國在商城alc手冊(共82頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上營運規(guī)范ALC 手 冊二零零一年內部資料 嚴禁外傳 編號：目 錄第一章 前言第二章 ALC部門結構及工作職責第三章 門店的報表分發(fā)第四章 ALC的工作流程第五章 價簽管理規(guī)范第一章 前言一、適用范圍 該手冊系各門店ALC（自動數據處理中心）的日常使用指南。二、目的規(guī)范各門店ALC的工作職能和操作流程，以標準的作業(yè)提高效率。三、益處使用本手冊有助于了解ALC工作職能，更快掌握業(yè)務需求熟悉ALC日常操作技術和流程幫助對ALC新進員工的培訓和現有員工的考核第二章 ALC部門結構及工作職責一、 ALC部門結構ALC（全稱門店自動數據處理中心），其人員配置為89人，包括主任1人

2、，錄入員 ，工作為輪班制，輪班人員配置由ALC主任安排。其主要結構如下二、日常工作職責 ALC（自動數據處理中心）主要處理采購部錄入員日常工作與店面日常營運數據，負責以下日常工作：1 報表分發(fā)報表分發(fā)是由ALC部門負責，每日分發(fā)工作在10：00前結束，報表按照報表分發(fā)單分發(fā)，由領報表人簽字。一旦由于某些不可抗拒的原因當天的報表沒有產生，則由ALC工作人員盡快打印出報表并分發(fā)。作廢及無人領取的報表不得擅自處理，須集中存放，每6個月銷毀一次。2 錄入新增供應商資料、合同資料及商品資料基本資料的錄入是由ALC部門負責，當采購部引進新的供應商，填寫供應商資料、合同資料及商品資料，或采購部引進新的商品，

3、填寫商品資料，交由采購部經理簽字后交由ALC部門錄入，并打印出供應商和商品資料返回采購部。3 更改店內商品售價日常商品的售價是由ALC負責更改和調整的。售價的更正應由采購書面通知ALC部門工作人員即可更正售價。商品的臨時促銷變價，則需由營運經理提出，經店長和采購經理批準后由ALC執(zhí)行，臨時變價時間一般為一周（七天）。售價更正后一定要重新打印價簽返回樓面。4 打印價簽打印價簽的原因主要有以下幾項：（1）價簽丟失（2）新商品價簽（3）更改價格（4）更改商品描述（5）更換商品條碼（6）快訊商品更換價簽（紅、綠對換）（7）舊價簽骯臟或殘缺5 條形碼更換和補錄條形碼的更換和補錄不用填寫任何表單，實物為證

4、即可增加和刪除。6 錄入緊急訂單緊急訂單即店面訂單，此訂單由樓面出具，由ALC部門工作人員在電腦系統(tǒng)中作錄入工作，打印出正式訂單后即可由ALC傳真通知廠商送貨。7 庫存更正樓面各部門的重新包裝需作庫存更正，由樓面出具庫存更正單，經店長簽字后即可在ALC電腦系統(tǒng)中作庫存更正，其中樓面庫存更正需樓面主管簽字并填寫清楚庫存更正原因。8 催貨每天ALC對本日前一天應到貨的訂單及本日后一天將到貨的訂單進行統(tǒng)計，列印出廠商資料，負責與廠商聯絡，督促廠商及時送貨，若發(fā)現某廠商將提前送貨或遲到送貨，應及時與收貨部聯絡，使收貨組能得到最新的到貨信息。9 促銷此類商品主要用于快訊商品及置放在堆頭的商品，每期快訊由

5、采購部將促銷商品單交ALC，ALC負責促銷商品變價，提供商品明細，打印出需作促銷的商品列表，下促銷訂單，統(tǒng)計促銷商品到貨數，并在每期快訊開始之前，核對促銷商品售價，由ALC工作人員負責打印促銷品的標簽。10 贈品 （1）直接發(fā)放給顧客， （2）與商品捆綁出售， （3）進入賣場出售， （4）作為獎品發(fā)放。三、重要工作職責1 針對每月兩期快訊商品進行檢查，要求快訊商品不得連期，ALC負責在本期快訊開始和上期快訊結束日作價簽的打印工作，并通知樓面更換價簽。2 盤點工作，此項工作由ALC主任負責，并與其它部門配合協(xié)調，在其它部門庫盤和架盤前鎖住庫存，在樓面作盤點數據結束后進行錄入工作，并打印出盤存報表

6、，由店長簽字后方可使盤存結果生效，并于當晚打印出庫存更正報表。盤點工作結束后打開庫存。四、其它工作細節(jié)1 ALC部門負責電腦系統(tǒng)中配送管理系統(tǒng)中的供應商管理系統(tǒng)、商品編碼系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、物價管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)與門店管理系統(tǒng)中的綜合業(yè)務系統(tǒng)的工作權限范圍，ALC員工的系統(tǒng)密碼各自負責，應定期更換以防止非本部門人員擅自使用。（1）查詢商品資料，任何商品在售賣期間出現問題需ALC部門幫助查詢資料，ALC部門都有責任和義務協(xié)助查詢工作，幫助各部門查詢商品信息資料以助解決問題。（2）由于公司營業(yè)時間長，所以ALC部門需作輪班制度，要求早晚班制度，不得遲到早退，不得在上班時間玩游戲，不得擅自離開崗

7、位。工作要謹慎小心，態(tài)度要積極熱情。（3）ALC部門每月需申請辦公費用，主要為辦公用品、價簽紙、訂單紙、色帶（1600K和斑馬打印機）、鼠標、磁盤、公文夾、報表夾等。2 ALC部門有大量現代辦公設備，包括電腦、打印機等，須日常維護及保養(yǎng)，并且要求工作人員經常擦拭，每天下班后必須關閉電腦及打印機等相關設備，對ALC辦公區(qū)進行一次簡單清潔工作后方可離開。第三章 門店的報表分發(fā)1 門店報表的分發(fā)原則：每日由ALC錄入員打印出門店各部門所需報表，除每日所需報表外，每周、每月、每年都能夠打印出特定的報表，原則上門店的報表以各部門需要為準。每日報表列印出后，由ALC工作人員負責接收分發(fā)，ALC工作人員每日

8、早晨第一件工作即為分發(fā)門門報表，報表按部門分列開，每日由指定的工作人員攜帶報表及報表簽收單送至各部門，由各部門指定接收人員簽字接收后，本部門工作人員負責保留簽字完整的簽收單。此項工作須在每日10：00前完成。除例行報表外，對于門店各部門臨時索要的特殊報表，應由各部門向ALC錄入員做報表打印申請，由ALC錄入員負責打印。2 門店報表分發(fā)種類門店報表按部門為營運各部門所需報表，包括門店副總經理、駐店店長、食品部、百貨部、收貨部。門店報表按日期分為：日報表、周報表、月報表、年報表。每日由ALC錄入員打印出所有列印出的報表明細清單及簽收單，并負責發(fā)放、收回、保存簽收完整的明細單。第四章 ALC的工作流

9、程一、基本資料的錄入1.供應商資料的錄入1.1流程：采購部ALC填寫供應商登記表，交由采購經理審核簽字審單，查驗單據是否填寫規(guī)范、完整，是否經采購經理簽字否 是退還采購，不予錄入登錄進入“供應商編碼管理系統(tǒng)”進入“供應商資料管理卡”模塊錄入供應商資料錄入完畢將電腦自動生成的供應商編碼填在相應欄目內，并注明“已錄入”和姓名工號退出系統(tǒng)或在界面中單擊“繼續(xù)”按鈕，錄入下一張單據將登記表按部門存檔整理1.2相關事項：1.2.1供應商資料一旦存盤，其編碼不允許修改1.2.2一般項目的更改（除經營方式），可由采購填寫 供應商資料修改登記表交ALC錄入員錄入修改，在“供應商管理卡”模塊中進行修改存盤（用右

10、鍵）后將供應商資料修改登記表整理存檔。1.2.3經營方式的修改由采購填寫增加、刪除供應商經營方式登記表；采購部經理、財務部經理簽字審核后交ALC錄入，但如果要刪除的經營方式下有商品則先要將其商品的經營方式改掉后才能進行此項操作。如果經營方式錄入錯誤，則更正方法只能如下所述：先在“增加供應商經營方式”菜單項中為該供應商增加正確的經營方式，再在“刪除供應商經營方式”菜單中刪除原經營方式；1.2.4如果某供應商有兩種經營方式，則在錄入資料中錄入任一種經營方式，然后在“增加供應商經營方式”菜單項中增加另一種經營方式；1.2.5如果不需要某供應商資料時，則可以對其進行淘汰或永久刪除操作（必須無商品）1.

11、3供應商登記表供應商登記表供應商名稱狀態(tài)正式 備用 淘汰供應商代碼核算代碼地區(qū)經營方式經銷代銷聯營租賃進貨類型1、從生產者購進其中：農副產品購進 省內工業(yè)品購進2、從批發(fā)零售貿易業(yè)購進 其中：從省外貿易業(yè)購進 從省內貿易業(yè)購進3、直接進口4、集團內部調入扣率%企業(yè)代碼所屬行業(yè)注冊地址通訊地址電話傳真郵政編碼EMAIL地址營業(yè)執(zhí)照號稅務登記證號開戶銀行銀行帳號法人代表身份證號聯系方式注冊資本額年銷售額成立日期注冊商標引進日期聯系方式 業(yè)務聯系人身份證號職務企業(yè)性質企業(yè)類別適用稅率% 納稅類別一般納稅人 小規(guī)模納稅人 交納營業(yè)稅備注采購意見業(yè)務類經理意見采購委員會意見采購工號采購經理采購委員會錄入

12、員錄入日期【功能】：用于新廠商的引進；其中必須輸入的項目有供應商名稱、合作經營方式、采購工號、適用稅率（聯營單品、聯營專柜須填寫扣率）1.3.1填寫規(guī)范【供應商代碼】：5位，由系統(tǒng)自動產生，前4位為流水號，最后一位為字母A（如有同名供應商，則要填寫其它的字母來區(qū)別）【核算代碼】（可以不填）：如果不人工填寫，存盤時系統(tǒng)自動生成，其默認值為供應商代碼（主要用于財務接口中的往來單位代碼）?！绢悇e】(必須填寫)：指定供應商類別，此輸入框為下拉列表框，有三項內容供選擇，分為“正式”、“備用”、“淘汰”，默認值為“正式”。（新增時，不可選為“淘汰”方式） 【供應商名稱】(必須填寫)：供應商的全稱?！镜貐^(qū)】

13、： 此輸入框為下拉列表框，有各省市地區(qū)供選擇。（地區(qū)可以 先在“地區(qū)編碼”中進行設置）【經營方式】(必須填寫)：此輸入框為下拉列表框，有五項內容供選擇，分為：經銷 代銷 聯營單品 聯營專柜 租賃【進貨類型】：通過下拉列表框選取?！究勐省浚?只在經營方式為“聯營專柜”或聯營單品時輸入。（“租賃”時扣率必須為0）【企業(yè)代碼】（可以不填）：當前企業(yè)代碼證上的企業(yè)代碼。【所屬行業(yè)】（可以不填）：供應商的基本資料?！咀缘刂贰浚梢圆惶睿汗痰幕举Y料。【通訊地址】（可以不填）：供應商的基本資料。【電話】（可以不填）：供應商的基本資料?！緜髡妗浚梢圆惶睿汗痰幕举Y料?！距]政編碼】（可以不填）

14、：供應商的基本資料?！綞MAIL地址】（可以不填）：供應商的基本資料?！緺I業(yè)執(zhí)照號】（可以不填）：供應商營業(yè)執(zhí)照號碼。 【稅務登記證號】（可以不填）：供應商的稅務登記證號碼?！鹃_戶銀行】：（可以不填）：供應商開戶銀行名?！俱y行帳號】（可以不填）：企業(yè)的銀行帳號?！痉ㄈ舜怼浚梢圆惶睿浩髽I(yè)法人代表的姓名?！旧矸葑C號】（可以不填）：企業(yè)法人代表的身份證號碼?！韭撓捣绞健浚梢圆惶睿浩髽I(yè)法人代表的聯系電話或其它聯系方式?！咀再Y本額】（可以不填）：企業(yè)的注冊資本額?！灸赇N售額】（可以不填）：企業(yè)的年銷售額?！境闪⑷掌凇浚梢圆惶睿汗唐髽I(yè)的成立日期。日期格式為“某年某月某日”?！咀陨虡恕?/p>

15、（可以不填）：供應商的注冊商標。【引進日期】（可以不填）企業(yè)的引進日期，日期格式為“某年某月某日”?！緲I(yè)務聯系人】（可以不填）：業(yè)務聯系人的姓名?！韭撓捣绞健浚海梢圆惶睿簶I(yè)務聯系人的聯系電話或其它聯系方式?！旧矸葑C號】：（可以不填）：業(yè)務聯系人的身份證號碼?！韭殑铡浚海梢圆惶睿簶I(yè)務聯系人在企業(yè)中擔任的職務?！酒髽I(yè)性質】：此輸入框為下拉列表框，有八種企業(yè)性質供選擇，分為：國企 集企 私企 外企 合資 股份有限責任合伙【企業(yè)類別】：此輸入框為下拉列表框，有五種企業(yè)類別供選擇，分為：生產企業(yè)總經銷獨家代理一級代理其它【適用稅率】(必須填寫)：指定供應商的稅率，此輸入框為下拉列表框，有五種稅率

16、供選擇，分別為“17%”、“13%”、“6%”、“4%”、“0%”。【納稅類別】(必須填寫)：此框有三項納稅類別供選擇，分為：一般納稅人 小規(guī)模納稅人 交納營業(yè)稅選擇時點擊選項前的復選框即可。【備注】（可以不填）：【采購工號】(必須填寫)：輸入采購工號后，其姓名電腦自動顯示（考核采購時要使用）。【主管經理】（可以不填）：輸入主管經理的工號后，其姓名電腦自動 顯示?！究偨浝怼浚梢圆惶睿狠斎肟偨浝淼墓ぬ柡螅湫彰娔X自動顯示。【錄入員】：為錄入該資料的人員（系統(tǒng)以登陸系統(tǒng)的人員記錄）【錄入日期】：為錄入時系統(tǒng)的當前日期。2.合同資料的錄入2.1流程：采購ALC采購填寫供應商商品經營協(xié)議，交由采

17、購經理簽字審核審單，查驗單據是否填寫規(guī)范、完整，是否經采購經理簽字合格 不合格退還采購，不予錄入登陸供應商管理系統(tǒng)進入合同模塊中進行錄入。存盤后交電腦系統(tǒng)自動生成的合同編號記錄在原始單據上。合同編號返回采購部將經營協(xié)議按部門存檔整理2.2相關事項2.2.1 一個供應商一個經營方式在同一時間只能有一份生效合同2.2.2 如果有合同的扣款項目則在合同存盤后，會出現合同費用的附件欄，可以在費用附件中進行錄入；2.2.3 錄入合同資料后進行合同審批；只有審批后的合同才能對訂單和結算有控制作用；2.3供應商商品經營協(xié)議供應商商品經營協(xié)議 協(xié)議編號：供應商代碼經營方式合同類別狀態(tài)供應商全稱注冊地址營業(yè)執(zhí)照

18、號稅務登記號生效日期截止日期供方是否蓋章需方是否蓋章品種數量上次結算日期品牌品種合同金額最低售價最高售價資信資料運輸方式運輸工具運費承擔起運時間到貨時間提供方式交貨地點需方運費比例結算方式付款方式合同總金額結算時間經銷付 款 類 型1、預付款比率 余款以后結算帳期 / 壓批2、貨到付款 元（按訂貨、到貨金額百分比）/ 固定金額3、在指定期限內付款 天 元代銷質量抵押金 （按合同/購進金額百分比扣） 雙方終止合同后暫留三個月，期滿退還聯營租賃合同扣率固定租金供應商返利備注【功能】：與供應商所簽的合同（結算中會從相應合同中取出數據；如：合同費用、結算方式等）。 注：每一個供應商的每一種經營方式在同

19、一時間下只能有一份生效合同。2.3.1填寫規(guī)范【協(xié)議編號】：若不人工填寫，在存盤時系統(tǒng)自動生成。它是與供應商簽定的合同編號。【供應商代碼】（必須填寫）：供應商的唯一標識?！窘洜I方式】（必須填寫）：它分為經銷、代銷、聯營和租賃四種?！竞贤愋汀浚梢圆惶?，系統(tǒng)自動顯示）：合同類型分為經代銷采購合同、聯營合作合同、租賃合作合同三種。它由經營方式所決定?！緺顟B(tài)】： 有如下幾種狀態(tài)： 未生效：未經審核員審核過的單據視為未生效。已生效：經審核員審核過的單據才視為生效。 已解除：與供應商解除合同的狀態(tài)。 掛起：暫時將合同停止使用的狀態(tài)，但可以恢復?！竟倘Q】（系統(tǒng)自動顯示）：在填寫好供應商代碼后，系統(tǒng)

20、自動顯示。指的是供應商的名稱?！咀缘刂贰浚梢圆惶睿汗痰幕拘畔ⅰ！緺I業(yè)執(zhí)照號】（可以不填）：供應商的基本信息?！径悇盏怯浱枴浚梢圆惶睿汗痰幕拘畔ⅰ！旧掌凇浚耗J值為錄入的當天日期。合同開始生效的日期，可以更改?！窘刂谷掌凇浚耗J值為生效日期的第二年的前一天的。合同失效的日期，即合同期滿?？梢愿摹！竟┓绞欠裆w章】（可以不填）：只需填是或者否。【需方是否蓋章】（可以不填）：只需填是或者否?！酒贩N數量】 （可以不填）：商品的品種數量?！旧洗谓Y算日期】（不填，系統(tǒng)自動生成）：默認值為錄入單據的前一天。（以后每次結算后更改此日期）【品牌】（可以不填）：商品的品牌?！酒贩N】（可以

21、不填）：指的是品種的數量?！竞贤痤~】（經銷合同必須填寫，其它三種經營方式可以不用填寫）：簽定合同的總金額。（用于控制訂單，當相應合同所下訂單總金額超過時，就不允許下訂單，除非更改合同）【最低售價】（可以不填）：合同商品的最低零售價格。（僅作參考，不作任何限制）【最高售價】（可以不填）：合同商品的最高零售價格。（僅作參考， 不作任何限制）【資信資料】（可以不填）：證明供應商資格信譽的文本（僅作查詢時用，系統(tǒng)其它地方不加以限制）?！具\輸方式】（可以不填）：供應商供貨時的運輸方式。【運輸工具】（可以不填）：供應商供貨時的運輸工具?！具\費承擔】（可以不填）：供貨時運費承擔人?！酒疬\時間】（系統(tǒng)自動生

22、成）：默認值為錄入的當天日期。【到貨時間】（可以不填）：供應商的到貨時間。【提貨方式】（可以不填）：以何種方式提貨。【交貨地點】（可以不填）：供應商貨物的交貨地點?！拘璺竭\費比例】（可以不填）：商家應承擔的運費比例。經銷結算、代銷結算、聯營結算、租賃結算。【付款方式】（可以不填）：現金、支票等多種付款方式。【結算時間】（可以不填）：有月結、指定購進單到貨后幾天為準、指定購進單到貨后第幾個購進單為準、合同簽定后第幾天四種?！窘涗N】： 在其后列出經銷的具體結算方式。經銷的付款方式分帳期和壓批兩種。l 帳期（分為預付款部分，貨到付款部分及到帳期部分）l 壓批是按本次到貨時結清上次到貨貨款，最后一次到

23、貨結清剩余貨款【代銷】：在其后列出代銷的具體結算方式。代銷的結算方式為實銷實結?！韭摖I租賃】：在其后列出聯營和租賃的具體結算方式。l 聯營：按合同扣率結算費用分推的情況。l 租賃：商家對租賃供應商的所收的款項。 供應商只需交納固定的租金即可?！竞贤勐省浚涸谂c供應商簽定的合同中的聯營經營方式下，必須填寫合同扣率?！竟谭道浚涸谂c供應商簽定的合同中，供應商承諾若合同商品銷售額超過一定的金額會按一定的比例返款給商場。3.商品信息的錄入3.1流程：采購ALC退還采購，不予錄入采購填寫新增商品編碼單，交由采購經理簽字，連同樣品交ALC退出系統(tǒng)或單擊“新單據“欄，錄入下一張單據將系統(tǒng)自動生成的商品編

24、碼寫在原始單據上，審核錄入單據，注明“已錄入”并注明工號姓名，將單據按部門分類整理存檔錄入商品信息，在存盤后對于有原印條碼商品將原印條碼錄入在“條形碼”欄內錄入、編輯統(tǒng)銷碼，如果在超市中銷售則錄入售價，否則不錄入售價單品碼統(tǒng)銷碼登錄進入“商品編碼管理系統(tǒng)”的“新增商品編碼單”是否 審單，查驗單據是否填寫完整、規(guī)范，是否經采購經理簽字3.2相關事項：3.2.1品名編輯按以下規(guī)定錄入： 品名=品牌+主屬性+特性+規(guī)格型號品名不能超過十六個漢字字符，且與實物相符。品名中不允許出現錯字、別字、簡化代用字，品名及編碼不允許重復；商品編碼單據只有審核后才能生效（各賣場及前臺收銀機上才有此商品）3.2.1.

25、1修改商品編碼屬性(在“商品屬性管理卡”的“修改商品屬性”功能模塊中進行修改)：3.2.2.1商品屬性中除商品編碼、價格、柜組（倉庫）以外的信息可以修改。3.2.2.2填寫修改商品編碼屬性登記表交ALC錄入員錄入。3.2.3刪除單品編碼（在“商品屬性管理卡”的“刪除商品編碼”功能模塊中進行操作）：3.2.3.1可用來刪除不再使用的商品編碼(存在銷售未處理、盤點表未審核及存在庫存的情況下不允許進行該商品編碼的刪除)3.2.3.2刪除商品編碼是在有關庫表中將該商品編碼字段置為不可用標志(既不可進行購進、銷售、調價等流轉事務的處理，但仍可以查詢歷史銷售、歷史進銷存)，而非真正刪除（被刪除的商品編碼不

26、可重用）。3.2.3.3程序：1)修改商品類別由采購填寫修改商品編碼屬性登記表經采購經理、財務經理、ALC主任審核后交ALC錄入員錄入；2)修改商品倉庫由配送中心倉庫主管填寫修改商品編碼屬性登記表經采購部經理、財務經理、ALC主任簽字審核后交ALC錄入員錄入；3)ALC錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。3.2.4修改商品類別（在“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”中進行此項操作）：3.2.4.1修改商品類別可用來變更和修正商品的小類屬性3.2.4.2修改商品類別不修改歷史數據（如原新增編碼單據和入庫單等），只

27、對將來的流轉事務發(fā)生影響。3.2.4.3修改商品類別的限制：3.2.4.3.1某商品有未審核的流轉單據時，不得進行該操作；3.2.4.3.2存在銷售未處理時不得進行該操作；3.2.4.3.3在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢之間嚴禁進行該操作。3.2.4.3.4程序：1)修改商品類別由采購填寫修改商品編碼屬性登記表經采購部經理、財務經理、ALC主任審核后交ALC錄入員錄入2)ALC錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。3.2.5修改商品稅率（在“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”中進行此項操作）：3.2.5.1可用

28、來修改商品進項稅率和銷項稅率3.2.5.2進項稅率的修改會直接影響在庫商品不含稅進價成本變化，即調稅時產生不含稅成本的增減值。銷項稅率的修改會引起商品銷售收入及銷項稅的變化。3.2.5.3程序：1)采購填寫修改商品編碼屬性登記表經財務中心管理“稅金”項目的會計審核后交ALC錄入員錄入2)錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”模塊，修改商品稅率后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。3.2.6 修改商品倉庫（或柜組）（在“修改商品柜組”模塊中進行此項操作）：3.2.6.1修改商品倉庫（柜組）可用來進行商品的移倉(移柜)3.2.6.2修改商品倉庫（柜組）不修改歷史數據（如原

29、新增編碼單據和入庫單等），只對將來的流轉事務發(fā)生影響。3.2.6.3修改商品倉庫（柜組）的限制：3.2.6.3.1某商品有未審核的流轉單據時，不得進行該操作；3.2.6.3.2存在銷售未處理時不得進行該操作；3.2.6.3.3在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢之間嚴禁進行該操作。3.2.6.3.4程序：1）修改商品倉庫由配送中心倉庫主管填寫修改商品編碼屬性登記表經采購經理、財務經理、ALC主任簽字審核后交ALC錄入員錄入2）ALC錄入員登錄進入“修改商品柜組”模塊，修改商品倉庫（柜組）后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。3.2.7 增加商品的供應商及經營方式：3.2.7.1系統(tǒng)允

30、許一個商品有多個供應商，當某商品要新增供貨渠道時，即老商品通過新渠道引進時，通過此操作完成。錄入資料中錄入任一個供應商及經營方式，然后在“增加商品供應商及經營方式”菜單項中增加另一個供應商及經營方式；增加時的約束條件同供應商增加經營方式；如果某商品要淘汰掉一個供應商供貨，可在“刪除商品編碼供應商及經營方式”中進行此項操作，操作時的約束條件為：（1） 該商品在此供應商及經營方式下無庫存；（2） 該供應商及經營方式不是該商品唯一的供應商及經營 方式；（3） 沒有存在銷售數據未處理或盤點表未審核；3.2.7.2該操作適用于：1)老商品引進新渠道：通過此操作不必對老商品編制新的商品編碼，而是直接沿用舊

31、的商品編碼。2)供應商部分（或全部）商品經營方式的變更。3.2.7.3操作注意事項：1)核實供應商的該種商品的經營方式，2)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該操作。3)該商品在此供應商及經營方式下無庫存；4)該供應商及經營方式不是該商品唯一的供應商及經營方式；5)沒有存在銷售數據未處理；3.2.7.4程序：1)采購填寫增加（刪除）商品供應商和經營方式登記表經采購經理、財務部經理審核后交ALC錄入員錄入。2)錄入員登錄進入“商品多供應商管理”模塊，增加商品的供應商和經營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。3.2.8 刪除指定商品的供應商及經營方式：3.2.8.1用

32、來淘汰商品的供貨渠道和變更或新增商品的供貨渠道。3.2.8.2該操作適用于：1）淘汰商品的供貨渠道：當不再與某供應商發(fā)生業(yè)務聯系時，首先要刪除該供應商供應的商品，然后才能進行淘汰供應商的操作。2)供應商部分（或全部）商品經營方式的變更。3.2.8.3操作注意事項：1)核實該供應商的該種商品的經營方式2)供應商的同一種商品可以有兩種經營方式3)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該項操作4)存在銷售未處理時不允許進行該操作。3.2.8.4程序：1)填寫增加（刪除）商品供應商和經營方式登記表經ALC主任簽字審核后交錄入員錄入2)ALC錄入員登錄進入“商品多供應商管理”模塊，刪除商品的供應商

33、和經營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好存檔。3.3新增商品編碼單據新增商品編碼單據供應商編碼： 供應商名稱：經營方式： 單據編號：編碼類別單品 統(tǒng)銷碼進貨稅率商品編碼含稅進價商品品名規(guī)格型號銷售稅率備注含稅售價產地計量單位扣率品牌批發(fā)價存放倉庫會員價或會員折扣商品類別會員折扣分擔柜組計劃利潤率小批量固定費率小批價變動費率大批價倒扣金額大批量商品條碼首次訂貨數量采購： 錄入員： 審核員：【功能】：引進新商品3.1填寫規(guī)則【單據編號】：它為單據的唯一標識。 【狀態(tài)】（系統(tǒng)自動生成）：有以下幾種狀態(tài)：未審核、已審核?！竟獭浚ū仨毺顚懀禾峁┥唐返纳碳摇Ｌ顚懝叹幪?，其名稱會自動

34、顯示在后。 【經營方式】（必須填寫）：從經銷、代銷、聯營、租賃中選取其中一種經營方式。 【填單日期】（必須填寫）：默認值為當天日期。【商品編碼】（必須填寫）：它為商品的唯一標識（可以由電腦自動生成）。【品名規(guī)格】（必須填寫）：商品的全稱。【規(guī)格型號】：商品的規(guī)格型號。【商品類別】（必須填寫）：商品所屬類別（由下拉框中進行選擇）?！酒放啤浚ū仨毺顚懀涸谄浜蟮南吕藛沃辛谐隽怂錾唐返钠放凭幪柡兔Q，指定一種后從中選取即可?！井a地】（可以不填）：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的編號和產地，指定一種后從中選取即可?！締挝弧浚梢圆惶睿荷唐返淖钚′N售單位?！具M貨稅率】：默認稅率為17%。商品的進

35、項稅?！句N售稅率】：默認稅率為17%。商品的銷項稅。【不含稅進價】（不填，系統(tǒng)自動生成）：計算公式：不含稅進價含稅進價含稅進價*進貨稅率【含稅進價】（必須填寫）：商品含稅的進貨價格（參考價，在進貨時可以修改，聯營商品不用填寫）【含稅售價】（必須填寫）：商品含稅的零售價價格?！究勐省浚ú惶睿到y(tǒng)自動生成）：計算公式：扣率含稅進價/售價【批發(fā)價】（可以不填）：對大宗客戶所采取的優(yōu)惠價格?！緯T價】（可以不填）：作為會員可享受一定的優(yōu)惠價格，即會員價?！旧碳視T折扣承擔】：商家及客戶分別所承擔折扣讓利的比例?！拘∨俊浚梢圆惶睿荷碳抑贫ǖ牡谝环N批發(fā)數量?！拘∨鷥r】（可以不填）：商家相對于第一種批

36、發(fā)數量制定的批發(fā)價格?！敬笈俊浚梢圆惶睿荷碳抑贫ǖ牡诙N批發(fā)數量。【大批價】（可以不填）：商家相對于第二種批發(fā)數量制定的批發(fā)價格。【采購】（可以不填）：填寫買手工號后，買手姓名自動顯示其后?！静少徑浝怼浚梢圆惶睿翰少彶拷浝硇彰?。【錄入員】（不填，系統(tǒng)自動生成）：錄入員為當前操作單據的人員?！句浫肴掌凇浚ú惶?，系統(tǒng)自動生成）：錄入單據的具體日期，默認值為當天的日期。【審核人】（不填，系統(tǒng)自動生成）：審核員姓名。【審核日期】（不填，系統(tǒng)自動生成）：審核員審核單據的日期。4、銷售碼的編輯錄入：4.1 銷售碼也叫組包碼或箱碼，它主要指專門用來銷售的商品編碼，它可以解決以下問題：4.1.1一品

37、多原印碼：一品多原印碼主要指同一廠商、經營方式，且進、售價相同的一組單品，如果都按單品分開進行管理，容易造成將商品弄混，庫存不準的現象。為解決此問題應采取編輯“一品多原印碼”：即選定一個條碼作為這一組單品的主條碼，其他條碼作為副條碼錄入“一品多原印碼”信息。（但管理上要求嚴格控制規(guī)格、型號的商品，如內衣等，不能使用）4.1.2一品多裝置：主要用于同一單品有多種包裝和同一單品進行組合銷售的情況。4.1.3組合碼：主要用于將多個不同單品組合起來視同另一單品進行銷售，但銷售金額核算至各個單品。4.2程序：4.2.1“一品多原印條碼”，由采購填寫新增一品多原印條碼單填明時間、原單品編碼、品名規(guī)格、現單

38、品編碼。4.2.2“一品多包裝”，必須由采購填寫新增一品多包裝單填明時間、單品編碼、品名規(guī)格、含量、多包裝碼的售價4.2.3“組合碼”，由采購填寫新增組合碼單，填明日期、組合各單品的商品編碼和品名規(guī)格、各單品的數量、商品組合后名稱、組合后售價、組合后會員價。4.2.4新增一品多原印條碼單由采購填好后經ALC主任簽字審核后交ALC錄入員錄入；新增一品多原印條碼單和新增組合碼單如果所編輯條碼更改了原單個單品的單價則須依次經采購部經理、ALC主任簽字審核后方能錄入，如果未更改則只需經ALC簽字審核。5、配置表的錄入：5.1 功能：配置表主要用來給商品定位5.2.填寫規(guī)范【單據編號】（可以不填）：若不

39、人工輸入，則在系統(tǒng)會自動生成。 它為單據的唯一標識。 【狀態(tài)】（系統(tǒng)自動生成）：分為未審核和已審核兩種狀態(tài)?！鹃T店】（必須填寫）：在此填寫需要申請銷售的門店。 【柜組】（必須填寫）：在此填寫需要申請銷售的柜組。(新增商品編碼單據中的柜組一欄) 【填單日期】（系統(tǒng)自動生成）：默認值為當天日期?！旧唐肪幋a】（必須填寫）：在此填寫需要申請銷售的商品編碼。它為商品的唯一標識?！酒访?guī)格】（不用填寫，系統(tǒng)自動顯示）：已經在定義商品編碼時定義好了，在此就不用填寫。但若在前面沒有定義，在此就要人工填寫。【商品類別】（不用填寫，系統(tǒng)自動顯示）：已經在定義商品編碼時定義好了，在此就不用填寫。商品是屬于哪一類的。

40、【品牌】（不用填寫，系統(tǒng)自動顯示）：已經在定義商品編碼時定義好了，在此就不用填寫?！井a地】（不用填寫，系統(tǒng)自動顯示）：已經在定義商品編碼時定義好了，在此就不用填寫。商品是在何地生產的?！締挝弧浚ú挥锰顚懀到y(tǒng)自動顯示）：已經在定義商品編碼時定義好了，在此就不用填寫。商品的具體計量單位?！九渌蛢r】（加盟店必須填寫）：總部向加盟店配送商品時的加價率【買手】（可以不填）：采購員?！句浫雴T】（不填，系統(tǒng)自動生成）：錄入單據的人員。-即當前操作單據的人員?！句浫肴掌凇浚ú惶睿到y(tǒng)自動生成）：錄入單據的日期。-即當前操作系統(tǒng)的日期?！静少彶俊浚梢圆惶睿翰少彶块T名稱?！緦徍巳恕浚ú惶睿到y(tǒng)自動生成）：對

41、未審核的單據進行審核。-為當前操作單據的人員。【審核日期】（不填，系統(tǒng)自動生成）：對單據進行審核的日期。-為當前操作單據的時間。5.3 相關事項：5.3.1 一個商品可以同時存在于多個倉庫；但在同一門店只能存在一個柜組5.3.2 配置表中的售價為該商品在相應門店的初始售價二、物價變動單據的錄入1、售價變動通知單1.1在物價管理系統(tǒng)的“輸入售價變動通知單”模塊中進行操作國大商城商品售價變動通知單部門： 序號商品編碼品名原零售價現零售價備注營運主管： 營運經理： 采購：采購經理： 錄入員：1.2商品售價永久變動的單據，通過該單據通知到各部門。 填明填單日期、變價申請部門、變價生效日期、商品編碼、商

42、品類別、品牌、品名規(guī)格、單位、原零售價、原會員價、新零售價、新會員價、會員價折扣分擔、調價原因、變價申請人后依次交采購部經理簽字審核后交ALC錄入員錄入審核；1.3 錄入規(guī)范 【申請部門】（必須填寫）：從列表選擇即可。 【柜組】： 填寫時為指定門店，部門調價， 不填寫時為所有門店調價。 【填表日期】(不填，系統(tǒng)自動生成)：默認值為當天操作的日期。 【單據編號】（可以不填）：若不人工輸入，系統(tǒng)會自動生成。它為單據的唯一標識。 【生效日期】（必須填寫）：調價單生效的日期（生效日期必須大于等于今天）。 【商品編碼】（必須填寫）：它為商品的唯一標識。 【品名及規(guī)格】(不填)：當商品編碼填寫后，它會自動

43、顯示出來。 【品牌】、【單位】(不填)：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【原零售價】(不填)：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【原會員價】(不填)：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。對于會員所優(yōu)惠的價格。 【原批發(fā)價】(不填)：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【調整后零售價】（必須填寫）：用于將原來的零售價進行調整。 【調整后會員價】（可以不填）：用于將原來的會員價進行調整。默認為零售價的九折。 【調整后批發(fā)價】（必須填寫）：用于將原來的批發(fā)價進行調整。 【會員折扣分擔】：對于會員優(yōu)惠金額在廠、商家之間的分擔。 【采購】（可以不填）：只要填寫買手工號，買手的姓名自動會顯示出

44、來。 【采購部經理】（可以不填）：采購部經理姓名。 【核算組】（可以不填）：商場所設的稽核組織。 【錄入員】（不填，系統(tǒng)自動生成）：錄入單據的人員。 【錄入日期】(不填，系統(tǒng)自動生成)：為操作當天的日期。 【審核員】（不填）:它由系統(tǒng)自動生成。要使單據生效，必須通過審核員的審核。 【審核日期】（不填）:它由系統(tǒng)自動生成。審核員審核單據的日期。1.4 注意事項：1、 調價后要通知各商場更改價簽、有價格的條碼2、 商品調價時要保持商品進價、零售價和庫存數量在“最小銷售單位” 的一致性， 3、 填寫調價單時一定要填寫的項目為：柜組、生效日期必須大于等于今天、調價商品編碼、新售價、新會員價（無會員可不

45、填寫）；4、 建議售價調整的生效日期最好在第二天，如果生效日期為當天則應在營業(yè)開始之前或營業(yè)結束以后；2、庫存商品進價變動通知單2.1 庫存商品進價變動通知單（在物價管理系統(tǒng)的“輸入進價變動通知單”模塊中進行操作）國大商城商品進價變動通知單供應商代碼： 供應商名稱： 按原入庫單號調整 供應商 按生效日期調整 采購組 生效日期序號商品編碼品名原含稅進價現含稅進價原扣率現扣率零售價備注采購： 采購經理： 財務： 錄入員：2.2 調整商品成本的單據，經代銷商品按生效日期調價時，不能跨結算期，不能重復使用兩種方式填明填單日期、變價申請部門、變價方式（如為按原入庫單調則要求填寫原入庫單號、如按生效日期進

46、行調整則要求填寫生效日期）、供應商、經營方式、商品編碼、商品類別、品牌、品名規(guī)格、單位、原含稅進價、新含稅進價、變價申請人后依次交采購部經理、財務部結算會計簽字后，交ALC錄入員錄入審核。制單錯誤應將制單錯誤原因、制單人寫明。2.3 錄入規(guī)范 【申請部門】：它有兩種選擇即供應商和采購組。 【供應商】（必須填寫）：輸入供應商的編號，則供應商的名稱自動顯示在后。 【填表日期】（不填，系統(tǒng)自動生成）：默認值為系統(tǒng)當天日期。 【單據編號】：若不人工輸入，則由系統(tǒng)在存盤時自動生成。它為單據的唯一標識。 【經營方式】：從兩種經營方式中進行選?。ń涗N、代銷）。 【原入庫單號】（當選擇為原入庫單號調整時，必須

47、填寫）：指定批次調整進價。 【生效日期】（若選擇為按日期調整時，則必須填寫）：生效起始日期必須小于等于當天；且不能跨結算期； 【商品編碼】（必須填寫）：它為商品的唯一標識。 【品名及規(guī)格】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【原含稅進價】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。包括稅款在內的進價金額。 【原扣率】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【現含稅進價】（必須填寫）：需要進行調整后的進價。 【零售價】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【原不含稅進價】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。不包括稅款在內的進價金額。 【現不含稅進價】（不

48、填）：系統(tǒng)會根據稅率自動生成。 【稅率】（不填）：當商品編碼填寫后，它會自動顯示出來。 【采購】（可以不填）：只要填寫采購工號，采購的姓名自動會顯示出來。 【采購部經理】（可以不填）：采購部經理簽字。 【核算組】（可以不填）：商場所設的稽核組織。 【錄入員】（不填，系統(tǒng)自動生成）：單據錄入人員。 【錄入日期】(不填，系統(tǒng)自動生成)：默認值為當天操作的日期。 【審核員】（不填）:它由系統(tǒng)自動生成。要使單據生效，必須通過審核員的審核。 【審核日期】（不填）:它由系統(tǒng)自動生成。審核員審核單據的日期。2.4 注意事項 兩種變價方式的區(qū)別：1、按原入庫單調整：系統(tǒng)只調整該商品相應批次的進價（包括已銷部分

49、，系統(tǒng)也會做出已銷調整金額記入單據審核當日）2、按生效日期調整：系統(tǒng)會調整從生效日期起至調整當日所有庫存的進價；對于已銷（或已損溢）部分也會做出已銷調整金額（或已損溢調整金額）記入單據審核當日；注：生效日期只能小于等于當天3、扣率變動單3.1扣率變動單代銷（L）商品扣率調整單單據編號： 填表日期： 起始日期：供應商： 經營方式： 結束日期：行號商品編碼品名與規(guī)格單位商品類別品牌原扣率新扣率備注12采購： 采購部經理： 核算組： 審核人：錄入員： 錄入日期： 審核日期： 填明供應商、經營方式、起始日期、結束日期、商品編碼、品名、品牌、原扣率、新扣率；3.2 注意事項： 關于起始日期和結束日期的說明： 起始日期和結束日期均小于今天：調整歷史數據；系統(tǒng)將對起始日期至結束日期之間所有的銷售進行調整并將調整金額記入審核當日；但不改變當前扣率； 起始日期