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文檔簡介
1、組織結構和崗位職責(經(jīng)公司年月日股東會審議通過)組織結構和部門設置公司設股東會(不設董事會,設執(zhí)行董事)和監(jiān)事(不設監(jiān)事會)。股東會是公司的權力機構和決策機構,監(jiān)事是公司的監(jiān)督崗位。公司總經(jīng)理對股東會負責,公司執(zhí)行董事對全體股東負責。監(jiān)事代表全體 股東,對公司董事、經(jīng)理班子成員和中層管理人員的行為規(guī)范、 執(zhí)行合 作開發(fā)協(xié)議和公司章程進行監(jiān)督;對上述人員違規(guī)違紀造成公司 經(jīng)濟損失的,提起法律訴訟。公司實行股東會領導下總經(jīng)理負責制,公司以總經(jīng)理總體負責、執(zhí) 行董事監(jiān)督為原則。公司管理板塊由人事行政部、財務部、工程技術部、 投資發(fā)展部、營銷策劃部組成。公司股東會、執(zhí)行董事工作職權均嚴格按合作開發(fā)協(xié)議
2、和公司章程及本文件等相關規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營班子工作職責、審核審批流程 均按本規(guī)定執(zhí)行。公司組織結構如下圖所示:(略)公司領導及各部門工作職責一、總經(jīng)理工作職責1、主持公司日常經(jīng)營管理;2、負責子公司涉及流程的維護和完善;3、負責制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、資產(chǎn)重組方案和 投融資計劃,經(jīng)批準后組織實施;4、組織制定、報審或批準實施年度經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃、財務預決 算方案、企業(yè)利潤分配方案以及年度目標責任考核和獎懲方案;5、根據(jù)董事會決議,主持擬定公司組織結構、職能設置,并提交董 事會審議,通過后組織實施;6、負責聘任或解聘公司中高級管理人員(副總或部門負責人);7、組織制定和批準實施企業(yè)組
3、織結構調(diào)整、 中層管理人員調(diào)整方案;8、組織擬定公司人力資源規(guī)劃和各項政策,并監(jiān)督政策執(zhí)行;9、負責與政府機構、 相關業(yè)務單位、 社會公眾以及媒體的聯(lián)絡公關, 營造良好的經(jīng)營環(huán)境;10、負責公司各項管理制度的推行,切實推進集團頒布的各項經(jīng)營 管理流程、考核制度等;11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設計合同,除了重 大合同之外,總經(jīng)理有權直接審批、簽訂合同;12、審核關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)成果,如產(chǎn)品定位、銷售定價和調(diào)整、采購 計劃等;13、積極配合集團各項檢查工作,如定期審計、工程檢查等;14、負責公司人才培養(yǎng),確保公司運作的人才需求;15、董事會安排的其它工作。二、副總經(jīng)理(總工程師)工作職
4、責1、負責工程質(zhì)量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責 任;2、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及技術 設計變更通知;3、負責審核、控制工程項目建設成本;4、負責參與承建單位的選擇和招投標工作;5、主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度 計劃;6、負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量;7、負責督促、監(jiān)察承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全 生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;8、負責處理質(zhì)量、安全事故;9、負責把關驗收工程項目所使用的材料、構件及設備的質(zhì)量;10 、負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關 部門提出竣工驗收報告;1
5、1、負責督促竣工工程資料存檔;12、負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時 上交;13、總經(jīng)理安排的其它事項。三、辦公室工作職責1、負責組織公司年度計劃的編制、監(jiān)督、評估和調(diào)整;2、負責公司公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證及相 關證件的管理;3、負責檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;4、負責公司各種文稿的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā);5、負責各類行政公文、傳真、函件的收發(fā);6、負責各類公文分閱、呈批、催辦,負責文件、決策、信息的上傳 下達;7、根據(jù)公司年度工作計劃組織編制人力資源規(guī)劃并實施;8、負責完善公司組織架構,組織編制和維護公司組織架構、
6、部門職 責、部門架構、各部門崗位說明書;9、執(zhí)行集團人員招聘管理制度和流程;10、負責完成相關人員的篩選和初試,并安排相關人員的多次面試;11、負責公司內(nèi)部培訓需求的定期收集和分析,編制培訓計劃,組 織公司內(nèi)外部培訓的實施和效果評估;12、配合集團公司各項檢查工作;13、負責公司車輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會議室安排管 理;14、負責員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;15、負責員工社會統(tǒng)籌保險事務辦理;16 、負責勞動考勤管理、加班管理、工作證(牌)、勞動保護及員 工休假管理;17 、根據(jù)集團福利制度,負責公司員工福利制度的制定和執(zhí)行;18、負責處理勞資糾紛處理;19、負責公司各類 IT 設
7、備購置、調(diào)配、維修、維護保養(yǎng)。四、財務部工作職責1、貫徹執(zhí)行集團規(guī)定的各項財務會計管理制度;2、執(zhí)行集團財務結算部規(guī)定的項目成本管理體系和考核體系;3、審核公司各項經(jīng)濟合同,提出專業(yè)意見;4、監(jiān)督各業(yè)務部門履行成本責任,協(xié)助各部門建立動態(tài)成本臺賬, 并及時提供目標成本考核的相關數(shù)據(jù);5、組織公司總體目標成本調(diào)整的控制。6、組織各部門編制公司年度銷售收入、 支出(包括各類成本、 費用)、 資金預算,并匯總編制公司年度全面預算;7、根據(jù)公司年度全面預算,組織各部門滾動編制季度和月度資金周 報,并對預算的執(zhí)行情況進行控制;8、負責公司年度預算調(diào)整的控制;9、參與公司項目施工預算;10、協(xié)調(diào)公司與銀行
8、等金融機構的關系,拓展融資渠道,落實資金 需求,并負責辦理貸款相關事宜;11、對公司新項目投資進行財務分析;12、合理安排調(diào)度使用資金,降低銀行融資成本,保證資金的使用 效率,定期分析資金利用情況;13、負責公司日常會計核算工作和編制各類財務報表;14、負責公司財務分析,編制財務分析報告,為高層經(jīng)營決策提供 財務依據(jù);15、參與公司對外重大經(jīng)濟合同的簽訂工作,并跟蹤合同的履行情 況、執(zhí)行進度,及時提供財務與會計核算支持;16、負責建立公司資產(chǎn)明細賬目,做好公司各類資產(chǎn)的清查工作;17、及時掌握最新法規(guī)動態(tài),加強和稅務機構的溝通,并進行合理 的稅務籌劃,依法及時的交納各項稅費;18、負責銀行印鑒
9、、發(fā)票、檔案等的管理,妥善保管會計憑證、賬 本、報表等財務檔案資料;19、各項財務收支的審核工作。五、工程技術部工作職責1、編制項目設計計劃并落實;2、負責項目地質(zhì)勘察和地形測量工作的準備、委托和實施;3、負責組織考查與選擇項目方案設計、 初步設計與施工圖設計單位;4、負責編制項目概念、方案、初步和施工圖各設計階段的設計任務 書;5、組織項目各階段設計成果的評審,報集團規(guī)劃研究部審核;6、組織施工圖內(nèi)審,解決內(nèi)審中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;7、負責已完工的項目竣工圖的電子文件的審核工作;8、協(xié)助項目公司總經(jīng)理編制項目計劃并組織實施;9、組織進行項目周邊情況調(diào)查、地質(zhì)勘測、七通一平等,做好項目 前期準備工
10、作;10 、負責評審施工組織設計方案;11、負責項目前期的技術決策;12、協(xié)助公司進行報批報建工作;13、組織進行日常巡檢,負責關鍵部位的復查,對不符合相關規(guī)定 事項提出整改并落實;14、審核項目現(xiàn)場發(fā)生工程簽證和設計變更,組織對發(fā)生的簽證和 設計變更進行復核;15、在項目實施過程中,負責重大工程技術問題的支持服務;16 、負責業(yè)主投訴的技術核查,并提出處理解決方案;17 、負責編制公司總體采購計劃,并根據(jù)采購規(guī)則確定工程材料設備的采購方式、采購主體;確定公司采購清單;18、組織編制采購的招標文件和招標說明書;19、負責制訂采購合同的臺帳,并跟蹤合同履行情況;20 、負責公司權限內(nèi)設計變更和工
11、程簽證的審核(批);21 、負責編制工程總進度計劃,并監(jiān)督實施;22、負責對項目工程進度、質(zhì)量、安全文明施工情況進行檢查;23、審核工程進度款和材料款的撥付申請24、負責跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結;25、負責工程質(zhì)量事故的核查,提出處理解決方案;26、參與項目工作例會,組織做好會議紀要;27、負責項目各階段驗收;28、組織項目施工單位、監(jiān)理公司、材料、設備供應商的招標、考 察工作;29、負責組織各部門參與項目后評估工作,提升公司項目開發(fā)質(zhì)量;30、負責項目建安成本的投資估算、概算和施工圖預算,確定項目 建安目標成本,并報集團成本控制部審核;31、對各類建安成本信息進行統(tǒng)計、分析和
12、匯總,當超出目標成本 時及時進行預警;32、負責編制項目決算;33 、負責對項目的技術、施工資料管理的督促、檢查;34 、負責項目完成后歸檔資料的審核;35、完成其他與工程管理相關的工作。六、營銷策劃部工作職責1、負責申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設計劃,負責辦 理方案的報批手續(xù);2、負責辦理設計審批申報,辦理建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī) 劃許可證,辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續(xù)的申報工作;3、申辦招投標審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投 資許可證;4、辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣、消防、 排污、綠化、人防等;5、與各種相關行業(yè)部門聯(lián)系,對場
13、地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除;6、負責組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題;7、組織設計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設計;8、申辦臨時用水、用電手續(xù),與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電 等事務;9、與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡通訊等行業(yè)部門簽訂施工合 同,協(xié)調(diào)進場施工;10、配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù);11、處理與公司項目有關的各種政府機構、行業(yè)部門、金融機構的 公共關系;12、及時收集有關房地產(chǎn)市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨 勢,并確保信息的有效性;13、組織項目市場調(diào)研,編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建 議、定位報告、營銷策劃報告;14、制定、執(zhí)行、落實公
14、司總體銷售計劃和項目總體銷售計劃,安 排全年度樓盤開發(fā)項目的銷售計劃和項目推廣計劃;15、負責組織項目市場調(diào)查和產(chǎn)品定位工作;16、負責項目產(chǎn)品營銷策劃,制定具體策劃推廣計劃、市場推廣方 案和產(chǎn)品銷售策略;17、負責對外聯(lián)系廣告、策劃公司,組織落實市場推廣方案;18 、負責組織項目的日常銷售管理工作;19、負責確定項目的銷售價格;20 、根據(jù)市場變動情況,向公司領導提出價格調(diào)整申請;21、負責建立和完善公司客戶服務體系,負責建立客戶檔案;22、負責辦理銷售后的相關產(chǎn)權辦理工作,包括:轉(zhuǎn)移登記、合同 登記及其它相關手續(xù);負責房產(chǎn)證的辦理;23、負責受理客戶投訴,組織有關部門解決投訴,記錄客戶投訴信 息;24、組織客戶投訴回訪,定期分析投訴發(fā)生原因及處理效果;25、負責客戶關系的維護,進行公司項目客戶滿意度調(diào)查,促進公 司產(chǎn)品和服務品質(zhì)的提升。26、參與物業(yè)驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資 料。七、投資開發(fā)部工作職責1. 及時收集本市及自治區(qū)內(nèi)市、旗的地塊供應信息,每季度提出地塊 供應市場動態(tài)分析報告。2. 有目的性的參加地塊競投,洽商會,尋求新項目,做好新項目的儲 備工作。3. 組織對規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進行相關資料收集、 進行初步 實地考察
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