營(yíng)銷(xiāo)分公司員工出差及報(bào)銷(xiāo)制度

1、1 目的1.1 為規(guī)范公司出差管理，細(xì)化差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2 范圍2.1 本制度適用于集團(tuán)下設(shè)的各營(yíng)銷(xiāo)分公司。3 定義3.1 員工因工作需要離開(kāi)原工作地，進(jìn)行與分公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。3.2 根據(jù)目的地的不同，可將出差分為2種情況： 省內(nèi)， 省外。4 程序4.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1目的地分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)分類(lèi)說(shuō)明1A國(guó)內(nèi)一類(lèi)城市：上海、北京、廣州、深圳2B國(guó)內(nèi)二類(lèi)城市：天津、重慶及其他省會(huì)城市3C地級(jí)市4D縣級(jí)及以下城市4.1.2往返大交通標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)其他交通工具備注1分公司經(jīng)理/副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬席不限1、大交通方式應(yīng) 選擇最經(jīng)濟(jì)、便捷 的方式；2、

2、飛機(jī)票費(fèi)用（含 燃油、機(jī)場(chǎng)建設(shè) 費(fèi)）如低于火車(chē)或 其他交通費(fèi)用的， 可直接選擇飛機(jī)。2其他員工特批（火車(chē)8小時(shí)以上）硬席不限4.1.2.1 分公司人員出差乘坐飛機(jī)皆應(yīng)選乘經(jīng)濟(jì)艙。“其他員工”如需坐飛機(jī)，須銷(xiāo)售總監(jiān)特批。4.1.2.2 動(dòng)車(chē)組選擇二等票，輪船選擇三等倉(cāng)。4.1.2.3 長(zhǎng)途交通及其它交通費(fèi)等費(fèi)用憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.1.3 餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：分公司員工出差餐費(fèi)補(bǔ)貼不區(qū)分地區(qū)、員工級(jí)別，上限為40元/人/天。出發(fā)或返回（指到達(dá)出發(fā)城市）當(dāng)天的餐費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)算如下:序 號(hào)出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)早中晚1出發(fā)9: 00及以前10151540返回9: 30及以后10102出

3、發(fā)12:00及以前151530返回13:00及以后1015253出發(fā)17:30及以前1515返回18:30及以后101515404.132 參加訂貨會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，統(tǒng)一安排就餐的，不另發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼。4.133 餐費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)憑有效發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.1.4住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)級(jí)別各類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)ABCD1分公司經(jīng)理3002802402002其他員工2802602201804.1.4.1 分公司經(jīng)理級(jí)以下（含經(jīng)理級(jí)）2人或多人同行出差，必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間。4.1.4.2 分公司所有員工出差皆應(yīng)入住經(jīng)濟(jì)型賓館、飯店。4.1.4.3 住宿費(fèi)用憑有效發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.1.5 除大交通

4、外的其他交通方式費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：4.1.5.1 員工往返機(jī)場(chǎng)，應(yīng)選擇機(jī)場(chǎng)巴士接駁其他公共交通的方式；但下述情況，可以乘坐出租車(chē)往返市內(nèi)：4.1.5.1.1 由于趕乘早9： 00前航班班機(jī)或其他特殊情況需趕乘班機(jī)。4.1.5.1.2 晚上21 : 30后到達(dá)目的地，下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)來(lái)往市內(nèi)的公共交通。4.1.5.2 員工出差期間市內(nèi)交通工具的選擇應(yīng)遵從節(jié)約原則，以乘坐市內(nèi)公共交通為主，不得選 乘出租車(chē)。4.1.5.3 員工出差期間的交通費(fèi)用憑有效發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.1.6 通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.6.1 已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi)。4.1.6.2 不享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，憑有效發(fā)

5、票和通話(huà)清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話(huà) 費(fèi)。4.2 費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò)，或上級(jí)有明確安排出差員工需在法定節(jié)假日 工作的時(shí)間，按加班計(jì)考勤，除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班。4.3 出差申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定4.3.1 所有員工出差都必須提前在0A填寫(xiě)出差預(yù)算申請(qǐng)表（附表 1），員工需經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差； 分公司經(jīng)理/副經(jīng)理出差3天及以下的，需大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)， 三天以上的, 需經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)；大區(qū)經(jīng)理出差7天及以下的，需經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)，7天及以上的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。432 出差行程在出發(fā)前如有變更，應(yīng)重新提交申請(qǐng)。433 員工在出差中因工作需要延長(zhǎng)、變更

6、出差時(shí)間，應(yīng)及時(shí)得到分公司經(jīng)理同意后方可延期，返回后補(bǔ)填出差預(yù)算申請(qǐng)表。4.3.4 員工出差回來(lái)后，應(yīng)在3天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和申請(qǐng)，所有費(fèi)用按現(xiàn)有的審批流程并最終獲得批準(zhǔn)后方予以報(bào)銷(xiāo)。4.3.5 員工出差期間非因公需要參觀(guān)、游覽和因私事繞道而增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)，額外 增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日，作為事假處理。4.3.6 報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí)，須提供相應(yīng)發(fā)票以及相應(yīng)費(fèi)用單據(jù)，具體如下：4.3.6.1 酒店住宿發(fā)票需提供電腦打印的酒店入住清單，明確入住人姓名、入住時(shí)間以及在入住酒店內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用。酒店住宿發(fā)票金額需和酒店入住清單費(fèi)用金額一致。如不能提 供酒店電腦打印清單（縣級(jí)城市可憑非機(jī)打有效發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)），則住宿費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。4.3.6.2 飛機(jī)、火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)需提供相應(yīng)單據(jù)，乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌。4.3.6.3 其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn)及目的。4.3.6.4 任何差旅報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章，且注明書(shū)寫(xiě)正確的公司抬頭，否則一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。4.365 因員工個(gè)人原因造成的退、改票等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.366 所有因客觀(guān)原因無(wú)法提供發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員在 報(bào)銷(xiāo)金額處簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。4.3.7 公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑