 人員，原件交由公司使用，公司將按照等級給予相應(yīng)的補助；c淡季時，公司將組織形式多樣的培訓(xùn)，全方位提升員工素質(zhì)，全員必須參加，不得以任何理由請假，特殊情況除外(婚喪假)

10、，事后必須補學(xué)并考試集中培訓(xùn)考試通過獎勵前二名按照實際情況;可給予獎金鼓勵或物質(zhì)鼓勵未通過補考兩次補考未通過，罰款200元/門四、考勤管理嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行！詳見第三章 考勤管理制度；五、績效管理嚴(yán)格按照公司績效考核管理制度執(zhí)行!六、工作督導(dǎo)督辦管理監(jiān)督檢查公司各部門工作完成情況，以及督辦制度中要求的事項，人資部 監(jiān)督檢查結(jié)束后必須書寫監(jiān)督檢查結(jié)果反饋意見書，包括監(jiān)督檢查事項、發(fā)現(xiàn) 的問題、提出整改意見及方案、與部門負(fù)責(zé)人溝通并給出整改時間，在整改時 間結(jié)束后再次進(jìn)行檢查，跟進(jìn)整改后的工作狀況，循序漸進(jìn)的開展監(jiān)督檢查工 作，并將每次反饋意見書上報到總經(jīng)理和副總經(jīng)理處進(jìn)行閱示。第三章考勤管

11、理規(guī)則一、作息時間作息時間上午下午3月-4月作息時間8:00-12:0014:00-18:005月-9月作息時間8:00-12:0014:30-18:3010月-2月作息時間8:30-12:0013:30-17:30備注：1、工地施工期間的作息時間可根據(jù)實際情況，由工地的項目經(jīng)理自行確定。2、冬季作息時間，各部門經(jīng)理每天上午需提前 10分鐘到公司。二、國家法定節(jié)假日按公司規(guī)定執(zhí)行?；榧佟a(chǎn)假、喪假、病假1、員工結(jié)婚可享受7天婚假；2、女員工產(chǎn)假為98天，男方陪護(hù)假3天；3、員工直系親屬死亡，給予喪假 3天。4、在經(jīng)批準(zhǔn)的婚喪假期內(nèi)，工資按本人的基本工資計發(fā)。5、產(chǎn)假期間的工資由醫(yī)保中心發(fā)放，員

12、工須攜帶相關(guān)手續(xù)到醫(yī)保中心辦 理，公司不再做單另發(fā)放。6、員工工作年滿兩年以上享受3天帶薪年假，三年以上的享有5天帶薪年 假，五年以上享有7天帶薪年假，七年以上享有10天帶薪年假，休年假必須征 得部門主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，且把自己的工作交接好方能休假，但工程期間不 得休年假。年假保留到次年一月十五前。三、考勤1、 錄指紋是員工按規(guī)定時間上、 下班情況的原始記錄， 是計發(fā)工作報酬的 依據(jù)。2、 公司工程部考勤由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)， 工程結(jié)束次日將考勤轉(zhuǎn)至公司， 如未及時轉(zhuǎn)入或有虛假情況，每發(fā)現(xiàn)一次處罰項目經(jīng)理600 元并扣績效5 分。3、員工應(yīng)按規(guī)定時間上班，不得無故遲到、早退或擅離工作崗位。遲到、早退

13、一次扣 30 元，擅自脫離工作崗位，未將行蹤告知他人，脫崗 2 小時以上，按曠工半天論處；病、事假無工資除婚喪產(chǎn)假外，曠工一天扣三天工資，在考勤匯總后報送請假條者，不予受理，缺勤按照曠工處理。4、 在公司辦公室任何時間內(nèi)不得干私活， 不得隨意上網(wǎng)瀏覽、 查詢與工作無關(guān)的內(nèi)容，不得利用工作電腦玩游戲或網(wǎng)上聊天等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以 50 元/次的罰款。自覺保持周圍工作環(huán)境的干凈、整潔。每日下班前應(yīng)進(jìn)行清理或打掃，做到工作區(qū)域內(nèi)無灰土、水漬、紙屑，無雜物堆積，關(guān)閉電腦、切斷電源，并關(guān)閉門窗；發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦、切斷電源罰款50 元/ 次、未關(guān)閉門窗的部門，罰款 100元/ 次。5、 每周六各部門進(jìn)行衛(wèi)生大

14、掃除， 隨后進(jìn)行無記名投票評選出優(yōu)秀勞動部門，頒發(fā)流動紅旗，并對衛(wèi)生最差部門罰款50 元獎勵給優(yōu)秀勞動部門。四、請、銷假紀(jì)律1、 除公司規(guī)定的休假時間外， 員工請假必須使用規(guī)范的請假條， 并履行批準(zhǔn)手續(xù)；員工請假要先找部門（公司）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；員工請病、事假在3 天以內(nèi)的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 3 天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理短暫工作移交。假期結(jié)束后，須到人力資源部銷假。2、 需要續(xù)假的員工應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束前通過電話向公司領(lǐng)導(dǎo)申請， 獲得批準(zhǔn)后，方可繼續(xù)休假，待假期結(jié)束后，填補請假條，并到人力資源部銷假；如不 批準(zhǔn)不來上班的按照曠工處理。3、若臨時有事請假，打電話請假（不接受短信請假），上班后及時補全請假

15、手續(xù)，并交至人力資源部；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來上班或沒有請假手續(xù)者，一律按曠工處理。4、事假累計超過6 天（含）或病假累計超過10 天（含）年中獎金減半；事假累計超過10 天（含）或病假累計超過15 天（含）無年終獎；曠工累計超過 3 天（含） 者， 無年終獎金且不享受公司旅游等福利， 曠工累計超過5 天（含）者公司將予以辭退。5、病假需提交診斷證明，若無診斷證明，按事假計算。第四章 財務(wù)部管理制度第一條 每月 25 日財務(wù)結(jié)賬， 25 號以后財務(wù)當(dāng)月不予報銷費用（特殊情況除外） 。工地完工后，五天內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須將費用做好手續(xù)， 轉(zhuǎn)至財務(wù)， 逾期將扣除所報銷金額的2%作為逾期滯納金（所收滯納金

16、公司統(tǒng)一用于福利事業(yè)） 。 財務(wù)督促各部門及時報銷并將相關(guān)費用及時掛賬， 工地完工后十日內(nèi)將工地成本費用準(zhǔn)確報與總經(jīng)理。第二條 報銷流程：報銷人員將報銷單據(jù)按照規(guī)定粘貼好，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后交至財務(wù)部審核，審核后交由副總經(jīng)理確認(rèn)簽字，報總經(jīng)理審批，最后由出納結(jié)算。第三條 工地餐費每天每人20 元， 按工地實際出勤日計算。 外出銀川辦事，餐費、住宿費按負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)報銷。 （報銷標(biāo)準(zhǔn)：餐費 50/ 天）第四條 每月 25 號， 會計和出納以及主管領(lǐng)導(dǎo)， 必須盤點庫存現(xiàn)金， 并對銀行明細(xì)數(shù)據(jù)逐筆勾兌，對不相符的地方及時查明原因。第五條 會計必須準(zhǔn)確、及時結(jié)賬，處理好和主管稅務(wù)的關(guān)系，每月 5

17、號之前必須將會計報表，應(yīng)收應(yīng)付賬款，及公司成本、費用報表裝訂成冊報與總經(jīng)理，以便總經(jīng)理及時制定當(dāng)月工作及資金計劃。第六條財務(wù)每年配合各部門做好工商、貸款卡、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)等的年檢工作，并配合公司各項投標(biāo)工作。第七條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要完善輔助賬簿的設(shè)置，建全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。財務(wù)部應(yīng)在每個項目結(jié)束后，匯總工程成本，計算工程利潤，并將以上數(shù)據(jù)整理后報總經(jīng)理閱示；匯總每月應(yīng)收應(yīng)付情況，并匯報總經(jīng)理及副總。第八條管理好會計檔案。第九條財務(wù)專用章及法人專用章由財務(wù)部統(tǒng)一保管，但是為了保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

18、在使用財務(wù)專用章及法人專用章時，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記。第十條 員工工資按月支付， 支付時間為次月 12 日。 工資核算以月度應(yīng)出勤天數(shù)作為依據(jù)，根據(jù)考勤記錄的實際出勤天數(shù)核發(fā)其當(dāng)月工資；即先核算月度應(yīng)發(fā)工資 （包括基本工資+績效工資+其他）， 然后根據(jù)員工的實際出勤天數(shù)進(jìn)行核算，如甲員工本月應(yīng)發(fā)工資為 2200 元（基本+績效+其他），應(yīng)出勤天數(shù)為22 天，實際出勤天數(shù)為 20 天，則甲員工本月應(yīng)發(fā)工資為 2200/22*20=2000 元。第十一條 辦公用品統(tǒng)一由財務(wù)部采購， 各部門需要辦公用品由部門負(fù)責(zé)人填好申請單交由領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)到財務(wù)部，財務(wù)部采購后部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)??；第

19、五章 工程部管理制度1、配合資料部完成前期招投標(biāo)的相關(guān)工作；2、項目中標(biāo)后，開會選拔項目經(jīng)理， 組建臨時項目小組，在兩個工作日內(nèi)熟悉所有工程資料 （合同、 圖紙等） ， 由項目經(jīng)理與公司簽訂 項目目標(biāo)責(zé)任書 ，包括工期、成活率、工程質(zhì)量、安全、團隊建設(shè)、獎金發(fā)放細(xì)則（如員工在工程施工期間離職績效獎金將不予發(fā)放）等，根據(jù)項目情況組織協(xié)調(diào)工程所需的人員、車輛、工器具、資金等等。3、 工程部經(jīng)理、 資料部、 綜合部及項目部所有人員根據(jù)合同內(nèi)容及工程量熟悉圖紙、勘察工地、由工程部組織資料部和綜合部進(jìn)行圖紙會審工作，并通知總經(jīng)理和副總經(jīng)理一起參與圖紙會審工作， 人資部監(jiān)督執(zhí)行， 制定表格備案，工程部經(jīng)理

20、對項目部進(jìn)行全方位技術(shù)交底及安全交底（資料員對現(xiàn)場交底做出書面資料并存檔） ， 項目經(jīng)理和工程部經(jīng)理再根據(jù)合同要求和實際情況及時做出切實可行的工程進(jìn)度表、成本預(yù)算、資金計劃表、所需苗木及材料清單，簽字并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報各部門一份，以方便各部門后續(xù)工作中更好地相互配合。4 、 項目經(jīng)理需嚴(yán)格按照制定出的工程進(jìn)度進(jìn)行施工； 發(fā)現(xiàn)施工過程中存在任何和投標(biāo)內(nèi)容不符的地方，要及時告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并以書面形式匯總并做好相關(guān)變更或簽證；如果因為客觀原因造成的工期延誤，項目經(jīng)理需以書面形式報知公司、甲方，經(jīng)公司、甲方簽字認(rèn)可后工期順延。5、 項目經(jīng)理必須每周攜施工日志和入庫單回公司參加周例會， 匯報工地的施工情

21、況，辦理和綜合部及財務(wù)的相關(guān)手續(xù)，會后將施工日志交與人資部進(jìn)行優(yōu)秀施工日志評選，對最差施工日志罰款200 元獎勵給優(yōu)秀施工日志，項目經(jīng)理必須每天檢查施工日志填寫情況，工程部經(jīng)理每天跟進(jìn)施工狀況，總經(jīng)理、副總經(jīng)理和人資部須定期抽查工地施工情況， 如發(fā)現(xiàn)施工日志與現(xiàn)場施工不符，將對項目經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行處罰。 每個工地必須有兩本施工日志， 交替使用， 項目經(jīng)理審核簽字，施工日志不得補寫，如施工日志沒有寫，補寫，漏寫，發(fā)現(xiàn)一次處罰 200 元（施工日志的內(nèi)容要求：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；施工人員的組織情況；材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記

22、錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有、無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況；施工進(jìn)度；各工序之間的驗收交接；監(jiān)理、甲方到場及對工程認(rèn)證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查） 。 工程部獎罰管理一、獎勵1、獎金：獎金分為兩部分計發(fā)：（ 1 ）績效獎績效考核：各部門崗位采用績效考核制；即每個月由項目經(jīng)理給公司匯報工程進(jìn)度，成本消耗，人員考勤等內(nèi)容，申報及時率與準(zhǔn)確度作為績效考核的依據(jù)；（ 2）成活率獎苗木成活率達(dá)到90%以上按照一定比例核發(fā)獎金2、年終獎金根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定， 符合發(fā)放年終獎金的人員根據(jù)其年中考核進(jìn)行核發(fā)。二、罰則1、 工程發(fā)生

23、安全事故， 則扣除該項目經(jīng)理兩個月工資和半年績效獎金， 項目部其他成員減半處罰；2、未按指定時間開工，處罰項目經(jīng)理500 元罰款；3、未按指定時間申報月度考核內(nèi)容，處以項目經(jīng)理500元/ 次的罰款；4 、不聽項目經(jīng)理指揮，不維護(hù)團隊者，項目經(jīng)理有權(quán)對其進(jìn)行100-300元罰款，處罰兩次無悔改者，項目經(jīng)理有權(quán)將其上交公司處理。第六章 綜合部管理制度第一條 材料采購1、工程中標(biāo)，綜合部根據(jù)工程量清單、以及項目部的工程進(jìn)度， 提前做好采購計劃。采購物品要以質(zhì)優(yōu)價低為前提，所以采購員須對要采購的材料進(jìn)行分類、分批詢價、比價，并將結(jié)果如實匯報主管經(jīng)理，再由部門經(jīng)理和意向性的供應(yīng)商進(jìn)行談判壓價，談完綜合部

24、經(jīng)理將價格和數(shù)量匯報給公司，公司審批后方可簽定合同。 （每次招投標(biāo)后，綜合部將中標(biāo)后所有材料成本詳細(xì)列出 喬木、灌木、地被、管材、物料等等首選利潤最高的材料，并將明細(xì)列表報總經(jīng)理，副總經(jīng)理及工程部經(jīng)理）2 、 所有的材料都必須填寫申請單， 必須取得部門經(jīng)理同意， 到綜合部申領(lǐng)材料采購申請單 ，填寫完畢申請人員簽字 部門經(jīng)理 副總經(jīng)理 綜合部做計劃與財務(wù)部申請資金 （杜絕打電話、 發(fā)短信息和口頭要求綜合部立即采購材料送達(dá)現(xiàn)場） 。3 、 對于項目臨時增加的材料， 綜合部經(jīng)理根據(jù)以往采購的價格和質(zhì)量， 確定采購方向。對于大宗材料，采購員要到市場仔細(xì)詢價，將最終性價比高的供應(yīng)商上報給副總經(jīng)理并報總經(jīng)

25、理審批，確定最終價格。對于 500 元（含）以下的材料，項目部可以不用填寫材料申請單，可電話告知綜合部經(jīng)理，經(jīng)綜合部經(jīng)理同意單價后可自行采購，但是必須填制入庫單，報銷時需經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字方可報銷。采購員報銷單據(jù)上必須有部門經(jīng)理簽字，采購員才可以報銷。4 、 外地材料牽扯到加工、 運輸?shù)葐栴}提前十五天做好計劃， 本地采購提前三天上報計劃，采購員拿簽過字的采購單才能在財務(wù)借支款項。材料采購遲到3 天以上處罰 100 元， 7 天以上處罰采購員 300 元，部門主管減半。第二條 設(shè)備、工具管理材料和工器具的領(lǐng)用及歸還流程：1、領(lǐng)取： 部門在領(lǐng)用工器具時，要提前向綜合部提出申請，獲得批準(zhǔn)后再去庫房領(lǐng)取

26、并和保管做好出庫登記手續(xù)，綜合部保管員要詳細(xì)登記出庫物品信息，如若發(fā)現(xiàn)有虛假信息，則視造成后果的嚴(yán)重程度，罰款100-500 元。2、歸還：部門退還工器具，綜合部要對工器具的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對，如有發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，為過規(guī)定使用年限的，由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)維修或賠償，若未審核就入庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由綜合部負(fù)責(zé)維修或賠償，并對責(zé)任人罰款300 元；若核對無誤，則做好入庫登記手續(xù)。3、 所有工器具綜合部由專人登記管理， 每個工地的新買工器具、 采購人必須經(jīng)綜合部登記簽字后方可報銷。工程結(jié)束后，項目部配合綜合部要及時將工器具及工地所剩材料登記并歸還保管員，丟失損壞的由工地項目部照價賠償；剩余材料明細(xì)綜合部和保管

27、各存檔一份。第三條 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一管理， 每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點及維護(hù)工作。如各部門需要申請或報損，須由部門負(fù)責(zé)人填好申請單交由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買或報損。第七章 資料部管理制度資料部職責(zé)包括：公司資質(zhì)管理、投標(biāo)文件制作、招標(biāo)信息收集、文件收放、合同及投標(biāo)合同管理、印章管理；綠化資質(zhì)年審、人員證件管理、各項目部工程資料以及工程內(nèi)外部決算、施工日志的檢查及監(jiān)督、工程結(jié)束后對入庫單的匯總及核對，成活率的統(tǒng)計。一、公司資質(zhì)1、 公司資質(zhì)外借必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可借用， 資質(zhì)原件外借時資料部必須安排公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)資質(zhì)的安全，并做好資質(zhì)的外借登記工作。2、 對與外來文件按

28、規(guī)定進(jìn)行簽收登記后， 由資料部經(jīng)理報送給總經(jīng)理或副總經(jīng)理。3、資料部發(fā)放復(fù)印件給外單位使用，例：資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、合同等，必須經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可復(fù)印外借（外借的復(fù)印件必須蓋上再次復(fù)印無效章） ，并做好發(fā)放登記工作。二、 印鑒管理1、公司公章、招投標(biāo)印鑒及合同章、各項目的項目章統(tǒng)一由資料室保管，項目經(jīng)理及資料員無權(quán)保管項目章。印章要做好戳記，并由資料室留樣保存，以便備查。2、外來資料蓋章，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記。3、公司員工蓋章需經(jīng)副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記。綜合部簽訂合同時，由綜合部經(jīng)理申請，副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章并登記。4、介紹信管理，存根聯(lián)簽字留底，不允許開空白。三

29、、招投標(biāo)管理1、 及時收集招標(biāo)信息， 并及時匯報副總及總經(jīng)理， 對意向工程及時做好投標(biāo)報名及招標(biāo)文件的領(lǐng)取。 （重要招標(biāo)信息未收集到的考核副總和資料部經(jīng)理5分）2、領(lǐng)取招標(biāo)文件五天內(nèi)，由資料部負(fù)責(zé)做出技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部分。3、 資料部將施工組織設(shè)計分項做好電子版， 注重收集園林綠化、 噴灌工程、土方工程、土建工程（園林小品、廣場鋪裝、園路、水系） 、噴泉工程的技術(shù)流程和實際施工成本， 以便投標(biāo)要求時有針對性的施工組織設(shè)計。 （年底由副總檢查此項工作，并將檢查結(jié)果匯報給總經(jīng)理，作為資料部年終獎的增減依據(jù)）四、合同管理1 、收集管理好招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合同和外分包合同。2、熟悉合同內(nèi)容。

30、工程部簽署的合同必須注明合同簽約地：銀川；特別合同仲裁這條必須寫到銀川市地區(qū)法院。3、公司簽署的內(nèi)部工程合同須一式三份，一份資料部、一份財務(wù)保管、一份承包方。4、與分包單位簽訂合同，必須寫清楚施工質(zhì)量、價格、安全、工期、材料的保管、材料的浪費等條款，如違約應(yīng)作出相應(yīng)的懲罰。分包單位付款由公司根據(jù)不同工程來制定相應(yīng)付款（資料部起草范本報上級領(lǐng)導(dǎo)審核后方可簽訂） 。5、 資料員在整個項目運行過程中要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報工程進(jìn)度、 工 程動態(tài)并及時完善工程資料，和監(jiān)理、甲方做好資料溝通。6、項目過程中做實驗、取樣、試塊都由負(fù)責(zé)本項目的資料員完成， 項目部 負(fù)責(zé)配合工作。7、 在施工過程中， 要及時

31、配合項目經(jīng)理收集技術(shù)變更和簽證單， 并依次進(jìn) 行編號登記，及時做好增減，作為工程決算依據(jù)。8、 決算時資料部和項目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)做好項目的簽證、 變更等資料， 正確 及時的編制到?jīng)Q算里面。第八章 司機崗位管理制度1 、 公司司機必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2 、應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3 、應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 （ 包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔） 。4 、出車前，

32、要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5 、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告車隊長，并提出具體的維修意見 （ 包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等） 。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。 （司機、司機長、綜合部三方聯(lián)合每月就車輛現(xiàn)狀進(jìn)行檢查并記錄，將記錄表交至人力資源部；人力資源部不定期抽查車輛情況，并嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行）6 、 出車在外或出車歸來停放車輛， 一定要注意選取停放地點和位置， 不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時

33、，要鎖好保險鎖防止車輛被盜，鑰匙及行駛證交給管理人員，不準(zhǔn)私自用車。7 、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查， 出車時一定保證證件齊全。8 、 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛， 造成的一切違章或交通事故由司機本人承擔(dān)。9 、 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)，公司予以除名。10 、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（ 包括高速、追尾、爭道、賽車等） ?？鄯帧⒘P款自負(fù)，違章學(xué)習(xí)時間按照事假處理；對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令， 司機認(rèn)為不能做到的， 可以提出異議， 請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。11 、司機對乘車人要熱情、禮貌。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。12 、公