綠色建筑裝飾標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)論壇暨科源集團(tuán)成立20周年慶典活動執(zhí)行方案6月11日修改

1、綠色建筑裝飾標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)論壇暨科源集團(tuán)成立20周年慶典活動執(zhí)行方案2012年6月13日 星期三時間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注下午4：00動員大會現(xiàn)場踏勘聚餐所有工作人員到會展中心西禮門集合后前往五樓勒杜鵑廳15：50董事長及活動總指揮做動員 16：00-16：20 五樓勒杜鵑廳 董事長&剪總工作人員現(xiàn)場模擬16：25-17：25工作人員聚餐18：00-19：302012年6月14日 星期四時間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注晚上10點(diǎn)搭建所有物料運(yùn)抵現(xiàn)場，開始五號館內(nèi)外場搭建工作責(zé)任人：策劃：余乙2012年6月15日 星期五時間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注早上0：00至晚上12：00搭建貴賓廳禮品進(jìn)場1.五號館內(nèi)外場搭建 0：0022：00責(zé)任

2、人：策劃：余乙 科源：李永壯2.論壇及簽到場地搭建0：00-22：00責(zé)任人：策劃：余乙 科源：3.五號館2樓貴賓廳布置，五樓論壇貴賓廳及簽到大廳貴賓區(qū)域布置責(zé)任人：策劃：余乙4.禮品運(yùn)抵現(xiàn)場并按計(jì)劃碼放21：00-24：00責(zé)任人：禮品商：孫國坤 科源： 莊雪亮 王忠華5.花籃運(yùn)抵現(xiàn)場擺放責(zé)任人：王叢穎 王忠華責(zé)任人：策劃：余乙展板禮品花籃晚上10：00至晚上12：00調(diào)試1.五號館燈光音響等設(shè)備調(diào)試 22：0023：002.五樓勒杜鵑廳燈光音響設(shè)備調(diào)試23：0024：00責(zé)任人：策劃： 科源：展板早上8：00至晚上10：00接機(jī)1.車隊(duì)所有工作人員于福朋喜來登酒店正門集合8：00 責(zé)任2.

3、禮儀小姐6人于福朋喜來登酒店正門集合，酒店2人，AB候機(jī)樓各2人責(zé)任人：策劃：3.機(jī)場迎接嘉賓并安排車輛送往福朋喜來登酒店9：00-22：00責(zé)任（北京）車輛號碼牌接機(jī)牌嘉賓名單早上9：00至晚上12：00簽到入住1.酒店接待工作人員大堂設(shè)簽到臺，簽到并發(fā)放房卡。“簽到處”易拉寶責(zé)任人：莊志明2.落實(shí)所有客房活動手冊及套房水果擺放責(zé)任人： 莊雪亮3.安排自助午餐/晚餐 4.籌建酒店臨時辦公室 打印機(jī)一臺，電腦2臺5.4人留宿作后勤保障 活動手冊電腦打印機(jī)2012年6月16日 星期六時間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注上午10：00集合1.會展中心工作人員：所有現(xiàn)場工作人員集合，傳達(dá)執(zhí)行方案后跟進(jìn)現(xiàn)場布置情況，包括

4、地下及地面所有指示系統(tǒng)。2.維也納工作人員做好接車準(zhǔn)備，禮儀小姐2名。設(shè)簽到臺發(fā)放房卡，房間擺放活動手冊及水果。禮儀聯(lián)系人：上午11：30工作餐會展中心工作人員分批就餐上午11：30接待午宴1.維也納酒店 莊偉香（致詞&午餐）、莊全任、莊寶鑫2.喜來登酒店 A領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：莊偉匡、剪愛森陪同B項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：莊加彪（致詞）、羅璇、李秀清、莊偉商、莊寶鑫、沈雁飛、倪建和等陪同C京明會所：莊偉香（接車）、莊添明等陪同下午2：30車隊(duì)前往會場1.住喜來登酒店客人集體乘車前往會展中心參加論壇責(zé)任人：莊如驟莊志明2.住喜來登酒店貴賓乘車前往會展中心參加論壇A北京客人（保姆車2臺）莊如東B省建協(xié) 彭初玲責(zé)任人：莊

5、如驟中午1：30至下午3：00論壇準(zhǔn)備1.再次調(diào)試?yán)斩霹N廳音響視頻設(shè)備，幻燈片演示測試。13：00-14：00責(zé)任人：策劃：劉展中心： 科源：2.落實(shí)貴賓廳及貴賓區(qū)域布置 13：00-14：00責(zé)任人： 莊如財 3.落實(shí)貴賓廳及貴賓區(qū)域項(xiàng)目（茶水、水果、熱毛巾）14：00-15：00 莊如財4.落實(shí)論壇貴賓座位茶杯綠茶及論壇資料，普通區(qū)域礦泉水?dāng)[放。責(zé)任人：莊文志 莊如財 莊雪亮5.貴賓區(qū)域姓名牌擺放 13：3014：30責(zé)任人：莊文志 王叢穎 楊琳6.準(zhǔn)備禮品A 50份（金盒）禮品B 100份（紅盒）供不參加晚宴嘉賓領(lǐng)取責(zé)任人：莊雪王忠華7

6、.加位135個 14：0015：00責(zé)任人：王忠華（備用李榮團(tuán)隊(duì)）論壇資料礦泉水禮品下午2：30至下午3：50論壇簽到1.簽到組、貴賓接待組、12位禮儀小姐就位。14：30（電梯廳迎接及簽到臺迎接）責(zé)任人：莊文志 策劃：禮儀：秦芮 綠協(xié)團(tuán)隊(duì)：2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)論壇簽到大廳就位，配合識別貴賓身份。14：3015：30胸花簽到冊論壇資料下午3：25論壇主持人（深圳衛(wèi)視 譚震）請前排貴賓進(jìn)場就坐，論壇即將開始下午3：30至 下午4：55論壇1.中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會代表開幕詞2.中國建筑裝飾協(xié)會代表講話3.市政府領(lǐng)導(dǎo)代表講話4.國家綠建委主任 王有為先生致詞、做專業(yè)學(xué)術(shù)演講5.中國建筑裝飾協(xié)會會長 李秉仁先

7、生專業(yè)學(xué)術(shù)演講6.深圳市人大常委 建筑科學(xué)研究院院長 葉青女士專業(yè)學(xué)術(shù)演講7.深圳市科源建設(shè)集團(tuán)常務(wù)副總裁 剪愛森先生專業(yè)學(xué)術(shù)演講8.科源集團(tuán)董事長莊偉匡先生致辭幻燈片講話稿下午4：55至下午5：50論壇結(jié)束大合照轉(zhuǎn)場5#館1.主持人請所有參加論壇的嘉賓到北廣場合影2.貴賓接待組陪同貴賓到北廣場責(zé)任人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)&莊文志3指引嘉賓前往北廣場集合責(zé)任人：莊景青4.大合照準(zhǔn)備工作，階梯布置滿足800人合影。責(zé)任人：策劃： 科源：合影臺階座椅下午3：50至下午5：30晚宴準(zhǔn)備1.五號館迎賓 17：3019：00 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、12位禮儀小姐責(zé)任人：策劃: 科源：劉曉如2.五號館現(xiàn)場設(shè)會務(wù)組咨詢臺17：00

8、19：00 準(zhǔn)備手提電腦10臺 打印機(jī)1臺責(zé)任人：王叢穎3.茶歇及五號館二樓貴賓廳服務(wù)17：3018：50責(zé)任人：莊如財 莊文志4.現(xiàn)場帶位及調(diào)位17：3018：40 5.外場攝影及拍立得18：00-19：00責(zé)任人：策劃： 科源：6.貴賓接待組責(zé)任帶領(lǐng)貴賓參觀會場展覽后引入2樓貴賓廳17：5018：00責(zé)任人：莊文志7.確定開席桌數(shù)18:50責(zé)任人：莊如財下午5：30宗親前往會場住維也納酒店的嘉賓于5：30在酒店門前集合統(tǒng)一乘車前往會場參加晚宴 莊西縣晚上7：00至晚上7:30晚宴前段責(zé)任人：策劃：1.開場視頻2.開場舞3.主持人開場白 廣東衛(wèi)視 胡家鑫 深圳衛(wèi)視 譚震 婉瑩 科源集團(tuán)石峰4

9、.中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會代表致辭5.中國建筑裝飾協(xié)會代表致辭6.揭西縣領(lǐng)導(dǎo)致辭7.禮品交接儀式 A金屬協(xié)會&中裝協(xié)贈 董事長&總裁接 B莊則棟 北京代表增 董事長&莊寶鑫接C莊嚴(yán)宗親會代表2人贈 董事長&寶鑫董事接8.董事長致辭9.總裁邀集團(tuán)管理層到臺上并致祝酒辭（祝酒后開始上菜）10.工作人員開始發(fā)放禮品券及前排貴賓禮品 責(zé)任人：莊雪亮莊文志晚上7：30至晚上9：05晚宴責(zé)任人：策劃：1.水晶樂坊演奏表演阿拉木汗自由茉莉花2.踢踏舞表演大河之舞3.真情訪談李秀清 莊志儀 楊琳 演員召集人：李永壯4.明星嘉賓演唱 卓依婷5.歌曲我的未來不是夢莊寶鑫 演員召集人：李永壯6.舞蹈弗朗明戈7.光影沙畫

10、主持人畫外音講解8.舞蹈節(jié)目孔雀舞9.明星嘉賓演唱 容中爾甲10.科源之歌晚上8：50至晚上9：50禮品發(fā)放所有嘉賓憑券在五號館外廳領(lǐng)取禮品責(zé)任人：禮品商：孫國坤 科源： 莊雪亮 王忠華晚上9:05送客集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)外廳出口處送客晚上7：50至晚上8：30禮品發(fā)放站組合禮品券發(fā)放完畢后在五號館外場設(shè)置10個禮品發(fā)放站，每個站設(shè)責(zé)任人一名責(zé)任人：莊雪亮 王忠華晚上9：10至晚上10：00送回酒店1.入住喜來登酒店的嘉賓于5號館5號門統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：莊志明2.入住喜來登酒店的貴賓于5號館3號門統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：莊文志莊如驟3.入住維也納酒店的嘉賓于5號館5號門前統(tǒng)一乘車回酒店責(zé)任人：4.自駕車的嘉賓從西禮門乘11、12、13號電梯前往地下停車場2012年6月17日 星期日早上8：00至中午12：00送客1.喜來登酒店辦理退房手續(xù)責(zé)任人：莊志明2